Việc sai sót về tên trong sổ đỏ là một vấn đề khá phổ biến, gây ra nhiều bất tiện trong quá trình giao dịch, thừa kế hoặc các thủ tục hành chính liên quan đến đất đai. Bài viết này ACC Khánh Hòa sẽ cung cấp thông tin chi tiết về mẫu đơn đính chính tên trong sổ đỏ, giúp bạn hiểu rõ hơn về quy trình và thủ tục thực hiện.
1. Đơn đính chính thông tin trong sổ đỏ là gì?
Đơn đính chính thông tin trong sổ đỏ là văn bản do cá nhân, tổ chức hoặc hộ gia đình lập ra để đề nghị cơ quan nhà nước có thẩm quyền điều chỉnh, sửa đổi những thông tin bị sai lệch, thiếu sót hoặc không chính xác trong Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất (sổ đỏ).
2. Mẫu đơn đính chính tên trong sổ đỏ
2.1. Mẫu đơn
Khi người sử dụng đất muốn đính chính tên sổ đỏ sẽ sử dụng mẫu đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất theo Mẫu số 11/ĐK ban hành kèm theo Nghị định 101/2024/NĐ-CP.
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
—————
ĐƠN ĐĂNG KÝ BIẾN ĐỘNG ĐẤT ĐAI, TÀI SẢN GẮN LIỀN VỚI ĐẤT
Kính gửi: ………………………..(1)
- Người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất, người quản lý đất (2):
1.1. Tên: ………………………………………………………………………………………..
1.2. Giấy tờ nhân thân/pháp nhân: ……………………………………………………………..
1.3. Địa chỉ: ………………………………………………………………………………………..
1.4. Điện thoại liên hệ (nếu có): ………………….……………… Hộp thư điện tử (nếu có):
- Giấy chứng nhận đã cấp (3)
2.1. Số vào sổ cấp Giấy chứng nhận: …………………………………………………………;
2.2. Số phát hành Giấy chứng nhận (Số seri): .……………………………………………….;
2.3. Ngày cấp Giấy chứng nhận: ……../ ……../………..;
- Nội dung biến động (4):
– …………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
- Giấy tờ liên quan đến nội dung biến động nộp kèm theo đơn này gồm có (5):
(1) Giấy chứng nhận đã cấp;
(2) …………………………………………………………………………………………
(3) …………………………………………………………………………………………
Cam đoan nội dung kê khai trên đơn là đúng sự thật và chịu trách nhiệm trước pháp luật.
|
………., ngày ….. tháng … năm ……. |
>>> Tải xuống mẫu đơn đính chính tên trong sổ đỏ TẠI ĐÂY !!!
2.2. Hướng dẫn kê khai đơn
(1) Đối với hộ gia đình, cá nhân, cộng đồng dân cư, người gốc Việt Nam định cư ở nước ngoài thì ghi “Văn phòng đăng ký đất đai/Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai……………” nơi có đất;
Đối với tổ chức trong nư
ớc, tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài, tổ chức nước ngoài có chức năng ngoại giao và tổ chức nước ngoài, cá nhân nước ngoài thì ghi “Văn phòng đăng ký đất đai…” nơi có đất.
(2) Ghi thông tin như trên giấy chứng nhận đã cấp. Trường hợp nhận chuyển quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất thì ghi thông tin của bên nhận chuyển quyền.
(3) Ghi thông tin như trên giấy chứng nhận đã cấp.
Trường hợp mất giấy chứng nhận mà người được cấp giấy chứng nhận không có các thông tin về giấy chứng nhận đã cấp thì không kê khai nội dung tại mục này; cơ quan giải quyết thủ tục hành chính kiểm tra hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai để xác định các thông tin tại mục này, trong đó thông tin bắt buộc phải có là thông tin tại điểm 2.1 và 2.3.
(4) Ghi nội dung biến động như: “nhận chuyển nhượng, nhận tặng cho …., cấp lại Giấy chứng nhận do bị mất, cấp đổi Giấy chứng nhận …”.
(5) Ghi các loại giấy tờ nộp kèm theo Đơn này.
Lưu ý: Nội dung trên Sổ đỏ sau khi được đính chính sẽ được thể hiện theo quy định tại khoản 28 Điều 13 Thông tư 10/2024/TT-BTNMT:
“Trường hợp đính chính Giấy chứng nhận do có sai sót về thông tin trên Giấy chứng nhận đã cấp thì thể hiện: “… (ghi nội dung có sai sót) có sai sót, được đính chính lại là … (ghi nội dung đã được đính chính) theo hồ sơ số … (ghi mã hồ sơ thủ tục đăng ký)”.
Xem thêm: Mẫu hợp đồng tư vấn thiết kế xây dựng mới nhất
3. Khi nào được đính chính tên trong sổ đỏ?
Theo khoản 1 Điều 152 Luật Đất đai năm 2024, cơ quan có thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất có trách nhiệm thực hiện đính chính Giấy chứng nhận đã cấp nếu có sai sót trong các trường hợp sau:
- Sai sót về thông tin của người được cấp Giấy chứng nhận tại thời điểm thực hiện đính chính.
- Sai sót về thông tin của thửa đất hoặc tài sản gắn liền với đất, so với:
- Hồ sơ kê khai đăng ký đất đai và tài sản gắn liền với đất đã được kiểm tra, xác nhận.
- Nội dung được thể hiện trong văn bản giải quyết tranh chấp đất đai đã có hiệu lực pháp luật.
Ngoài ra, theo Điều 45 Nghị định 101/2024/NĐ-CP, đơn đăng ký biến động quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất để đính chính Giấy chứng nhận sẽ được sử dụng trong trường hợp:
- Người được cấp Giấy chứng nhận phát hiện sai sót trên Giấy chứng nhận tại thời điểm cấp lần đầu hoặc trong quá trình đăng ký biến động.
Riêng đối với trường hợp cơ quan có thẩm quyền tự phát hiện sai sót, cơ quan này sẽ thông báo cho người sử dụng đất. Người sử dụng đất chỉ cần nộp lại bản gốc Giấy chứng nhận để thực hiện đính chính.
Như vậy, việc đính chính Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (Sổ đỏ) là trách nhiệm của cơ quan cấp Giấy chứng nhận khi phát hiện sai sót về thông tin người sử dụng đất, thửa đất hoặc tài sản gắn liền với đất. Người sử dụng đất có thể chủ động đề nghị đính chính thông qua đơn đăng ký biến động, hoặc thực hiện theo thông báo của cơ quan có thẩm quyền.
Xem thêm: Mẫu hợp đồng chuyển nhượng đất nông nghiệp mới nhất
4. Thủ tục xin đính chính tên trong sổ đỏ
Theo Điều 45 Nghị định 101/2024/NĐ-CP quy định thủ tục đính chính thông tin sổ đỏ khi người được cấp sổ đỏ phát hiện sổ đỏ đã cấp có sai sót như sau:
4.1. Trường hợp người được cấp sổ đỏ phát hiện sổ đỏ cấp lần đầu có sai sót
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
- Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất theo Mẫu số 11/ĐK ban hành kèm theo Nghị định 101/2024/NĐ-CP;
- Bản gốc Giấy chứng nhận đã cấp;
- Giấy tờ chứng minh sai sót thông tin của người được cấp Giấy chứng nhận so với thông tin tại thời điểm đề nghị đính chính hoặc sai sót thông tin về thửa đất, tài sản gắn liền với đất so với thông tin trên Giấy chứng nhận đã cấp;
- Trường hợp người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất thực hiện thủ tục thông qua người đại diện theo quy định của pháp luật về dân sự thì phải có văn bản về việc ủy quyền theo quy định của pháp luật về dân sự.
Bước 2: Nộp hồ sơ
Người sử dụng đất nộp đầy đủ hồ sơ đến cơ quan tiếp nhận hồ sơ theo quy định tại điểm a khoản 1 Điều 21 Nghị định 101/2024/NĐ-CP:
- Bộ phận Một cửa theo quy định của UBND cấp tỉnh về việc tiếp nhận hồ sơ, trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính cấp tỉnh, huyện, xã.
- Văn phòng đăng ký đất đai.
- Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai.
Bước 3: Tiếp nhận hồ sơ
Cơ quan tiếp nhận hồ sơ cấp Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả cho người nộp hồ sơ và chuyển hồ sơ đến cơ quan có chức năng quản lý đất đai;
Bước 4: Giải quyết hồ sơ
Cơ quan có chức năng quản lý đất đai thực hiện:
- Thông báo cho Văn phòng đăng ký đất đai chuyển hồ sơ cấp Giấy chứng nhận đến cơ quan có chức năng quản lý đất đai;
- Kiểm tra hồ sơ, lập biên bản kết luận về nội dung và nguyên nhân sai sót;
- Trình cơ quan có thẩm quyền quy định tại khoản 1 Điều 136 của Luật Đất đai xác nhận nội dung đính chính trên Giấy chứng nhận đã cấp hoặc cấp mới Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất;
- Chuyển hồ sơ đến Văn phòng đăng ký đất đai để chỉnh lý, cập nhật biến động vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai.
Bước 5: Trao kết quả
Trao Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất hoặc gửi cơ quan tiếp nhận hồ sơ để trao cho người được cấp.
4.2. Trường hợp người được cấp sổ đỏ phát hiện sổ đỏ đã cấp khi thực hiện thủ tục đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất có sai sót
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
- Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất theo Mẫu số 11/ĐK ban hành kèm theo Nghị định 101/2024/NĐ-CP;
- Bản gốc Giấy chứng nhận đã cấp;
- Giấy tờ chứng minh sai sót thông tin của người được cấp Giấy chứng nhận so với thông tin tại thời điểm đề nghị đính chính hoặc sai sót thông tin về thửa đất, tài sản gắn liền với đất so với thông tin trên Giấy chứng nhận đã cấp;
- Trường hợp người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất thực hiện thủ tục thông qua người đại diện theo quy định của pháp luật về dân sự thì phải có văn bản về việc ủy quyền theo quy định của pháp luật về dân sự.
Bước 2: Nộp hồ sơ
Người sử dụng đất nộp đầy đủ hồ sơ đến cơ quan tiếp nhận hồ sơ theo quy định tại điểm a khoản 1 Điều 21 Nghị định 101/2024/NĐ-CP:
- Bộ phận Một cửa theo quy định của Ủy ban nhân dân cấp tỉnh về thực hiện việc tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính cấp tỉnh, cấp huyện, cấp xã; chuyển hồ sơ đến Văn phòng đăng ký đất đai.
- Văn phòng đăng ký đất đai;
- Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai.
Bước 3: Tiếp nhận hồ sơ
Cơ quan tiếp nhận hồ sơ cấp Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả cho người nộp hồ sơ.
Bước 4: Giải quyết hồ sơ
Văn phòng đăng ký đất đai thực hiện:
- Kiểm tra, lập biên bản kết luận về nội dung và nguyên nhân sai sót;
- Xác nhận nội dung đính chính trên Giấy chứng nhận đã cấp hoặc cấp mới Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất;
- Chỉnh lý, cập nhật biến động vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai.
Bước 5: Trao kết quả
Trao Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất hoặc gửi cơ quan tiếp nhận hồ sơ để trao cho người được cấp.
5. Thời gian giải quyết thủ tục đính chính tên trong sổ đỏ
Theo khoản 8 Điều 22 Nghị định 101/2024/NĐ-CP quy định về thời gian thực hiện thủ tục đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất, cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất như sau:
- Thời gian thực hiện đính chính thông tin sổ đỏ đã cấp là không quá 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.
- Đối với các xã miền núi, hải đảo, vùng sâu, vùng xa, vùng có điều kiện kinh tế – xã hội khó khăn, vùng có điều kiện kinh tế – xã hội đặc biệt khó khăn thì thời gian thực hiện đối với từng loại thủ tục quy định tại Điều này được tăng thêm 10 ngày làm việc.
Như vậy, thời gian thực hiện đính chính thông tin sổ đỏ tối đa là 10 ngày, đối với những vùng khó khăn tối đa là 20 ngày.
6. Các câu hỏi thường gặp
Khi nào cần làm đơn đính chính tên trong sổ đỏ?
Khi phát hiện sai sót về thông tin tên của người sử dụng đất trên sổ đỏ, bao gồm:
- Sai chính tả (thiếu hoặc thừa chữ cái, dấu).
- Sai thông tin họ, tên đệm, hoặc tên chính.
- Thay đổi họ tên do thay đổi giấy tờ tùy thân (ví dụ: kết hôn, đổi họ theo quyết định của cơ quan có thẩm quyền).
Chi phí đính chính tên trong sổ đỏ là bao nhiêu?
Đính chính thông tin trên sổ đỏ do sai sót từ cơ quan nhà nước sẽ không mất phí. Trường hợp người sử dụng đất yêu cầu đính chính do cung cấp thông tin sai ban đầu, phí có thể được thu theo quy định của từng địa phương, nhưng thường chỉ là phí hành chính nhỏ.
Cần làm gì nếu cơ quan từ chối đính chính tên?
Nếu yêu cầu bị từ chối, bạn cần:
- Yêu cầu cơ quan cấp giấy cung cấp lý do bằng văn bản.
- Kiểm tra lại hồ sơ để bổ sung hoặc khiếu nại nếu từ chối không có căn cứ hợp pháp.
Việc đính chính tên trong sổ đỏ là một thủ tục quan trọng, giúp đảm bảo tính chính xác và hợp pháp của giấy tờ quyền sử dụng đất. Qua bài viết này, chúng ta đã cùng tìm hiểu về mẫu đơn đính chính tên trong sổ đỏ và các bước thực hiện. Nếu bạn còn bất kỳ thắc mắc nào hoặc cần thêm sự hỗ trợ, đừng ngần ngại liên hệ với ACC Khánh Hòa để được tư vấn và hỗ trợ một cách nhanh chóng, chuyên nghiệp.
Để lại một bình luận