Trong bối cảnh sổ hộ khẩu giấy đã chính thức được thay thế bằng dữ liệu điện tử, việc thay đổi chủ hộ không còn quá phức tạp nhưng lại đòi hỏi sự chính xác tuyệt đối về văn bản pháp lý. Bạn đang cần tìm mẫu đơn đồng ý cho làm chủ hộ khẩu để hoàn thiện hồ sơ cư trú cho gia đình? Bài viết này của ACC Khánh Hòa sẽ cung cấp cho bạn mẫu đơn chuẩn theo quy định của Bộ Công an, cùng hướng dẫn chi tiết cách thực hiện để hồ sơ được duyệt ngay trong lần nộp đầu tiên.

1. Đơn đồng ý cho làm chủ hộ là gì và khi nào cần dùng?

Đơn đồng ý cho làm chủ hộ là văn bản pháp lý thể hiện sự chấp thuận của các thành viên liên quan hoặc chủ sở hữu chỗ ở hợp pháp đối với việc thay đổi thông tin cư trú, cụ thể là chuyển giao vai trò chủ hộ trong cơ sở dữ liệu cư trú điện tử.

Theo Luật Cư trú 2020, Nghị định 62/2021/NĐ-CP và Thông tư 55/2021/TT-BCA, văn bản này không còn là phiếu báo thay đổi hộ khẩu truyền thống mà được tích hợp vào Tờ khai thay đổi thông tin cư trú (Mẫu CT01), nhằm đảm bảo tính minh bạch và phù hợp với hệ thống quản lý cư trú số hóa.

Văn bản này cần sử dụng trong các trường hợp sau:

• Khi chủ hộ cũ qua đời, chuyển chỗ ở hoặc không còn khả năng quản lý.
• Khi các thành viên hộ gia đình thỏa thuận cử người mới làm chủ hộ, chẳng hạn tách hộ hoặc nhập khẩu.
• Khi cập nhật thông tin cư trú liên quan đến thay đổi quan hệ gia đình hoặc chỗ ở hợp pháp, đặc biệt qua ứng dụng VNeID.

Sử dụng đúng mẫu đơn đồng ý cho làm chủ hộ khẩu giúp tránh từ chối hồ sơ do thiếu sự đồng thuận rõ ràng.

2. Mẫu đơn đồng ý cho làm chủ hộ chuẩn pháp lý (Mẫu CT01)

Theo quy định tại Thông tư 55/2021/TT-BCA hướng dẫn Luật Cư trú 2020, mẫu đơn chính thức là Tờ khai thay đổi thông tin cư trú (Mẫu CT01), bao gồm phần đồng ý thay đổi chủ hộ. Văn bản này phải được điền đầy đủ, ký tay hoặc xác thực điện tử qua VNeID.

Tải xuống PDF | Tải xuống Word 

3. Hướng dẫn cách viết đơn đồng ý làm chủ hộ chi tiết nhất

Việc điền Mẫu CT01 cần tuân thủ hướng dẫn tại Nghị định 62/2021/NĐ-CP, sử dụng chữ in hoa rõ ràng và tránh sửa chữa. Dưới đây là hướng dẫn từng bước.

3.1. Cách điền thông tin chủ hộ cũ và chủ hộ mới

Bước 1: Phần thông tin người kê khai – Ghi họ tên, số CCCD gắn chip, ngày sinh và địa chỉ thường trú của người viết đơn (thường là thành viên hộ).

Bước 2: Phần thay đổi thông tin cư trú – Mô tả rõ: "Đồng ý thay đổi chủ hộ từ [họ tên chủ hộ cũ, số CCCD] sang [họ tên chủ hộ mới, số CCCD]", kèm lý do (ví dụ: chủ hộ cũ chuyển chỗ ở).

Bước 3: Liệt kê các thành viên liên quan – Bao gồm họ tên, quan hệ và chữ ký đồng ý của họ.

3.2. Phần ý kiến của chủ sở hữu chỗ ở hợp pháp

Bước 1: Xác định chủ sở hữu (người sở hữu nhà đất theo Sổ đỏ hoặc hợp đồng thuê nhà hợp pháp).

Bước 2: Ghi ý kiến: "Tôi đồng ý cho [họ tên chủ hộ mới] làm chủ hộ tại địa chỉ [địa chỉ cụ thể]". Yêu cầu chữ ký và ngày tháng.

Bước 3: Nếu xác thực điện tử qua VNeID, sử dụng chữ ký số mức độ 2 để thay thế chữ ký tay.

Phần này bắt buộc theo Luật Cư trú 2020 để chứng minh quyền sử dụng chỗ ở.

4. Thủ tục thay đổi chủ hộ khẩu tại cơ quan Công an

Thủ tục được thực hiện tại Công an xã/phường hoặc qua Cổng dịch vụ công, theo Thông tư 55/2021/TT-BCA. Thời gian giải quyết thường 3-7 ngày làm việc.

4.1. Hồ sơ cần chuẩn bị đầy đủ nhất

• Tờ khai thay đổi thông tin cư trú (Mẫu CT01) có chữ ký của các thành viên liên quan.
• Căn cước công dân gắn chip hoặc thông tin định danh điện tử mức độ 2.
• Giấy tờ chứng minh chỗ ở hợp pháp (Sổ đỏ, hợp đồng mua bán nhà, hoặc hợp đồng thuê nhà).
• Văn bản thỏa thuận của các thành viên trong hộ gia đình về việc cử chủ hộ mới.

4.2. Quy trình nộp hồ sơ trực tiếp và qua cổng dịch vụ công

Nộp trực tiếp tại Công an xã/phường:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và đến cơ quan Công an nơi cư trú.

Bước 2: Nộp hồ sơ, cán bộ kiểm tra và hướng dẫn bổ sung nếu cần.

Bước 3: Nhận kết quả qua giấy hẹn hoặc trực tiếp sau 3-7 ngày.

Nộp qua VNeID/Dịch vụ công:

Bước 1: Đăng nhập ứng dụng VNeID hoặc Cổng dịch vụ công Bộ Công an bằng tài khoản định danh mức 2.

Bước 2: Chọn thủ tục "Thay đổi thông tin cư trú", điền Mẫu CT01 điện tử và đính kèm scan giấy tờ.

Bước 3: Xác thực chữ ký điện tử, theo dõi tiến độ và nhận kết quả qua tài khoản hoặc bưu điện.

5. Những điều kiện để được làm chủ hộ theo quy định mới

Theo khoản 2 Điều 26 Luật Cư trú 2020 và hướng dẫn tại Nghị định 62/2021/NĐ-CP, để được làm chủ hộ, cá nhân phải đáp ứng:

• Có năng lực hành vi dân sự đầy đủ (trên 18 tuổi, không bị hạn chế).
• Cùng cư trú hợp pháp tại chỗ ở đó (có giấy tờ chứng minh như Sổ đỏ hoặc hợp đồng thuê).
• Có sự đồng ý bằng văn bản của chủ sở hữu chỗ ở hợp pháp và các thành viên hộ.
• Không thuộc trường hợp bị cấm theo quy định an ninh trật tự.

Trong thời đại số, chủ hộ mới có quyền quản lý thông tin cư trú điện tử qua VNeID, nhưng phải tuân thủ xác thực 100% qua ứng dụng này. Việc giả mạo chữ ký hoặc thông tin sai có thể bị phạt hành chính từ 2.000.000đ đến 4.000.000đ theo quy định về an ninh trật tự.

6. Câu hỏi thường gặp

Con cái có được làm chủ hộ thay cha mẹ không?

Có, nếu cha mẹ đồng ý và con cái có năng lực hành vi dân sự đầy đủ, đang cùng cư trú tại chỗ ở đó.

Làm thủ tục thay đổi chủ hộ có mất phí không?

Thông thường thủ tục điều chỉnh thông tin cư trú này không mất lệ phí nhà nước (trừ phí dịch vụ nếu gửi kết quả qua bưu điện).

Chủ hộ cũ đã mất thì làm đơn như thế nào?

Trường hợp này cần có Giấy chứng tử và văn bản thỏa thuận của các thành viên còn lại trong hộ về việc cử chủ hộ mới.

Khi nào cần sử dụng mẫu đơn đồng ý cho làm chủ hộ khẩu?

Mẫu đơn này thường được sử dụng trong các trường hợp cần thay đổi chủ hộ trong cơ sở dữ liệu cư trú, chẳng hạn khi: Chủ hộ cũ không còn sống hoặc đã chuyển đi nơi khác. Thành viên trong gia đình muốn tách hộ và làm chủ hộ mới. Có sự thay đổi về tình trạng cư trú hoặc quan hệ giữa các thành viên trong gia đình.

Thời gian xử lý hồ sơ mất bao lâu?

Theo quy định, thời gian giải quyết thủ tục là 03 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan quản lý cư trú nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Qua bài viết này, chúng ta đã cùng tìm hiểu về nội dung, cách viết của mẫu đơn đồng ý cho làm chủ hộ khẩu. Hy vọng những thông tin trên sẽ giúp bạn hoàn thành thủ tục thay đổi hộ khẩu một cách nhanh chóng và thuận lợi. Nếu bạn còn bất kỳ thắc mắc nào hoặc cần thêm sự hỗ trợ, đừng ngần ngại liên hệ với ACC Khánh Hòa để được tư vấn và hỗ trợ một cách nhanh chóng, chuyên nghiệp.