Khi hợp đồng thuê đất hết hạn hoặc các bên muốn chấm dứt hợp tác sớm, việc ký kết biên bản thanh lý hợp đồng thuê đất là thủ tục không thể thiếu để "chốt" lại mọi quyền lợi và nghĩa vụ. Một bản thanh lý lỏng lẻo có thể để lại những hệ lụy về chi phí bồi thường hoặc rắc rối khi bàn giao mặt bằng. Trong bài viết này, ACC Khánh Hòa sẽ cung cấp mẫu đơn chuẩn xác cùng lộ trình thanh lý an toàn, đúng luật cho bạn.

1. Thanh lý hợp đồng thuê đất là gì và khi nào cần thực hiện?

Thanh lý hợp đồng thuê đất là việc các bên ký kết biên bản chính thức chấm dứt hiệu lực của hợp đồng, ghi nhận việc hoàn thành quyền lợi, nghĩa vụ và bàn giao tài sản theo quy định tại Bộ luật Dân sự 2015 và Luật Đất đai 2024.

Biên bản này đóng vai trò như bằng chứng pháp lý để tránh tranh chấp sau này, đặc biệt trong các giao dịch liên quan đến đất đai do Nhà nước quản lý.

Thủ tục này cần thực hiện khi:

• Hợp đồng hết thời hạn thuê theo thỏa thuận ban đầu.
• Các bên thỏa thuận chấm dứt trước hạn do nhu cầu kinh doanh thay đổi hoặc vi phạm hợp đồng.
• Có yêu cầu từ cơ quan nhà nước, chẳng hạn như thu hồi đất theo Nghị định 102/2024/NĐ-CP hướng dẫn thi hành Luật Đất đai.

Việc thanh lý không chỉ giải quyết nghĩa vụ tài chính mà còn đảm bảo tuân thủ quy hoạch đất đai, tránh các rủi ro pháp lý như phạt hành chính nếu bàn giao không đúng hiện trạng.

2. Tải mẫu đơn thanh lý hợp đồng thuê đất mới nhất

Tải xuống PDF | Tải xuống Word 

Xem thêm: Mẫu đơn xin thôi việc của cán bộ công chức chi tiết

3. Hướng dẫn chi tiết cách viết biên bản thanh lý hợp đồng thuê đất

Để soạn thảo biên bản thanh lý hợp đồng thuê đất chặt chẽ, hãy tuân thủ cấu trúc rõ ràng, đảm bảo tính pháp lý theo Bộ luật Dân sự 2015 và Luật Đất đai 2024.

3.1. Thông tin các bên tham gia và căn cứ pháp lý

Ghi rõ thông tin bên cho thuê và bên thuê: tên đầy đủ, địa chỉ, giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, người đại diện hợp pháp, số điện thoại.

Căn cứ pháp lý phải nêu cụ thể: Hợp đồng gốc (số, ngày ký), Bộ luật Dân sự 2015 (Điều 428 về chấm dứt hợp đồng), Luật Đất đai 2024 (quy định về quyền sử dụng đất thuê) và Nghị định 102/2024/NĐ-CP (hướng dẫn bàn giao đất). Điều này giúp văn bản có giá trị pháp lý cao, tránh vô hiệu hóa sau này.

3.2. Nội dung thỏa thuận chấm dứt và thời điểm thanh lý

Mô tả lý do thanh lý: hết hạn, thỏa thuận trước hạn hoặc vi phạm. Xác định thời điểm hiệu lực (ngày ký hoặc ngày bàn giao).

Thêm điều khoản về xử lý tài sản trên đất, đảm bảo phù hợp quy hoạch theo Luật Đất đai 2024, và cam kết không khiếu nại sau thanh lý.

3.3. Nghĩa vụ tài chính và hiện trạng đất bàn giao

Liệt kê các khoản thanh toán còn lại: tiền thuê đất, phạt (nếu trước hạn), thuế theo quy định. Mô tả hiện trạng đất: không công trình trái phép, bàn giao sạch sẽ.

Đính kèm biên bản bàn giao mặt bằng với ảnh chụp số hóa, đặc biệt từ năm 2026 khi áp dụng dịch vụ công điện tử theo tinh thần Luật Đất đai.

Xem thêm: Mẫu đơn xác nhận tạm trú mới nhất

4. Quy trình thanh lý hợp đồng thuê đất đúng quy định pháp luật

Quy trình thanh lý phải tuân thủ nghiêm ngặt để tránh tranh chấp, dựa trên Luật Đất đai 2024 và Nghị định 102/2024/NĐ-CP.

Bước 1: Kiểm tra điều khoản hợp đồng gốc, xác định thời hạn thông báo (thường 30-60 ngày nếu trước hạn) và quyền nghĩa vụ của từng bên.

Bước 2: Thỏa thuận nội dung thanh lý, bao gồm tài chính và bàn giao; nếu bất đồng, có thể nhờ hòa giải tại UBND cấp xã.

Bước 3: Lập biên bản thanh lý với đầy đủ thông tin, ký kết và công chứng nếu hợp đồng gốc yêu cầu.

Bước 4: Bàn giao mặt bằng, lập biên bản hiện trạng với chữ ký hai bên; thu hồi giấy tờ quyền sử dụng đất.

Bước 5: Nộp hồ sơ cho cơ quan quản lý đất đai (nếu đất công), cập nhật qua cổng dịch vụ công điện tử từ năm 2026.

5. Những lưu ý quan trọng để tránh tranh chấp khi trả lại đất

• Kiểm tra tình trạng tài sản, công trình trên đất tại thời điểm trả.
• Xác nhận các khoản thuế đất, phí dịch vụ đã được thanh toán đầy đủ theo Luật Đất đai 2024.
• Lập biên bản bàn giao hiện trạng mặt bằng có chữ ký xác nhận của hai bên.
• Thu hồi các giấy tờ pháp lý liên quan đến quyền sử dụng đất đã giao cho bên thuê.

Từ năm 2026, ưu tiên nộp hồ sơ thanh lý đất công qua hệ thống điện tử, đính kèm ảnh số hóa hiện trạng để lưu trữ, đảm bảo phù hợp quy hoạch địa phương và xử lý tài sản gắn liền với đất. Tránh thanh lý miệng; luôn có biên bản để bảo vệ quyền lợi.

6. Câu hỏi thường gặp

Không làm biên bản thanh lý mà chỉ trả đất có được không?

Không nên. Biên bản thanh lý là bằng chứng pháp lý duy nhất xác nhận bên thuê đã hoàn thành nghĩa vụ, tránh việc bên cho thuê đòi tiền thuê đất sau khi bạn đã dời đi.

Thanh lý hợp đồng thuê đất có cần công chứng không?

Tùy thuộc vào hợp đồng gốc. Nếu hợp đồng thuê đất đã công chứng, thì biên bản thanh lý cũng nên được công chứng để đảm bảo tính đồng nhất pháp lý.

Bên thuê không chịu ký biên bản thanh lý thì xử lý thế nào?

Bạn cần lập thông báo chấm dứt hợp đồng gửi qua thư đảm bảo và lập biên bản hiện trạng mặt bằng có người làm chứng hoặc thừa phát lại ghi nhận để làm căn cứ bảo vệ mình.

Thanh lý hợp đồng thuê đất có phải đóng thuế không?

Không trực tiếp, nhưng nếu có giao dịch tài chính như bồi thường hoặc thanh toán tiền thuê còn lại, các bên phải đóng thuế thu nhập doanh nghiệp hoặc thuế giá trị gia tăng theo quy định của pháp luật thuế, kết hợp với Luật Đất đai 2024.

Mẫu đơn thanh lý hợp đồng thuê đất có bắt buộc không?

Có, nếu hai bên muốn chính thức kết thúc hợp đồng thuê đất, cần ký kết mẫu đơn thanh lý hợp đồng thuê đất để ghi nhận đầy đủ quyền lợi và nghĩa vụ.

Qua bài viết này, chúng ta đã cùng tìm hiểu về mẫu đơn thanh lý hợp đồng thuê đất và các vấn đề pháp lý liên quan. Nếu bạn còn bất kỳ thắc mắc nào hoặc cần thêm sự hỗ trợ, đừng ngần ngại liên hệ với ACC Khánh Hòa để được tư vấn và hỗ trợ một cách nhanh chóng, chuyên nghiệp.