Xác nhận quan hệ cha con ruột là một thủ tục pháp lý quan trọng, không chỉ để hoàn thiện giấy tờ hành chính như khai sinh, hộ khẩu mà còn là cơ sở để bảo vệ quyền thừa kế và nghĩa vụ cấp dưỡng. Tuy nhiên, nhiều người vẫn lúng túng khi chuẩn bị hồ sơ hoặc viết đơn sao cho đúng quy định của pháp luật hộ tịch. Bài viết dưới đây của  ACC Khánh Hòa sẽ cung cấp cho bạn mẫu đơn xác nhận cha con ruột chuẩn nhất cùng quy trình thực hiện chi tiết tại cơ quan chức năng.

1. Đơn xác nhận cha con ruột dùng trong trường hợp nào?

Đơn xác nhận cha con ruột được sử dụng trong các trường hợp cần chứng minh mối quan hệ huyết thống giữa cha và con theo quy định của Luật Hôn nhân và Gia đình 2014 và Luật Hộ tịch 2014. Cụ thể, nó áp dụng khi:

• Làm thủ tục khai sinh cho trẻ em khi cha mẹ chưa kết hôn hoặc chưa có giấy tờ chứng minh quan hệ cha con.
• Bảo vệ quyền lợi của con cái trong các vấn đề pháp lý, đặc biệt là quyền thừa kế tài sản từ cha và nghĩa vụ cấp dưỡng.
• Xác nhận mối quan hệ giữa cha và con trong các vụ kiện tụng hoặc tranh chấp liên quan đến quyền nuôi con, theo Nghị định 123/2015/NĐ-CP hướng dẫn Luật Hộ tịch.

Thủ tục này đặc biệt hữu ích cho con ngoài giá thú, giúp đảm bảo quyền lợi bình đẳng theo pháp luật Việt Nam.

2. Mẫu đơn xác nhận cha con ruột chuẩn pháp lý mới nhất

2.1. Tải Mẫu đơn xác nhận quan hệ cha con

Tải xuống PDF | Tải xuống Word 

Xem thêm: Mẫu hợp đồng thuê tổ chức sự kiện mới nhất

2.2. Hướng dẫn chi tiết cách điền thông tin vào đơn

Để điền mẫu đơn xác nhận cha con ruột đúng quy định, hãy tuân thủ các bước sau theo hướng dẫn của Thông tư 04/2020/TT-BTP:

• Thông tin của cha (người làm đơn): Điền đầy đủ họ tên, ngày tháng năm sinh, số CMND hoặc thẻ căn cước công dân (CCCD), nơi cấp và địa chỉ thường trú. Đảm bảo thông tin này chính xác và khớp với các giấy tờ tùy thân.
• Thông tin của con (người được xác nhận mối quan hệ): Điền đầy đủ họ tên, ngày tháng năm sinh của con, và nếu có, điền thêm số CMND (hoặc mã số định danh cá nhân) của con. Nếu con chưa có giấy tờ tùy thân, có thể bỏ qua phần này.
• Căn cứ và lý do xác nhận: Nêu rõ lý do yêu cầu xác nhận mối quan hệ cha con ruột, liên quan đến thủ tục hành chính, khai sinh hoặc vấn đề pháp lý khác. Liệt kê chi tiết chứng cứ như giấy khai sinh, kết quả xét nghiệm ADN hoặc lời khai nhân chứng.
• Cam kết của người làm đơn: Cam kết thông tin cung cấp là chính xác và chịu trách nhiệm trước pháp luật nếu có sai sót.
• Chữ ký và ghi rõ họ tên: Ký và ghi rõ họ tên dưới đơn để xác nhận.

Xem thêm: Mẫu giấy phép kinh doanh vận tải bằng ô tô

3. Hồ sơ cần chuẩn bị để xác nhận quan hệ cha con

Theo Luật Hộ tịch 2014 và Nghị định 123/2015/NĐ-CP, hồ sơ xác nhận quan hệ cha con bao gồm:

Danh sách các loại giấy tờ cần có trong hồ sơ (Checklist):

• Tờ khai đăng ký nhận cha, mẹ, con (theo mẫu quy định).
• Chứng cứ chứng minh quan hệ cha con (Kết quả xét nghiệm ADN, thư từ, ảnh chụp…).
• Căn cước công dân hoặc hộ chiếu của người cha.
• Giấy khai sinh của con (nếu đã khai sinh) hoặc Giấy chứng sinh.

4. Quy trình thực hiện thủ tục nhận cha cho con tại UBND

Quy trình thực hiện theo Luật Hộ tịch 2014 và các văn bản hướng dẫn, bao gồm các bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ. Thu thập đầy đủ các giấy tờ theo checklist trên, đảm bảo chứng cứ chứng minh quan hệ cha con rõ ràng.

Bước 2: Nộp hồ sơ. Nộp tại Ủy ban nhân dân (UBND) cấp xã/phường nơi cư trú của người làm đơn. Từ năm 2026, có thể nộp trực tuyến qua Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc ứng dụng VNeID bằng cách gửi bản quét hồ sơ và nhận kết quả điện tử.

Bước 3: Cơ quan xem xét và giải quyết. Cơ quan tiếp nhận sẽ kiểm tra hồ sơ, xác minh thông tin và chứng cứ. Nếu hợp lệ, sẽ ghi nhận vào sổ hộ tịch.

Bước 4: Nhận kết quả. Nhận trích lục đăng ký hộ tịch hoặc văn bản xác nhận chính thức.

4.1. Thẩm quyền giải quyết hồ sơ

UBND cấp xã/phường có thẩm quyền giải quyết trường hợp tự nguyện, theo Nghị định 123/2015/NĐ-CP. Nếu có tranh chấp, chuyển đến Tòa án nhân dân cấp huyện.

4.2. Thời hạn giải quyết và lệ phí thực hiện

Thời hạn giải quyết là 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, theo Thông tư 04/2020/TT-BTP. Lệ phí: Miễn phí, trừ chi phí liên quan đến xét nghiệm ADN nếu cần.

5. Các bằng chứng chứng minh quan hệ cha con hợp pháp

Các bằng chứng hợp pháp bao gồm kết quả xét nghiệm ADN từ trung tâm được cấp phép, thư từ, ảnh chụp hoặc lời khai nhân chứng, theo Luật Hôn nhân và Gia đình 2014. Từ năm 2026, kết quả ADN được ưu tiên công nhận mà không cần nhiều nhân chứng như trước.

6. Những lưu ý quan trọng khi làm thủ tục xác nhận

Khi thực hiện thủ tục, cần lưu ý: Đảm bảo hồ sơ đầy đủ để tránh bổ sung; ưu tiên chứng cứ ADN để tăng tính thuyết phục; nếu có tranh chấp, liên hệ luật sư để hỗ trợ.

Thủ tục tuân thủ Luật Hộ tịch 2014 và các văn bản hướng dẫn mới nhất, bao gồm đăng ký hộ tịch trực tuyến năm 2026.

7. Câu hỏi thường gặp

Con ngoài giá thú có làm đơn xác nhận cha con được không?

Hoàn toàn được. Pháp luật Việt Nam không phân biệt đối xử giữa con trong giá thú và ngoài giá thú. Người cha chỉ cần chuẩn bị đủ chứng cứ và nộp đơn tại UBND cấp xã nơi cư trú.

Nếu người mẹ không đồng ý, người cha có tự đi nhận con được không?

Nếu có tranh chấp hoặc người mẹ không đồng ý, người cha phải thực hiện thủ tục nhận con tại Tòa án nhân dân cấp huyện nơi đứa trẻ cư trú.

Thời gian giải quyết thủ tục tại UBND là bao lâu?

Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, nếu thấy việc nhận cha con là đúng và không có tranh chấp, UBND sẽ ghi vào sổ hộ tịch và cấp trích lục cho các bên.

Tôi có thể xác nhận quan hệ cha con ruột khi con chưa có giấy khai sinh không?

Có, bạn vẫn có thể thực hiện thủ tục xác nhận cha con ruột cho trẻ chưa có giấy khai sinh. Tuy nhiên, bạn cần cung cấp các chứng cứ khác để chứng minh mối quan hệ cha con, ví dụ như xét nghiệm ADN.

Thủ tục xác nhận cha con có mất phí không?

Không. Việc xác nhận cha con ruột tại cơ quan nhà nước thường không mất phí. Tuy nhiên, có thể có một số chi phí nhỏ liên quan đến việc xin cấp bản sao giấy tờ hoặc phí xét nghiệm ADN nếu cần.

Hy vọng qua bài viết, ACC Khánh Hòa đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về mẫu đơn xác nhận cha con ruột. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với ACC Khánh Hoà nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.