Trong các vụ việc ly hôn, tranh chấp thừa kế hay thực hiện các chế độ chính sách, mẫu đơn xác nhận con chung là văn bản pháp lý không thể thiếu để bảo vệ quyền lợi hợp pháp của con trẻ. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách trình bày nội dung này sao cho chuẩn xác và đúng thẩm quyền. Bài viết dưới đây của ACC Khánh Hòa sẽ cung cấp cho bạn mẫu đơn xác nhận con chung mới nhất, cùng lộ trình thực hiện thủ tục xác nhận con chung nhanh chóng, giúp bạn tháo gỡ rắc rối giấy tờ.

1. Đơn xác nhận con chung dùng trong trường hợp nào?

Mẫu đơn xác nhận con chung là một loại giấy tờ quan trọng trong các thủ tục hành chính, giúp xác định quan hệ pháp lý giữa cha mẹ và con cái. Việc xác nhận con chung có ý nghĩa trong các vấn đề liên quan đến quyền lợi, nghĩa vụ của các bên, như quyền thừa kế, cấp dưỡng, hay trong các giao dịch pháp lý khác.

Theo Luật Hôn nhân và Gia đình 2014, đơn này thường được sử dụng trong các tình huống liên quan đến việc xác định quan hệ huyết thống giữa cha mẹ và con, chẳng hạn như con sinh ra trong thời kỳ hôn nhân hoặc do người vợ có thai trong thời kỳ hôn nhân được coi là con chung của vợ chồng. Ngoài ra, nó áp dụng cho con sinh ra trong thời hạn 300 ngày kể từ thời điểm chấm dứt hôn nhân, hoặc con sinh ra trước ngày đăng ký kết hôn nhưng được cha mẹ thừa nhận là con chung.

Đặc biệt, trong bối cảnh số hóa dữ liệu hộ tịch theo quy định năm 2026, việc xác nhận con chung ưu tiên khai thác dữ liệu từ Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử toàn quốc và Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, giúp giảm thời gian xử lý và tăng tính chính xác.

2. Mẫu đơn xác nhận con chung chuẩn pháp lý mới nhất

Mẫu đơn phải bao gồm thông tin đầy đủ về người yêu cầu (cha hoặc mẹ), người được nhận (con cái), và các bên liên quan, theo quy định tại Nghị định 123/2015/NĐ-CP.

Các thông tin cốt lõi: họ tên, ngày sinh, dân tộc, quốc tịch, nơi cư trú, giấy tờ tùy thân, và phần cam đoan tự nguyện. Không cần thông tin về người mẹ nếu không liên hệ được trong trường hợp chung sống như vợ chồng mà không đăng ký kết hôn, theo Luật Hộ tịch 2014.

Tải xuống PDF | Tải xuống Word 

Xem thêm: Mẫu đơn xin thôi việc của cán bộ công chức chi tiết

3. Hướng dẫn cách viết đơn xin xác nhận con chung chi tiết

Khi viết đơn xin xác nhận con chung, bạn cần lưu ý điền các thông tin theo đúng quy định pháp luật để tránh sai sót.

3.1. Cách điền thông tin cha mẹ và thông tin con

Mục “Kính gửi”: Ghi rõ tên cơ quan đăng ký – nơi có thẩm quyền đăng ký, ví dụ: Ủy ban nhân dân phường A, quận B, thành phố C.

Mục “Nơi cư trú”: Ghi theo địa chỉ đăng ký thường trú; Nếu không có nơi đăng ký thường trú thì ghi theo địa chỉ đăng ký tạm trú; Trường hợp không có nơi đăng ký thường trú và nơi đăng ký tạm trú thì ghi theo nơi đang sinh sống.

Mục “Giấy tờ tùy thân”: Ghi thông tin về giấy tờ tùy thân như: hộ chiếu, căn cước công dân hoặc giấy tờ hợp lệ thay thế.

Mục “Quan hệ với người nhận cha/mẹ/con”: Chỉ cần thiết trong trường hợp người khai không đồng thời là người nhận cha/mẹ/con.

Đối với thông tin con cái, ưu tiên sử dụng dữ liệu từ Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư để đảm bảo tính chính xác, theo quy định số hóa năm 2026.

3.2. Phần cam đoan và chữ ký của những người liên quan

Mục “Ý kiến của người hiện đang là mẹ hoặc cha”: Chỉ cần thiết trong trường hợp cha hoặc mẹ nhận con chưa thành niên hoặc người đã thành niên nhưng mất năng lực hành vi dân sự. Trong các trường hợp này, cần ghi ý kiến của người là cha nếu mẹ là người yêu cầu, ý kiến người mẹ nếu cha là người yêu cầu trừ trường hợp người đó đã chết, mất tích, mất năng lực hành vi dân sự hoặc hạn chế năng lực hành vi dân sự.

Mục “Ý kiến của người được nhận là cha, mẹ, con”: Chỉ cần thiết trong trường hợp người được nhận là trẻ em từ đủ 9 tuổi trở lên.

Phần cam đoan phải nêu rõ việc thừa nhận là đúng sự thật, tự nguyện và chịu trách nhiệm pháp lý.

Xem thêm: Mẫu đơn đề nghị cấp chứng chỉ hành nghề khám chữa bệnh mới nhất

4. Thủ tục xác nhận con chung tại UBND hoặc cơ quan Công an

4.1. Hồ sơ cần chuẩn bị đầy đủ nhất

• Mẫu đơn xin xác nhận con chung (đã điền đầy đủ thông tin).
• Bản sao Căn cước công dân của cha và mẹ (kèm bản chính đối soát).
• Bản sao Giấy khai sinh của con.
• Giấy chứng nhận kết hôn (nếu có).
• Các chứng cứ khác: Kết quả giám định ADN, ảnh chụp gia đình, hoặc văn bản xác nhận của những người làm chứng.

Công dân có thể nộp yêu cầu qua ứng dụng VNeID mức độ 2 để xác thực mối quan hệ gia đình, giảm thời gian đi lại theo quy định cải cách hành chính năm 2026.

4.2. Quy trình giải quyết theo quy định pháp luật hiện hành

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Điền đầy đủ thông tin vào mẫu đơn xác nhận con chung theo mẫu nêu trên. Chuẩn bị các giấy tờ chứng minh quan hệ huyết thống, bao gồm: Giấy khai sinh của con (nếu đã có). Giấy tờ cá nhân của cha, mẹ (CMND/CCCD/hộ chiếu). Các tài liệu chứng minh quan hệ cha con hoặc mẹ con (nếu cần).

Bước 2: Nộp hồ sơ

Người yêu cầu chọn một trong hai hình thức nộp:

• Nộp trực tiếp: Đến Bộ phận một cửa tại UBND cấp xã nơi đăng ký hộ tịch. Gửi hồ sơ trực tiếp cho công chức tư pháp – hộ tịch.
• Nộp trực tuyến: Truy cập Cổng Dịch vụ công Quốc gia hoặc Cổng Dịch vụ công cấp tỉnh. Đăng nhập, điền thông tin, tải các tài liệu cần thiết và gửi hồ sơ trực tuyến qua hệ thống.

Bước 3: Xác nhận thông tin

Các bên liên quan (cha, mẹ, con) cần có mặt để công chức tư pháp – hộ tịch kiểm tra và xác nhận thông tin.

Bước 4: Giải quyết hồ sơ

Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, nếu không có tranh chấp, cơ quan đăng ký hộ tịch sẽ ghi thông tin vào Sổ hộ tịch và cấp trích lục thừa nhận con chung cho người yêu cầu, theo Nghị định 123/2015/NĐ-CP. Nếu cần xác minh, thời hạn xử lý được kéo dài thêm tối đa 05 ngày làm việc.

Bước 5: Nhận kết quả

Người yêu cầu đến UBND cấp xã nhận trích lục xác nhận thừa nhận con chung hoặc nhận qua dịch vụ bưu chính (nếu chọn nộp trực tuyến). Lưu ý: Kiểm tra kỹ thông tin trên trích lục để đảm bảo không có sai sót.

5. Những lưu ý quan trọng để hồ sơ được duyệt ngay lập tức

Theo Luật Hôn nhân và Gia đình 2014 (cập nhật bổ sung hướng dẫn về xác định cha, mẹ, con trong trường hợp mang thai hộ hoặc sử dụng kỹ thuật hỗ trợ sinh sản), hồ sơ cần đảm bảo tính tự nguyện và không tranh chấp.

Sử dụng dữ liệu số hóa từ Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử để tránh sai sót. Nếu có tranh chấp, phải khởi kiện tại Tòa án thay vì thủ tục hành chính. Luôn mang bản chính giấy tờ để đối soát.

6. Câu hỏi thường gặp

Con đã lớn có cần làm đơn xác nhận con chung không?

Có, nếu trong các giấy tờ tùy thân của con và cha mẹ có sự sai sót hoặc thiếu thông tin cần bổ sung để thực hiện các giao dịch như tặng cho tài sản, thừa kế.

Nếu người cha không thừa nhận thì làm thế nào?

Trường hợp này bạn không thể dùng đơn xác nhận đơn giản mà phải thực hiện thủ tục Khởi kiện yêu cầu xác định cha cho con tại Tòa án có thẩm quyền.

Lệ phí xin xác nhận là bao nhiêu?

Thông thường, lệ phí cấp giấy xác nhận tình trạng hộ tịch/nhân thân tại UBND cấp xã rất thấp (theo quy định của từng địa phương), thường dao động từ 5.000đ – 15.000đ.

Việc xác định cha mẹ cho con cần dựa trên các quy tắc nào?

Theo quy định tại Điều 88 Luật Hôn nhân và Gia đình 2014, việc xác định cha mẹ cho con sẽ dựa trên những nguyên tắc: Con sinh ra trong thời kỳ hôn nhân hoặc do người vợ có thai trong thời kỳ hôn nhân là con chung của vợ chồng; Con được sinh ra trong thời hạn 300 ngày kể từ thời điểm chấm dứt hôn nhân được coi là con do người vợ có thai trong thời kỳ hôn nhân; Con sinh ra trước ngày đăng ký kết hôn và được cha mẹ thừa nhận là con chung của vợ chồng.

Tôi cần đến cơ quan nào để đăng ký nhận quan hệ cha, con?

Tại Điều 24 Luật Hộ tịch 2014 quy định: “Ủy ban nhân dân cấp xã nơi cư trú của người nhận hoặc người được nhận là cha, mẹ, con thực hiện đăng ký nhận cha, mẹ, con”. Như vậy, bạn cần đến Ủy ban nhân dân cấp xã nơi cư trú của người nhận hoặc người được nhận để thực hiện thủ tục đăng ký nhận cha, con.

Hy vọng những thông tin mà ACC Khánh Hòa chia sẻ trong bài viết đã giúp bạn hiểu rõ hơn về quy trình, thủ tục cũng như cách sử dụng mẫu đơn xác nhận con chung đúng theo quy định pháp luật hiện hành. Nếu còn bất kỳ thắc mắc nào liên quan đến hồ sơ, thủ tục hoặc cần hỗ trợ soạn thảo mẫu đơn xác nhận con chung, bạn nên tìm đến đơn vị tư vấn pháp lý uy tín để được hướng dẫn nhanh chóng và chính xác.