Để thực hiện một số thủ tục hành chính, người dân thường được yêu cầu cung cấp giấy tờ chứng minh mối quan hệ thân nhân. Mẫu đơn xác nhận thân nhân là một trong những giấy tờ được sử dụng phổ biến. Vậy, mẫu đơn này được quy định như thế nào? Xin đơn này ở đâu? Tại bài viết này ACC Khánh Hòa sẽ làm rõ các vấn đề pháp lý liên quan đến mẫu đơn xác nhận thân nhân, giúp người dân hiểu rõ và thực hiện đúng quy định.

1. Đơn xác nhận thân nhân là gì?

Đơn xác nhận thân nhân là một văn bản pháp lý được sử dụng để xác nhận các thông tin cơ bản về một cá nhân, nhằm đảm bảo tính chính xác và minh bạch về danh tính của người đó. Theo quy định tại Điều 25 Bộ luật Dân sự năm 2015, quyền nhân thân là những quyền gắn liền với mỗi cá nhân, không thể chuyển nhượng hay thay đổi mà không có sự can thiệp của cơ quan có thẩm quyền.

Trong đó, các thông tin nhân thân bao gồm họ tên, tuổi, quốc tịch, dân tộc, tình trạng hôn nhân, nghề nghiệp, và các yếu tố khác như tiền án, tiền sự hoặc việc qua đời của người đó. Những thông tin này thường được xác thực thông qua các giấy tờ pháp lý như giấy khai sinh, giấy kết hôn, hoặc giấy khai tử.

Đơn xác nhận thân nhân thường được yêu cầu khi cần xác nhận thông tin cá nhân của một người, chẳng hạn như khi làm thủ tục hành chính, đăng ký kết hôn, cấp lại chứng minh nhân dân, hoặc các mục đích khác có liên quan đến việc làm rõ danh tính cá nhân. Văn bản này có thể được cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp phát sau khi xem xét và xác thực thông tin từ các giấy tờ cần thiết của cá nhân.

2. Mẫu đơn xác nhận thân nhân

Khi muốn xin xác nhận của Công an về nhân thân thì bạn có thể tham khảo mẫu đơn xác nhận thân nhân dưới đây để làm thủ tục: 

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

……….., ngày… tháng… năm…….

ĐƠN XIN XÁC NHẬN NHÂN THÂN

Kính gửi: Công an ………………………..

Tên tôi là:…………………                            Sinh năm:……….

CMND/CCCD số:………………… do ……………..………. cấp ngày…/…./……

Hộ khẩu thường trú:…………………………………………..

Hiện đang cư trú tại:……………………………………

Số điện thoại liên hệ:…………………

Tôi xin trình bày với Quý cơ quan sự việc sau:

………………………………………

Do vậy, tôi làm đơn này kính đề nghị Quý cơ quan xác nhận cho tôi nội dung sau:

………………………………………

Tôi xin cam đoan những thông tin mà tôi đã nêu trên là đúng sự thật và xin chịu trách nhiệm về những nội dung trên.

Kính mong Quý cơ quan xem xét và xác nhận nội dung trên cho tôi.

Kèm theo đơn này, tôi xin gửi kèm những văn bản, tài liệu sau:………………….. chứng minh cho tính chính xác của những thông tin tôi đã nêu trên.

>>> Tải file xuống ngay: Mẫu đơn xác nhận thân nhân 

Xem thêm: Mẫu đơn xin đóng bảo hiểm chi tiết

3. Hướng dẫn các nội dung trong mẫu đơn xác nhận thân nhân 

Đơn xác nhận nhân thân là một tài liệu pháp lý quan trọng giúp xác thực thông tin cá nhân của một người, thường được yêu cầu trong các thủ tục hành chính như cấp lại chứng minh nhân dân, xin cấp thẻ căn cước công dân, hay các tình huống cần chứng minh danh tính cá nhân. Dưới đây là các mục chính trong mẫu đơn xác nhận nhân thân và hướng dẫn cách điền chi tiết:

Quốc hiệu và tiêu ngữ

Ở phần đầu của đơn, bạn sẽ thấy quốc hiệu và tiêu ngữ của nước Cộng hòa Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam. Đây là phần không thay đổi và được in sẵn trong mẫu đơn.

Thông tin người yêu cầu xác nhận

• Ghi đầy đủ họ và tên của người làm đơn theo giấy tờ tùy thân (CMND, CCCD).
• Ghi chính xác ngày sinh của bạn theo giấy khai sinh hoặc các giấy tờ tùy thân có liên quan.
• Cung cấp số CMND hoặc CCCD của bạn, cùng với cơ quan cấp và ngày cấp. Đây là căn cứ để xác định danh tính của bạn.
• Ghi rõ địa chỉ nơi bạn đăng ký hộ khẩu thường trú.
• Nếu bạn không ở nơi đăng ký hộ khẩu thường trú mà sống tại một địa chỉ khác (chỗ tạm trú), hãy ghi rõ địa chỉ đó.
• Điền số điện thoại của bạn để cơ quan có thể liên lạc nếu cần.

Lý do làm đơn

Ở mục này, bạn cần trình bày ngắn gọn lý do bạn làm đơn xin xác nhận nhân thân. Lý do có thể là để chứng minh danh tính trong các thủ tục hành chính, xin cấp lại giấy tờ tùy thân, hay các trường hợp cần thiết khác.Ví dụ, nếu bạn làm đơn để mua vé máy bay nhưng không có chứng minh nhân dân, bạn sẽ ghi rõ lý do này.

Cam kết về tính chính xác của thông tin

Bạn cần cam kết rằng tất cả các thông tin đã cung cấp trong đơn là chính xác và đúng sự thật. Bạn cũng sẽ chịu trách nhiệm pháp lý về những thông tin này nếu có sai sót hoặc gian dối.

Kèm theo tài liệu chứng minh

Nếu có, bạn cần liệt kê các tài liệu, giấy tờ bạn đính kèm để chứng minh tính chính xác của những thông tin trong đơn. Những tài liệu này có thể bao gồm bản sao CMND/CCCD, giấy khai sinh, sổ hộ khẩu, hay các giấy tờ liên quan.

Xác nhận của cơ quan công an

• Phần này sẽ để trống cho cơ quan công an xác nhận. Sau khi bạn nộp đơn và các giấy tờ liên quan, cơ quan công an có thẩm quyền sẽ kiểm tra và xác nhận thông tin của bạn.
• Phần xác nhận này sẽ bao gồm chữ ký và con dấu của cơ quan công an để chứng minh tính hợp pháp của giấy xác nhận.

Sau khi hoàn thành đơn và các thủ tục yêu cầu, bạn sẽ nhận được giấy xác nhận nhân thân từ cơ quan có thẩm quyền.

Xem thêm: Mẫu đơn xin đóng mã số thuế hộ kinh doanh mới nhất

4. Khi nào thì cần dùng đến mẫu đơn xác nhận thân nhân?

Hiện nay, người dân thường yêu cầu giấy xác nhận nhân thân trong một số trường hợp sau:

• Khi cần chứng minh danh tính bằng chứng minh thư nhân dân, thẻ căn cước công dân hoặc các giấy tờ tùy thân có ảnh khác, nhưng những giấy tờ này đã bị mất, hết hạn hoặc bị hư hỏng, không còn sử dụng được.
• Trẻ em từ đủ 14 tuổi trở lên chưa được cấp chứng minh thư nhân dân, thẻ căn cước công dân nhưng cần thực hiện các công việc yêu cầu có thẻ này.

Lưu ý: Giấy xác nhận nhân thân khi sử dụng phải là bản gốc và có thời hạn. Tùy thuộc vào mục đích sử dụng, thời hạn của giấy xác nhận có thể khác nhau. Ví dụ, giấy xác nhận nhân thân dùng để đi máy bay chỉ có giá trị trong vòng 30 ngày (theo quy định tại Khoản 3 Điều 11 Thông tư 13/2019/TT-BGTVT, được sửa đổi bởi Khoản 10 Điều 1 Thông tư 41/2020/TT-BGTVT).

5. Xin mẫu đơn xác nhận thân nhân ở đâu? 

Đơn xác nhận nhân thân được cấp bởi cơ quan công an cấp xã nơi người dân có hộ khẩu thường trú. Khi làm thủ tục xin cấp đơn xác nhận nhân thân, người dân cần lưu ý các điểm sau:

• Đơn xác nhận nhân thân phải có dấu xác nhận của cơ quan công an; xác nhận từ Ủy ban nhân dân không có giá trị pháp lý.
• Đơn  xác nhận nhân thân chỉ có giá trị khi sử dụng cho các chuyến bay nội địa.
• Người dân có thể tìm kiếm mẫu đơn xác nhận nhân thân trên internet hoặc đến trực tiếp cơ quan công an để lấy mẫu và điền thông tin.
• Khi điền thông tin, người dân cần chắc chắn rằng các mục trong phần dành cho công dân được điền đầy đủ và chính xác (không điền vào phần dành cho xác nhận của công an).
• Cần mang theo ảnh 4×6 cm để dán lên đơn xác nhận, và cơ quan công an sẽ đóng dấu lên ảnh đó.

6. Các câu hỏi thường gặp 

Có cần điền thông tin vào phần xác nhận của công an không?

Không. Phần xác nhận của công an sẽ do cơ quan công an điền và xác nhận, công dân chỉ cần điền thông tin cá nhân trong phần dành cho công dân.

Có thể xin mẫu đơn xác nhận thân nhân ở đâu?

Mẫu đơn xác nhận thân nhân có thể được lấy tại công an xã/phường hoặc tải từ các trang web chính thức của cơ quan công an.

Giấy xác nhận thân nhân có sử dụng được cho các chuyến bay quốc tế không?

Không. Giấy xác nhận thân nhân chỉ có giá trị cho các chuyến bay nội địa trong phạm vi quốc gia.

Có cần mang theo giấy tờ gì ngoài mẫu đơn khi xin xác nhận thân nhân?

Có. Cần mang theo ảnh 4×6 cm để dán lên giấy xác nhận, cùng với các giấy tờ cá nhân để chứng minh thông tin (nếu có).

Hiểu rõ và áp dụng đúng các quy định về mẫu đơn xác nhận thân nhân sẽ giúp người dân thực hiện các thủ tục hành chính một cách thuận lợi và hiệu quả. Nếu bạn còn bất kỳ thắc mắc nào hoặc cần thêm sự hỗ trợ, đừng ngần ngại liên hệ với ACC Khánh Hòa để được tư vấn và hỗ trợ một cách nhanh chóng, chuyên nghiệp.