Việc cấp lại sổ hộ khẩu là một thủ tục quan trọng, giúp duy trì thông tin cư trú chính xác cho cá nhân và gia đình. Với những hướng dẫn và mẫu đơn cụ thể nêu trên, người dân có thể dễ dàng thực hiện thủ tục này một cách nhanh chóng, đúng quy định pháp luật. Bài viết này ACC Khánh Hòa sẽ cung cấp thông tin chi tiết về mẫu đơn xin cấp lại sổ hộ khẩu mới, giúp bạn hiểu rõ hơn về quy trình và thủ tục thực hiện.
1. Các trường hợp cần cấp lại sổ hộ khẩu mới
Sổ hộ khẩu là tài liệu quan trọng, quản lý nhân khẩu thường trú của hộ gia đình tại một địa phương. Theo quy định tại Điều 24 Luật Cư trú năm 2020 và các văn bản liên quan, sổ hộ khẩu có thể bị cấp lại trong một số trường hợp cụ thể. Dưới đây là các tình huống chính như sau:
- Sổ hộ khẩu có thể bị thất lạc do di chuyển, thiên tai, hoặc sơ suất cá nhân.
- Sổ hộ khẩu bị hư hỏng, rách nát hoặc không thể tiếp tục sử dụng do bảo quản không đúng cách hoặc qua thời gian dài sử dụng.
- Trường hợp cần thay đổi các thông tin quan trọng như địa chỉ thường trú (do chuyển nơi cư trú), thông tin cá nhân sai sót (họ tên, ngày tháng năm sinh, số CMND/CCCD), hoặc thay đổi thành viên trong hộ khẩu, người dân có thể được cấp sổ hộ khẩu mới.
- Trường hợp chuyển đổi từ sổ hộ khẩu giấy sang thông tin quản lý cư trú điện tử theo Luật Cư trú 2020, từ ngày 01/01/2023. Tuy nhiên, trong một số trường hợp đặc biệt, việc cấp lại sổ hộ khẩu vẫn được cơ quan công an xem xét.
Việc cấp lại sổ hộ khẩu giúp đảm bảo thông tin cư trú của công dân được quản lý đầy đủ, chính xác, và phù hợp với các quy định pháp luật hiện hành.
2. Mẫu đơn xin cấp lại sổ hộ khẩu mới
Dưới đây là mẫu đơn đề nghị cấp lại sổ hộ khẩu mới theo quy định pháp luật hiện hành.
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
ĐƠN XIN CẤP LẠI SỔ HỘ KHẨU
Kính gửi: Công an xã/phường/thị trấn …………………………………………
Họ và tên người làm đơn: ………………………………………………
Ngày, tháng, năm sinh: ……………………………………………….
CMND/CCCD số: ……………………………………………………..
Nơi cấp: ………………………………. Ngày cấp: ……………………
Địa chỉ thường trú: ………………………………………………………….
Điện thoại liên hệ: ………………………………………………………
Nội dung sự việc:
Tôi xin trình bày sự việc như sau:
Sổ hộ khẩu của gia đình tôi được cấp vào ngày ……………………
Lý do: Nay do (mất/rách/hỏng/…) nên tôi làm đơn này kính đề nghị cơ quan có thẩm quyền xem xét và cấp lại sổ hộ khẩu mới.
Tài liệu đính kèm:
- Bản sao CMND/CCCD của các thành viên trong hộ khẩu.
- Bản sao giấy tờ chứng minh địa chỉ thường trú (nếu cần).
Kính mong quý cơ quan xem xét và giải quyết.
Trân trọng cảm ơn!
………, ngày … tháng … năm …
Người làm đơn
(Ký và ghi rõ họ tên)
>>> Tải ngay tại Mẫu đơn xin cấp lại sổ hộ khẩu mới
Xem thêm: Mẫu đơn đề nghị cấp chứng chỉ hành nghề khám chữa bệnh mới nhất
3. Hướng dẫn viết mẫu đơn xin cấp lại sổ hộ khẩu mới
Việc viết đơn xin cấp lại sổ hộ khẩu cần tuân theo quy định pháp luật và đảm bảo cung cấp đầy đủ thông tin. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết như sau.
Điền thông tin cá nhân
- Họ và tên, ngày sinh, số CMND/CCCD của người làm đơn.
- Địa chỉ thường trú của gia đình, số điện thoại liên hệ.
Nêu rõ lý do xin cấp lại
- Ghi tóm tắt nội dung thay đổi hộ khẩu, nhân khẩu, cần nêu rõ yêu cầu thay đổi hoặc lý do xin cấp lại sổ hộ khẩu. Một số ví dụ phổ biến:
- Đăng ký thường trú hoặc tạm trú mới.
- Thay đổi nơi đăng ký thường trú hoặc tạm trú.
- Tách sổ hộ khẩu cho cá nhân hoặc gia đình.
- Điều chỉnh những thông tin thay đổi trong sổ hộ khẩu hiện tại.
- Nếu đơn liên quan đến việc đăng ký thường trú, đăng ký tạm trú, hoặc tách sổ hộ khẩu, cần có sự đồng ý của chủ hộ. Ý kiến của chủ hộ phải được ghi rõ, kèm theo chữ ký và họ tên đầy đủ, cùng ngày, tháng, năm ký xác nhận.
- Trường hợp mất sổ hộ khẩu, công dân cần khai báo và xin xác nhận từ cơ quan có thẩm quyền. Nếu trước đây đã đăng ký thường trú tại địa chỉ này, cần nêu rõ để cơ quan chức năng kiểm tra và đối chiếu thông tin.
Đính kèm tài liệu cần thiết
- Bản sao CMND/CCCD hoặc giấy tờ tùy thân của các thành viên trong hộ khẩu.
- Giấy tờ chứng minh địa chỉ thường trú như giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, hợp đồng thuê nhà có công chứng.
Hoàn thiện đơn và ký tên trong đơn cần viết rõ ràng, chính xác, không được tẩy xóa.
4. Thủ tục, trình tự xin cấp lại sổ hộ khẩu mới
Thủ tục xin cấp lại sổ hộ khẩu được thực hiện tại cơ quan công an xã, phường, thị trấn nơi cư trú. Trình tự cụ thể bao gồm:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Hồ sơ bao gồm:
- Đơn đề nghị cấp lại sổ hộ khẩu (theo mẫu).
- Bản sao CMND/CCCD của các thành viên trong hộ khẩu.
- Giấy tờ chứng minh địa chỉ thường trú (sổ đỏ, hợp đồng thuê nhà, hoặc giấy tờ tương tự).
- Sổ hộ khẩu cũ (nếu còn, trong trường hợp hỏng hoặc rách).
Bước 2: Nộp hồ sơ
Hồ sơ được nộp tại công an xã/phường/thị trấn nơi cư trú. Người nộp cần mang theo giấy tờ tùy thân để đối chiếu.
Bước 3: Tiếp nhận và giải quyết hồ sơ
Cán bộ công an kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ:
- Nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ: Tiến hành cấp lại sổ hộ khẩu trong vòng 03 ngày làm việc.
- Nếu hồ sơ chưa hợp lệ: Hướng dẫn người dân bổ sung tài liệu cần thiết.
Bước 4: Nhận kết quả
Người dân đến cơ quan công an để nhận sổ hộ khẩu mới. Thời gian nhận kết quả có thể dao động tùy thuộc vào tính phức tạp của hồ sơ và các yếu tố liên quan.
5. Dịch vụ cấp lại hộ khẩu mới tại Khánh Hòa
ACC cung cấp dịch vụ với đội ngũ nhân viên có kinh nghiệm, giúp bạn thực hiện các thủ tục liên quan đến làm lại hộ khẩu một cách chính xác và nhanh chóng. Dịch vụ làm lại hộ khẩu tại Khánh Hòa của ACC Khánh Hòa mang đến nhiều ưu điểm nổi bật, giúp bạn giải quyết nhanh chóng và hiệu quả các vấn đề liên quan đến hộ khẩu.
- Chuyên nghiệp và nhanh chóng: ACC cung cấp dịch vụ làm lại hộ khẩu với quy trình chuyên nghiệp, giúp tiết kiệm thời gian cho khách hàng.
- Hỗ trợ tư vấn: Nhân viên ACC hỗ trợ khách hàng trong quá trình làm lại hộ khẩu, giải đáp các thắc mắc liên quan đến thủ tục và yêu cầu cần thiết.
- Đảm bảo đúng hạn: Đảm bảo hồ sơ làm lại hộ khẩu được xử lý đúng hạn, tránh tình trạng chậm trễ gây phiền toái cho khách hàng.
- Bảo mật thông tin: ACC cam kết bảo vệ thông tin cá nhân của khách hàng trong quá trình xử lý hồ sơ làm lại hộ khẩu.
- Tiện lợi và linh hoạt: Khách hàng có thể đăng ký dịch vụ và nhận tư vấn qua các kênh online hoặc đến trực tiếp văn phòng ACC tại Khánh Hòa.
- Dịch vụ đa dạng: Ngoài dịch vụ làm lại hộ khẩu, ACC còn cung cấp các dịch vụ liên quan đến giấy tờ hành chính và thủ tục hành chính khác, giúp khách hàng tiết kiệm thời gian và công sức.
>>> Quý khách có nhu cầu và quan tâm đến các dịch vụ khác của ACC Khánh Hòa, hãy tham khảo bài viết Dịch vụ làm lại hộ khẩu tại Khánh Hòa để tìm hiểu thêm hoặc liên hệ hotline để nhận được sự hỗ trợ và tư vấn trực tiếp
6. Các câu hỏi thường gặp
Câu hỏi 1: Ai có quyền yêu cầu cấp lại sổ hộ khẩu?
Chủ hộ hoặc người được chủ hộ ủy quyền có quyền làm thủ tục xin cấp lại sổ hộ khẩu. Trong trường hợp chủ hộ qua đời, người thừa kế hợp pháp hoặc người đại diện của gia đình có thể thực hiện thủ tục này.
Câu hỏi 2: Có cần đóng phí khi cấp lại sổ hộ khẩu không?
Không. Theo quy định tại Thông tư 85/2019/TT-BTC, việc cấp lại sổ hộ khẩu có thể miễn phí hoặc thu phí tùy theo quy định của từng địa phương. Phí thường dao động từ 10.000 – 30.000 đồng.
Câu hỏi 3: Thời hạn cấp lại sổ hộ khẩu là bao lâu?
Thời gian cấp lại sổ hộ khẩu không quá 03 ngày làm việc kể từ khi cơ quan công an tiếp nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ.
Câu hỏi 4: Có thể ủy quyền cho người khác làm thủ tục cấp lại sổ hộ khẩu không?
Có thể. Người làm đơn cần có giấy ủy quyền hợp lệ (được công chứng hoặc chứng thực) cho người đại diện để thực hiện thủ tục thay.
Câu hỏi 5: Sau ngày 01/01/2023, việc cấp lại sổ hộ khẩu có cần thiết không?
Không. Theo Luật Cư trú 2020, sổ hộ khẩu giấy không còn giá trị pháp lý từ ngày 01/01/2023. Tuy nhiên, các thông tin cư trú vẫn được quản lý trên cơ sở dữ liệu quốc gia. Trong trường hợp cần thay đổi thông tin cư trú, người dân cần cập nhật trực tiếp thông qua cơ quan công an.
Qua bài viết này, chúng ta đã cùng tìm hiểu về mẫu đơn xin cấp lại sổ hộ khẩu mới và các bước thực hiện. Nếu bạn còn bất kỳ thắc mắc nào hoặc cần thêm sự hỗ trợ, đừng ngần ngại liên hệ với ACC Khánh Hòa để được tư vấn và hỗ trợ một cách nhanh chóng, chuyên nghiệp.
Để lại một bình luận