Trích lục đất là một văn bản quan trọng xác nhận thông tin về quyền sử dụng đất và hiện trạng của thửa đất. Trong trường hợp bị mất, hỏng hoặc cần xin cấp lại, mẫu đơn xin cấp lại trích lục đất là thủ tục cần thiết để người sử dụng đất có thể yêu cầu cơ quan chức năng cấp lại bản sao trích lục. Để biết thêm thông tin, hãy cùng ACC Khánh Hòa tìm hiểu thông qua bài viết về mẫu đơn xin cấp lại trích lục đất dưới đây nhé!
1. Thế nào là mẫu đơn xin cấp lại trích lục đất?
Trích lục thửa đất (trích lục bản đồ địa chính) là việc sao chép lại các thông tin của một thửa đất bao gồm: kích thước, hình dáng, vị trí,…Những thông tin này giúp Nhà nước có thể quản lý đất đai thuận tiện hơn; hỗ trợ giải quyết những tranh chấp có thể phát sinh đồng thời giúp người sử dụng đất có thể thực hiện quyền và nghĩa vụ liên quan.
Như vậy, có thể hiểu đơn xin cấp lại trích lục đất là một văn bản hành chính mà cá nhân, tổ chức gửi đến cơ quan có thẩm quyền để yêu cầu cấp lại bản sao trích lục thửa đất với các thông tin chi tiết về một thửa đất như: số thửa, diện tích, vị trí, chủ sở hữu,…
2. Những trường hợp nào cần xin cấp lại trích lục đất?
Người dân có thể nộp đơn xin cấp lại trích lục đất trong các trường hợp sau:
- Người sử dụng đất làm mất bản sao trích lục đất và mong muốn được cấp lại để có tài liệu hợp pháp chứng minh quyền sử dụng đất của mình;
- Khi bản sao trích lục đất bị hư hỏng do thời gian sử dụng lâu dài hoặc không còn rõ ràng, không thể đọc được;
- Trong trường hợp trích lục đất đã được cấp từ lâu nhưng do một số lý do như thay đổi cơ quan quản lý, hoặc bị thất lạc trong quá trình lưu trữ, người sử dụng đất có thể xin cấp lại để bổ sung vào hồ sơ cá nhân;
- Nếu có sự thay đổi trong thông tin về quyền sử dụng đất (ví dụ: thay đổi về diện tích, mục đích sử dụng, tên chủ sở hữu đất…) mà bản trích lục trước đó không phản ánh đúng, người sử dụng đất có thể xin cấp lại trích lục mới với các thông tin đã được điều chỉnh;
- Khi có sự thay đổi về quy hoạch, phân loại đất, hoặc các điều chỉnh khác liên quan đến quyền sử dụng đất, người dân cũng cần xin cấp lại trích lục đất để đảm bảo tính hợp pháp và chính xác của các thông tin này.
Như vậy, khi thuộc một trong số các trường hợp nêu trên, người dân có thể nộp đơn yêu cầu cấp lại trích lục đến cơ quan có thẩm quyền để được giải quyết.
Xem thêm: Mẫu giấy phép kinh doanh hộ gia đình mới
3. Mẫu đơn xin cấp lại trích lục đất
Mẫu đơn trình báo công an phường sẽ bao gồm các nội dung như sau:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
…………….., ngày….tháng…..năm…..
ĐƠN XIN CẤP LẠI TRÍCH LỤC ĐẤT
Kính gửi: Văn phòng Đăng ký đất đai quận/huyện …..
Hoặc Uỷ ban nhân dân xã/phường……
Tôi tên là:…………………………………………………………
Sinh năm ………………………..
Số CMND/CCCD:………………………..
Cấp ngày….tháng….năm….. Do………………
Địa chỉ thường trú:………………………………………………………………
Nơi ở hiện tại:……………………………………………………………………
Số điện thoại:……………………………………………………………….……
(Nếu là công ty/Cơ quan thì cần cung cấp thông tin sau:
Tên Công ty/Cơ quan : ………………………………………………………….
Địa chỉ trụ sở: ……………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
Số điện thoại: …………………………………………………………………….
Số Fax/email (nếu có): ………………………………………………….………..
Người Đại diện: Ông/bà: …………………………………………………………
CMND/CCCD số:………………….. cấp ngày:…………………………………..
Địa chỉ thường trú:…………………………………………………………………
Số điện thoại: ……………………………………………………………………..
Căn cứ đại diện: …………………………………………………………………….)
Là chủ sử dụng đất tại:………………………………Trích lục tờ số: ………………
Diện tích:……………. m2 Tờ bản đồ số:……………… Thửa số:…………………..
Lý do xin cấp lại trích lục đất: Vào năm….. do……………………………….nên trích lục đất của tôi bị mất/rách/…………………………………………………
Mục đích xin cấp lại trích lục đất: Xin giao đất/ thuê đất/cung cấp cho TAND do có tranh chấp trên thửa đất/……………………………………………………………..
Bởi vậy, tôi làm đơn này xin Văn phòng đăng ký đất đai cấp lại cho tôi …… bản trích lục đất thửa đất số:……………..… tờ, bản đồ số:………………………tại địa chỉ……………………………………………………………………………
Tôi xin cam đoan những thông tin cung cấp trên là sự thật và không sử dụng trích lục được cung cấp trái với quy định của pháp luật.
Giấy tờ liên quan kèm theo gồm:
– Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất
– CMND/CCCD
– Sổ hộ khẩu
– ………..
Người yêu cầu
(ký và ghi rõ họ tên/đóng dấu)
>>> Tải ngay tại Mẫu đơn xin cấp lại trích lục đất
Xem thêm: Mẫu đơn xin cấp lại giấy đăng ký kết hôn mới nhất
4. Hồ sơ xin cấp lại trích lục đất
Để xin cấp lại trích lục đất, người có yêu cầu cần chuẩn bị hồ sơ địa chính theo quy định tại Điều 128 Luật Đất đai năm 2024, cụ thể:
“1. Hồ sơ địa chính bao gồm các tài liệu thể hiện thông tin chi tiết về từng thửa đất, người được giao quản lý đất, người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất, tình trạng pháp lý của thửa đất và tài sản gắn liền với đất, phản ánh đầy đủ tình hình quản lý, sử dụng đất trên địa bàn.
- Hồ sơ địa chính được lập dưới dạng số, bao gồm các tài liệu sau đây:
- a) Bản đồ địa chính;
- b) Sổ mục kê đất đai;
- c) Sổ địa chính;
- d) Bản sao các loại giấy chứng nhận bao gồm: Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở và quyền sử dụng đất ở, Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở, Giấy chứng nhận quyền sở hữu công trình xây dựng, Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất, Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất.”
Theo đó, việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ giúp cho quá trình giải quyết yêu cầu thuận lợi và nhanh chóng.
5. Thủ tục xin cấp lại trích lục đất
Thủ tục xin cấp lại trích lục đất sẽ được thực hiện theo Điều 12 Thông tư 06/VBHN-BTNMT về trình tự, thủ tục cung cấp dữ liệu đất đai với các bước như sau:
Bước 1: Nộp hồ sơ
Người có yêu cầu xin cấp trích lục đất nộp đơn xin cấp trích lục đất và các tài liệu có liên quan theo một trong các phương thức sau:
- Nộp trực tiếp tại cơ quan cung cấp dữ liệu đất đai;
- Gửi qua đường công văn, fax, bưu điện;
- Gửi qua thư điện tử hoặc qua cổng thông tin đất đai.
Bước 2: Tiếp nhận và xử lý yêu cầu
Cơ quan cung cấp dữ liệu đất đai tiếp nhận, xử lý và thông báo nghĩa vụ tài chính (trường hợp phải thực hiện nghĩa vụ tài chính) cho tổ chức, cá nhân. Trường hợp từ chối cấp lại trích lục đất thì phải nêu rõ lý do và trả lời cho tổ chức, cá nhân biết.
Bước 3: Nhận kết quả
Sau khi tổ chức, cá nhân thực hiện xong nghĩa vụ tài chính, cơ quan cung cấp dữ liệu đất đai thực hiện cấp lại trích lục đất theo yêu cầu.
6. Câu hỏi thường gặp
Đơn xin cấp lại trích lục đất có mẫu bắt buộc hay không?
Hiện chưa có quy định về mẫu đơn xin cấp lại trích lục đất bắt buộc, vì vậy, bạn có thể linh hoạt điều chỉnh lại nội dung đơn sao cho phù hợp với trường hợp của mình.
Yêu cầu xin cấp lại trích lục đất được giải quyết trong bao lâu?
Thời hạn giải quyết yêu cầu cấp lại trích lục đất sẽ căn cứ vào Điều 12 Thông tư 06/VBHN-BTNMT về trình tự, thủ tục cung cấp dữ liệu đất đai, cụ thể:
- Trường hợp nhận được yêu cầu trước 15 giờ thì phải cung cấp ngay trong ngày; trường hợp nhận được yêu cầu sau 15 giờ thì cung cấp dữ liệu đất đai được thực hiện vào ngày làm việc tiếp theo;
- Trường hợp yêu cầu cung cấp dữ liệu đất đai dưới hình thức tổng hợp thông tin thì thời hạn cung cấp dữ liệu đất đai được xác định theo thỏa thuận giữa cơ quan cung cấp dữ liệu đất đai và người có yêu cầu bằng hình thức hợp đồng.
Tôi có thể nộp đơn xin cấp lại trích lục đất đến cơ quan nào?
Người có yêu cầu cấp lại trích lục đất có thể nộp đơn đến Văn phòng Đăng ký đất đai quận/huyện hoặc Uỷ ban nhân dân xã/phường để được xem xét giải quyết.
Việc chuẩn bị một mẫu đơn xin cấp lại trích lục đất chính xác và đầy đủ thông tin sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và nhanh chóng hoàn tất thủ tục. Hy vọng những thông tin trong bài viết này của ACC Khánh Hòa đã giúp bạn có được nhiều thông tin bổ ích.
Để lại một bình luận