Cắt hộ khẩu là một trong những thủ tục quan trọng liên quan đến việc thay đổi nơi cư trú. Tuy nhiên, thủ tục này thường gây ra nhiều thắc mắc cho người dân, đặc biệt khi các quy định về cư trú được sửa đổi qua các năm. Bài viết này ACC Khánh Hòa sẽ cung cấp cho bạn những thông tin cần thiết về mẫu đơn xin cắt khẩu, giúp bạn hoàn tất thủ tục một cách nhanh chóng và thuận lợi.

1. Đơn xin cắt khẩu là gì?

Đơn xin cắt hộ khẩu là văn bản được công dân sử dụng để yêu cầu cơ quan công an có thẩm quyền thực hiện thủ tục xóa đăng ký thường trú (thường gọi là cắt hộ khẩu). Đơn này được nộp trong các trường hợp người dân chuyển nơi cư trú hoặc không còn đủ điều kiện thường trú tại địa phương cũ.

Theo Điều 22 Luật Cư trú năm 2020, cơ quan công an có trách nhiệm cập nhật, điều chỉnh thông tin về nơi cư trú của công dân trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Việc xóa đăng ký thường trú (cắt hộ khẩu) cần được thực hiện đúng theo quy định của pháp luật.

2. Điều kiện cắt hộ khẩu là gì?

Điều kiện để cắt hộ khẩu được quy định tại Điều 24, Luật Cư trú năm 2020, trong đó nêu rõ các trường hợp bị xóa đăng ký thường trú. Dưới đây là các điều kiện chính:

– Chuyển nơi cư trú khi một người chuyển nơi thường trú từ địa phương này sang địa phương khác, họ phải làm thủ tục cắt hộ khẩu tại nơi cư trú cũ để đăng ký thường trú tại nơi mới.

– Không còn quyền sử dụng chỗ ở hợp pháp trường hợp công dân bị mất quyền sử dụng chỗ ở (ví dụ: bán nhà hoặc cho thuê dài hạn), họ sẽ không đủ điều kiện duy trì hộ khẩu tại địa phương đó.

– Chấm dứt quyền sở hữu nhà ở nếu một người không còn quyền sở hữu căn nhà đã đăng ký hộ khẩu, cơ quan công an sẽ thực hiện xóa đăng ký thường trú.

– Các trường hợp đặc biệt khác như người chết, mất tích theo quyết định của tòa án và bị hủy đăng ký thường trú theo quyết định của cơ quan công an.

Xem thêm: Mẫu đơn xin phép sửa chữa nhà cấp 4 chuẩn xác nhất

3. Mẫu đơn xin cắt khẩu

Dưới đây là mẫu đơn xin cắt khẩu mới nhất 2025 mà các bạn có thể tham khảo như sau:

 CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
—————

ĐƠN XIN TÁCH SỔ HỘ KHẨU

Kính gửi: Ban công an xã …………

Tôi tên là ……………………. là chủ hộ gia đình, hộ khẩu số …… số hồ sơ hộ khẩu ………. đăng ký thường trú tại thôn ……………….. xã …….., huyện ……., tỉnh ……………..

Để thuận tiện điều kiện sinh hoạt trong gia đình và nghĩa vụ quyền lợi của công dân trong việc thực hiện luật cư trú. Nay tôi làm đơn xin tách sổ hộ khẩu cho các nhân khẩu trong hộ gia đình để lập hộ riêng như sau:

1. Họ và tên ……………………….Sinh ngày…………….
2. Họ và tên ……………………….Sinh ngày…………….
3. Họ và tên ……………………….Sinh ngày…………….
4. Họ và tên ……………………….Sinh ngày…………….
5. Họ và tên ………………………..Sinh ngày…………….
6. Họ và tên ………………………..Sinh ngày…………….

Tổng số tách hộ gồm có: ………… nhân khẩu.

Vậy tôi làm đơn này đề nghị Ban công an xã …… xét tách hộ riêng cho các thành viên trên, tôi xin chấp hành các quy định và thủ tục, hồ sơ liên quan đến tách sổ hộ khẩu theo quy định tại điều 27 của luật cư trú ngày 29/11/2006.

Xác nhận của trưởng thôn Người làm đơn

…………………………………………………………….

…………………………………………………………….

……………………………………………………………

>>> Tải ngay tại Mẫu đơn xin cắt khẩu

Xem thêm: Mẫu đơn xin tạm trú để đi học mới nhất

4. Thủ tục cắt hộ khẩu trực tiếp

Thủ tục cắt hộ khẩu trực tiếp được thực hiện theo quy định tại Điều 8, Thông tư 55/2021/TT-BCA hướng dẫn thi hành Luật Cư trú năm 2020, quy trình thực hiện như sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Hồ sơ cần nộp bao gồm:

• Đơn xin cắt hộ khẩu (theo mẫu quy định).
• Giấy tờ chứng minh nhân thân CCCD/CMND hoặc hộ chiếu còn hiệu lực.
• Giấy tờ liên quan đến chỗ ở, giấy tờ chứng minh quyền sở hữu nhà ở (nếu có).
• Các giấy tờ khác (tùy trường hợp cụ thể).

Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan công an

Người yêu cầu đến nộp hồ sơ tại Công an xã, phường, thị trấn nơi đang cư trú. Nếu chuyển nơi cư trú sang địa phương khác, có thể nộp trực tiếp tại cơ quan công an địa phương mới.

Bước 3: Cơ quan công an xử lý hồ sơ

Thời gian xử lý là 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Cơ quan công an sẽ cập nhật thông tin trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, xóa đăng ký thường trú tại địa phương cũ.

Bước 4: Nhận kết quả

Kết quả xử lý sẽ được thông báo trực tiếp hoặc qua cổng thông tin điện tử (nếu nộp hồ sơ trực tuyến).

5. Cắt hộ khẩu có cần sổ đỏ không?

Việc cắt hộ khẩu không yêu cầu bắt buộc phải có sổ đỏ (giấy chứng nhận quyền sử dụng đất) trong mọi trường hợp. Tuy nhiên, trong một số tình huống cụ thể, giấy tờ này có thể cần thiết để chứng minh quyền sở hữu hoặc sử dụng chỗ ở.

Các trường hợp cần sổ đỏ như sau:

– Khi chuyển nhượng nhà đất nếu người dân bán nhà hoặc chuyển quyền sở hữu, sổ đỏ sẽ là căn cứ chứng minh việc không còn quyền sử dụng chỗ ở hợp pháp.

– Khi đăng ký thường trú tại nơi ở mới tại một số địa phương yêu cầu người dân cung cấp sổ đỏ (hoặc giấy tờ liên quan đến nhà đất) để chứng minh chỗ ở hợp pháp khi đăng ký thường trú mới.

Các trường hợp không cần sổ đỏ như sau:

– Nếu người dân cư trú tại nhà thuê, mượn hoặc ở nhờ, chỉ cần cung cấp hợp đồng thuê/mượn hoặc giấy xác nhận của chủ sở hữu nhà.

– Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư đã ghi nhận đầy đủ thông tin, không cần xuất trình thêm sổ đỏ.

6. Các câu hỏi thường gặp 

Tôi có thể làm thủ tục cắt hộ khẩu trực tuyến không?

Có. Bạn có thể nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng Dịch Vụ Công Quốc Gia tại https://dichvucong.gov.vn. Quy trình nộp bao gồm:

• Đăng nhập tài khoản.
• Điền tờ khai trực tuyến và tải lên các giấy tờ cần thiết.
• Thanh toán lệ phí (nếu có).

Làm thế nào để kiểm tra tình trạng xử lý hồ sơ?

Bạn có thể kiểm tra trạng thái hồ sơ qua cổng thông tin dịch vụ công nơi nộp hồ sơ và số điện thoại của cơ quan công an đã tiếp nhận hồ sơ.

Cắt hộ khẩu có mất phí không?

Hiện nay, theo quy định pháp luật, thủ tục cắt hộ khẩu không mất phí.

Tôi có cần phải tự đến nơi cư trú cũ để cắt hộ khẩu không?

Không nhất thiết. Nếu bạn đã chuyển đến nơi cư trú mới, bạn có thể làm thủ tục tại cơ quan công an nơi cư trú mới.

Nếu không cắt hộ khẩu, tôi có bị phạt không?

Có. Việc không thực hiện cắt hộ khẩu khi đã chuyển nơi cư trú có thể dẫn đến vi phạm quy định về cư trú. Theo Nghị định 144/2021/NĐ-CP, mức phạt có thể từ 100.000 đến 300.000 đồng.

Việc lập và nộp mẫu đơn xin cắt khẩu cần tuân thủ đúng quy định của pháp luật để tránh bị xử phạt vi phạm. Hy vọng bài viết đã cung cấp những thông tin hữu ích cho người đọc. Nếu bạn còn bất kỳ thắc mắc nào hoặc cần thêm sự hỗ trợ, đừng ngần ngại liên hệ với ACC Khánh Hòa để được tư vấn và hỗ trợ một cách nhanh chóng, chuyên nghiệp.