Bảo hiểm xã hội (BHXH) đóng vai trò quan trọng trong việc bảo vệ quyền lợi của người lao động khi xảy ra rủi ro hoặc nghỉ hưu. Trong một số trường hợp, người lao động cần thực hiện thủ tục chuyển BHXH để đảm bảo quyền lợi được tiếp tục duy trì. Bài viết này ACC Khánh Hòa sẽ cung cấp thông tin chi tiết về mẫu đơn xin chuyển bảo hiểm xã hội, giúp bạn hiểu rõ hơn về quy trình và thủ tục thực hiện. 

1. Mẫu đơn xin chuyển bảo hiểm xã hội là gì?

Mẫu đơn xin chuyển bảo hiểm xã hội là văn bản do người lao động hoặc người sử dụng lao động lập, nhằm đề nghị cơ quan BHXH thực hiện thủ tục chuyển sổ BHXH từ một đơn vị, tỉnh, thành phố hoặc cơ quan quản lý này sang một đơn vị hoặc cơ quan khác.

Mục đích của mẫu đơn xin chuyển BHXH nhằm đảm bảo người lao động được tiếp tục đóng BHXH tại đơn vị hoặc cơ quan mới mà không mất đi quyền lợi đã tích lũy trước đó. Kết nối các quá trình tham gia BHXH, tạo cơ sở tính hưởng chế độ BHXH trong tương lai.

2. Mẫu đơn xin chuyển bảo hiểm xã hội

Mẫu đơn đề nghị chuyển bảo hiểm xã hội mới nhất năm 2025 là Mẫu số 14-HSB được quy định tại Phụ lục ban hành kèm theo Quyết định 166/QĐ-BHXH như sau:

 CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

ĐƠN ĐỀ NGHỊ

Kính gửi: Bảo hiểm xã hội………………………………

Họ và tên (1): …………………………………. sinh ngày …../…../…….. giới tính…….. 

Mã số BHXH:……………………………………………………….

Số CMND/căn cước công dân/ Số Hộ chiếu: …………. do ……………………. cấp ngày ….. tháng ….. năm…….; 

Số điện thoại di động (2):  ………………………………..

Địa chỉ liên hệ (3):………………………………………………………………………………..

…………………………….. (4) 

Nội dung yêu cầu giải quyết (5):

BHXH một lần

Lương hưu. Thời điểm hưởng từ tháng … năm …….

– Lý do nộp chậm (6): ……………………………………………………………………………

Trợ cấp một lần để đi nước ngoài định cư

Chuyển nơi hưởng (hồ sơ chờ hưởng) lương hưu, trợ cấp BHXH từ tháng … năm ………

Hưởng lại lương hưu/trợ cấp BHXH từ tháng … năm … 

Nhận lương hưu/trợ cấp BHXH của những tháng chưa nhận

Yêu cầu khác (7)……………………………………………………………………………..

Địa chỉ nhận lương hưu/trợ cấp BHXH/nơi cư trú mới (8)

………………………………………………………………………………………..

Nơi đăng ký KCB: ……………………………………………………………

Hình thức nhận tiền lương hưu/trợ cấp BHXH (9)

Tiền mặt         Tại cơ quan BHXH          Qua tổ chức dich vụ BHXH 

ATM: Chủ tài khoản ………………………………. Số tài khoản ……………….. Ngân hàng …………………………………. Chi nhánh ………………………………

Giải trình trong trường hợp nộp hồ sơ chậm (10): 

HƯỚNG DẪN LẬP MẪU 14-HSB

(1) Ghi đầy đủ họ và tên của người hưởng; 

(2) Ghi số điện thoại. Trường hợp người lao động không có điện thoại thì có thể ghi số điện thoại của người thân khi cần liên lạc kèm theo họ và tên, mối quan hệ với người đó;

(3) Ghi đầy đủ địa chỉ nơi đang cư trú của người có yêu cầu giải quyết: Số nhà, ngõ (ngách, hẻm), đường phố, tổ (thôn, xóm, ấp), xã (ph­ường, thị trấn), huyện (thị xã, thành phố), tỉnh, thành phố; trường hợp người hưởng ủy quyền cho người khác làm đơn và thủ tục thì ghi địa chỉ của người được ủy quyền;

(4) Trường hợp người được ủy quyền là người làm đơn thì ghi rõ: “Tôi là …. được ủy quyền làm đơn” còn không thì để trống. Ví dụ: Tôi là Nguyễn Văn A được ủy quyền làm đơn”; đồng thời nộp kèm theo Giấy ủy quyền.

(5) Đánh dấu vào nội dung yêu cầu giải quyết và ghi cụ thể các thông tin. 

(6) Trường hợp nộp hồ sơ chậm hơn so với thời điểm hưởng lương hưu hoặc bị mất giấy chứng nhận chờ hưởng chế độ thì bổ sung giải trình trong thời gian nộp hồ sơ chậm có xuất cảnh trái phép hoặc bị Tòa án tuyên bố mất tích hoặc chấp hành hình phạt tù giam không (nếu có thì ghi cụ thể thời gian xuất cảnh trái phép, bị tuyên bố mất tích hoặc thời gian chấp hành hình phạt tù giam) hoặc nêu rõ mất giấy chứng nhận chờ hưởng chế độ và cam kết chịu trách nhiệm về nội dung giải trình.

(7) Trường hợp có yêu cầu khác thì ghi rõ nội dung yêu cầu và các thông tin liên quan đến yêu cầu giải quyết, ví dụ: Trường hợp không thống nhất thông tin về họ, tên đệm, tên, ngày, tháng, năm sinh giữa chứng minh nhân dân /hộ chiếu/căn cước công dân và hồ sơ hưởng, chờ hưởng BHXH thì ghi rõ không thống nhất về thông tin gì kèm theo bản sao chứng minh nhân dân/hộ chiếu căn cước công dân.

(8) Địa chỉ nhận lương hưu, trợ cấp BHXH, nơi cư trú mới di chuyển đến: Ghi rõ số nhà, ngõ (ngách, hẻm), đường phố, tổ (thôn, xóm, ấp), xã (ph­ường, thị trấn), huyện (thị xã, thành phố), tỉnh, thành phố. Trường hợp đã xác định được điểm chi trả tại nơi đề nghị nhận thì ghi rõ.

(9) Đánh dấu vào các ô tương ứng để chọn hình thức nhận tiền lương hưu, trợ cấp.

Nếu nhận trợ cấp một lần bằng tiền mặt thì đánh dấu tiếp để chọn nơi nhận là tại cơ quan BHXH hay thông qua tổ chức dịch vụ BHXH; nếu nhận thông qua tài khoản ATM thì ghi bổ sung số tài khoản, ngân hàng, chi nhánh ngân hàng mở tài khoản.

(10) Trường hợp nộp hồ sơ chậm hơn so với thời hạn quy định thì nêu rõ lý do nộp chậm.

>>> Tải ngay tại Mẫu đơn xin chuyển bảo hiểm xã hội 

Xem thêm: Mẫu đơn trình báo mất hộ chiếu phổ thông mới nhất hiện nay

3. Quy định về việc chuyển bảo hiểm xã hội của người lao động như thế nào?

Việc chuyển BHXH được thực hiện theo các quy định tại Luật Bảo hiểm xã hội 2014, các văn bản hướng dẫn liên quan, và quy định của Bảo hiểm xã hội Việt Nam.

Quy định chung về BHXH

Theo Điều 96, Luật Bảo hiểm xã hội 2014 sổ BHXH là tài liệu ghi nhận quá trình đóng BHXH của người lao động, là cơ sở để giải quyết các chế độ BHXH. Khi người lao động thay đổi nơi làm việc hoặc cư trú, sổ BHXH sẽ được chuyển đến cơ quan BHXH nơi người lao động tham gia tiếp theo.

Quy định về trách nhiệm của các bên

Người lao động có trách nhiệm thông báo với đơn vị sử dụng lao động mới về quá trình tham gia BHXH trước đây và hoàn thiện các thủ tục liên quan để chuyển BHXH.

Người sử dụng lao động theo Điều 47, Bộ luật Lao động 2019 khi chấm dứt hợp đồng lao động, người sử dụng lao động phải chốt sổ BHXH và trả lại cho người lao động. Đơn vị sử dụng lao động mới có trách nhiệm tiếp nhận sổ BHXH của người lao động để tiếp tục tham gia BHXH.

Cơ quan BHXH có trách nhiệm phối hợp trong việc xác nhận quá trình đóng BHXH và chuyển thông tin đến cơ quan BHXH tiếp nhận.

Xem thêm: Mẫu đơn xin đóng mã số thuế hộ kinh doanh mới nhất

4. Thủ tục xin chuyển bảo hiểm xã hội

Quy trình thủ tục thực hiện xin chuyển bảo hiểm xã hội bao gồm những bước như sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ và hoàn thiện hồ sơ

Người lao động cần chuẩn bị các giấy tờ sau để thực hiện thủ tục:

• Mẫu đơn xin chuyển BHXH.
• Sổ BHXH.
• Bản sao giấy tờ tùy thân (CMND/CCCD/Hộ chiếu).
• Quyết định chấm dứt hợp đồng lao động (nếu chuyển từ đơn vị cũ sang đơn vị mới).
• Giấy xác nhận quá trình tham gia BHXH (nếu có).

Bước 2: Nộp hồ sơ

Hồ sơ được nộp tại cơ quan BHXH nơi người lao động đã tham gia trước đó, nếu chuyển đổi giữa các địa phương. Đơn vị sử dụng lao động mới, nếu chuyển giữa các đơn vị trong cùng địa phương.

Bước 3: Xác nhận và xử lý hồ sơ

Cơ quan BHXH hoặc đơn vị sử dụng lao động cũ sẽ chốt quá trình tham gia BHXH của người lao động. Cơ quan BHXH nơi nhận sẽ tiếp nhận và cập nhật thông tin trên hệ thống.

Bước 4: Nhận kết quả

Người lao động nhận lại sổ BHXH (hoặc thông báo đã hoàn thành việc chuyển đổi) từ cơ quan BHXH hoặc đơn vị mới.

Theo Quyết định 222/QĐ-BHXH thời hạn xử lý hồ sơ chuyển BHXH thường từ 5 đến 10 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan BHXH tiếp nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ.

5. Các câu hỏi thường gặp

Chuyển BHXH có làm mất quyền lợi không?

Không. Quyền lợi của người lao động được bảo lưu toàn bộ, bao gồm số năm đã tham gia BHXH, mức đóng BHXH và các chế độ hưởng BHXH sau này (hưu trí, tử tuất, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp).

Có cần phải làm thủ tục chuyển BHXH nếu đổi công ty trong cùng tỉnh không?

Không. Nếu đơn vị mới và đơn vị cũ thuộc cùng một cơ quan BHXH quản lý, người lao động không cần tự thực hiện thủ tục chuyển BHXH. Đơn vị sử dụng lao động mới sẽ phối hợp với cơ quan BHXH để cập nhật thông tin.

Nếu mất sổ BHXH thì có thể chuyển BHXH được không?

Có. Trong trường hợp mất sổ BHXH, người lao động cần làm thủ tục cấp lại sổ BHXH tại cơ quan BHXH nơi đã tham gia. Sau khi có sổ mới, người lao động có thể thực hiện thủ tục chuyển BHXH.

Có thể tự làm thủ tục chuyển BHXH mà không thông qua đơn vị sử dụng lao động không?

Có. Người lao động có thể tự làm thủ tục chuyển BHXH khi đã nghỉ việc hoặc thay đổi nơi cư trú. Tuy nhiên, nếu đang làm việc, cần phối hợp với đơn vị sử dụng lao động để đảm bảo việc đóng BHXH được liền mạch.

Có phải đóng phí khi làm thủ tục chuyển BHXH không?

Không. Theo quy định, người lao động không phải đóng bất kỳ khoản phí nào khi làm thủ tục chuyển BHXH.

Việc lập và nộp mẫu đơn xin chuyển bảo hiểm xã hội cần tuân thủ đúng quy định của pháp luật để tránh bị xử phạt vi phạm. Hy vọng bài viết đã cung cấp những thông tin hữu ích cho người đọc. Nếu bạn còn bất kỳ thắc mắc nào hoặc cần thêm sự hỗ trợ, đừng ngần ngại liên hệ với ACC Khánh Hòa để được tư vấn và hỗ trợ một cách nhanh chóng, chuyên nghiệp.