Chuyển khẩu là một thủ tục hành chính quan trọng đối với công dân Việt Nam khi thay đổi nơi cư trú từ địa phương này sang địa phương khác. Hiểu rõ các quy định và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ sẽ giúp thủ tục được thực hiện nhanh chóng, thuận lợi. Bài viết này ACC Khánh Hòa sẽ cung cấp thông tin chi tiết về mẫu đơn xin chuyển khẩu, giúp bạn hiểu rõ hơn về quy trình và thủ tục thực hiện.
1. Thế nào là mẫu đơn xin chuyển khẩu?
Mẫu đơn xin chuyển khẩu là văn bản do công dân lập, gửi đến cơ quan công an có thẩm quyền để đề nghị cấp giấy chuyển hộ khẩu khi muốn chuyển nơi cư trú chính thức sang một địa phương khác.
Việc sử dụng mẫu đơn này được quy định tại Luật Cư trú 2020 (Luật số 68/2020/QH14), cùng các văn bản hướng dẫn liên quan. Đơn xin chuyển khẩu thường được điền kèm với tờ khai thay đổi thông tin cư trú (theo mẫu HK01 ban hành kèm Thông tư 56/2021/TT-BCA).
2. Các trường hợp phải xin giấy chuyển khẩu
Theo Điều 28 của Luật Cư trú 2020, một số trường hợp cụ thể yêu cầu công dân phải xin giấy chuyển khẩu gồm các trường hợp như sau:
– Chuyển nơi đăng ký thường trú từ tỉnh/thành phố này sang tỉnh/thành phố khác. Ví dụ như công dân đang có hộ khẩu tại Hà Nội và muốn chuyển hộ khẩu về TP. Hồ Chí Minh.
– Chuyển thường trú giữa các quận, huyện, thị xã trong cùng một tỉnh/thành phố, trường hợp này thường áp dụng khi công dân chuyển địa điểm cư trú đến nơi khác trong nội thành hoặc ngoại thành.
– Các trường hợp khác theo yêu cầu của cơ quan công an, trong một số tình huống cụ thể, người dân có thể được yêu cầu xin giấy chuyển khẩu để hoàn thiện thủ tục hành chính khác liên quan đến cư trú.
Tuy nhiên, cũng theo quy định tại Điều 28 của Luật Cư trú, giấy chuyển khẩu không cần thiết trong một số trường hợp đặc biệt, như chuyển đến sống cùng vợ, chồng, cha mẹ hoặc con cái hay chuyển khẩu đến nơi làm việc theo yêu cầu công tác của cơ quan nhà nước hoặc tổ chức chính trị – xã hội.
Xem thêm: Mẫu đơn xác nhận tạm trú mới nhất
3. Mẫu đơn xin chuyển khẩu
Dưới đây là mẫu đơn xin chuyển khẩu cơ bản, phù hợp với pháp luật Việt Nam hiện hành
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
—————oOo—————-
ĐƠN XIN CHUYỂN KHẨU
Số:……./GCHK
Căn cứ Luật cư trú năm 2020;
Kính gửi:…………………………………………………
Tôi là:……………………………………………………………………………
Số CMND/CCCD:………………………….. Do:………………………………
Hộ khẩu thường trú:……………………………………………………………..
Nơi ở hiện nay:………………………………………………………………….
Họ và tên chủ hộ nơi đi:……………………………….………
Quan hệ với chủ hộ:……………………………….………
Lý do chuyển khẩu:……………………………….………
Tôi làm đơn này xin trình bày với quý cơ quan nội dung như sau:………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….Vậy, tôi làm đơn này nghị quý cơ quan tiến hành thủ tục xóa nơi đăng ký thường trú và cấp các giấy tờ xác nhận theo quy định để tôi được chuyển khẩu về địa chỉ nơi ở mới nêu trên.
Kính mong quý cơ quan xem xét tiến hành các thủ tục cho tôi.Tôi xin trân thành cảm ơn!
Ngày ….. tháng ……. năm ……..
Người làm đơn
(Ký và ghi rõ họ tên)
>>> Tải ngay tại Mẫu đơn xin chuyển khẩu
Xem thêm: Mẫu báo cáo kết quả kinh doanh mới nhất
4. Hướng dẫn cách viết mẫu đơn xin chuyển khẩu
Điều 14, Thông tư 36/2014 của Bộ Công an quy định về cách ghi giấy chuyển hộ khẩu như sau:
– Số giấy chuyển hộ khẩu: Ghi theo số thứ tự cấp giấy chuyển hộ khẩu từng năm tại cơ quan Công an có thẩm quyền.
– Mục “Lý do chuyển hộ khẩu”: Ghi rõ lý do chuyển hộ khẩu.
– Mục “Họ và tên chủ hộ nơi đi” và “quan hệ với chủ hộ”: Ghi họ, tên, mối quan hệ thực tế với chủ hộ nơi người đăng ký thường trú chuyển đi (nơi đề nghị cấp giấy chuyển hộ khẩu).
Trường hợp chuyển cả hộ thì cơ quan Công an nơi cấp giấy chuyển hộ khẩu phải ghi rõ chuyển đi cả hộ để thông báo cho cơ quan Công an nơi người đăng ký thường trú chuyển đến.
Trước khi cấp sổ hộ khẩu mới, cơ quan Công an nơi người đăng ký thường trú chuyển đến thu lại sổ hộ khẩu cũ để lưu tại tàng thư hồ sơ hộ khẩu.
5. Trình tự thủ tục xin chuyển khẩu
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Hồ sơ xin chuyển khẩu cần có:
- Đơn xin chuyển khẩu hoặc tờ khai thay đổi thông tin cư trú (mẫu HK01).
- Sổ hộ khẩu cũ (nếu chưa bị thu hồi).
- Giấy tờ chứng minh mối quan hệ gia đình (nếu chuyển đến ở cùng gia đình).
- Các giấy tờ khác chứng minh nơi cư trú hợp pháp mới (như hợp đồng thuê nhà, sổ đỏ, giấy xác nhận chỗ ở).
Bước 2: Nộp hồ sơ
Hồ sơ được nộp tại Công an xã, phường, thị trấn nơi công dân đăng ký hộ khẩu thường trú hiện tại. Đối với khu vực đô thị, việc nộp hồ sơ có thể thực hiện tại Công an cấp quận, huyện.
Bước 3: Cơ quan công an kiểm tra và giải quyết
Cơ quan công an sẽ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và cấp giấy chuyển khẩu trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ (Điều 28 Luật Cư trú 2020).
Bước 4: Nộp hồ sơ tại nơi cư trú mới
Sau khi nhận giấy chuyển khẩu, người dân cần đến công an địa phương nơi cư trú mới để thực hiện thủ tục đăng ký thường trú trong vòng 07 ngày làm việc.
6. Chuyển khẩu có cần có sổ đỏ không?
Câu hỏi liệu chuyển khẩu có cần sổ đỏ (Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất) hay không thường xuyên được đặt ra. Theo Điều 20 của Luật Cư trú 2020, việc đăng ký thường trú tại nơi ở mới cần có giấy tờ chứng minh nơi cư trú hợp pháp, nhưng không bắt buộc phải là sổ đỏ.
Một số giấy tờ thay thế có thể bao gồm như hợp đồng thuê nhà có công chứng, giấy xác nhận của chủ nhà (trong trường hợp ở nhờ), quyết định phân nhà ở của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
Do đó, nếu người xin chuyển khẩu không có sổ đỏ, họ vẫn có thể hoàn thành thủ tục nếu cung cấp được một trong những giấy tờ hợp pháp thay thế.
7. Các câu hỏi thường gặp
Thời gian giải quyết chuyển khẩu mất bao lâu?
Thời gian giải quyết chuyển khẩu, bao gồm cấp giấy chuyển khẩu và đăng ký thường trú tại nơi ở mới, không quá 10 ngày làm việc nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ.
Chuyển khẩu có mất phí không?
Không. Hiện nay, việc cấp giấy chuyển khẩu và đăng ký thường trú được miễn phí theo quy định của Luật Cư trú 2020.
Có thể ủy quyền cho người khác làm thủ tục chuyển khẩu không?
Có. Theo quy định tại Điều 38 Luật Cư trú 2020, công dân có thể ủy quyền bằng văn bản cho người khác thực hiện thủ tục chuyển khẩu. Tuy nhiên, người được ủy quyền cần xuất trình giấy tờ tùy thân và giấy ủy quyền hợp pháp.
Nếu chưa chuyển khẩu mà đã chuyển chỗ ở thì có vi phạm không?
Có. Nếu người dân đã chuyển chỗ ở mà chưa thực hiện thủ tục chuyển khẩu trong thời hạn quy định, họ có thể bị xử phạt hành chính theo Điều 9 Nghị định 144/2021/NĐ-CP với mức phạt từ 100.000 – 300.000 đồng.
Trường hợp trẻ em cần làm thủ tục chuyển khẩu thì sao?
Khi trẻ em cần chuyển khẩu, cha mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp có trách nhiệm thực hiện thay. Hồ sơ cần có giấy khai sinh hoặc giấy chứng minh mối quan hệ.
Qua bài viết này, chúng ta đã cùng tìm hiểu về mẫu đơn xin chuyển khẩu và các bước thực hiện. Nếu bạn còn bất kỳ thắc mắc nào hoặc cần thêm sự hỗ trợ, đừng ngần ngại liên hệ với ACC Khánh Hòa để được tư vấn và hỗ trợ một cách nhanh chóng, chuyên nghiệp.
Để lại một bình luận