Mẫu đơn xin đục lại số khung số máy và quy trình

Bạn đang tìm tài liệu liên quan? Xem thêm: Đăng ký kinh doanh, Dịch vụ kế toán, Kế toán trường.

Số khung số máy trên xe của bạn bị mờ, hoen rỉ hoặc mất một phần sau va chạm, và bạn lo rằng tự ý đục lại sẽ bị coi là thay đổi cấu trúc xe trái phép? Khi đó, thủ tục đúng và hồ sơ cần chuẩn bị là gì? ACC Khánh Hòa hướng dẫn bạn từ Mẫu đơn xin đục lại số khung số máy đến quy trình giám định, các trường hợp được đóng lại số theo căn cứ pháp lý hiện hành, chi phí và thời gian thực hiện, cùng những lưu ý giúp bạn tránh rủi ro bị tịch thu xe khi đăng kiểm và sang tên.

1. Khi nào chủ xe cần làm đơn xin đục lại số khung số máy?

Chủ xe cần làm mẫu đơn xin đục lại số khung số máy trong các trường hợp số khung hoặc số máy bị mờ, hoen rỉ, mất một phần do tác động môi trường, va chạm, hoặc khi thay thế linh kiện lớn như tổng thành máy (block) hoặc khung xe mà không có số gốc.

Theo Luật Trật tự, an toàn giao thông đường bộ 2024 và Nghị định 151/2024/NĐ-CP, các trường hợp này phải được xử lý để đảm bảo phương tiện đủ điều kiện đăng ký và lưu thông. Cụ thể, xe chưa đăng ký hoặc đã đăng ký nhưng số khung, số máy bị cắt, hàn, đục, sửa chữa trái phép sẽ bị từ chối cấp chứng nhận.

Đối với xe nhập khẩu, sản xuất hoặc lắp ráp chưa đăng ký chỉ có số VIN mà thiếu số khung/số máy, cơ quan chức năng sẽ đóng lại số dựa trên số VIN và biển số xe. Nếu số bị mờ do gỉ sét hoặc lỗi kỹ thuật, cần chứng từ nguồn gốc từ nhà sản xuất để đóng lại số mới. Khi thay tổng thành máy hoặc khung không có số, số mới sẽ được đóng theo biển số xe sau khi giám định xác nhận nguyên thủy.

Xe bị tịch thu với số khung/số máy không xác định được cũng có thể được đóng lại nếu đủ điều kiện, nhưng phải phối hợp với cơ quan đăng ký xe theo Thông tư 79/2024/TT-BCA. Việc tự ý can thiệp sẽ dẫn đến vi phạm, ảnh hưởng đến đăng kiểm và sang tên xe.

2. Mẫu đơn xin đục lại số khung số máy mới nhất

Mẫu đơn xin đục lại số khung số máy phải tuân thủ quy định tại Nghị định 151/2024/NĐ-CP và Thông tư 79/2024/TT-BCA, đảm bảo thông tin chính xác để tránh bị từ chối. Dưới đây là mẫu đơn chuẩn, được cập nhật cho năm 2024.

2.1. Tải mẫu đơn xin đục lại số khung số máy chuẩn nhất

Tải xuống PDF | Tải xuống Word 

Xem thêm: Mẫu đơn xin cấp lại giấy đăng ký kết hôn mới nhất

2.2. Hướng dẫn chi tiết cách điền đơn đề nghị đóng lại số

• Phần kính gửi: Ghi rõ cơ quan có thẩm quyền, thường là Trưởng phòng CSGT xã/phường nơi cư trú.
• Thông tin cá nhân: Điền đầy đủ họ tên, ngày sinh, số CCCD, địa chỉ theo giấy tờ tùy thân.
• Lý do: Mô tả chi tiết tình trạng số khung/số máy (mờ do gỉ sét, mất do thay thế), kèm thông tin xe (biển số, loại xe).
• Căn cứ pháp lý: Luôn trích dẫn Luật Trật tự, an toàn giao thông đường bộ 2024 và các thông tư liên quan để tăng tính chuyên nghiệp.
• Ký tên: Ký tay và ghi rõ họ tên, ngày tháng.

Xem thêm: Mẫu đơn bảo hiểm hàng hoá xuất nhập khẩu mới

3. Quy trình thủ tục đục lại số khung số máy năm 2024

Quy trình được cập nhật theo Thông tư 79/2024/TT-BCA và Thông tư 82/2024/TT-BCA, ưu tiên thực hiện trực tuyến qua cổng dịch vụ công của Bộ Công an để tích hợp định danh điện tử.

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ và nộp tại cơ quan CSGT

Hồ sơ bao gồm:

• Giấy chứng nhận đăng ký xe (Bản gốc).
• Căn cước công dân của chủ xe (đã tích hợp định danh điện tử).
• Chứng từ nguồn gốc của khung hoặc máy mới (trường hợp thay thế).
• Kết luận giám định của cơ quan kỹ thuật hình sự về tình trạng số cũ.
• Hóa đơn tài chính mua động cơ hoặc khung xe (nếu thay mới).

Nộp đơn tại Phòng CSGT tỉnh/thành phố hoặc qua cổng dịch vụ công trực tuyến.

Bước 2: Giám định số khung số máy tại cơ quan kỹ thuật hình sự

Cơ quan kỹ thuật hình sự (Phòng PC08) sẽ kiểm tra, xác nhận số gốc không bị thay đổi trái phép. Đối với xe nhập khẩu, đối chiếu dữ liệu từ hải quan và nhà sản xuất qua hệ thống liên thông. Thời gian giám định khoảng 5-10 ngày.

Bước 3: Thực hiện đóng lại số theo chỉ định của cơ quan chức năng

Sau khi được cấp phép, việc đóng số được thực hiện bằng công nghệ laser tại đơn vị được Bộ Công an cấp phép, đảm bảo độ bền và thẩm mỹ. Kết quả cập nhật trực tiếp vào hồ sơ đăng ký xe.

4. Chi phí và thời gian thực hiện đóng lại số khung số máy

Chi phí đục lại số khung số máy dao động từ 2-5 triệu đồng, tùy loại xe và mức độ giám định, bao gồm phí hành chính (khoảng 500.000 đồng theo Nghị định 151/2024/NĐ-CP) và phí kỹ thuật laser. Thời gian toàn bộ quy trình từ 10-20 ngày làm việc, nhanh hơn nếu nộp online.

5. Những lưu ý tránh bị tịch thu xe khi đục lại số

• Không tự ý đục hoặc sửa số, vì vi phạm Luật Trật tự, an toàn giao thông đường bộ 2024 có thể dẫn đến tịch thu xe và phạt nặng.
• Luôn mang theo giấy phép tạm thời khi di chuyển xe trong quá trình thủ tục.
• Kiểm tra xe bị mờ số khung số máy phải làm sao ngay lập tức để tránh ảnh hưởng đăng kiểm.
• Quy định về đóng lại số khung số máy mới nhất yêu cầu chứng minh nguồn gốc rõ ràng, đặc biệt với xe cũ hoặc nhập khẩu.

6. Câu hỏi thường gặp

6.1. Xe bị rỉ sét mờ hẳn số khung có được đóng lại không?

Có, nhưng bạn phải đi giám định để chứng minh xe không bị cắt ghép, thay đổi cấu trúc khung trái phép trước khi được cấp phép đóng lại số mới.

6.2. Thời gian chờ đợi để được đục lại số là bao lâu?

Tùy thuộc vào thời gian giám định của cơ quan kỹ thuật hình sự, thông thường quy trình trọn gói mất từ 10 – 20 ngày làm việc.

6.3. Thay động cơ xe máy có cần đục lại số máy cũ không?

Không đục lại số cũ lên máy mới. Cơ quan chức năng sẽ đóng một dãy số định danh mới dựa trên số máy của động cơ thay thế và cập nhật vào hồ sơ xe.

6.4. Số khung số máy là gì?

Số khung số máy là dãy số có tối đa 17 ký tự, được đục trên khung xe trước khi xuất xưởng, giúp xác định thời gian, nơi sản xuất, loại xe, loại động cơ và thứ tự sản xuất.

6.5. Cà số khung số máy để làm gì?

Theo quy định thì chủ xe mới mua phương tiện hoặc làm đăng kiểm xe lần đầu đều phải cà số khung số máy để được cấp đăng kiểm, giúp tránh tình trạng xe gian, số khung số máy bị đục lại, đảm bảo quyền lợi cho chủ xe.

Mẫu đơn xin đục lại số khung số máy là công cụ pháp lý giúp chủ sở hữu phương tiện thực hiện thủ tục đục lại số khung, số máy một cách hợp pháp và chính thức. Việc chuẩn bị đơn đầy đủ và chính xác sẽ giúp quá trình giải quyết yêu cầu diễn ra thuận lợi và nhanh chóng. Hy vọng những thông tin trong bài viết này của ACC Khánh Hòa đã giúp bạn có được nhiều thông tin bổ ích.