Mẫu đơn xin gia hạn quyền sử dụng đất

Việc gia hạn quyền sử dụng đất (QSDĐ) là một trong những thủ tục phổ biến đối với cá nhân, hộ gia đình và tổ chức khi thời hạn sử dụng đất đã hết nhưng vẫn có nhu cầu tiếp tục sử dụng. Bài viết này ACC Khánh Hòa sẽ cung cấp thông tin chi tiết về mẫu đơn xin gia hạn quyền sử dụng đất, giúp bạn hiểu rõ hơn về quy trình và thủ tục thực hiện.

Mục Lục

1. Thời hạn sử dụng đất đối với đất có thời hạn

Theo quy định tại khoản 1 Điều 172 Luật Đất đai 2024, thời hạn sử dụng đất đối với đất có thời hạn khi Nhà nước giao đất được xác định rõ ràng dựa trên mục đích sử dụng và hình thức giao đất. Cụ thể:

Cá nhân sản xuất nông nghiệp như trồng cây hàng năm, nuôi trồng thủy sản, làm muối, trồng cây lâu năm và rừng sản xuất sẽ được giao đất có thời hạn 50 năm. Khi hết hạn, họ có thể tiếp tục sử dụng đất mà không cần làm thủ tục gia hạn.
Thời hạn cho thuê đất nông nghiệp không quá 50 năm. Khi hết hạn, nếu cá nhân có nhu cầu, Nhà nước sẽ xem xét việc gia hạn thời gian cho thuê nhưng không vượt quá 50 năm.
Thời hạn giao đất hoặc cho thuê đất tùy thuộc vào thời gian hoạt động của dự án, tối đa là 50 năm. Trong trường hợp dự án có thời gian hoạt động trên 50 năm theo Luật Đầu tư, thời gian giao đất hoặc cho thuê có thể được kéo dài tối đa là 70 năm. Nếu không có dự án đầu tư, thời hạn giao đất không quá 50 năm.
Thời hạn cho thuê đất để xây dựng trụ sở ngoại giao tối đa là 99 năm. Khi hết hạn, tổ chức nước ngoài này có thể được gia hạn hoặc thuê đất khác, nhưng không quá 99 năm.

Các quy định trên giúp đảm bảo tính minh bạch và rõ ràng trong việc cấp, cho thuê và gia hạn quyền sử dụng đất, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho các cá nhân và tổ chức trong việc ổn định sản xuất, kinh doanh và thực hiện các dự án đầu tư.

2. Các trường hợp cần xin gia hạn quyền sử dụng đất

Theo quy định tại Điều 126 và Điều 210 Luật Đất đai 2013, các trường hợp cần xin gia hạn quyền sử dụng đất bao gồm.

Đối với đất nông nghiệp

Khi hết thời hạn sử dụng (thường là 50 năm), hộ gia đình, cá nhân có nhu cầu sử dụng tiếp sẽ phải xin gia hạn.
Trường hợp không xin gia hạn hoặc không được gia hạn, quyền sử dụng đất sẽ bị thu hồi.
Tổ chức được giao đất nông nghiệp có thời hạn:
Nếu tổ chức muốn tiếp tục sử dụng đất thì phải làm thủ tục gia hạn theo đúng quy định.

Đối với đất ở (đất thổ cư)

Trong trường hợp đất ở có thời hạn sử dụng theo quyết định giao đất, cho thuê đất khi hết thời hạn, cá nhân, tổ chức có nhu cầu tiếp tục sử dụng đất sẽ phải làm thủ tục gia hạn.

Đối với đất sản xuất, kinh doanh phi nông nghiệp

Doanh nghiệp hoặc cá nhân sử dụng đất cho mục đích kinh doanh nếu đất đã được giao hoặc cho thuê có thời hạn, khi hết hạn, cần xin gia hạn quyền sử dụng đất nếu muốn tiếp tục sử dụng.

Các trường hợp khác

Đất thuộc dự án đầu tư mà thời hạn thực hiện dự án kéo dài vượt quá thời hạn sử dụng đất ghi trong giấy chứng nhận QSDĐ.
Trường hợp không cần xin gia hạn
Đối với đất ở không xác định thời hạn (thường là đất ở lâu dài) thì không cần thực hiện thủ tục này.

Xem thêm: Mẫu đơn xin phép sửa chữa nhà cấp 4 chuẩn xác nhất

3. Mẫu đơn xin gia hạn quyền sử dụng đất

Dưới đây là mẫu đơn xin gia hạn quyền sử dụng đất được soạn thảo theo đúng quy định pháp luật hiện hành.

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

ĐƠN XIN GIA HẠN QUYỀN SỬ DỤNG ĐẤT

Kính gửi: Tên cơ quan tiếp nhận hồ sơ, thường là UBND cấp huyện hoặc Sở Tài nguyên và Môi trường

Họ và tên người xin gia hạn: ………………………………………………….

CMND/CCCD số: …………………. Ngày cấp: …………… Nơi cấp: …………..

Địa chỉ thường trú: …………………………………………………………….

Thông tin thửa đất cần gia hạn:

Địa chỉ: ……………………………………………………………………………..

Số thửa đất: ………………… Tờ bản đồ số: …………………………………….

Diện tích: ……………….. m²

Mục đích sử dụng đất: ………………………………………………………

Thời hạn sử dụng đất ghi trên giấy chứng nhận QSDĐ: ……….

Lý do xin gia hạn: …………………………………………………………………….

……………………………………………………………………………………………………

Kèm theo đơn là các tài liệu sau:

Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (bản sao công chứng).
Giấy tờ chứng minh nhu cầu tiếp tục sử dụng đất.

Rất mong Quý cơ quan xem xét và giải quyết.

Ngày …. tháng …. năm ….

Người làm đơn

(Ký và ghi rõ họ tên)

>>> Tải ngay tại Mẫu đơn xin gia hạn quyền sử dụng đất

Xem thêm: Mẫu hợp đồng thuê kho bãi nhà xưởng mới nhất

4. Hướng dẫn cách soạn thảo Mẫu đơn xin gia hạn quyền sử dụng đất

Trước khi thực hiện thủ tục xin gia hạn quyền sử dụng đất, người nộp đơn cần nắm rõ các quy định và yêu cầu về hồ sơ để đảm bảo đơn được xử lý nhanh chóng và chính xác. Dưới đây là các quy định cần lưu ý khi soạn thảo mẫu đơn xin gia hạn quyền sử dụng đất.

Phần mở đầu, bao gồm:
- Quốc hiệu, tiêu ngữ được trình bày rõ ràng, đúng thể thức.
- Ghi đúng tên cơ quan tiếp nhận hồ sơ (thường là Phòng Tài nguyên và Môi trường cấp huyện hoặc UBND cấp xã).
Phần thông tin cá nhân/người đại diện phải cung cấp đầy đủ họ tên, số CMND/CCCD, địa chỉ liên lạc. Nếu người làm đơn là tổ chức, cần ghi rõ thông tin đại diện pháp luật và số đăng ký kinh doanh.
Phần thông tin thửa đất cần ghi chính xác các thông tin như số thửa, diện tích, mục đích sử dụng, và thời hạn sử dụng hiện tại (tham khảo từ giấy chứng nhận QSDĐ).
Phần lý do xin gia hạn cần trình bày ngắn gọn, rõ ràng lý do xin gia hạn, như nhu cầu sản xuất, kinh doanh hoặc sử dụng đất ổn định.
Phần danh mục tài liệu đính kèm phải đảm bảo liệt kê đầy đủ giấy tờ cần thiết, tránh thiếu sót.

Việc soạn thảo mẫu đơn xin gia hạn quyền sử dụng đất yêu cầu sự chính xác và đầy đủ trong việc cung cấp thông tin. Một đơn xin gia hạn được viết rõ ràng, đầy đủ sẽ giúp cơ quan chức năng thuận lợi trong quá trình giải quyết hồ sơ, tránh việc bị trả lại hay phải bổ sung giấy tờ.

5. Thủ tục, trình tự xin gia hạn quyền sử dụng đất

Theo Điều 74 Nghị định 43/2014/NĐ-CP, thủ tục gia hạn quyền sử dụng đất được thực hiện như sau:

5.1. Hồ sơ xin gia hạn quyền sử dụng đất

Để xin gia hạn quyền sử dụng đất, cá nhân, hộ gia đình cần chuẩn bị một bộ hồ sơ bao gồm đầy đủ các giấy tờ sau:

Đơn xin gia hạn quyền sử dụng đất (theo mẫu).
Bản sao giấy chứng nhận QSDĐ (có công chứng).
Văn bản chứng minh nhu cầu sử dụng đất (nếu là đất sản xuất, kinh doanh).
Văn bản chấp thuận của cơ quan quản lý chuyên ngành (đối với tổ chức).
Các giấy tờ khác tùy theo yêu cầu địa phương.

5.2. Trình tự thực hiện xin gia hạn quyền sử dụng đất

Bước 1: Nộp hồ sơ tại cơ quan tiếp nhận

Hộ gia đình, cá nhân: Nộp tại UBND cấp huyện.

Tổ chức: Nộp tại Sở Tài nguyên và Môi trường.

Bước 2: Cơ quan chức năng tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ

Nếu hồ sơ hợp lệ, cơ quan sẽ cấp giấy biên nhận.
Nếu hồ sơ thiếu, hướng dẫn bổ sung.

Bước 3: Thẩm định hồ sơ

Cơ quan tài nguyên và môi trường sẽ kiểm tra thực địa (nếu cần) và lập báo cáo thẩm định.

Bước 4: Quyết định gia hạn

UBND cấp có thẩm quyền quyết định gia hạn QSDĐ và cập nhật thông tin vào giấy chứng nhận QSDĐ.

Bước 5: Trả kết quả. Thời gian giải quyết không quá 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ đầy đủ (đối với cá nhân, hộ gia đình); không quá 30 ngày đối với tổ chức.

5.3. Lệ phí xin gia hạn quyền sử dụng đất

Lệ phí gia hạn quyền sử dụng đất phụ thuộc vào từng địa phương, dao động từ 50.000 – 200.000 đồng.

6. Các câu hỏi thường gặp

Nếu không gia hạn quyền sử dụng đất thì sao?

Trường hợp không xin gia hạn khi hết thời hạn, đất sẽ thuộc diện bị thu hồi theo quy định tại Điều 61 Luật Đất đai 2013.

Có thể xin gia hạn quyền sử dụng đất sớm không?

Có. Theo quy định, bạn có thể nộp hồ sơ xin gia hạn trước khi hết hạn sử dụng 6 tháng.

Thời hạn gia hạn thêm là bao lâu?

Thời hạn gia hạn phụ thuộc vào mục đích sử dụng đất:

Đất nông nghiệp: Tối đa 50 năm.
Đất phi nông nghiệp: Tùy thuộc vào dự án đầu tư.

Người đang thế chấp quyền sử dụng đất có được gia hạn không?

Có, miễn là người sử dụng đất đáp ứng đủ điều kiện gia hạn và được sự đồng ý của bên nhận thế chấp.

Làm thế nào để kiểm tra kết quả gia hạn?

Sau khi được gia hạn, thông tin sẽ được cập nhật trực tiếp trên giấy chứng nhận quyền sử dụng đất. Bạn có thể đến cơ quan chức năng để nhận kết quả.

Qua bài viết này, chúng ta đã cùng tìm hiểu về mẫu đơn xin gia hạn quyền sử dụng đất và các bước thực hiện. Nếu bạn còn bất kỳ thắc mắc nào hoặc cần thêm sự hỗ trợ, đừng ngần ngại liên hệ với ACC Khánh Hòa để được tư vấn và hỗ trợ một cách nhanh chóng, chuyên nghiệp.