Quyết định của Tòa án sẽ có tác động trực tiếp đến quyền và lợi ích của các bên tham gia tố tụng. Tuy nhiên, trong một số trường hợp, do những lý do khách quan, đương sự có thể phải xin Tòa án hoãn phiên tòa. Việc xin hoãn phiên tòa đòi hỏi phải tuân thủ về mẫu đơn xin hoãn phiên tòa dân sự. Bài viết này ACC Khánh Hòa sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về những lưu ý quan trọng khi làm đơn xin hoãn phiên tòa dân sự.

1. Các trường hợp phải hoãn phiên tòa dân sự 

Để đảm bảo tính khách quan, toàn diện cũng như quyền lợi của các bên liên quan, pháp luật cho phép hoãn phiên tòa trong một số trường hợp cụ thể theo Điều 233 Bộ luật Tố tụng dân sự 2015. Các trường hợp này bao gồm:

• Việc thay đổi thành phần hội đồng xét xử như Thẩm phán, Hội thẩm nhân dân, Thẩm tra viên, Thư ký Tòa án, hoặc Kiểm sát viên.
• Thay đổi người giám định hoặc phiên dịch viên.
• Người giám định hoặc phiên dịch viên vắng mặt mà không thể thay thế, gây trở ngại cho quá trình xét xử.
• Sự vắng mặt của người làm chứng khi sự thiếu vắng này ảnh hưởng đến việc giải quyết vụ án một cách khách quan và toàn diện.
• Trường hợp đương sự, người đại diện hoặc người bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp vắng mặt ở lần triệu tập hợp lệ đầu tiên mà không có đơn xin xét xử vắng mặt.
• Khi đương sự hoặc đại diện của họ vắng mặt ở lần triệu tập hợp lệ thứ hai do sự kiện bất khả kháng hoặc trở ngại khách quan.
• Khi có người tham gia tố tụng đề nghị hoãn phiên tòa theo quy định pháp luật.

Quy định này đảm bảo quyền lợi của các bên, tránh tình trạng xét xử thiếu công bằng, hoặc không xem xét đầy đủ các tình tiết của vụ án. Đặc biệt, lý do bất khả kháng hoặc trở ngại khách quan được coi là căn cứ chính đáng để đương sự yêu cầu hoãn phiên tòa. Việc này không chỉ thể hiện tính nhân văn của pháp luật mà còn đảm bảo các quyết định của Tòa án đạt được sự công minh và đúng đắn.

2. Mẫu đơn xin hoãn phiên tòa dân sự

Dưới đây là mẫu đơn xin hoãn phiên tòa dân sự: 

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
——————————-

ĐƠN ĐỀ NGHỊ
(về việc hoãn phiên tòa) 

Kính gửi:  Tòa án nhân dân …………………………..……….

Tôi là: …………………………………………………………………………………

Sinh ngày ………. tháng ………….. năm ………………

CMND/Căn cước công dân/hộ chiếu số:…………… do …….…………. …………..

cấp ngày …………

Hộ khẩu thường trú tại: …………………………………………………………………………

Chỗ ở hiện tại: …………………………………………………………..……………………….

Tôi là (1) ………..….…… trong vụ án (2) ……………………………………………

Hiện nay, do tôi (3)  ….…………………………………………………………………..………

nên không thể tham gia phiên tòa xét xử được.

Vì lý do nêu trên không thể tham gia phiên tòa được nên tôi làm đơn này kính mong Quý tòa, Hội đồng xét xử cho hoãn phiên Toà dự kiến vào ngày …/…/… chuyển sang một ngày khác để tôi có điều kiện tham gia và trình bày quan điểm, nguyện vọng.

Tôi xin cam kết những nội dung đã trình bày trong đơn này là đúng sự thật và hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật.

Rất mong nhận được sự giúp đỡ của quý Toà. Tôi xin chân thành cảm ơn!

>>> Tải xuống Mẫu đơn xin hoãn phiên tòa dân sự TẠI ĐÂY !!! 

Xem thêm: Mẫu đơn xác nhận tạm trú mới nhất

3. Hướng dẫn điền mẫu đơn xin hoãn phiên tòa dân sự

Theo quy định pháp luật, nội dung của đơn đề nghị tạm hoãn phiên tòa phải có:

• Họ và tên, ngày tháng năm sinh , giấy tờ tùy thân của người đề nghị hoãn phiên tòa;
• Tư cách tham gia phiên tòa cùng với vụ án mà người đề nghị tham gia xét xử;
• Lý do, thời gian xin hoãn phiên tòa chính đáng;

Sau đây là hướng dẫn cách điều mẫu đơn xin hoãn phiên tòa dân sự: 

• Nêu tư cách tham gia phiên tòa: Nguyên đơn, bị đơn, bị hại, bị cáo…
• Nêu rõ vụ án gì.

Ví dụ: Vụ án Lừa đảo chiếm đoạt tài sản, vụ án đơn phương ly hôn giữa nguyên đơn là…….. và bị đơn là………..

• Nêu nguyên nhân phải tạm hoãn phiên tòa: Bị ốm đau,  phải cách ly, không thể di chuyển được…..

Xem thêm: Mẫu đơn xin xác nhận của xã mới nhất

4. Thủ tục xin hoãn phiên tòa dân sự

Dưới đây là các bước cụ thể khi thực hiện thủ tục nộp đơn xin hoãn phiên tòa dân sự:

Bước 1: Chuẩn bị lý do xin hoãn phiên tòa

Người tham gia phiên tòa phải chứng minh được lý do chính đáng của mình để xin hoãn phiên tòa.

Ví dụ:

• Lý do sức khỏe: Cần có giấy xác nhận từ bệnh viện nơi điều trị.
• Lý do bất khả kháng khác: Cần có tài liệu, chứng cứ phù hợp để chứng minh.

Bước 2: Soạn thảo đơn xin hoãn phiên tòa

Đơn xin hoãn phiên tòa phải được trình bày rõ ràng, đầy đủ các nội dung, bao gồm:

Thông tin cá nhân của người làm đơn (tên, địa chỉ, tư cách tham gia tố tụng: nguyên đơn, bị đơn, người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan…).

• Thông tin vụ án (tòa án thụ lý, số vụ án, ngày dự kiến xét xử).
• Lý do đề nghị hoãn phiên tòa.
• Chứng cứ chứng minh lý do hoãn (đính kèm bản sao các giấy tờ cần thiết).

Bước 3: Nộp đơn xin hoãn phiên tòa

Nộp đơn trực tiếp tại Tòa án nơi thụ lý vụ án hoặc gửi qua bưu điện.

Thời gian nộp đơn: Trước ngày diễn ra phiên tòa.

Bước 4: Xem xét và ra quyết định hoãn phiên tòa

Tòa án xem xét lý do trong đơn và chứng cứ kèm theo để quyết định việc chấp thuận hoặc từ chối yêu cầu hoãn phiên tòa.

Quyết định hoãn phiên tòa phải:

• Được lập thành văn bản.
• Do chủ tọa thay mặt Hội đồng xét xử ký tên.

Bước 5: Thông báo quyết định hoãn phiên tòa

Quyết định hoãn phiên tòa được công bố công khai tại phiên tòa

Đối với người vắng mặt, Tòa án gửi quyết định hoãn phiên tòa đến người có yêu cầu và Viện kiểm sát cùng cấp ngay sau khi ra quyết định.

5. Thời gian hoãn phiên tòa dân sự là bao lâu?

Căn cứ khoản 1 Điều 233 Bộ luật Tố tụng dân sự 2015 quy định về thời hạn hoãn phiên tòa và quyết định hoãn phiên tòa như sau:

“Thời hạn hoãn phiên tòa là không quá 01 tháng, đối với phiên tòa xét xử vụ án theo thủ tục rút gọn là không quá 15 ngày, kể từ ngày ra quyết định hoãn phiên tòa.”

Như vậy, thời hạn hoãn phiên tòa sơ thẩm là không quá 01 tháng.

Trường hợp đối với phiên tòa xét xử vụ án theo thủ tục rút gọn là không quá 15 ngày, kể từ ngày ra quyết định hoãn phiên tòa.

6. Quyết định hoãn phiên tòa bao gồm những nội dung gì? 

Căn cứ khoản 2 Điều 233 Bộ luật Tố tụng dân sự 2015 quy định về thời hạn hoãn phiên tòa và quyết định hoãn phiên tòa như sau:

Quyết định hoãn phiên tòa phải có các nội dung chính sau đây:

• Ngày, tháng, năm ra quyết định;
• Tên Tòa án và họ, tên những người tiến hành tố tụng;
• Vụ án được đưa ra xét xử;
• Lý do của việc hoãn phiên tòa;
• Thời gian, địa điểm mở lại phiên tòa.

Khi có quyết định hoãn phiên tòa, Chủ tọa phiên tòa sẽ thay mặt Hội đồng xét xử ký tên và công bố quyết định này trực tiếp tại phiên tòa.

• Trong trường hợp có người không có mặt, Tòa án sẽ nhanh chóng gửi quyết định hoãn đến họ và đồng thời thông báo cho Viện kiểm sát cùng cấp.
• Nếu sau khi hoãn phiên tòa, Tòa án không thể tổ chức lại phiên tòa theo đúng thời gian và địa điểm đã được nêu trong quyết định hoãn, Tòa án phải kịp thời thông báo cho Viện kiểm sát và các bên tham gia tố tụng biết về thời gian, địa điểm mới để mở lại phiên tòa.

Việc thông báo kịp thời, minh bạch về thời gian, địa điểm mở lại phiên tòa không chỉ giúp đảm bảo quyền lợi của các đương sự mà còn góp phần nâng cao tính công khai, minh bạch trong hoạt động tố tụng dân sự.

7. Các câu hỏi thường gặp 

Làm thế nào để lấy mẫu đơn xin hoãn phiên tòa dân sự?

• Tại Tòa án: Bạn có thể đến trực tiếp Tòa án đang thụ lý vụ án để xin mẫu đơn.
• Trên trang web của Tòa án: Một số Tòa án cung cấp mẫu đơn trực tuyến, bạn có thể tải về và in ra.
• Tự soạn: Bạn có thể tự soạn mẫu đơn theo mẫu mà ACC Khánh Hòa cung cấp, tuy nhiên cần đảm bảo đầy đủ các thông tin theo quy định.

Quyền lợi và nghĩa vụ của người xin hoãn phiên tòa?

• Quyền lợi: Được Tòa án xem xét và quyết định có chấp thuận đơn xin hoãn hay không.
• Nghĩa vụ: Cung cấp thông tin đầy đủ, chính xác và trung thực về lý do xin hoãn.

Lưu ý khi làm đơn xin hoãn phiên tòa dân sự?

• Nộp đơn đúng thời hạn: Nộp đơn trước ngày mở phiên tòa để Tòa án có đủ thời gian xem xét.
• Lý do xin hoãn phải hợp lý: Lý do xin hoãn phải có cơ sở hợp lý và được chứng minh bằng các giấy tờ liên quan (nếu có).
• Trình bày rõ ràng, súc tích: Đơn xin hoãn cần trình bày rõ ràng, súc tích, dễ hiểu.

Việc xin hoãn phiên tòa dân sự đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng và trình bày rõ ràng, hợp lý. Đương sự cần tuân thủ nghiêm ngặt các quy định của pháp luật về mẫu đơn xin hoãn phiên tòa dân sự. Nếu bạn còn bất kỳ thắc mắc nào hoặc cần thêm sự hỗ trợ, đừng ngần ngại liên hệ với ACC Khánh Hòa để được tư vấn và hỗ trợ một cách nhanh chóng, chuyên nghiệp.