Vì nhiều lý do khách quan hoặc chủ quan, doanh nghiệp/hộ kinh doanh buộc phải dừng hoạt động. Tuy nhiên, việc chuẩn bị một bản mẫu đơn xin huỷ giấy phép kinh doanh sai mẫu hoặc không đúng quy trình có thể dẫn đến những rắc rối pháp lý kéo dài, đặc biệt là nợ thuế và phạt hành chính. Bài viết dưới đây của ACC Khánh Hòa sẽ cung cấp cho bạn mẫu đơn chuẩn nhất cùng quy trình rút lui khỏi thị trường một cách chuyên nghiệp và an toàn nhất.

1. Khi nào doanh nghiệp cần làm đơn xin hủy giấy phép kinh doanh?

Doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh cần thực hiện thủ tục hủy giấy phép khi không còn nhu cầu hoạt động, chẳng hạn như chuyển đổi loại hình kinh doanh, gặp khó khăn tài chính kéo dài, hoặc lý do cá nhân của chủ sở hữu.

Việc này giúp tránh các rủi ro pháp lý như bị truy thu thuế, phạt hành chính, hoặc đưa vào danh sách doanh nghiệp không hoạt động tại địa chỉ đăng ký. Theo Luật Doanh nghiệp 2020, việc chấm dứt hoạt động phải được thực hiện tự nguyện và đầy đủ nghĩa vụ tài chính để đảm bảo tính minh bạch.

2. Tải mẫu đơn xin hủy giấy phép kinh doanh mới nhất

Tải xuống PDF | Tải xuống Word 

Xem thêm: Mẫu đơn khiếu nại thu hồi đất đai mới

Khi soạn thảo mẫu đơn xin huỷ giấy phép kinh doanh, cần chú ý gửi đúng cơ quan có thẩm quyền (UBND cấp xã/phường cho hộ kinh doanh). Điền đầy đủ thông tin hộ kinh doanh trùng khớp với giấy phép gốc, nêu lý do cụ thể (như không còn nhu cầu hoặc thay đổi mô hình), và liệt kê tài liệu đính kèm. Cuối đơn phải có cam kết trách nhiệm pháp lý.

3. Quy định pháp lý về việc chấm dứt hoạt động kinh doanh

Việc chấm dứt hoạt động kinh doanh được quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020, Nghị định 168/2025/NĐ-CP (thay thế Nghị định 01/2021/NĐ-CP) về đăng ký doanh nghiệp, và Thông tư 68/2025/TT-BTCvới các biểu mẫu cập nhật. Thủ tục phải đảm bảo hoàn thành nghĩa vụ tài chính và thông báo công khai để bảo vệ quyền lợi các bên liên quan.

3.1. Đối với Doanh nghiệp (Giải thể)

Doanh nghiệp giải thể theo Điều 207 Luật Doanh nghiệp 2020, bao gồm thông báo giải thể, thanh toán nợ, và đăng ký tại Sở Tài chính. Từ năm 2026, quy trình sẽ liên thông dữ liệu điện tử 100% qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, tự động đối soát với Tổng cục Thuế để rút ngắn thời gian.

Nếu vi phạm pháp luật nghiêm trọng (như không hoạt động tại trụ sở), cơ quan chức năng có thể cưỡng chế hủy giấy phép theo cập nhật mới của Luật Doanh nghiệp.

3.2. Đối với Hộ kinh doanh cá thể

Hộ kinh doanh chấm dứt hoạt động theo quy định tại Nghị định 168/2025/NĐ-CP, nộp thông báo tại UBND cấp xã. Thủ tục đơn giản hơn doanh nghiệp, tập trung vào quyết toán thuế và trả giấy phép gốc.

Xem thêm: Mẫu đơn bảo hiểm hàng hoá xuất nhập khẩu mới

4. Quy trình 3 bước hủy giấy phép kinh doanh an toàn

Thủ tục hủy giấy phép kinh doanh được thực hiện theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP, thay thế quy định cũ tại Nghị định 01/2021/NĐ-CP. Quy trình bao gồm 3 bước chính sau.

Bước 1: Hoàn thành nghĩa vụ thuế (Quyết toán thuế)

Liên hệ cơ quan thuế để quyết toán toàn bộ nghĩa vụ tài chính, bao gồm nộp báo cáo thuế cuối cùng và nhận xác nhận hoàn thành. Không hoàn thành bước này sẽ dẫn đến từ chối hủy giấy phép.

Bước 2: Nộp đơn và hồ sơ lên Cơ quan Đăng ký kinh doanh

Chuẩn bị hồ sơ và nộp tại Sở Tài chính (doanh nghiệp) hoặc UBND cấp xã (hộ kinh doanh). Từ năm 2026, nộp trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia để tự động hóa quy trình.

Bước 3: Nhận thông báo chấm dứt tồn tại

Cơ quan sẽ kiểm tra và cấp thông báo chấm dứt trong 3-5 ngày (hộ kinh doanh) hoặc 3-6 tháng (doanh nghiệp, tùy tình trạng thuế). Sau đó, thông báo cho các bên liên quan.

5. Hồ sơ cần chuẩn bị kèm theo đơn xin hủy giấy phép

Danh sách hồ sơ cần chuẩn bị:

• Thông báo về việc chấm dứt hoạt động/Giải thể.
• Bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
• Nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp (đối với công ty).
• Thông báo hoàn thành nghĩa vụ thuế của cơ quan Thuế.
• Danh sách chủ nợ và số nợ đã thanh toán (nếu có).

6. Lưu ý về việc trả con dấu và thông báo cho các bên liên quan

Sau khi hủy giấy phép, phải trả con dấu cho cơ quan công an (nếu sử dụng dấu vật lý). Với doanh nghiệp thành lập sau năm 2024 sử dụng dấu số/dấu điện tử, thủ tục trả dấu vật lý sẽ được lược bỏ hoàn toàn từ năm 2026 theo quy định số hóa.

Thông báo chấm dứt cho đối tác, ngân hàng, và cơ quan thuế để tránh tranh chấp. Không tiếp tục sử dụng tên doanh nghiệp hoặc địa chỉ kinh doanh cũ.

7. Câu hỏi thường gặp

Không làm thủ tục hủy giấy phép mà bỏ ngang có sao không?

Rất nguy hiểm. Doanh nghiệp sẽ bị đưa vào danh sách đen, bị xử phạt hành chính về thuế rất nặng và người đại diện pháp luật có thể bị tạm hoãn xuất cảnh.

Có phải trả lại biển hiệu khi hủy giấy phép không?

Pháp luật không quy định phải nộp lại biển hiệu cho cơ quan nhà nước, nhưng bạn nên gỡ bỏ biển hiệu tại trụ sở để tránh nhầm lẫn sau khi đã chấm dứt hoạt động.

Mất giấy phép kinh doanh gốc có hủy được không?

Được. Tuy nhiên, bạn phải làm đơn cam kết mất giấy chứng nhận hoặc đơn xin cấp lại trước khi thực hiện thủ tục hủy.

Hủy giấy phép kinh doanh có mất phí không?

Không. Việc hủy giấy phép kinh doanh không mất phí, tuy nhiên, bạn cần hoàn thành toàn bộ nghĩa vụ tài chính trước khi thực hiện.

Doanh nghiệp nợ thuế có được hủy giấy phép không?

Không. Theo quy định, doanh nghiệp/hộ kinh doanh phải thanh toán đầy đủ các khoản nợ thuế trước khi nộp hồ sơ hủy giấy phép.

Qua bài viết này, chúng ta đã cùng tìm hiểu về mẫu đơn xin hủy giấy phép kinh doanh và các quy định liên quan. Nếu bạn còn bất kỳ thắc mắc nào hoặc cần thêm sự hỗ trợ, đừng ngần ngại liên hệ với ACC Khánh Hòa để được tư vấn và hỗ trợ một cách nhanh chóng, chuyên nghiệp.