Hủy sổ bảo hiểm xã hội là thủ tục cần thiết trong các trường hợp sổ bị sai sót hoặc trùng lặp, nhằm đảm bảo quyền lợi của người lao động. Quy trình thực hiện tương đối đơn giản nếu nắm rõ các quy định pháp luật liên quan. Bài viết này ACC Khánh Hòa sẽ cung cấp cho bạn những thông tin cần thiết về mẫu đơn xin huỷ sổ bảo hiểm xã hội, giúp bạn hoàn tất thủ tục một cách nhanh chóng và thuận lợi.

1. Mẫu đơn xin hủy sổ bảo hiểm xã hội là gì? 

Sổ bảo hiểm xã hội (BHXH) là một trong những giấy tờ quan trọng, ghi nhận quá trình đóng bảo hiểm xã hội của người lao động, đồng thời là cơ sở để giải quyết các chế độ bảo hiểm như lương hưu, ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, và tử tuất.

Mẫu đơn xin hủy sổ bảo hiểm xã hội là văn bản do người lao động hoặc tổ chức đại diện lập, gửi đến cơ quan BHXH để đề nghị chấm dứt hiệu lực của một hoặc nhiều sổ BHXH trong trường hợp trùng lặp, sai thông tin, hoặc không còn nhu cầu sử dụng.

Việc hủy sổ BHXH cần tuân thủ theo quy định tại Điều 46 Quyết định 595/QĐ-BHXH năm 2017, nhằm đảm bảo tính minh bạch và bảo vệ quyền lợi cho người lao động.

Các trường hợp cần hủy sổ BHXH thường gặp như người lao động được cấp nhiều sổ BHXH do sai sót trong quản lý, sổ BHXH có thông tin cá nhân không chính xác (họ tên, ngày sinh, số CMND/CCCD), người lao động không tiếp tục tham gia BHXH do nghỉ việc và muốn hủy sổ cũ để tái đăng ký khi có nhu cầu.

2. Mẫu đơn xin hủy sổ bảo hiểm xã hội

Mẫu đơn xin hủy sổ bảo hiểm xã hội khi cam kết không thừa nhận quá trình tham gia BHXH và BHTN tại Mẫu D01-TS. Hiện nay, mẫu D01-TS được thay thế bằng mẫu TK1-TS dưới đây:

TỜ KHAI

THAM GIA, ĐIỀU CHỈNH THÔNG TIN BẢO HIỂM XÃ HỘI, BẢO HIỂM Y TẾ

Áp dụng đối với người tham gia tra cứu không thấy mã số BHXH do cơ quan BHXH cấp

[01]. Họ và tên (viết chữ in hoa): [02]. Giới tính:

[03]. Ngày, tháng, năm sinh: / / [04]. Quốc tịch:

[05]. Dân tộc: [06]. Số CMND/CCCD/Hộ chiếu:

[07]. Điện thoại: [08]. Email (nếu có):

[09]. Nơi đăng ký khai sinh: [09.1]. Xã: [09.2]. Huyện:

[09.3]. Tỉnh:

[10]. Họ tên cha/mẹ/giám hộ (đối với trẻ em dưới 6 tuổi):

[11]. Địa chỉ nhận kết quả: [11.1]. Số nhà, đường/phố, thôn/xóm:

[11.2]. Xã: [11.3]. Huyện: [11.4]. Tỉnh:

[12]. Kê khai Phụ lục Thành viên hộ gia đình (phụ lục kèm theo) đối với người tham gia tra cứu không thấy mã số BHXH và người tham gia BHYT theo hộ gia đình để giảm trừ mức đóng.

Áp dụng đối với người tham gia đã có mã số BHXH đề nghị đăng ký, điều chỉnh thông tin ghi trên sổ BHXH, thẻ BHYT

[13]. Mã số BHXH: [14]. Điều chỉnh thông tin cá nhân:

[14.1]. Họ và tên (viết chữ in hoa): [14.2]. Giới tính:

[14.3]. Ngày, tháng, năm sinh: / / [14.4]. Nơi đăng ký khai sinh:

Xã Huyện: Tỉnh:

[14.5]. Số CMND/CCCD/Hộ chiếu:

[15]. Mức tiền đóng: [16]. Phương thức đóng:

[17]. Nơi đăng ký khám, chữa bệnh ban đầu:

[18]. Nội dung thay đổi, yêu cầu khác:

[19]. Hồ sơ kèm theo (nếu có):

Phụ lục Thành viên hộ gia đình

(Áp dụng đối với: Người tham gia tra cứu không thấy mã số BHXH; Người tham gia BHYT theo hộ gia đình để giảm trừ mức đóng;

Trẻ em dưới 6 tuổi thực hiện cấp thẻ BHYT liên thông dữ liệu với Bộ Tư pháp)

Họ và tên chủ hộ: Số sổ hộ khẩu (Số sổ tạm trú):

Mã số hộ gia đình: Điện thoại liên hệ:

Địa chỉ theo sổ hộ khẩu (sổ tạm trú): Số nhà, đường phố, tập thể:

Thôn (bản, tổ dân phố): Xã (phường, thị trấn):

Huyện (quận, Tx, Tp thuộc tỉnh): Tỉnh (Tp thuộc Trung ương):

Bảng thông tin thành viên hộ gia đình:

>>> Tải ngay tại Mẫu đơn xin hủy sổ bảo hiểm xã hội

Xem thêm: Mẫu đơn đề nghị cấp chứng chỉ hành nghề khám chữa bệnh mới nhất

3. Quy trình thủ tục xin hồi sổ bảo hiểm xã hội 

Người lao động hoặc tổ chức sử dụng lao động cần thực hiện các bước sau để hủy sổ BHXH bao gồm:

Bước 1. Chuẩn bị hồ sơ

Theo quy định tại Điều 27 Quyết định 595/QĐ-BHXH, hồ sơ xin hủy sổ BHXH bao gồm:

• Đơn xin hủy sổ BHXH (theo mẫu quy định hoặc tự soạn).
• Bản sao giấy tờ tùy thân (CMND/CCCD/hộ chiếu).
• Sổ BHXH cần hủy (bản gốc).
• Giấy tờ chứng minh việc trùng lặp hoặc sai sót (nếu có).

Bước 2. Nộp hồ sơ

Hồ sơ xin hủy sổ BHXH được nộp tại cơ quan BHXH cấp huyện hoặc tỉnh nơi quản lý sổ BHXH của người lao động hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích hoặc qua cổng thông tin điện tử của cơ quan BHXH (nếu có).

Bước 3. Tiếp nhận và xử lý hồ sơ

Cơ quan BHXH tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra tính hợp lệ và đầy đủ. Nếu hồ sơ chưa đầy đủ, cơ quan BHXH sẽ thông báo để người lao động bổ sung trong vòng 10 ngày làm việc. Nếu hồ sơ hợp lệ, cơ quan BHXH sẽ thực hiện hủy sổ và thông báo kết quả cho người lao động.

Theo quy định tại Điều 99 Luật Bảo hiểm xã hội 2014, thời gian xử lý thủ tục hủy sổ BHXH là 5 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan BHXH nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Xem thêm: Mẫu đơn xin đóng mã số thuế hộ kinh doanh mới nhất

4. Đóng bảo hiểm xã hội bao lâu thì được hưởng lương hưu?

Điều kiện hưởng lương hưu

Theo quy định tại Điều 54 Luật Bảo hiểm xã hội 2014, người lao động được hưởng lương hưu khi đáp ứng đủ các điều kiện về đủ tuổi nghỉ hưu và đóng BHXH đủ 20 năm trở lên. Từ ngày 01/01/2021, tuổi nghỉ hưu được quy định tại Điều 169, Bộ luật Lao động 2019 bao gồm:

• Nam: đủ 60 tuổi 3 tháng (tăng dần lên 62 tuổi vào năm 2028).
• Nữ: đủ 55 tuổi 4 tháng (tăng dần lên 60 tuổi vào năm 2035).

Trường hợp hưởng lương hưu sớm, người lao động có thể hưởng lương hưu trước tuổi nếu bị suy giảm khả năng lao động từ 61% trở lên và đã đóng BHXH đủ 20 năm và đủ tuổi theo quy định tại Điều 55, Luật Bảo hiểm xã hội 2014 (nam: đủ 55 tuổi, nữ: đủ 50 tuổi).

Cách tính lương hưu

Lương hưu hàng tháng được tính dựa trên tỷ lệ hưởng và mức bình quân tiền lương tháng đóng BHXH.

• Tỷ lệ hưởng 45% cho 20 năm đóng BHXH (nam từ năm 2022 trở đi là 20 năm, nữ là 15 năm). Mỗi năm đóng thêm được tính tăng 2% (tối đa 75%).
• Mức bình quân tiền lương được tính trung bình theo các năm đóng BHXH, tùy thuộc vào thời điểm bắt đầu tham gia.

Ví dụ: Một người lao động đóng BHXH 25 năm, mức lương bình quân 10 triệu đồng, tỷ lệ hưởng là 55%. Lương hưu hàng tháng sẽ là:

10 triệu x 55% = 5,5 triệu đồng.

5. Các câu hỏi thường gặp

Hủy sổ BHXH có ảnh hưởng đến quyền lợi?

Hủy sổ BHXH chỉ thực hiện trong trường hợp thực sự cần thiết, chẳng hạn khi sổ bị cấp trùng hoặc sai thông tin cá nhân.

Khi đã hủy sổ, người lao động cần làm thủ tục gộp sổ hoặc cấp lại để đảm bảo quyền lợi.

Làm mất sổ BHXH có cần hủy không?

Không cần hủy. Trong trường hợp mất sổ BHXH, người lao động chỉ cần làm thủ tục cấp lại sổ tại cơ quan BHXH.

Có thể xin hủy sổ BHXH online không?

Hiện nay, một số tỉnh/thành phố đã hỗ trợ nộp hồ sơ hủy sổ BHXH qua cổng thông tin điện tử của cơ quan BHXH. Tuy nhiên, thủ tục này vẫn yêu cầu nộp sổ BHXH gốc, vì vậy người lao động cần liên hệ trực tiếp để xác minh thông tin.

Đóng BHXH dưới 20 năm có được hưởng lương hưu không?

Không. Người lao động đóng BHXH dưới 20 năm sẽ không đủ điều kiện hưởng lương hưu, nhưng có thể bảo lưu thời gian đóng BHXH để cộng dồn khi tiếp tục tham gia hoặc rút BHXH một lần theo quy định tại Điều 60, Luật Bảo hiểm xã hội 2014.

Hủy sổ BHXH có mất phí không?

Không, hiện nay việc hủy sổ BHXH không phát sinh phí.

Như vậy, mẫu đơn xin huỷ sổ bảo hiểm xã hội là một giấy tờ quan trọng. Việc nắm rõ cách thức lập và sử dụng mẫu đơn này sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và tránh những rắc rối không đáng có. Nếu bạn còn bất kỳ thắc mắc nào hoặc cần thêm sự hỗ trợ, đừng ngần ngại liên hệ với ACC Khánh Hòa để được tư vấn và hỗ trợ một cách nhanh chóng, chuyên nghiệp