Thủ tục xin nhập hộ khẩu cho cháu không phức tạp nhưng đòi hỏi sự chuẩn bị đầy đủ về hồ sơ, giấy tờ cần thiết. Người làm đơn cần tuân thủ đúng trình tự và quy định pháp luật để đảm bảo quá trình được xử lý thuận lợi. Bài viết này ACC Khánh Hòa sẽ cung cấp thông tin chi tiết về mẫu đơn xin nhập hộ khẩu cho cháu, giúp bạn hiểu rõ hơn về quy trình và thủ tục thực hiện.
1. Thế nào là mẫu đơn xin nhập hộ khẩu cho cháu?
Mẫu đơn xin nhập hộ khẩu cho cháu là văn bản do cá nhân, hộ gia đình lập ra để đề nghị cơ quan công an (nơi đăng ký hộ khẩu thường trú) thực hiện thủ tục nhập khẩu cho cháu vào sổ hộ khẩu của gia đình.
Theo quy định của Luật Cư trú năm 2020, hộ khẩu được sử dụng để quản lý thông tin thường trú của công dân, và việc nhập hộ khẩu cho cháu cần đảm bảo điều kiện pháp luật. Cháu ở đây có thể là cháu ruột, cháu họ hoặc cháu nuôi, và việc nhập hộ khẩu phải dựa trên cơ sở quan hệ gia đình hoặc được sự đồng ý của chủ hộ nơi nhập khẩu.
2. Các điều kiện nhập hộ khẩu cho cháu
Theo Luật Cư trú năm 2020, các trường hợp sau được nhập hộ khẩu vào nhà người thân nếu được chủ hộ và chủ sở hữu chỗ ở hợp pháp đó đồng ý, bao gồm:
- Vợ về ở với chồng; chồng về ở với vợ; con về ở với cha, mẹ; cha, mẹ về ở với con
- Người cao tuổi về ở với anh ruột, chị ruột, em ruột, cháu ruột; người khuyết tật đặc biệt nặng, người khuyết tật nặng, người không có khả năng lao động, người bị bệnh tâm thần hoặc bệnh khác làm mất khả năng nhận thức, khả năng điều khiển hành vi về ở với ông nội, bà nội, ông ngoại, bà ngoại, anh ruột, chị ruột, em ruột, bác ruột, chú ruột, cậu ruột, cô ruột, dì ruột, cháu ruột, người giám hộ
- Người chưa thành niên được cha, mẹ hoặc người giám hộ đồng ý hoặc không còn cha, mẹ về ở với cụ nội, cụ ngoại, ông nội, bà nội, ông ngoại, bà ngoại, anh ruột, chị ruột, em ruột, bác ruột, chú ruột, cậu ruột, cô ruột, dì ruột; người chưa thành niên về ở với người giám hộ.
3. Mẫu đơn xin nhập hộ khẩu cho cháu
Dưới đây là một mẫu đơn xin nhập hộ khẩu cho cháu thường được sử dụng
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
ĐƠN XIN NHẬP HỘ KHẨU CHO CHÁU
Kính gửi: Công an xã/phường/thị trấn _____________
Họ và tên người làm đơn: ________________________
Ngày, tháng, năm sinh: __________________________
Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân số: ________
Ngày cấp: _______________ Nơi cấp: _______________
Địa chỉ thường trú hiện nay: ______________________
Quan hệ với chủ hộ: _____________________________
Kính trình bày:
Hiện nay, cháu tôi là:
Họ và tên: ____________________________
Ngày, tháng, năm sinh: ________________
Giới tính: ____________________________
CMND/CCCD (nếu có): __________________
Đang sinh sống tại địa chỉ: ________________________
Lý do nhập hộ khẩu: Do hoàn cảnh gia đình, nay cháu chuyển về sinh sống cùng tôi tại địa chỉ: __________________________.
Tôi làm đơn này đề nghị Quý cơ quan xem xét và chấp thuận cho cháu tôi được nhập hộ khẩu vào sổ hộ khẩu của gia đình tôi.
Tôi xin cam đoan những thông tin cung cấp trên là đúng sự thật và sẽ chịu hoàn toàn trách nhiệm trước pháp luật.
Rất mong được Quý cơ quan xem xét, giải quyết.
Xin trân trọng cảm ơn!
…, ngày … tháng … năm …
Người làm đơn
(Ký, ghi rõ họ tên)
>>> Tải ngay tại Mẫu đơn xin nhập hộ khẩu cho cháu
4. Hướng dẫn viết mẫu đơn xin nhập hộ khẩu cho cháu
Phần kính gửi: Ghi rõ tên cơ quan công an xã/phường/thị trấn nơi thực hiện thủ tục nhập hộ khẩu.
Thông tin người làm đơn: Điền đầy đủ họ tên, ngày tháng năm sinh, số CMND/CCCD, và địa chỉ thường trú.
Thông tin về cháu: Ghi rõ họ tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, và số CMND/CCCD (nếu có).
Lý do nhập hộ khẩu: Nêu rõ lý do thực hiện nhập hộ khẩu, ví dụ: chuyển về sống cùng ông bà hoặc do hoàn cảnh gia đình.
Cam kết: Thể hiện rõ trách nhiệm pháp lý nếu thông tin cung cấp sai sự thật.
5. Thủ tục, trình tự xin nhập hộ khẩu cho cháu
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Hồ sơ xin nhập hộ khẩu gồm:
- Đơn xin nhập hộ khẩu (theo mẫu đã hướng dẫn).
- Giấy khai sinh của cháu (bản sao công chứng).
- Giấy tờ chứng minh mối quan hệ gia đình (sổ hộ khẩu, giấy xác nhận quan hệ nhân thân, nếu có).
- Chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân của người làm đơn và của cháu (nếu cháu đã đủ tuổi làm giấy tờ).
- Sổ hộ khẩu hiện tại của gia đình.
Bước 2: Nộp hồ sơ
Người làm đơn nộp hồ sơ tại Công an xã/phường/thị trấn nơi gia đình cư trú.
Bước 3: Xem xét, thẩm định
Cơ quan công an sẽ kiểm tra hồ sơ và xác minh thực tế. Thời gian xử lý thông thường là 7 ngày làm việc (theo quy định tại Điều 22, Luật Cư trú 2020).
Bước 4: Nhận kết quả
Khi được chấp thuận, cháu sẽ được nhập vào sổ hộ khẩu gia đình. Người làm đơn nhận kết quả tại cơ quan công an.
Một số lưu ý khi viết đơn xin nhập hộ khẩu vào nhà người thân:
- Trình bày cụ thể, rõ ràng, chính xác, trung thực các thông tin có trong mẫu đơn
- Không tẩy xóa, sửa đổi nội dung trong đơn; trường hợp viết sai thì người làm đơn nên viết lại
- Nên sử dụng cùng một loại mực khi viết đơn, không viết tắt khi trình bày nội dung đơn.
6. Các câu hỏi thường gặp
Cháu không có giấy khai sinh thì có nhập hộ khẩu được không?
Không. Trường hợp không có giấy khai sinh, cần làm thủ tục đăng ký khai sinh trước khi thực hiện nhập hộ khẩu. Đây là giấy tờ bắt buộc theo quy định tại Điều 14, Luật Hộ tịch 2014.
Cháu có thể nhập hộ khẩu vào nhà cô/chú không?
Có thể, nếu cháu và người làm đơn có quan hệ thân thích và được sự đồng ý của chủ hộ (Điều 20, Luật Cư trú 2020).
Thời gian làm thủ tục nhập hộ khẩu cho cháu là bao lâu?
Thời gian xử lý hồ sơ nhập hộ khẩu là 7 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ (theo Điều 22, Luật Cư trú 2020).
Có bắt buộc phải có sự đồng ý của cha mẹ cháu không?
Có. Việc nhập hộ khẩu cho cháu cần có sự đồng ý của cha mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp (nếu cha mẹ đã mất).
Nếu cháu ở tuổi vị thành niên nhưng không có CMND/CCCD, có nhập khẩu được không?
Có. Trường hợp cháu chưa đủ tuổi cấp CMND/CCCD, vẫn có thể nhập khẩu dựa vào giấy khai sinh và các giấy tờ chứng minh nhân thân khác.
Qua bài viết này, chúng ta đã cùng tìm hiểu về mẫu đơn xin nhập hộ khẩu cho cháu và các bước thực hiện. Nếu bạn còn bất kỳ thắc mắc nào hoặc cần thêm sự hỗ trợ, đừng ngần ngại liên hệ với ACC Khánh Hòa để được tư vấn và hỗ trợ một cách nhanh chóng, chuyên nghiệp.