Mẫu đơn xin rút hồ sơ hoàn thuế là công cụ quan trọng để người nộp thuế điều chỉnh, bổ sung hồ sơ hoặc thay đổi quyết định hoàn thuế. Việc hiểu rõ quy định pháp luật, trình tự thủ tục, và các yêu cầu liên quan giúp bạn tránh những rủi ro không đáng có và đảm bảo tuân thủ đúng pháp luật thuế hiện hành. Bài viết này ACC Khánh Hòa sẽ cung cấp thông tin chi tiết về mẫu đơn xin rút hồ sơ hoàn thuế, giúp bạn hiểu rõ hơn về quy trình và thủ tục thực hiện. 

1. Thế nào là mẫu đơn xin rút hồ sơ hoàn thuế?

Mẫu đơn xin rút hồ sơ hoàn thuế là văn bản do người nộp thuế lập để đề nghị cơ quan thuế không tiếp tục xử lý hồ sơ hoàn thuế mà họ đã nộp trước đó. Lý do rút hồ sơ hoàn thuế có thể bao gồm:

• Người nộp thuế nhận thấy hồ sơ chưa đầy đủ và cần bổ sung.
• Người nộp thuế muốn thay đổi số liệu trong hồ sơ.
• Người nộp thuế xác định không đủ điều kiện hoàn thuế.

Việc rút hồ sơ hoàn thuế phải được thực hiện theo quy định tại Luật Quản lý thuế 2019 và các văn bản hướng dẫn thi hành, đặc biệt là Thông tư số 80/2021/TT-BTC.

2. Mẫu đơn xin rút hồ sơ hoàn thuế

Hiện nay, pháp luật chưa ban hành cụ thể về mẫu đơn xin rút hồ sơ hoàn thuế thu nhập cá nhân (TNCN). Tuy nhiên, Mẫu số 01/ĐNHUY – Văn bản đề nghị hủy hồ sơ đề nghị hoàn thuế, được quy định tại Thông tư 80/2021/TT-BTC, có thể được sử dụng làm cơ sở để thực hiện thủ tục này, mẫu văn bản như sau:

VĂN BẢN ĐỀ NGHỊ HỦY HỒ SƠ ĐỀ NGHỊ HOÀN THUẾ

Kính gửi: <Tên cơ quan thuế> 

Tên người nộp thuế: ………………………………………………………………………….

Mã số thuế: ………………………………………………………………………………………

Địa chỉ:…………………………………………………………………………………………….

Đề nghị cơ quan thuế: <Tên cơ quan thuế> thực hiện huỷ hồ sơ đề nghị hoàn thuế có các thông tin như sau:

1. Tên hồ sơ đề nghị hủy

o Văn bản đề nghị xử lý số tiền thuế, tiền chậm nộp, tiền phạt nộp thừa mẫu số 01/ĐNXLNT

o Giấy đề nghị hoàn trả khoản thu ngân sách nhà nước mẫu số 01/HT

o Giấy đề nghị hoàn trả khoản thu ngân sách nhà nước mẫu số 01a/ĐNHT

o Giấy đề nghị hoàn trả khoản thu ngân sách nhà nước mẫu số 02/HT

2. Thông tin hồ sơ đề nghị hủy

Tên người nộp thuế đề nghị hoàn: …………………………, Mã số thuế: ……….

Văn bản đề nghị hoàn thuế số:…………………. ngày ………………………

Mã giao dịch điện tử (nếu có): ……………………………………………………….

Được cơ quan thuế tiếp nhận theo Thông báo số………../TB-…. ngày …../…./…..về việc tiếp nhận hồ sơ đề nghị hoàn thuế.

Lý do đề nghị hủy:……………………………………………………………………………

>>> Tải ngay Mẫu đơn xin rút hồ sơ hoàn thuế nhé!!!

Xem thêm: Mẫu đơn xin cấp lại giấy đăng ký kết hôn mới nhất

3. Hướng dẫn viết mẫu đơn xin rút hồ sơ hoàn thuế

Để điền mẫu đơn xin rút hồ sơ hoàn thuế ta cần lưu ý các điểm sau: 

Mở đầu

Phần kính gửi ghi rõ tên cơ quan thuế quản lý trực tiếp, ví dụ Chi cục Thuế Quận 1 hoặc Cục Thuế tỉnh Khánh Hòa. Điền đầy đủ thông tin tên người nộp thuế, mã số thuế và địa chỉ đã đăng ký với cơ quan thuế.

Nội dung chính

• Trong mục tên hồ sơ đề nghị hủy, đánh dấu vào các loại hồ sơ phù hợp, ví dụ Giấy đề nghị hoàn trả khoản thu ngân sách nhà nước theo mẫu 01/HT hoặc Văn bản đề nghị xử lý số tiền thuế nộp thừa mẫu 01/ĐNXLNT.
• Thông tin hồ sơ cần ghi rõ họ tên hoặc tên tổ chức nộp hồ sơ hoàn thuế, mã số thuế, số và ngày văn bản đề nghị hoàn thuế trước đó. Nếu có mã giao dịch điện tử, cần cung cấp đầy đủ để thuận tiện cho việc tra cứu.
• Lý do hủy cần nêu ngắn gọn và rõ ràng, ví dụ hồ sơ khai sai thông tin, số tiền hoàn thuế tính toán sai hoặc không còn nhu cầu hoàn thuế.

Kết luận

Người nộp thuế hoặc đại diện hợp pháp ký, ghi rõ họ tên, chức vụ và đóng dấu nếu có. Đối với đại lý thuế, cần cung cấp chứng chỉ hành nghề hợp lệ.

Xem thêm: Mẫu đơn xin thôi việc của cán bộ công chức chi tiết

4. Trình tự thủ tục xin rút hồ sơ hoàn thuế

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Hồ sơ xin rút hồ sơ hoàn thuế bao gồm:

• Đơn xin rút hồ sơ hoàn thuế (theo mẫu).
• Bản sao giấy tờ tùy thân (đối với cá nhân) hoặc giấy ủy quyền (nếu người làm đơn không phải là người đại diện pháp luật của tổ chức).
• Các tài liệu bổ sung khác nếu cơ quan thuế yêu cầu.

Bước 2: Nộp hồ sơ

Nộp trực tiếp tại cơ quan thuế nơi đã nộp hồ sơ hoàn thuế.

Hoặc nộp qua hệ thống thuế điện tử (Etax) nếu đã đăng ký sử dụng.

Bước 3: Tiếp nhận và xử lý

Cơ quan thuế tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra tính hợp lệ của đơn xin rút hồ sơ hoàn thuế.

Nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, cơ quan thuế sẽ ra quyết định dừng xử lý hồ sơ hoàn thuế.

Bước 4: Thông báo kết quả

Cơ quan thuế sẽ gửi thông báo bằng văn bản hoặc qua hệ thống điện tử về việc chấp thuận hoặc từ chối yêu cầu rút hồ sơ.

Theo Điều 42 Thông tư 80/2021/TT-BTC, thời gian xử lý hồ sơ xin rút được thực hiện trong vòng 10 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan thuế nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

5. Người nộp thuế có được điều chỉnh số thuế đề nghị hoàn để chuyển sang khấu trừ tiếp tục sau khi đã rút hồ sơ đề nghị hoàn thuế không?

Theo quy định tại khoản 3 Điều 32 Thông tư 80/2021/TT-BTC, Người nộp thuế, sau khi gửi hồ sơ đề nghị hoàn thuế đến cơ quan thuế, nếu muốn hủy hồ sơ, cần lập mẫu đơn xin rút hồ sơ hoàn thuế theo Mẫu số 01/ĐNHUY ban hành kèm theo Thông tư này (như đã đề cập ở trên). Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ khi nhận được đơn, cơ quan thuế sẽ gửi Thông báo chấp nhận hủy hồ sơ hoàn thuế theo Mẫu số 02/TB-HT và thực hiện đóng hồ sơ trên hệ thống.

Kể từ thời điểm nhận được Thông báo chấp nhận hủy hồ sơ hoàn thuế, người nộp thuế được phép khai điều chỉnh số thuế đề nghị hoàn để chuyển sang khấu trừ tiếp tục trong tờ khai thuế kỳ kế tiếp, với điều kiện phải đáp ứng các quy định về kê khai, khấu trừ hoặc nộp lại hồ sơ đề nghị hoàn thuế.

Lưu ý, trong trường hợp cơ quan thuế đã ban hành quyết định kiểm tra trước khi hoàn thuế, người nộp thuế không được phép gửi Văn bản đề nghị hủy hồ sơ. Cơ quan thuế sẽ xử lý theo các quy định về kiểm tra trước hoàn thuế tại Luật Quản lý thuế và Thông tư này.

6. Các câu hỏi thường gặp

Tôi có thể rút hồ sơ hoàn thuế nếu cơ quan thuế đã bắt đầu kiểm tra không?

Có thể. Theo quy định, người nộp thuế được quyền xin rút hồ sơ hoàn thuế trước khi cơ quan thuế ra quyết định hoàn thuế. Tuy nhiên, nếu hồ sơ đã được cơ quan thuế kiểm tra hoặc giải quyết, việc rút hồ sơ sẽ phức tạp hơn.

Hồ sơ xin rút có thể nộp trực tuyến không?

Có. Người nộp thuế có thể nộp hồ sơ xin rút qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế nếu đã sử dụng hệ thống khai thuế điện tử.

Nếu không rút hồ sơ mà bổ sung, sửa đổi có được không?

Được. Người nộp thuế có quyền nộp hồ sơ bổ sung, sửa đổi nếu chưa hết thời hạn xử lý hồ sơ hoàn thuế theo quy định.

Cơ quan thuế có quyền từ chối yêu cầu rút hồ sơ không?

Cơ quan thuế chỉ từ chối yêu cầu rút hồ sơ nếu lý do không hợp lệ hoặc không tuân thủ đúng quy trình.

Tôi có bị phạt nếu rút hồ sơ hoàn thuế không?

Không. Việc rút hồ sơ hoàn thuế không bị xử phạt nếu người nộp thuế thực hiện đúng quy định. Tuy nhiên, nếu có dấu hiệu trốn tránh nghĩa vụ thuế, cơ quan thuế có thể kiểm tra và xử lý theo pháp luật.

Qua bài viết này, chúng ta đã cùng tìm hiểu về mẫu đơn xin rút hồ sơ hoàn thuế và các bước thực hiện. Nếu bạn còn bất kỳ thắc mắc nào hoặc cần thêm sự hỗ trợ, đừng ngần ngại liên hệ với ACC Khánh Hòa để được tư vấn và hỗ trợ một cách nhanh chóng, chuyên nghiệp.