Mẫu đơn xin tạm dừng đóng BHXH

Bảo hiểm xã hội (BHXH) là một chế độ bảo hiểm bắt buộc nhằm đảm bảo an sinh xã hội cho người lao động. Tuy nhiên, trong quá trình làm việc, có những trường hợp người lao động hoặc doanh nghiệp gặp phải khó khăn, dẫn đến nhu cầu tạm dừng đóng BHXH. Bài viết này ACC Khánh Hòa sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về mẫu đơn xin tạm dừng đóng BHXH, các trường hợp được phép tạm dừng, thủ tục thực hiện và những lưu ý cần biết.

1. Đơn xin tạm dừng đóng BHXH là gì? 

Đơn xin tạm dừng đóng bảo hiểm xã hội (BHXH) là văn bản do doanh nghiệp, tổ chức hoặc người lao động lập để gửi đến cơ quan bảo hiểm xã hội, nhằm đề nghị tạm ngừng thực hiện nghĩa vụ đóng BHXH trong một khoảng thời gian nhất định.

2. Mẫu đơn xin tạm dừng đóng BHXH

Hiện nay Luật Bảo hiểm xã hội 2014 và Nghị định 115/2015/NĐ-CP đều không quy định về mẫu đơn xin tạm dừng đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc.

Tuy nhiên, theo hướng dẫn tại Công văn 1511/LĐTBXH-BHXH năm 2020 về hướng dẫn việc tạm dừng đóng vào quỹ hưu trí và tử tuất. Người sử dụng lao động và người lao động có thể tham khảo mẫu đơn dưới đây được ban hành kèm theo công văn này để sử dụng khi có nhu cầu tạm dừng đóng bảo hiểm xã hội. 

Kính gửi: BHXH tỉnh/huyện …………. (nơi đang tham gia BHXH)

1. Tên đơn vị:……………………………………………………………………………………………………..
2. Mã số đơn vị:………………………………………………………………………………………………….
3. Mã số thuế:…………………………………………………………………………………………………….
4. Địa chỉ đăng ký kinh doanh:…………………………………………………………………………….
5. Địa chỉ giao dịch hoặc liên hệ:………………………………………………………………………….
6. Loại hình đơn vị:…………………………………………………………………………………………….
7. Số điện thoại…………………………………… Địa chỉ email…………………………………………
8. Quyết định thành lập/Giấy phép đăng ký kinh doanh:
9. Số: …………………………; . Nơi cấp: …………………………………………………………………….
10. Phương thức đóng khác:         . 03 tháng một lần   □              06 tháng một lần  □
11. Đề nghị tạm dừng đóng vào quỹ hưu trí và tử tuất là……………….. tháng, từ tháng …. năm …. đến tháng … năm …
12. Hồ sơ kèm theo (nếu có):

…………………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………………

>>> Tải xuống mẫu đơn xin tạm dừng đóng BHXH TẠI ĐÂY !!! 

Xem thêm: Mẫu đơn khiếu nại thu hồi đất đai mới

3. Các trường hợp được tạm dừng đóng BHXH bắt buộc

Theo khoản 1 Điều 88 Luật Bảo hiểm xã hội 2014, các quy định về việc tạm dừng đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc được nêu rõ như sau:

• Tạm dừng đóng vào quỹ hưu trí và tử tuất:

• Nếu người sử dụng lao động gặp khó khăn, phải tạm ngừng hoạt động sản xuất, kinh doanh, dẫn đến không có khả năng đóng bảo hiểm xã hội, thì được phép tạm dừng đóng vào quỹ hưu trí và tử tuất với thời gian không quá 12 tháng.
• Sau khi hết thời hạn này, người sử dụng lao động và người lao động phải tiếp tục đóng bảo hiểm xã hội, đồng thời thực hiện việc đóng bù cho thời gian đã tạm dừng. Khoản đóng bù sẽ không bị tính lãi chậm đóng theo khoản 3 Điều 122 Luật Bảo hiểm xã hội.

• Người lao động bị tạm giam:

• Trong thời gian người lao động bị tạm giam, việc đóng bảo hiểm xã hội sẽ được tạm dừng. Nếu cơ quan có thẩm quyền xác định người lao động bị oan hoặc sai, sẽ tiến hành đóng bù bảo hiểm xã hội cho giai đoạn này mà không tính lãi chậm đóng.

Theo Điều 16 Nghị định 115/2015/NĐ-CP, các trường hợp cụ thể được tạm dừng đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc bao gồm:

• Tạm dừng đóng vào quỹ hưu trí và tử tuất trong các trường hợp:

• Doanh nghiệp phải tạm ngừng sản xuất, kinh doanh từ 01 tháng trở lên vì gặp khó khăn khi thay đổi cơ cấu, công nghệ.
• Do tác động của khủng hoảng, suy thoái kinh tế hoặc phải thực hiện chính sách tái cơ cấu nền kinh tế, cam kết quốc tế của Nhà nước.
• Do gặp khó khăn từ thiên tai, dịch bệnh, mất mùa, hoặc hỏa hoạn.

• Tạm dừng đóng bảo hiểm xã hội khi:

• Người lao động đang tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc nhưng bị tạm giam.

Như vậy, trong các trường hợp được liệt kê ở trên, người sử dụng lao động và người lao động có thể tạm dừng việc đóng bảo hiểm xã hội nhưng cần tuân thủ các quy định cụ thể về thời gian và thủ tục để đảm bảo quyền lợi không bị ảnh hưởng.

Xem thêm: Mẫu đơn xin phép sửa chữa nhà cấp 4 chuẩn xác nhất

4. Điều kiện được tạm dừng đóng BHXH

Bên cạnh các trường hợp đã nêu trên, cơ quan Bảo hiểm Xã hội cần căn cứ vào thực trạng hoạt động của doanh nghiệp để đánh giá liệu trường hợp đó có đủ điều kiện để được chấp thuận tạm dừng đóng bảo hiểm xã hội hay không. Điều này nhằm đảm bảo quyền lợi của người lao động trong điều kiện bình thường, đồng thời bảo vệ tính hợp lý trong việc điều chỉnh và phân bổ lại lao động cho doanh nghiệp.

Người sử dụng lao động bị ảnh hưởng bởi một trong các nguyên nhân nêu trên có thể được tạm dừng đóng vào quỹ hưu trí và tử tuất nếu đáp ứng một trong các điều kiện sau đây:

• Không thể bố trí việc làm ổn định cho người lao động trong một khoảng thời gian nhất định và có nhu cầu tạm dừng đóng bảo hiểm xã hội. Điều kiện này áp dụng khi số lao động phải nghỉ việc tạm thời thuộc diện tham gia bảo hiểm xã hội chiếm từ 50% tổng số lao động hiện có trước khi hoạt động sản xuất, kinh doanh bị gián đoạn.
• Hoạt động kinh doanh chịu ảnh hưởng nghiêm trọng, gây tác động lớn đến sự ổn định vốn có của doanh nghiệp, làm gián đoạn kế hoạch vận hành và sử dụng lao động.
• Thiệt hại tài sản vượt quá 50% tổng giá trị, do các yếu tố như thiên tai, hỏa hoạn, dịch bệnh, hoặc mất mùa. Thiệt hại này chỉ tính trên các tài sản thuộc sở hữu của doanh nghiệp (không bao gồm đất đai) và ảnh hưởng trực tiếp đến khả năng duy trì hoạt động sản xuất. Doanh nghiệp buộc phải tập trung vào khắc phục hậu quả thay vì tiếp tục sử dụng lao động theo kế hoạch ban đầu.

Những điều kiện trên giúp đảm bảo rằng việc tạm dừng đóng bảo hiểm xã hội được thực hiện trên cơ sở phù hợp, cân nhắc kỹ lưỡng, và tuân thủ các quy định pháp luật.

5. Thủ tục tạm dừng đóng BHXH

Doanh nghiệp thực hiện các bước sau để tiến hành thủ tục xin tạm dừng đóng BHXH:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Theo quy định tại Khoản 2, Điều 28 của Thông tư 59/2015/TT-BLĐTBXH, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ theo các thành phần sau:

• Mẫu đơn xin tạm dừng đóng Bảo hiểm Xã hội.
• Danh sách lao động trước thời điểm hoạt động kinh doanh sản xuất bị gián đoạn.
• Danh sách lao động tại thời điểm đề nghị tạm dừng.
• Danh sách lao động phải tạm thời nghỉ việc mà thuộc diện đóng BHXH, hoặc văn bản xác định giá trị tài sản bị thiệt hại, được gửi đến cơ quan Bảo hiểm Xã hội.

Bước 2: Nộp hồ sơ

Doanh nghiệp tổng hợp và gửi văn bản đề nghị tạm dừng đóng BHXH và các giấy tờ khác chứng minh đến cơ quan Bảo hiểm Xã hội để tiến hành xem xét và giải quyết.

Bước 3: Giải quyết hồ sơ

Trong vòng 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ đề nghị từ đơn vị, Cơ quan Bảo hiểm Xã hội tiếp nhận đơn và tiến hành xác minh các nguyên nhân, điều kiện mà doanh nghiệp đưa ra đồng thời thông báo quyết định phê duyệt. Trường hợp không thể thông qua hồ sơ, cơ quan phải trả lời bằng văn bản và giải thích rõ nguyên nhân.

6. Các câu hỏi thường gặp 

Mẫu đơn xin tạm dừng đóng BHXH được quy định ở đâu?

Hiện nay, Luật Bảo hiểm xã hội 2014 và các văn bản hướng dẫn chưa ban hành mẫu đơn chính thức. Tuy nhiên, theo Công văn 1511/LĐTBXH-BHXH năm 2020, người sử dụng lao động có thể sử dụng mẫu đơn kèm theo công văn này để thực hiện thủ tục tạm dừng đóng vào quỹ hưu trí và tử tuất.

Ai là người ký vào mẫu đơn xin tạm dừng đóng BHXH?

Mẫu đơn phải do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký tên, đóng dấu. Trường hợp người đại diện không trực tiếp ký, có thể ủy quyền cho người khác, kèm theo giấy ủy quyền hợp lệ.

Mẫu đơn xin tạm dừng đóng BHXH áp dụng trong thời gian bao lâu?

Theo khoản 1 Điều 88 Luật Bảo hiểm xã hội 2014, thời gian tạm dừng đóng tối đa không quá 12 tháng. Sau thời gian này, doanh nghiệp phải tiếp tục đóng BHXH và đóng bù cho thời gian đã tạm dừng.

Làm thế nào để biết mẫu đơn đã được chấp nhận?

Sau khi nộp hồ sơ, cơ quan BHXH sẽ xem xét và phản hồi bằng văn bản về việc chấp nhận hoặc từ chối yêu cầu. Thời gian giải quyết thường không quá 30 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ đầy đủ và hợp lệ.

Mẫu đơn xin tạm dừng đóng BHXH là một công cụ quan trọng giúp người lao động và doanh nghiệp giải quyết những khó khăn trong quá trình tham gia bảo hiểm xã hội. Việc hiểu rõ quy định và hoàn thiện mẫu đơn đúng cách sẽ giúp quá trình xin tạm dừng diễn ra thuận lợi và nhanh chóng. Nếu bạn còn bất kỳ thắc mắc nào hoặc cần thêm sự hỗ trợ, đừng ngần ngại liên hệ với ACC Khánh Hòa để được tư vấn và hỗ trợ một cách nhanh chóng, chuyên nghiệp.