Việc đăng ký tạm trú là một thủ tục hành chính quan trọng, đảm bảo quản lý dân cư và tạo điều kiện thuận lợi cho người dân trong quá trình sinh sống và làm việc. Đặc biệt đối với trẻ em, việc đăng ký tạm trú đúng quy định sẽ tạo điều kiện cho trẻ được tiếp cận các dịch vụ công như đi học, khám chữa bệnh. Bài viết này ACC Khánh Hòa sẽ hướng dẫn bạn cách điền mẫu đơn xin tạm trú cho con, các giấy tờ cần thiết và quy trình thực hiện.

1. Đơn xin tạm trú cho con là gì? 

Đơn xin tạm trú cho con là một văn bản do cha mẹ hoặc người giám hộ lập để yêu cầu xác nhận việc tạm trú của con tại một địa phương khác ngoài nơi đăng ký thường trú. Đơn này thường được sử dụng khi con sinh sống trong một khoảng thời gian tại nơi khác, như để học tập, sinh hoạt hoặc vì các lý do khác, không còn ở tại địa chỉ thường trú. 

Nội dung của đơn bao gồm các thông tin cơ bản như tên, ngày sinh, địa chỉ hiện tại, địa chỉ tạm trú, cùng mục đích và thời gian tạm trú. Mặc dù không có quy định pháp lý cụ thể về việc yêu cầu đơn này, nó vẫn có giá trị trong các tình huống cần chứng minh nơi cư trú tạm thời, như trong các thủ tục hành chính hoặc đăng ký dịch vụ.

2. Tại sao cần xin xác nhận tạm trú cho con? 

Đơn xin xác nhận tạm trú có thể được sử dụng trong nhiều trường hợp, chẳng hạn như:

• Làm hồ sơ dự thi tốt nghiệp trung học phổ thông, hồ sơ xin việc, hồ sơ đăng ký kết hôn, hồ sơ đăng ký con nuôi, hồ sơ đăng ký nhận cha mẹ nuôi…
• Làm lý lịch tư pháp cho người nước ngoài
• Làm thẻ tạm trú cho người nước ngoài
• Chứng minh người nước ngoài chấp hành và tuân thủ các quy định của pháp luật Việt Nam

Nếu không có giấy xác nhận tạm trú, nhà trường sẽ không thể hoàn thiện hồ sơ nhập học cho học sinh. Ngoài mục đích xác nhận tạm trú cho con em đi học, người dân cần thực hiện thủ tục này để tuân thủ quy định pháp luật và thể hiện ý thức trách nhiệm công dân.

Xem thêm: Mẫu đơn xin thôi việc của cán bộ công chức chi tiết

3. Mẫu đơn xin tạm trú cho con

Hiện hành pháp luật vẫn chưa quy định cụ thể mẫu đơn xin xác nhận tạm trú cho con đi học. Do đó phụ huynh có thể tham khảo đơn xin xác nhận tạm trú cho con theo mẫu dưới đây:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

——————————-

Ngày….tháng…..năm……        

ĐƠN XIN XÁC NHẬN TẠM TRÚ

Kính gửi: Công an xã/ phường/ thị trấn………………………………………………………..

Tôi tên là: ………………………………….

Ngày sinh: ………………………………..

Số CMND:……………………………. Cấp tại:……………………….. Ngày:……………………………….

Địa chỉ thường trú: ………………………………………………………………………………

Nay tôi làm đơn này kính xin Công an xã/ phường/ thị trấn ……………………………. xác nhận cho tôi đã tạm trú tại địa chỉ …………..………………………………. từ ngày………. tháng……. năm………. đến ngày…… tháng……. năm………

Lý do:……………………………. ………………………………………. …………………………….

Trong thời gian tạm trú tại tôi xin hứa thực hiện tốt các nội quy, quy định về an ninh trật tự của địa phương. Nếu tôi vi phạm tôi xin chịu hoàn toàn trách nhiệm.

Tôi xin chân thành cảm ơn!

>>> Tải xuống mẫu đơn xin tạm trú cho con TẠI ĐÂY !!! 

Xem thêm: Mẫu hợp đồng thuê tổ chức sự kiện mới nhất

4. Hướng dẫn viết mẫu đơn xin tạm trú cho con

Để viết một đơn xin xác nhận tạm trú phục vụ nhu cầu đi học một cách nhanh chóng và đầy đủ, bạn cần thực hiện các bước sau:

Phần kính gửi: Ghi rõ tên và địa chỉ của cơ quan công an phường/xã/thị trấn nơi bạn đăng ký tạm trú, đồng thời xác định rõ tên người có thẩm quyền tại địa phương.

Thông tin cá nhân:

• Ghi rõ họ và tên đầy đủ của người làm đơn.
• Cung cấp ngày tháng năm sinh của bạn.
• Ghi nơi cấp và ngày cấp Chứng minh nhân dân (CMND) hoặc Căn cước công dân (CCCD). Nếu không nhớ, có thể tra cứu trên mặt sau của CMND/CCCD.

Địa chỉ:

• Địa chỉ thường trú: Phải khớp với thông tin trong sổ hộ khẩu của bạn.
• Địa chỉ nơi tạm trú: Ghi cụ thể địa chỉ bạn đang sinh sống, bao gồm thông tin về nơi làm việc hoặc học tập (nếu có).

Lý do xin xác nhận: Nêu rõ lý do viết đơn, ví dụ: “Để hoàn thiện hồ sơ nhập học” hoặc “phục vụ việc học tập tại trường”.

Hoàn thiện đơn:

• Sau khi viết xong, ký tên và ghi rõ họ tên của bạn.
• Nộp đơn tại cơ quan công an địa phương để được xem xét và xác nhận.

Việc trình bày đầy đủ và chính xác thông tin trong đơn không chỉ giúp quá trình xử lý được nhanh chóng mà còn đảm bảo đúng quy định pháp luật về đăng ký tạm trú.

5. Thủ tục đăng ký xác nhận tạm trú cho con

Thủ tục đăng ký tạm trú cho con được thực hiện theo Quyết định 320/QĐ-BCA, với các bước như sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký tạm trú

Để  xin tạm trú cho con, phụ huynh cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau:

• Tờ khai thay đổi thông tin cư trú theo Mẫu CT01 ban hành kèm Thông tư 66/2023/TT-BCA. 
• Giấy tờ chứng minh chỗ ở hợp pháp.

Lưu ý: 

• Trường hợp thông tin chỗ ở hợp pháp đã có trong cơ sở dữ liệu chuyên ngành hoặc qua dịch vụ công và được kết nối với cơ quan đăng ký cư trú, người dân không cần xuất trình thêm giấy tờ.
• Nếu giấy tờ chứng minh chỗ ở hợp pháp là hợp đồng thuê, mượn, hoặc cho ở nhờ thì không yêu cầu công chứng hay chứng thực.

Bước 2: Nộp hồ sơ

Hồ sơ đăng ký tạm trú được nộp tại Công an cấp xã nơi con bạn đang sinh sống.

Bước 3: Kiểm tra hồ sơ

Cơ quan đăng ký cư trú sẽ kiểm tra tính hợp lệ và đầy đủ của hồ sơ:

• Trường hợp hồ sơ đã đầy đủ, hợp lệ thì tiếp nhận hồ sơ và cấp Phiếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả cho người đăng ký;
• Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện nhưng chưa đủ hồ sơ thì hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện và cấp Phiếu hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ cho người đăng ký;
• Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện thì từ chối và cấp Phiếu từ chối tiếp nhận, giải quyết hồ sơ cho người đăng ký.

Bước 4: Đóng lệ phí

Phụ huynh thực hiện đóng lệ phí đăng ký tạm trú theo quy định tại địa phương.

Bước 5: Nhận kết quả

Theo ngày hẹn trên Phiếu tiếp nhận, phụ huynh quay lại để nhận thông báo kết quả về việc giải quyết thủ tục đăng ký tạm trú (nếu có).

6. Cơ quan nào thẩm quyền cấp giấy xác nhận tạm trú cho con?

Hiện nay, với việc đơn giản hóa thủ tục, quá trình xin xác nhận tạm trú đã trở nên thuận tiện hơn. Công dân có thể thực hiện thủ tục xác nhận tạm trú cho con theo hai hình thức sau:  

• Tại cơ quan công an nơi cư trú mới, bao gồm cấp xã/phường, quận/huyện, hoặc tỉnh/thành phố.
• Thực hiện trực tuyến thông qua các cổng thông tin chính thức của Nhà nước như Cổng Dịch vụ Quản lý Dân cư hoặc Cổng Dịch vụ Công Bộ Công an.

Sau khi hoàn tất các bước đăng ký trực tuyến theo hướng dẫn, giấy xác nhận cư trú hoặc đăng ký tạm trú sẽ được cấp và gửi về địa chỉ yêu cầu nếu người dân có nhu cầu sau tối đa là 3 ngày kể từ khi cơ quan chức năng nhận đủ hồ sơ hợp lệ. 

Trong trường hợp hồ sơ không được chấp nhận, cơ quan có trách nhiệm trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do. Do đó, cần lưu ý thời gian giải quyết này để kịp hoàn thành các thủ tục liên quan, chẳng hạn như nhập học cho con em.

7. Các câu hỏi thường gặp 

Mẫu đơn xin tạm trú cho con có cần phải có chữ ký của cả cha mẹ không?

Nếu người xin tạm trú cho con là người chưa thành niên, đơn phải có chữ ký và sự đồng ý của cả cha mẹ hoặc người giám hộ. Trường hợp đã có ý kiến đồng ý bằng văn bản thì không cần chữ ký trực tiếp trên đơn.

Khi nào thì phải xin xác nhận tạm trú cho con?

Khi con bạn chuyển đến sống tại một địa chỉ khác ngoài nơi đăng ký thường trú (ví dụ: chuyển đến nơi học, làm việc, hoặc sinh sống tại một địa phương mới), bạn cần phải làm đơn xin tạm trú để hợp pháp hóa việc cư trú của con tại địa phương đó.

Tôi có thể nộp đơn xin tạm trú cho con trực tuyến không?

Có, bạn có thể nộp đơn trực tuyến qua Cổng Dịch vụ Công của Bộ Công an hoặc Cổng Dịch vụ Quản lý Dân cư.

Lệ phí đăng ký tạm trú cho con là bao nhiêu?

Lệ phí đăng ký tạm trú cho con tùy thuộc vào quy định của cơ quan công an địa phương. Bạn có thể tham khảo mức lệ phí cụ thể tại địa phương nơi nộp đơn.

Mẫu đơn xin tạm trú cho con là một trong những thủ tục hành chính quan trọng đối với các bậc phụ huynh. Việc hoàn thiện hồ sơ đầy đủ và đúng quy định sẽ giúp quá trình đăng ký tạm trú diễn ra suôn sẻ. Nếu bạn còn bất kỳ thắc mắc nào hoặc cần thêm sự hỗ trợ, đừng ngần ngại liên hệ với ACC Khánh Hòa để được tư vấn và hỗ trợ một cách nhanh chóng, chuyên nghiệp.