Trong nhiều trường hợp, việc thay đổi họ cho con là điều cần thiết để bảo vệ quyền lợi của trẻ. Tuy nhiên, việc thay đổi họ cho con có thể ảnh hưởng đến nhiều khía cạnh trong cuộc sống của trẻ. Do đó để thực hiện thủ tục này, bạn cần chuẩn bị một đơn xin hợp lệ. Bài viết này ACC Khánh Hòa sẽ cung cấp cho bạn mẫu đơn xin thay đổi họ cho con và hướng dẫn chi tiết cách điền thông tin.

1. Các trường hợp được thay đổi họ cho con

Về thay đổi họ cho con, cha mẹ có quyền yêu cầu cơ quan nhà nước có thẩm quyền công nhận việc thay đổi họ trong các trường hợp sau:

• Thay đổi họ cho con đẻ từ họ của cha đẻ sang họ của mẹ đẻ hoặc ngược lại.
• Thay đổi họ cho con nuôi từ họ của cha đẻ hoặc mẹ đẻ sang họ của cha nuôi hoặc họ của mẹ nuôi theo yêu cầu của cha nuôi, mẹ nuôi.
• Khi người con nuôi thôi làm con nuôi và người này hoặc cha đẻ, mẹ đẻ yêu cầu lấy lại họ cho người đó theo họ của cha đẻ hoặc mẹ đẻ.
• Thay đổi họ cho con theo yêu cầu của cha đẻ, mẹ đẻ hoặc của con khi xác định cha, mẹ cho con.
• Thay đổi họ của người bị lưu lạc đã tìm ra nguồn gốc huyết thống của mình.
• Thay đổi họ theo họ của vợ, họ của chồng trong quan hệ hôn nhân và gia đình có yếu tố nước ngoài để phù hợp với pháp luật của nước mà vợ, chồng người nước ngoài là công dân hoặc lấy lại họ trước khi thay đổi.
• Thay đổi họ của con khi cha, mẹ thay đổi họ.
• Trường hợp khác do pháp luật về hộ tịch quy định.

Việc thay đổi họ được công nhận và thực hiện theo quy định của pháp luật, nhằm đảm bảo quyền lợi hợp pháp của con trong các tình huống cụ thể, đồng thời tạo sự phù hợp với các quy định quốc tế trong quan hệ hôn nhân và gia đình có yếu tố nước ngoài.

2. Mẫu đơn xin thay đổi họ cho con

Căn cứ tại phụ lục tại Thông tư 04/2020/TT-BTP quy định Mẫu đơn xin thay đổi họ cho con có dạng như sau:

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

TỜ KHAI ĐĂNG KÝ VIỆC THAY ĐỔI, CẢI CHÍNH,
BỔ SUNG THÔNG TIN HỘ TỊCH, XÁC ĐỊNH LẠI DÂN TỘC

Kính gửi: (1) ………………………………………………………………………………………………… 

Họ, chữ đệm, tên người yêu cầu:

 …………………………………………………………………………………………………………………………

Nơi cư trú:(2)

…………………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………………

Giấy tờ tùy thân: (3)

…………………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………………

Quan hệ với người được thay đổi, cải chính, xác định lại dân tộc, bổ sung thông tin hộ tịch:…………………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………………

Đề nghị cơ quan đăng ký việc (4) ………………………………………………………………………………. ………………………………………………………………………………………………………………………………..

cho người có tên dưới đây:

Họ, chữ đệm, tên: …………………………………………………………………………………………………………………………

Ngày, tháng, năm sinh: …………………………………………………………………………………………………………………………

Giới tính:…………….Dân tộc:……………………………………………….Quốc tịch: …………………………………………………………………………………………………………………………

Nơi cư trú: (2) …………………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………………

Giấy tờ tùy thân: (3)…………………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………………

Đã đăng ký (5)  ………………………………………………………………………………………………………………

tại…………………………………………………………………………………………………………………………………

ngày……… tháng ……… năm ……….. số: ……………. Quyển số:…………………………. …………………………………………………………………………………………………………………………

Nội dung: (6)…………………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………………

Lý do:………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………………

Tôi cam đoan những nội dung khai trên đây là đúng sự thật và chịu trách nhiệm trước pháp luật về cam đoan của mình.

Đề nghị cấp bản sao(7): Có , Không ; số lượng:………..bản(7).

 Làm tại: …………………………….. , ngày ………  tháng ………  năm …………….

                                                                                                                                   Người yêu cầu

                                                                                                                         (Ký, ghi rõ họ, chữ đệm, tên)                                                                                                                                                 

>>> Tải xuống mẫu đơn xin thay đổi họ cho con TẠI ĐÂY !!! 

Xem thêm: Mẫu đơn bảo hiểm hàng hoá xuất nhập khẩu mới

4. Hướng dẫn viết mẫu đơn xin thay đổi họ cho con

Để soạn mẫu đơn xin thay đổi họ cho con một cách chính xác và đúng pháp luật, các bạn hãy tham khảo các chú thích tương ứng sau: 

(1) Ghi rõ tên cơ quan đăng ký việc thay đổi, cải chính, bổ sung thông tin hộ tịch, xác định lại dân tộc.

(2) Ghi theo nơi đăng ký thường trú; nếu không có nơi đăng ký thường trú thì ghi theo nơi đăng ký tạm trú; trường hợp không có nơi đăng ký thường trú và nơi đăng ký tạm trú thì ghi theo nơi đang sinh sống.

(3) Ghi thông tin về giấy tờ tùy thân, ghi rõ số, cơ quan cấp, ngày cấp hộ chiếu, căn cước công dân hoặc giấy tờ hợp lệ thay thế (Ví dụ: CCCD số  001089123 do Công an thành phố Hà Nội cấp ngày 20/10/2021).

(4) Ghi rõ nội dung loại việc đề nghị đăng ký.

Ví dụ: thay đổi họ, tên/ cải chính phần khai về chữ đệm của người mẹ/ xác định lại dân tộc/ bổ sung phần khai về năm sinh của người cha.

(5) Ghi rõ loại việc hộ tịch đã đăng ký trước đây có liên quan.

Ví dụ: Đã đăng ký khai sinh tại UBND xã Hà Hồi, huyện Thường Tín, thành phố Hà Nội ngày 05 tháng 01 năm 2015, số 10 quyển số 01/2015.

(6) Ghi rõ nội dung thay đổi, cải chính hộ tịch, bổ sung thông hộ tịch, xác định lại dân tộc

Ví dụ: – Được thay đổi họ từ Nguyễn Văn Nam thành Vũ Văn Nam.

         – Được cải chính năm sinh từ 1975 thành 1976

(7) Đề nghị đánh dấu X vào ô nếu có yêu cầu cấp bản sao và ghi rõ số lượng.

Nhìn chung, nội dung các điền mẫu đơn xin thay đổi họ cho con giống với hướng dẫn trong Mẫu đơn xin thay đổi họ tên.

Tuy nhiên, khi điền mẫu đơn xin thay đổi họ cho con, cha mẹ cần lưu ý một số mục sau đây:

• Mục “đã đăng ký”: Cha mẹ cần ghi rõ những thông tin về họ của con đã được khai sinh trước đây. Ví dụ: Đã đăng ký khai sinh tại UBND phường Dịch Vọng Hậu, quận Cầu Giấy, TP. Hà Nội ngày 05/01/2015, số 10 quyển số 01/2015 với tên là Nguyễn Văn A.

• Mục “nội dung”: Đây là phần quan trọng nhất trong Văn bản thoả thuận đổi họ cho con. Do đó, phần này, cha mẹ cần ghi rõ nội dung thay đổi họ cho con. Ví dụ: Thay đổi họ cho con từ Nguyễn Văn A thành Trịnh Văn A.

• Mục “lý do”: Ghi rõ lý do thay đổi họ tương ứng với từng trường hợp được pháp luật cho phép. Ví dụ: Thay đổi từ họ của mẹ nuôi thành họ của cha đẻ theo yêu cầu của cha đẻ.

Như vậy, khi soạn mẫu đơn xin thay đổi họ cho con, cha mẹ cần tuân thủ các hướng dẫn cụ thể về thông tin cá nhân, lý do thay đổi và các chi tiết liên quan đến hồ sơ hộ tịch để đảm bảo tính chính xác và hợp pháp của đơn. 

Xem thêm: Mẫu đơn xin tạm trú để đi học mới nhất

5. Hồ sơ, thủ tục xin thay đổi họ cho con

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Trước khi thực hiện thủ tục xin thay đổi cho con thì cha mẹ cần chuẩn bị một bộ hồ sơ bao gồm các loại giấy tờ sau: 

• Tờ khai đăng ký việc thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch, xác định lại dân tộc, xác định lại giới tính trong Giấy khai sinh (theo mẫu trên). Đối với việc thay đổi họ cho con từ đủ 9 tuổi trở lên phải có ý kiến đồng ý của người đó thể hiện trong Tờ khai.

• Các giấy tờ liên quan để làm căn cứ cho việc thay đổi, tùy từng trường hợp cụ thể phải nộp (bản sao kèm bản chính để đối chiếu) các loại giấy tờ sau:
  • Nếu yêu cầu thay đổi họ cho con từ họ cha, mẹ ruột sang họ cha, mẹ nuôi thì phải nộp quyết định công nhận việc nuôi con nuôi;
  • Nếu yêu cầu thay đổi họ cho con từ họ cha sang họ mẹ hoặc ngược lại thì phải nộp văn bản thể hiện sự đồng ý của cả cha và mẹ. Văn bản này phải có chứng thực chữ ký của cả cha lẫn mẹ. Trong trường hợp nếu khai sinh trước đây đã đăng ký không ghi phần cha hoặc mẹ hay ghi tên của người khác là cha hoặc mẹ thì phải nộp bản án hoặc quyết định công nhận cha hoặc mẹ…

• Xuất trình bản chính chứng minh nhân dân.
• Xuất trình bản chính giấy khai sinh của người cần thay đổi họ, tên, chữ đệm.

Bước 2: Nộp hồ sơ 

Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, cha mẹ nộp đơn tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Ủy ban nhân dân cấp huyện. Cha mẹ có thể nộp trực tiếp tại cơ quan hành chính nhà nước hoặc nộp hồ sơ qua hệ thống bưu chính.

Cán bộ tiếp nhận hồ sơ kiểm tra hồ sơ:

• Nếu không đúng thẩm quyền thì hướng dẫn đương sự liên hệ cơ quan có thẩm quyền để giải quyết.
• Nếu hồ sơ đầy đủ thì nhận hồ sơ và thu lệ phí. Trong trường hợp phải xác minh viết biên nhận cho cá nhân hẹn ngày trả kết quả và thu lệ phí.
• Trường hợp hồ sơ còn thiếu hoặc không hợp lệ thì cán bộ tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn đương sự bổ sung hồ sơ.

Bước 3: Nhận quyết định cho phép đổi họ 

Cá nhân nhận Quyết định cho phép thay đổi họ, tên, chữ đệm và bản chính Giấy khai sinh đã ghi chú mặt sau tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Ủy ban nhân dân cấp huyện.

Bước 4: Thông báo cho UBND xã

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Ủy ban nhân dân cấp huyện gửi thông báo cho Ủy ban nhân dân cấp xã nơi đăng ký khai sinh để cán bộ hộ tịch cấp xã ghi chú vào sổ đăng ký khai sinh lưu tại xã nội dung thay đổi họ, tên, chữ đệm.

6. Thẩm quyền thay đổi họ cho con

Khi yêu cầu thay đổi họ tên cho con, thẩm quyền giải quyết tùy thuộc vào độ tuổi của con và nơi đăng ký hộ tịch trước đây. Cụ thể, theo quy định tại Điều 46 và Điều 27 của Luật Hộ tịch 2014, các cơ quan có thẩm quyền đăng ký thay đổi, cải chính và bổ sung hộ tịch bao gồm:

• Ủy ban nhân dân cấp huyện có thẩm quyền giải quyết việc thay đổi hộ tịch đối với công dân Việt Nam từ đủ 14 tuổi trở lên cư trú trong nước, hoặc đối với những người đã đăng ký hộ tịch tại cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam. Cơ quan này cũng có quyền giải quyết các thủ tục liên quan đến người nước ngoài đã đăng ký hộ tịch tại Việt Nam.
• Ủy ban nhân dân cấp xã sẽ có thẩm quyền giải quyết các yêu cầu thay đổi, cải chính hộ tịch cho công dân Việt Nam chưa đủ 14 tuổi và bổ sung hộ tịch cho công dân Việt Nam cư trú trong nước.

Tùy vào trường hợp cụ thể, cha mẹ cần xác định rõ cơ quan có thẩm quyền để làm thủ tục đổi họ tên cho con đúng quy định của pháp luật.

Như vậy, việc thay đổi họ tên cho con sẽ được giải quyết tại Ủy ban nhân dân cấp xã nếu con dưới 14 tuổi, hoặc tại Ủy ban nhân dân cấp huyện nếu con từ 14 tuổi trở lên. Cha mẹ cần xác định đúng nơi yêu cầu thủ tục để tránh sai sót trong quá trình thực hiện.

7. Các câu hỏi thường gặp 

Ai có quyền yêu cầu thay đổi họ cho con?

Cha mẹ có quyền yêu cầu thay đổi họ cho con trong các trường hợp hợp pháp, như khi con nuôi muốn lấy họ của cha nuôi hoặc mẹ nuôi, khi cha mẹ thay đổi họ, hoặc khi có lý do khác theo quy định của pháp luật.

Có phải trả phí khi thay đổi họ cho con không?

Có, việc thay đổi họ cho con sẽ phải chịu phí theo quy định của pháp luật. Mức phí cụ thể có thể thay đổi tùy vào từng địa phương.

Thay đổi họ cho con có ảnh hưởng đến các giấy tờ khác không?

Việc thay đổi họ cho con có thể yêu cầu chỉnh sửa lại các giấy tờ liên quan như giấy khai sinh, chứng minh nhân dân, hộ khẩu. Cha mẹ cần làm thủ tục bổ sung, điều chỉnh thông tin này tại các cơ quan có thẩm quyền.

Thời gian giải quyết thay đổi họ cho con là bao lâu?

Việc thay đổi, cải chính hộ tịch được giải quyết trong thời hạn 02 ngày, kể từ ngày nhận đủ giấy tờ hợp lệ. Trường hợp cần phải xác minh, thì thời hạn được kéo dài thêm không quá 3 ngày.

Bài viết đã cung cấp cho bạn những thông tin cơ bản về mẫu đơn xin thay đổi họ cho con. Hy vọng những thông tin này sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về quy trình và hoàn thành thủ tục một cách nhanh chóng. Nếu bạn còn bất kỳ thắc mắc nào hoặc cần thêm sự hỗ trợ, đừng ngần ngại liên hệ với ACC Khánh Hòa để được tư vấn và hỗ trợ một cách nhanh chóng, chuyên nghiệp.