Quyết định xin thôi việc là một bước ngoặt trong sự nghiệp của mỗi cán bộ. Để thực hiện thủ tục này một cách đúng đắn, việc nắm rõ quy định và cách viết đơn xin. Mẫu đơn xin thôi việc của cán bộ là một văn bản hành chính có giá trị pháp lý, đánh dấu sự kết thúc của mối quan hệ lao động giữa cán bộ và cơ quan. Bài viết này ACC Khánh Hòa sẽ cung cấp cho bạn những thông tin cần thiết để hoàn thiện đơn xin của mình.
1. Cán bộ công chức, viên chức là gì?
Công chức theo quy định tại Khoản 2, Điều 4, Luật Cán bộ, công chức năm 2008 được hiểu là công dân Việt Nam, được tuyển dụng và bổ nhiệm vào ngạch, chức vụ, chức danh trong các cơ quan của Đảng Cộng sản Việt Nam, Nhà nước, tổ chức chính trị – xã hội ở các cấp trung ương, tỉnh, huyện, các cơ quan, đơn vị thuộc Quân đội nhân dân (ngoại trừ sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp và công nhân quốc phòng), các cơ quan, đơn vị thuộc Công an nhân dân (ngoại trừ sĩ quan, hạ sĩ quan chuyên nghiệp), và trong bộ máy lãnh đạo, quản lý của các đơn vị sự nghiệp công lập. Công chức làm việc trong biên chế và hưởng lương từ ngân sách nhà nước hoặc từ quỹ lương của đơn vị sự nghiệp công lập.
Viên chức theo quy định tại Điều 2, Luật Viên chức năm 2010 là công dân Việt Nam được tuyển dụng theo vị trí công việc và làm việc tại các đơn vị sự nghiệp công lập dưới hình thức hợp đồng lao động. Viên chức nhận lương từ quỹ lương của đơn vị sự nghiệp công lập.
2. Mẫu đơn xin thôi việc của cán bộ
Hiện nay, mẫu đơn xin thôi việc của công chức không được quy định mẫu chung trong các văn bản pháp luật. Do đó, có thể tham khảo một số mẫu đơn xin thôi việc của công chức dưới đây:
Mẫu số 01:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
ĐƠN XIN THÔI VIỆC
Kính gửi:……
Tôi tên:………………………….
Cấp bậc, chức vụ, nghề nghiệp:……………………
Đơn vị làm việc:…………………………
Hộ khẩu thường trú số nhà:…………đường……
Phường (xã)……………quận (huyện)………………….TP (Tỉnh)……………….
Xin được thôi việc kể từ ngày…….tháng…….năm 20…
Lý do nghỉ việc:……
Tôi cam đoan hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao cho đến ngày tôi được phép nghỉ việc và hoàn tất mọi thủ tục bàn giao công việc, dụng cụ, tài sản cho:……………………… có liên quan đến công việc tôi đảm nhiệm.
………, ngày … tháng … năm 20…
|
Ý kiến của Trưởng Phòng |
Người làm đơn |
Mẫu số 02:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
ĐƠN XIN NGHỈ VIỆC
Kính gửi: ……
Tên tôi là:……………….
Chức vụ:… Bộ phận: ……
……….tháng ….. năm ……Nay tôi làm đơn này, kính xin Ban giám đốc cho tôi được thôi việc kể từ ngày …………
Lý do:……………………
Tôi đã bàn giao công việc cho:….. Bộ phận: …..
Các công việc được bàn giao:………………
Tôi cam đoan đã bàn giao công việc lại cho bộ phận có liên quan trước khi nghỉ việc.
Rất mong Ban Giám đốc xem xét và chấp thuận cho tôi được phép thôi việc. Tôi xin chân thành cảm ơn.
Người làm đơn
(Ký và ghi rõ họ tên)
>>> Tải xuống mẫu đơn xin thôi việc của cán bộ TẠI ĐÂY !!!
3. Hướng dẫn viết mẫu đơn xin thôi việc của cán bộ
Khi một cán bộ công chức, viên chức có nhu cầu xin nghỉ việc tại cơ quan nhà nước, việc soạn thảo đơn xin thôi việc rất quan trọng và cần tuân thủ các quy định về thể thức văn bản hành chính. Tuy nhiên, nếu cơ quan áp dụng mẫu đơn nghỉ việc chung, cá nhân sẽ sử dụng mẫu đó để đảm bảo tính đồng bộ và hợp pháp. Trong trường hợp cơ quan không có mẫu văn bản cụ thể, cá nhân có thể tự viết đơn theo những hướng dẫn dưới đây.
Phần mở đầu
Trong phần mở đầu, đơn cần ghi rõ quốc hiệu, tiêu ngữ, sau đó ghi ngày, tháng, năm viết đơn. Cuối cùng, ghi rõ tên đơn (“Đơn xin nghỉ việc”).
Phần nội dung
- Thông tin cá nhân: Cần cung cấp thông tin cá nhân cơ bản, bao gồm họ và tên, chức vụ hiện tại (ví dụ: cán bộ, công chức, viên chức), địa chỉ cơ quan công tác để cơ quan dễ dàng nhận diện người làm đơn.
- Lý do xin nghỉ việc: Đây là phần quan trọng trong đơn, cần trình bày lý do xin nghỉ rõ ràng, ngắn gọn và hợp lý. Một số lý do thường gặp và dễ được chấp nhận như:
- Không được bố trí công việc đúng chuyên môn, nghiệp vụ.
- Năng lực công việc còn hạn chế, không đáp ứng được yêu cầu công việc.
- Cần thời gian học tập, nâng cao trình độ chuyên môn.
- Thời gian xin nghỉ: Người làm đơn cần ghi rõ thời gian dự kiến nghỉ và thời gian chính thức xin nghỉ để cơ quan kịp thời thay thế và bố trí nhân sự hợp lý.
- Nội dung bàn giao công việc: Đây là phần rất quan trọng nhằm tránh các khúc mắc sau này. Người xin nghỉ cần ghi rõ những công việc, tài sản cần bàn giao lại cho người tiếp nhận công việc để cơ quan duy trì hoạt động liên tục.
Phần kết thúc
Cuối đơn, cần có lời cảm ơn gửi đến cơ quan đã tạo điều kiện làm việc và sự hợp tác. Sau đó là chữ ký của người làm đơn để xác nhận thông tin.
Mẫu đơn xin nghỉ việc cơ quan nhà nước có thể tương tự với mẫu đơn xin nghỉ việc trong các công ty ngoài nhà nước, nhưng cần chú ý đến việc tuân thủ thể thức văn bản hành chính và nội dung liên quan đến công việc đang đảm nhận.
4. Thủ tục xin thôi việc của cán bộ
Theo quy định tại mục 8 Phần II ban hành kèm theo Quyết định 507/QĐ-BNV 2023 quy định về trình tự, thủ tục xin thôi việc chức cán bộ như sau:
Bước 1: Thông báo cho người đứng đầu đơn vị
Cán bộ làm việc theo hợp đồng không xác định thời hạn thông báo bằng văn bản về việc xin thôi việc cho người đứng đầu đơn vị sự nghiệp công lập biết trước ít nhất 45 ngày, trường hợp viên chức ốm đau hoặc bị tai nạn đã điều trị 06 tháng liên tục thì phải báo trước ít nhất 03 ngày.
Bước 2: Nộp đơn
Viên chức nộp đơn xin thôi việc trước tiếp tại nơi công tác.
Bước 3: Xem xét đơn thôi việc
Trong 5 ngày làm việc kể từ khi nhận được đơn xin thôi việc, người đứng đầu đơn vị sự nghiệp công lập sẽ xem xét đơn xin thôi việc
Bước 4: Trả kết quả
- Nếu đồng ý, người đứng đầu đơn vị ra quyết định cho viên chức thôi việc, đồng thời chấm dứt hợp đồng làm việc và giải quyết chế độ thôi việc theo quy định.
- Nếu không đồng ý cho viên chức thôi việc, người đứng đầu đơn vị phải trả lời viên chức bằng văn bản và nêu rõ lý do từ chối theo quy định.
5. Các trường hợp viên chức chưa được xin thôi việc
Theo quy định tại khoản 2 Điều 57 Nghị định 115/2020/NĐ-CP thì viên chức chưa được giải quyết thôi việc nếu thuộc một trong các trường hợp sau:
- Đang trong thời hạn xử lý kỷ luật, đang bị điều tra, truy tố, xét xử;
- Chưa làm việc đủ thời gian cam kết với đơn vị sự nghiệp công lập khi được cử đi đào tạo, trừ trường hợp đã đền bù chi phí đào tạo;
- Chưa hoàn thành việc thanh toán các khoản tiền, tài sản thuộc trách nhiệm của viên chức đối với đơn vị sự nghiệp công lập;
- Do yêu cầu công tác và chưa bố trí được người thay thế.
Đồng thời, cũng tại khoản 4 Điều 57 Nghị định 115/2020/NĐ-CP thì không thực hiện giải quyết thôi việc đối với viên chức trong trường hợp sau:
- Viên chức được cơ quan, đơn vị có thẩm quyền đồng ý chuyển đến làm việc tại cơ quan, tổ chức, đơn vị khác trong hệ thống chính trị;
- Viên chức đã có thông báo nghỉ hưu hoặc thuộc đối tượng tinh giản biên chế theo quy định của pháp luật;
- Viên chức thuộc trường hợp không được hưởng trợ cấp thôi việc theo quy định tại khoản 2 Điều 29 Luật Viên chức 2010.
Như vậy, theo quy định pháp luật hiện nay, viên chức chưa được thôi việc trong trường hợp đang trong thời hạn xử lý kỷ luật, đang bị điều tra, truy tố, xét xử và do yêu cầu công tác và chưa bố trí được người thay thế…
6. Các câu hỏi thường gặp
Mẫu đơn xin thôi việc của cán bộ có bắt buộc phải có chữ ký của cấp trên không?
Trong mẫu đơn xin thôi việc của cán bộ, chữ ký của cấp trên (người đứng đầu cơ quan, đơn vị) không phải là yêu cầu bắt buộc trong phần nội dung của đơn. Tuy nhiên, sau khi đơn được gửi đi, cấp trên cần xem xét và phê duyệt quyết định thôi việc của cán bộ.
Tôi có thể dùng mẫu đơn xin thôi việc của công ty để nộp cho cơ quan nhà nước không?
Mẫu đơn xin thôi việc của cơ quan nhà nước thường có sự khác biệt với mẫu đơn của công ty ngoài nhà nước về các yêu cầu về thể thức và nội dung. Tuy nhiên, nếu cơ quan không quy định cụ thể mẫu đơn riêng, bạn có thể tham khảo mẫu đơn xin thôi việc thông thường nhưng cần đảm bảo đầy đủ thông tin cá nhân, lý do nghỉ việc và các phần cần thiết khác theo quy định của văn bản hành chính.
Sau khi nộp đơn xin thôi việc, tôi phải đợi bao lâu để có quyết định?
Sau khi nộp đơn, bạn sẽ phải đợi khoảng 5 đến 10 ngày để cơ quan xem xét và quyết định. Thời gian cụ thể có thể thay đổi tùy thuộc vào quy trình và chính sách của cơ quan bạn làm việc.
Khi thôi việc, tôi có cần bàn giao công việc không?
Có, bạn cần phải bàn giao công việc một cách đầy đủ và rõ ràng để đảm bảo rằng công việc của bạn sẽ được tiếp tục hoặc thay thế. Việc bàn giao này sẽ được ghi trong đơn và là một phần của thủ tục thôi việc.
Bài viết đã cung cấp những thông tin cơ bản về mẫu đơn xin thôi việc của cán bộ. Hy vọng những thông tin này sẽ giúp bạn hoàn thành thủ tục một cách nhanh chóng và thuận lợi. Nếu bạn còn bất kỳ thắc mắc nào hoặc cần thêm sự hỗ trợ, đừng ngần ngại liên hệ với ACC Khánh Hòa để được tư vấn và hỗ trợ một cách nhanh chóng, chuyên nghiệp.