Việc bị cơ quan chức năng tạm giữ tài sản, tang vật để phục vụ điều tra hoặc xử lý hành chính thường gây ra nhiều lo lắng và bất tiện cho chủ sở hữu. Nhiều trường hợp tài sản để lâu không được bảo quản đúng cách dẫn đến hư hỏng, giảm giá trị. Vậy khi nào bạn có quyền yêu cầu nhận lại tài sản? Một lá mẫu đơn xin trả lại tài sản cần những thông tin gì để được phê duyệt nhanh chóng? Bài viết này của ACC Khánh Hòa sẽ cung cấp mẫu đơn và lộ trình pháp lý giúp bạn bảo vệ quyền lợi của mình.

1. Trường hợp nào được yêu cầu trả lại tài sản bị tạm giữ?

Theo quy định pháp luật hiện hành, bạn có quyền yêu cầu trả lại tài sản bị tạm giữ trong các trường hợp sau, dựa trên Bộ luật Tố tụng Hình sự 2015 và Luật Xử lý vi phạm hành chính 2012 (sửa đổi, bổ sung năm 2020):

• Khi tài sản không phải là vật chứng hoặc công cụ phạm tội, và không ảnh hưởng đến quá trình điều tra, truy tố, xét xử vụ án hình sự.
• Trong xử lý vi phạm hành chính, khi bạn đã chấp hành xong quyết định xử phạt, hết thời hạn tạm giữ, hoặc tài sản không bị tịch thu theo Nghị định 138/2021/NĐ-CP.
• Trường hợp tài sản là tang vật vụ án dân sự theo Bộ luật Dân sự 2015, khi tranh chấp được giải quyết và quyền sở hữu được xác nhận.
• Các tình huống khác như tài sản bị tạm giữ oan sai, hoặc thuộc loại mau hỏng, khó bảo quản, cơ quan chức năng có thể trả lại ngay nếu không ảnh hưởng đến vụ việc.

Những trường hợp này nhằm bảo vệ quyền lợi hợp pháp của chủ sở hữu, tránh tình trạng tài sản bị mất mát hoặc hư hỏng do bảo quản không đúng quy định.

2. Mẫu đơn xin trả lại tài sản mới nhất chuẩn pháp lý

Dưới đây là mẫu đơn xin trả lại tài sản được cập nhật theo các quy định pháp lý mới nhất, phù hợp cho cả vụ việc hình sự và hành chính. Mẫu này dựa trên cấu trúc văn bản hành chính chuẩn, tham chiếu từ hồ sơ để đảm bảo tính trang trọng.

2.1. Tải mẫu đơn xin nhận lại tài sản (File Word)

Tải xuống PDF | Tải xuống Word 

Mẫu này có thể điều chỉnh cho trường hợp xe máy bị tạm giữ, thay đổi phần mô tả sự việc phù hợp với vi phạm giao thông.

2.2. Hướng dẫn cách điền thông tin chi tiết vào đơn

Bước 1: Điền thông tin cá nhân người làm đơn một cách chính xác, bao gồm họ tên, năm sinh, số Căn cước công dân và địa chỉ.

Bước 2: Mô tả rõ sự việc tạm giữ tài sản, trích dẫn biên bản tạm giữ hoặc quyết định xử lý để tăng tính thuyết phục.

Bước 3: Liệt kê chi tiết tài sản cần trả lại, kèm theo căn cứ pháp lý cụ thể từ Bộ luật Tố tụng Hình sự 2015 hoặc Nghị định 138/2021/NĐ-CP.

Bước 4: Ký tên và ghi ngày tháng, sau đó nộp trực tiếp hoặc qua Cổng dịch vụ công quốc gia theo lộ trình số hóa thủ tục năm 2026.

Xem thêm: Mẫu đơn xin đóng bảo hiểm chi tiết

3. Thủ tục xin trả lại tài sản, tang vật vụ án theo quy định mới

Thủ tục xin trả lại tài sản được thực hiện theo Bộ luật Tố tụng Hình sự 2015 và Luật Xử lý vi phạm hành chính 2012 (sửa đổi 2020), với các bước sau để đảm bảo nhanh chóng và hợp pháp.

3.1. Hồ sơ cần chuẩn bị bao gồm những gì?

• Bản sao Căn cước công dân của người làm đơn.
• Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu tài sản (Giấy đăng ký xe, hóa đơn mua hàng, hợp đồng…).
• Biên bản tạm giữ tài sản/đồ vật do cơ quan chức năng lập.
• Văn bản ủy quyền (nếu người nhận lại không phải chủ sở hữu trực tiếp).

Hồ sơ có thể nộp điện tử qua ứng dụng VNeID hoặc Cổng dịch vụ công quốc gia để rút ngắn thời gian xử lý.

3.2. Cơ quan nào có thẩm quyền giải quyết trả lại tài sản?

• Trong vụ án hình sự: Cơ quan điều tra, Viện kiểm sát, Tòa án nhân dân tùy giai đoạn (theo Bộ luật Tố tụng Hình sự 2015).
• Trong vi phạm hành chính: Người ra quyết định tạm giữ hoặc cơ quan quản lý tang vật theo Nghị định 138/2021/NĐ-CP.
• Vụ việc dân sự: Tòa án nhân dân có thẩm quyền theo Bộ luật Dân sự 2015.

Xem thêm: Mẫu hợp đồng thuê kho bãi nhà xưởng mới nhất

4. Thời hạn giải quyết đơn xin trả lại tài sản là bao lâu?

Thời hạn giải quyết đơn xin trả lại tài sản theo quy định tại Bộ luật Tố tụng Hình sự 2015 và Luật Xử lý vi phạm hành chính 2012 (sửa đổi 2020) thường là 7-15 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ đầy đủ. Trong trường hợp phức tạp, có thể kéo dài nhưng không quá 30 ngày, và cơ quan phải thông báo lý do.

Theo lộ trình cải cách tư pháp 2026, thủ tục số hóa sẽ giúp rút ngắn thời gian xuống còn 3-5 ngày cho các trường hợp đơn giản.

5. Những lưu ý quan trọng để nhận lại tài sản không bị hư hỏng

Để tránh tài sản bị hư hỏng trong quá trình tạm giữ, bạn cần lưu ý:

• Kiểm tra tình trạng tài sản ngay khi nhận lại và lập biên bản nếu phát hiện mất mát hoặc hư hỏng, yêu cầu cơ quan tạm giữ bồi thường theo Nghị định 138/2021/NĐ-CP và quy định năm 2026 về trách nhiệm bảo quản.
• Nộp đơn sớm nhất có thể, đặc biệt với tài sản mau hỏng như thực phẩm hoặc động vật.
• Sử dụng dịch vụ tra cứu tình trạng tạm giữ qua Cổng dịch vụ công quốc gia để theo dõi tiến độ.
• Nếu ủy quyền, đảm bảo văn bản ủy quyền được công chứng để tránh tranh chấp.

6. Câu hỏi thường gặp

Nếu bị mất biên bản tạm giữ tài sản thì có xin lại được không?

Được. Bạn cần trình báo việc mất biên bản và cung cấp các giấy tờ chứng minh quyền sở hữu tài sản để cơ quan chức năng đối soát hồ sơ gốc.

Tài sản là xe máy vi phạm giao thông thì bao lâu mới được lấy lại?

Tùy vào lỗi vi phạm. Thông thường là 07 ngày, trường hợp phức tạp có thể kéo dài nhưng không quá thời hạn ghi trong biên bản tạm giữ.

Có thể ủy quyền cho người khác đi nhận lại tài sản thay không?

Có. Tuy nhiên người nhận thay phải có văn bản ủy quyền được công chứng hoặc chứng thực hợp lệ.

Tài sản là tang vật của vụ án sẽ do ai xử lý?

Tuỳ từng giai đoạn của vụ án mà tang vật sẽ do các cơ quan sau xử lý: Cơ quan điều tra, cơ quan được giao nhiệm vụ tiến hành một số hoạt động điều tra quyết định nếu vụ án được đình chỉ ở giai đoạn điều tra; Viện kiểm sát quyết định nếu vụ án được đình chỉ ở giai đoạn truy tố; Chánh án Tòa án quyết định nếu vụ án được đình chỉ ở giai đoạn chuẩn bị xét xử; Hội đồng xét xử quyết định nếu vụ án đã đưa ra xét xử.

Vật chứng nào trong vụ án có thể được trả lại cho chủ sở hữu?

Chỉ các tài sản đã thu giữ, tạm giữ nhưng không phải là vật chứng và các tài sản là vật chứng cho chủ sở hữu hoặc người quản lý hợp pháp nếu xét thấy không ảnh hưởng đến việc xử lý vụ án và thi hành án mới được phép trả lại cho chủ sở hữu hoặc người quản lý hợp pháp. Việc này phải có Bản án, quyết định của Tòa án tuyên phải trả lại cho chủ sở hữu, sử dụng.

Việc sử dụng mẫu đơn xin trả lại tài sản chính xác và đầy đủ sẽ giúp quá trình giải quyết trở nên nhanh chóng và hợp pháp. Đảm bảo quyền lợi cho các bên và ngăn ngừa các tranh chấp phát sinh, đồng thời duy trì sự minh bạch và công bằng trong các giao dịch liên quan đến tài sản. Hy vọng những thông tin trong bài viết này của ACC Khánh Hòa đã giúp bạn có được nhiều thông tin bổ ích.