Vị trí Bí thư Chi đoàn không chỉ là trách nhiệm mà còn là tâm huyết của những cán bộ trẻ. Tuy nhiên, vì các lý do cá nhân, công việc hoặc sức khỏe, việc xin thôi giữ chức vụ là một quyết định cần sự chuyên nghiệp và đúng quy trình tổ chức. Một lá đơn xin từ chức được soạn thảo bài bản sẽ giúp bạn giữ vững hình ảnh cá nhân và giúp tổ chức sớm có phương án kiện toàn nhân sự. Bài viết dưới đây ACC Khánh Hòa sẽ cung cấp cho bạn mẫu đơn xin từ chức bí thư chi đoàn theo đúng Điều lệ Đoàn mới nhất.

1. Khi nào cần viết đơn xin từ chức Bí thư Chi đoàn?

Việc viết mẫu đơn xin từ chức bí thư chi đoàn trở nên cần thiết khi cá nhân nhận thấy bản thân không còn đủ điều kiện hoặc khả năng để tiếp tục đảm đương vai trò lãnh đạo, nhằm tránh ảnh hưởng đến hoạt động của chi đoàn theo quy định tại Điều lệ Đoàn TNCS Hồ Chí Minh và Luật Thanh niên 2020.

Các tình huống phổ biến bao gồm: bị điều động, luân chuyển công tác đến đơn vị mới không còn sinh hoạt tại chi đoàn; điều kiện sức khỏe không đảm bảo để tiếp tục cống hiến; hoàn cảnh gia đình đặc biệt cần dành thời gian tập trung giải quyết; hoặc tự nhận thấy năng lực chưa đáp ứng được yêu cầu đổi mới của phong trào Đoàn tại cơ sở.

2. Mẫu đơn xin từ chức Bí thư Chi đoàn chuẩn nhất hiện nay

Dựa trên Điều lệ Đoàn TNCS Hồ Chí Minh, Hướng dẫn thực hiện Điều lệ Đoàn TNCS Hồ Chí Minh khóa XII và Luật Thanh niên 2020, mẫu đơn xin từ chức bí thư chi đoàn cần được soạn thảo trang trọng, ngắn gọn, thể hiện sự tự nguyện và trách nhiệm. Dưới đây là mẫu đơn chuẩn:

Tải xuống PDF | Tải xuống Word 

Xem thêm: Mẫu giấy phép kinh doanh vận tải bằng ô tô

3. Hướng dẫn cách viết lý do xin từ chức thuyết phục

Lý do trong mẫu đơn xin từ chức bí thư chi đoàn cần chân thành, ngắn gọn, tránh tiêu cực, tập trung vào lợi ích tổ chức theo tinh thần Điều lệ Đoàn TNCS Hồ Chí Minh.

Bước 1: Xác định lý do chính xác, hợp lệ như sức khỏe, hoàn cảnh gia đình hoặc chuyển công tác.

Bước 2: Viết rõ ràng, ví dụ: "Do được điều động công tác mới, tôi không thể tiếp tục sinh hoạt tại chi đoàn hiện tại, xin thôi chức để đảm bảo hoạt động không gián đoạn."

Bước 3: Thể hiện trách nhiệm, cam kết bàn giao và hỗ trợ sau này.

Bước 4: Kiểm tra lại để đảm bảo ngôn từ lịch sự, tôn trọng tổ chức.

4. Quy trình và thủ tục thôi giữ chức vụ Bí thư Chi đoàn

Quy trình thôi giữ chức vụ Bí thư Chi đoàn phải tuân thủ Điều lệ Đoàn TNCS Hồ Chí Minh, Hướng dẫn thực hiện khóa XII và Luật Thanh niên 2020, nhằm đảm bảo tính liên tục hoạt động.

Bước 1: Soạn và nộp đơn xin từ chức cho Ban Chấp hành Chi đoàn và Đoàn cấp trên trực tiếp (Đoàn xã/phường hoặc Đoàn trường/cơ quan).

Bước 2: Tổ chức họp xem xét đơn, lấy ý kiến Ban Chấp hành Đoàn cấp trên.

Bước 3: Ban hành quyết định chấp thuận và kiện toàn nhân sự (bầu bổ sung hoặc chỉ định quyền Bí thư trong vòng 15 ngày làm việc).

Bước 4: Hoàn tất bàn giao sổ sách, quỹ Đoàn và công trình thanh niên cho người kế nhiệm.

4.1. Thẩm quyền giải quyết đơn từ chức

Thẩm quyền thuộc Ban Chấp hành Chi đoàn và Ban Chấp hành Đoàn cấp trên trực tiếp, với ý kiến chỉ đạo từ cấp cao hơn nếu cần, theo Hướng dẫn thực hiện Điều lệ Đoàn khóa XII.

4.2. Thời hạn giải quyết và bàn giao công việc

Thời hạn giải quyết đơn không quá 15 ngày làm việc kể từ khi nhận. Người từ chức phải bàn giao toàn bộ hồ sơ, quỹ và công việc trong vòng 7-10 ngày sau quyết định chấp thuận, để tránh gián đoạn theo Luật Thanh niên 2020.

5. Những lưu ý quan trọng để đơn từ chức được chấp thuận nhanh chóng

Để đơn được chấp thuận nhanh, hãy nộp sớm, lý do thuyết phục và đầy đủ hồ sơ. Tránh nộp đột ngột để tổ chức có thời gian chuẩn bị.

Danh sách các lý do xin từ chức phổ biến và hợp lệ:

• Được điều động, luân chuyển công tác đến đơn vị mới không còn sinh hoạt tại chi đoàn.
• Điều kiện sức khỏe không đảm bảo để tiếp tục cống hiến cho công tác Đoàn.
• Hoàn cảnh gia đình đặc biệt cần dành thời gian tập trung giải quyết.
• Tự nhận thấy năng lực chưa đáp ứng được yêu cầu đổi mới của phong trào Đoàn tại cơ sở.

Xem thêm: Mẫu đơn khiếu nại thu hồi đất đai mới

6. Câu hỏi thường gặp

Viết đơn xin từ chức xong có được nghỉ ngay không?

Không. Bạn cần chờ văn bản chấp thuận chính thức từ Ban Chấp hành Đoàn cấp trên và hoàn tất thủ tục bàn giao công việc.

Đơn xin từ chức gửi cho ai?

Đơn cần được gửi cho Ban Chấp hành Chi đoàn và Ban Chấp hành Đoàn cấp trên trực tiếp (Đoàn xã/phường hoặc Đoàn trường/cơ quan).

Sau khi từ chức có còn là Đoàn viên không?

Việc từ chức Bí thư là thôi giữ chức vụ lãnh đạo, bạn vẫn là Đoàn viên sinh hoạt bình thường nếu vẫn trong độ tuổi Đoàn và không vi phạm kỷ luật.

Bí thư Đoàn cơ sở sẽ do ai bầu?

Bí thư Đoàn cơ sở do Đại hội Đoàn cơ sở bầu trực tiếp tại đại hội hoặc do Ban chấp hành Đoàn cơ sở bầu ra.

Tại sao cần viết đơn xin từ chức bí thư chi đoàn?

Việc viết đơn xin từ chức Bí thư chi Đoàn là vô cùng quan trọng vì đây được coi như là một lời thông báo đến những tổ chức Thanh Niên Cộng Sản về việc từ chức. Việc làm này sẽ giúp bạn thể hiện sự tôn trọng đến những cơ quan cán bộ Đảng và tôn vinh lên phẩm chất của một Bí thư chi Đoàn mẫu mực.

Mẫu đơn xin từ chức bí thư chi đoàn không chỉ là thủ tục cần thiết mà còn là hành động thể hiện sự trách nhiệm và tôn trọng đối với tổ chức. Việc viết đơn từ chức đúng cách sẽ giúp duy trì sự minh bạch và trật tự trong hoạt động của chi đoàn. Hy vọng những thông tin trong bài viết này của ACC Khánh Hòa đã giúp bạn có được nhiều thông tin bổ ích.