Chủ tịch Công đoàn là người đại diện cho quyền lợi của người lao động, gắn kết tập thể với doanh nghiệp. Tuy nhiên, vì lý do sức khỏe, gia đình hoặc luân chuyển công tác, việc xin từ nhiệm là điều khó tránh khỏi. Để quá trình này diễn ra chuyên nghiệp, đúng trình tự và không ảnh hưởng đến hoạt động của tổ chức, một bản mẫu đơn xin từ chức chủ tịch công đoàn chặt chẽ là vô cùng cần thiết. ACC Khánh Hòa xin chia sẻ mẫu đơn chuẩn cùng quy trình thực hiện đúng quy định ngay sau đây.

1. Điều kiện và quyền xin từ chức của Chủ tịch Công đoàn

Theo Luật Công đoàn 2024 và Điều lệ Công đoàn Việt Nam, Chủ tịch Công đoàn có quyền tự nguyện xin từ chức dựa trên nguyên tắc tập trung dân chủ, đảm bảo không ảnh hưởng đến hoạt động tổ chức. Quyền này được bảo vệ nhằm tôn trọng nguyện vọng cá nhân, đồng thời phù hợp với Bộ luật Lao động 2019 về quyền tham gia tổ chức đại diện người lao động.

Các điều kiện chính bao gồm việc đảm bảo đơn từ chức được nộp đúng thẩm quyền, với lý do chính đáng và không vi phạm trách nhiệm đang đảm nhận. Việc từ chức phải được xem xét để duy trì sự ổn định của Ban Chấp hành Công đoàn cơ sở, tránh khoảng trống lãnh đạo.

Danh sách các lý do từ chức phổ biến và thuyết phục:

• Do điều kiện sức khỏe không đảm bảo để quán xuyến công việc tập thể.
• Do chuyển công tác hoặc thay đổi vị trí chuyên môn tại doanh nghiệp.
• Do hoàn cảnh gia đình khó khăn, không đủ thời gian dành cho công tác Công đoàn.
• Tự nhận thấy năng lực không còn phù hợp với yêu cầu nhiệm vụ trong giai đoạn mới.

2. Mẫu đơn xin từ chức Chủ tịch Công đoàn cơ sở mới nhất

Dựa trên Luật Công đoàn 2024 và Điều lệ Công đoàn Việt Nam, mẫu đơn xin từ chức chủ tịch công đoàn cần được soạn thảo trang trọng, rõ ràng, nêu lý do cụ thể và cam kết bàn giao công việc. Mẫu dưới đây đã được cập nhật để phù hợp với quy định mới nhất.

2.1. Link tải mẫu đơn xin từ chức Chủ tịch Công đoàn cơ sở

Tải xuống PDF | Tải xuống Word 

Xem thêm: Mẫu hợp đồng tư vấn thiết kế xây dựng mới nhất

2.2. Hướng dẫn chi tiết các nội dung bắt buộc trong đơn

Đơn phải bao gồm phần mở đầu nêu căn cứ pháp lý (Luật Công đoàn 2024, Điều lệ Công đoàn Việt Nam, Bộ luật Lao động 2019), thông tin cá nhân đầy đủ, lý do từ chức cụ thể và cam kết bàn giao. Kết thúc bằng lời đề nghị xem xét và chữ ký. Sử dụng ngôn ngữ trang trọng, tránh mơ hồ để đảm bảo tính pháp lý.

3. Quy trình giải quyết đơn xin từ chức theo Điều lệ Công đoàn

Theo Điều lệ Công đoàn Việt Nam và Luật Công đoàn 2024, quy trình từ chức phải tuân thủ nguyên tắc tập trung dân chủ, với đơn chỉ có hiệu lực khi được Ban Chấp hành thông qua bằng văn bản và chấp thuận của Công đoàn cấp trên. Thời gian giải quyết khuyến khích trong vòng 15-30 ngày làm việc để ổn định tổ chức.

Trong năm 2026, nhiều Công đoàn cơ sở tại Khánh Hòa đã áp dụng nộp đơn và theo dõi tiến độ qua hệ thống quản lý đoàn viên điện tử.

Bước 1: Gửi đơn cho Ban Chấp hành Công đoàn cơ sở

Nộp đơn trực tiếp hoặc qua hệ thống điện tử đến Ban Chấp hành, kèm theo lý do chi tiết và kế hoạch bàn giao sơ bộ.

Bước 2: Họp Ban Chấp hành để xem xét ý nguyện

Ban Chấp hành tổ chức họp trong thời hạn quy định, thảo luận và biểu quyết thông qua đơn từ chức theo nguyên tắc dân chủ.

Bước 3: Báo cáo Công đoàn cấp trên trực tiếp

Sau khi thông qua, báo cáo lên Công đoàn cấp trên để chấp thuận chính thức, sau đó thông báo cho người từ chức và tổ chức bầu bổ sung nếu cần.

4. Những lưu ý quan trọng về trách nhiệm bàn giao sau từ chức

Sau khi đơn được chấp thuận, Chủ tịch Công đoàn phải hoàn tất bàn giao con dấu, sổ sách, tài chính và các tài liệu liên quan cho Phó Chủ tịch hoặc người được chỉ định.

Trách nhiệm này được quy định tại Điều lệ Công đoàn Việt Nam để đảm bảo tính liên tục hoạt động. Không bàn giao đầy đủ có thể dẫn đến trách nhiệm pháp lý theo Bộ luật Lao động 2019.

Xem thêm: Mẫu đơn xác nhận tạm trú mới nhất

5. So sánh giữa Từ chức và Miễn nhiệm chức danh Công đoàn

6. Câu hỏi thường gặp

Sau khi nộp đơn, tôi có được nghỉ việc ngay không?

Không. Bạn phải tiếp tục thực hiện nhiệm vụ cho đến khi có văn bản chấp thuận chính thức và hoàn tất thủ tục bàn giao con dấu, sổ sách, tài chính Công đoàn.

Ai sẽ thay thế vị trí Chủ tịch khi tôi từ chức?

Thông thường, Phó Chủ tịch sẽ tạm thời điều hành hoạt động cho đến khi Ban Chấp hành tổ chức hội nghị bầu bổ sung hoặc kiện toàn bộ máy theo hướng dẫn của Công đoàn cấp trên.

Rút đơn xin từ chức sau khi nộp được không?

Có thể, nếu Ban Chấp hành chưa họp và ra quyết định chính thức. Bạn cần làm đơn xin rút đơn từ chức sớm nhất có thể.

Khi tham gia Công đoàn có cần lưu ý gì không?

Có. Theo Luật Công đoàn 2024, cấm các hành vi cản trở quyền công đoàn, phân biệt đối xử với người lao động, lợi dụng quyền để vi phạm pháp luật hoặc xâm phạm lợi ích hợp pháp.

Chủ tịch Công đoàn cơ sở do ai bầu?

Chủ tịch Công đoàn cơ sở do Ban chấp hành công đoàn cơ sở bầu ra, hoặc do đại hội công đoàn cơ sở trực tiếp bầu khi có trên 50% đại biểu đề nghị và được sự đồng ý của công đoàn cấp trên trực tiếp.

Mẫu đơn xin từ chức Chủ tịch Công đoàn là hành động thể hiện sự tôn trọng đối với tổ chức và các thành viên trong công đoàn. Việc viết đơn một cách rõ ràng, trang trọng sẽ giúp quá trình chuyển giao công việc diễn ra suôn sẻ, đảm bảo sự ổn định và phát triển của công đoàn. Hy vọng những thông tin trong bài viết này của ACC Khánh Hòa đã giúp bạn có được nhiều thông tin bổ ích.