Hiện nay có rất nhiều lý do khác nhau đòi hỏi cá nhân cần phải gửi kèm theo mẫu đơn xin xác nhận của UBND phường để được chấp thuận cho một mục đích nào đó. Tuy nhiên không phải ai cũng nắm rõ các mẫu đơn này và cách xin giấy xác nhận. ACC Khánh Hòa sẽ giải đáp thắc mắc của bạn trong bài viết dưới đây.
1. Đơn xin xác nhận của UBND phường là gì?
Đơn xin xác nhận của địa phương là một loại giấy tờ cần được xác thực về mặt pháp lý yếu tố xác thực của giấy này chính là con dấu xác nhận của chính quyền địa phương nơi có thẩm quyền xác thực các yếu tố cho một cá nhân.
Đơn xin xác nhận của UBND phường được sử dụng cho nhiều trường hợp, cụ thể như sau:
Xác nhận dân sự
Xác nhận dân sự là xác nhận cho công dân về thông tin cá nhân; về việc chấp hành các nghĩa vụ công dân, chấp hành pháp luật, quy định của địa phương trong thời gian cư trú mà địa phương quản lý.
Xác nhận cư trú
Xác nhận nơi cư trú là một văn bản pháp lý quan trọng đối với mỗi công dân khi có sự thay đổi về thông tin nơi cư trú hay còn gọi là nơi ở để thuận lợi hơn trong việc cập nhật thông tin và công tác quản lý của cơ quan chức năng có thẩm quyền.
Xác nhận tình trạng hôn nhân
Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân là văn bản được cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp để xác nhận tình trạng hôn nhân của một người là độc thân, không có quan hệ hôn nhân theo quy định của Luật Hôn nhân và gia đình.
2. Mẫu đơn xin xác nhận của UBND phường
Tùy vào nhu cầu và mục đích sử dụng, người xin xác nhận lựa chọn loại đơn phù hợp và viết đơn đúng theo mẫu quy định dưới đây:
2.1. Mẫu đơn xin xác nhận của UBND xã
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
ĐƠN XIN XÁC NHẬN
Kính gửi: UBND………………………….
Tôi tên là:…………………………..
Sinh ngày:………………………………..
Nơi thường trú: ………………………..
Giấy CMND số…………….. Cấp ngày:……………… Nơi cấp:………………..
Nay tôi làm đơn này kính mong UBND xác nhận…………………………….
………………………………………………………
………………………………………………………
Lý do yêu cầu xác nhận:
……………………………………………………….
……………………………………………………..
Tôi xin chân thành cảm ơn.
……….. , ngày……..tháng .… năm ……..
Người yêu cầu
(Ký và ghi rõ họ tên)
Xác nhận của chính quyền địa phương
……………………………………………………….
…………………………………………………….
>>>> Tải ngay Mẫu đơn xin xác nhận của ubnd xã
2.2. Mẫu đơn xin xác nhận dân sự
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
ĐƠN XIN XÁC NHẬN DÂN SỰ
Kính gửi: Công an phường (xã)/ UBND (xã)……..
- Tên tôi là:………..
Sinh ngày:………..
Thường trú tại:………..
Nghề nghiệp:………
Nơi công tác:………
- Họ và tên Bố:……
Thường trú tại:….
Nghề nghiệp:……..
Nơi công tác:…………
- Họ và tên Mẹ:…….
Thường trú tại:…….
Nghề nghiệp:………
Nơi công tác:……..
- Họ tên vợ/chồng:………..
Thường trú tại:…………..
Nghề nghiệp:………….
Nơi công tác:…….
Tôi xin đề nghị quý Công an phường (xã) xác nhận về nhân sự cho tôi trong thời gian thường trú tại địa phương không vi phạm tiền án, tiền sự tôi nghiêm chỉnh chấp hành những chủ trương chính sách của Đảng Nhà nước và các quy định của Chính quyền địa phương.
……, ngày……..tháng……..năm……..
XÁC NHẬN CỦA ĐỊA PHƯƠNG
(Nơi nhân sự có sổ hộ khẩu)
NGƯỜI VIẾT ĐƠN
(Ký và ghi rõ họ tên)
>>>> Tải ngay Mẫu đơn xin xác nhận dân sự
2.3. Mẫu đơn xin xác nhận tình trạng hôn nhân
Số: /UBND-XNTTHN
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
….., ngày………tháng……….năm……….
GIẤY XÁC NHẬN TÌNH TRẠNG HÔN NHÂN
Xét đề nghị của ông/bà:………………………về việc cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân cho ……………………………
XÁC NHẬN:
Họ, chữ đệm, tên:…………………..
Ngày, tháng, năm sinh:…………………………………..
Giới tính:……………………Dân tộc:……………………..Quốc tịch:………………
Giấy tờ tùy thân:……………………………….
Nơi cư trú: ………………………………………
Tình trạng hôn nhân: …………………………………………
Giấy này được sử dụng để:
………………………………………………………………..
………………………………………………………………..
Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân có giá trị đến thời điểm thay đổi tình trạng hôn nhân hoặc 06 tháng kể từ ngày cấp, tùy theo thời điểm nào đến trước.
NGƯỜI KÝ GIẤY XÁC NHẬN
(ký, ghi rõ họ tên, chức vụ và đóng dấu)
>>>> Tải ngay Mẫu đơn xin xác nhận tình trạng hôn nhân
Xem thêm: Mẫu giấy phép kinh doanh vận tải bằng ô tô
3. Thủ tục xin xác nhận của UBND phường
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ theo quy định của pháp luật
– Giấy tờ tùy thân bản chính: CMND/CCCD
– Đơn xin xác nhận theo yêu cầu
– Giấy tờ cần xác nhận
Bước 2: Điền thông tin theo mẫu đơn xin xác nhận
Công dân cần trình bày nguyện vọng của mình trong đơn, cam kết những thông tin đưa ra là hoàn toàn đúng sự thật và xin cơ quan chính quyền xác nhận.
Bước 3: Nộp hồ sơ tại Ủy ban nhân dân phường nơi công dân đang cư trú.
Bước 4: Xác nhận thông tin
Cơ quan chức năng căn cứ vào những thông tin trong tờ khai để tiến hành tra cứu, đối chiếu thông tin quản lý dân cư tại địa phương. Nếu đơn hợp lệ sẽ được cán bộ đóng dấu, ký xác nhận và trả giấy xác nhận cho công dân.
Bước 5: Công dân nhận kết quả. Kết quả thường sẽ được trả ngay trong buổi làm việc hoặc trong ngày làm việc đó.
Xem thêm: Mẫu hợp đồng thuê kho bãi nhà xưởng mới nhất
4. Lưu ý khi viết đơn xin xác nhận của UBND phường
Khi viết mẫu đơn xin xác nhận của UBND phường sẽ cần phải chú ý các vấn đề nội dung và cách trình bày. Tùy theo những mục đích khác nhau thì đơn xin xác nhận sẽ nêu lý do khác nhau, tuy nhiên khi viết mẫu đơn đều sẽ cần có những nội dung sau:
– Phần quốc hiệu và tiêu ngữ là một phần không thể thiếu trong đơn xin xác nhận của UBND phường;
– Tên của đơn: tùy thuộc vào nội dung và mục đích của đơn thì sẽ ghi cụ thể tên đơn ví dụ như đơn xin xác nhận dân sự; đơn xin xác nhận tạm trú;…
– Phần kính gửi: ở phần này sẽ kính gửi tên cơ quan, đơn vị có thẩm quyền giải quyết;
– Thông tin của cá nhân viết đơn xin xác nhận của UBND phường như họ và tên, ngày tháng năm sinh, nguyên quán, dân tộc, địa chỉ thường trú, nơi công tác, số căn cước công dân;…
– Nêu cụ thể lý do viết đơn xin xác nhận của UBND phường sau đó cá nhân sẽ cam đoan về những thông tin đã khai, ký tên vào đó và xin xác nhận của cơ quan có thẩm quyền.
5. Câu hỏi thường gặp
Xin giấy xác nhận của UBND phường online được không?
Có thể làm online khi xin giấy xác nhận của UBND phường áp dụng với một số trường hợp cụ thể như xin xác nhận tình trạng hôn nhân. Tuy nhiên một số đơn xin xác nhận cần công dân trực tiếp thực hiện tại UBND phường cụ thể như xác nhận nhân thân.
Xin giấy xác nhận của UBND phường có mất phí không?
Có mất phí hoặc không mất phí tùy vào nhu cầu cá nhân cần xin xác nhận mẫu đơn nào, công dân có thể nộp phí hoặc không mất phí theo quy định của nhà nước cho từng nhóm dịch vụ hành chính công.
Có thể nhờ người làm hộ giấy xác nhận được không?
Tùy vào từng loại giấy xác nhận, công dân có thể thực hiện xin giấy xác nhận thông qua văn bản ủy quyền, nhờ người khác thực hiện việc xin xác nhận của UBND phường hộ mình.
Trên đây là những thông tin cơ bản và lưu ý khi bạn cần mẫu đơn xin xác nhận của UBND phường. Nếu có ý kiến hay câu hỏi liên quan, bạn có thể gửi phản hồi ở dưới bài viết này hoặc liên hệ riêng với ACC Khánh Hòa để được tư vấn.
Để lại một bình luận