Trong thực tế, có nhiều trường hợp người dân gặp khó khăn do sự không thống nhất giữa địa chỉ nhà trên giấy tờ và địa chỉ thực tế. Điều này có thể gây trở ngại trong các thủ tục như đăng ký hộ khẩu, giao dịch mua bán nhà đất, hoặc các thủ tục hành chính khác. Mẫu đơn xin xác nhận địa chỉ nhà là giải pháp pháp lý giúp giải quyết vấn đề này. Bài viết này ACC Khánh Hòa sẽ làm rõ các quy định pháp luật liên quan đến mẫu đơn này, giúp người dân hiểu rõ quy trình và thủ tục xin xác nhận.

1. Thế nào là đơn xin xác nhận địa chỉ nhà?

Đơn xin xác nhận địa chỉ nhà là văn bản yêu cầu cơ quan có thẩm quyền, thường là Ủy ban nhân dân cấp xã hoặc phường, xác nhận số nhà, địa chỉ nhà của một cá nhân hoặc hộ gia đình. Việc này thường được thực hiện trong các trường hợp liên quan đến giao dịch bất động sản, như công chứng hợp đồng thuê nhà, mua bán nhà, hoặc khi có sự sai sót về thông tin số nhà trong các giấy tờ pháp lý như sổ đỏ, giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.

2. Mẫu đơn xin xác nhận địa chỉ nhà

Khi thực hiện các thủ tục pháp lý, hành chính hoặc đăng ký hộ khẩu, nhiều người dân cần xin xác nhận địa chỉ nhà hiện tại từ cơ quan có thẩm quyền. Hiện nay, khi cần xin xác nhận địa chỉ nhà thì mọi người sẽ ưu tiên sử dụng mẫu đơn xin xác nhận số nhà để xác định chính xác vị trí nhà của họ. Dưới đây là mẫu đơn xin xác nhận địa chỉ nhà hiện tại:

ĐƠN XIN XÁC NHẬN SỐ NHÀ 

Tôi tên là: ……………………………
Ngày sinh: ………………………………
Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân số: ………………Ngày cấp: ………………
Nơi cấp: …………………………………

Địa chỉ thường trú: …………………………………
Chỗ ở hiện tại: …………………………………

Tôi làm đơn này kính đề nghị Quý cơ quan xác nhận địa chỉ số nhà hiện tại của tôi tại:
Số nhà: ……………………………………
Đường/Phố: ……………………………………
Phường/Xã: ……………………………………
Quận/Huyện: ……………………………………
Tỉnh/Thành phố: ……………………………………

Lý do xin xác nhận: Hiện tôi đang sở hữu căn nhà: Số……ngõ……, Phường ……, Quận ……, Thành phố ……, Việt Nam.

Để tiện cho việc sử dụng và kinh doanh căn nhà nói trên tôi đề nghị UBND phường ……xác nhận cho tôi căn nhà số ……ngõ ……, Phường ……, Quận ……, Thành phố ……và căn nhà số: …. Phường ……, Quận ……, Thành phố …… (Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất số ….) là cùng một địa chỉ.

Tôi xin cam đoan những thông tin trên là chính xác và hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính trung thực của nội dung khai báo này.

Tôi xin chân thành cảm ơn!

>>> Tải file xuống ngay: Mẫu đơn xin xác nhận địa chỉ nhà 

Xem thêm: Mẫu đơn xin đóng mã số thuế hộ kinh doanh mới nhất

3. Hướng dẫn các nội dung trong mẫu đơn xin xác nhận địa chỉ nhà

Mẫu đơn xin xác nhận số nhà là một tài liệu quan trọng giúp người dân yêu cầu cơ quan có thẩm quyền xác nhận địa chỉ số nhà của mình. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết các mục trong mẫu đơn này.

Thông tin về cơ quan tiếp nhận đơn

• Ghi rõ tên phường hoặc xã nơi bạn cư trú. Đây là cơ quan tiếp nhận đơn xin xác nhận số nhà.
• Nếu cần, bạn có thể ghi rõ tên của chủ tịch Ủy ban Nhân dân phường/xã hoặc không ghi, tùy theo yêu cầu.

Thông tin cá nhân của người làm đơn

• Ghi rõ họ và tên đầy đủ của bạn, như trên giấy tờ tùy thân.
• Ghi ngày tháng năm sinh của bạn.
• Ghi số chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân của bạn, nếu có.
• Ghi ngày cấp và nơi cấp chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân.
• Ghi địa chỉ thường trú của bạn theo thông tin trên sổ hộ khẩu.
• Ghi địa chỉ nơi bạn đang sinh sống hiện tại.

Nội dung yêu cầu xác nhận số nhà

• Ghi rõ số nhà mà bạn yêu cầu cơ quan xác nhận.
• Ghi tên đường hoặc phố nơi số nhà đó nằm.
• Ghi tên phường hoặc xã nơi số nhà này tọa lạc.
• Ghi tên quận hoặc huyện nơi bạn cư trú.
• Ghi tên tỉnh hoặc thành phố nơi bạn đang sinh sống.

Lý do xin xác nhận

• Trong mục này, bạn cần nêu rõ lý do xin xác nhận số nhà. Ví dụ, bạn có thể nêu rằng bạn đang sở hữu căn nhà tại địa chỉ cụ thể nào và mong muốn cơ quan xác nhận để thuận tiện trong các thủ tục hành chính hoặc giao dịch bất động sản.
• Cũng cần ghi rõ rằng bạn yêu cầu xác nhận sự trùng khớp giữa các địa chỉ nếu có sự nhầm lẫn giữa các giấy tờ liên quan.

Cam đoan của người làm đơn

Bạn cần cam đoan rằng tất cả thông tin trong đơn là chính xác và chịu trách nhiệm trước pháp luật nếu thông tin khai báo không đúng sự thật.

Phần xác nhận của cơ quan chức năng

Đây là phần mà cơ quan có thẩm quyền (Ủy ban Nhân dân phường/xã) sẽ điền thông tin xác nhận, bao gồm chữ ký và con dấu (nếu có). Phần này chứng tỏ yêu cầu của bạn đã được cơ quan có thẩm quyền xem xét và xác nhận.

Cuối đơn, bạn cần ký tên và ghi rõ họ tên của mình để xác nhận đã đọc và đồng ý với nội dung trong đơn.

Với những hướng dẫn chi tiết này, bạn sẽ dễ dàng điền đầy đủ thông tin vào mẫu đơn xin xác nhận địa chỉ nhà để thực hiện các thủ tục hành chính hoặc giao dịch bất động sản một cách hợp pháp và thuận tiện.

Xem thêm: Mẫu giấy phép kinh doanh vận tải bằng ô tô

4. Thủ tục xin xác nhận địa chỉ nhà

Để xin xác nhận địa chỉ số nhà, bạn cần thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ

Để hoàn tất thủ tục xin xác nhận số nhà, bạn cần chuẩn bị một bộ hồ sơ bao gồm các giấy tờ sau:

• Đơn xin xác nhận số nhà hợp pháp, ghi rõ thông tin cá nhân của bạn, địa chỉ hiện tại, và lý do xin xác nhận số nhà. 
• Bản sao giấy chứng nhận quyền sử dụng đất có công chứng
• Giấy phép xây dựng (bản sao)
• Bản thiết kế xây dựng nhà.
• Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu, bao gồm các giấy tờ liên quan đến việc mua bán, tặng, thừa kế hoặc các giao dịch chuyển nhượng căn nhà. 

Bước 2: Nộp hồ sơ tại Ủy ban nhân dân cấp xã/phường

Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, bạn nộp bộ hồ sơ này tại Ủy ban nhân dân cấp xã, phường nơi căn nhà tọa lạc. Cơ quan này sẽ tiến hành kiểm tra hồ sơ của bạn và thực hiện thủ tục xác nhận số nhà.

Bước 3: Cơ quan chức năng thẩm định hồ sơ

Cơ quan chức năng sẽ xem xét các giấy tờ trong hồ sơ và kiểm tra tính hợp lệ của các thông tin. Thời gian thẩm định hồ sơ thông thường là trong vòng 1 ngày làm việc (tuy nhiên, thời gian có thể thay đổi tùy thuộc vào địa phương và khối lượng công việc của cơ quan chức năng).

Bước 4: Nhận kết quả xác nhận số nhà

Nếu hồ sơ của bạn hợp lệ, cơ quan chức năng sẽ cấp Giấy chứng nhận số nhà cho bạn. Kết quả này sẽ xác nhận số nhà của bạn theo đúng thực tế. Thông thường, giấy chứng nhận số nhà sẽ được cấp trong vòng 1 ngày làm việc sau khi hồ sơ được duyệt.

Bước 5: Thanh toán lệ phí (nếu có)

Khi nhận được Giấy chứng nhận số nhà, bạn sẽ phải thanh toán lệ phí cấp giấy chứng nhận. Lệ phí cấp mới số nhà không quá 45.000 VNĐ, trong khi lệ phí cấp lại số nhà không quá 30.000 VNĐ. Mức lệ phí cụ thể sẽ do Hội đồng nhân dân cấp tỉnh quyết định và có thể thay đổi tùy thuộc vào từng địa phương.

Sau khi hoàn tất các bước trên, bạn sẽ có đầy đủ giấy tờ pháp lý để xác nhận địa chỉ số nhà của mình và thực hiện các giao dịch liên quan đến bất động sản hoặc cư trú.

5. Quy định về việc đánh số và gắn biển số nhà 

Theo Điều 4 Thông tư 08/2024/TT-BXD, các yêu cầu về việc đánh số và gắn biển số nhà được quy định như sau:

• Việc đánh số và gắn biển số nhà phải đảm bảo xác định chính xác địa chỉ của căn nhà, tạo điều kiện thuận lợi cho việc tiếp nhận thông tin và thực hiện các giao dịch, bao gồm giao dịch dân sự, thương mại và các loại giao dịch khác.
• Việc này cũng giúp chỉnh trang đô thị, nông thôn, nâng cao hiệu quả trong công tác quản lý hành chính, dân cư, cũng như hỗ trợ công tác phòng cháy chữa cháy, bảo đảm an ninh và trật tự xã hội, theo các quy định pháp luật hiện hành.
• Việc đánh số và gắn biển số nhà cần phải thống nhất với địa chỉ nhà trong hồ sơ xin cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và các tài sản khác gắn liền với đất.
• Đánh số và gắn biển số nhà còn giúp quản lý, lưu trữ và chia sẻ thông tin về địa chỉ của tổ chức, cá nhân một cách hiệu quả; đồng thời đảm bảo khả năng tích hợp, kết nối và chia sẻ dữ liệu với các cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, đất đai và các cơ sở dữ liệu liên quan khi cần thiết.

6. Các câu hỏi thường gặp 

Khi nào cần làm mẫu đơn xin xác nhận địa chỉ nhà?

Khi địa chỉ nhà không được xác nhận trong giấy tờ pháp lý, khi có sự sai sót về số nhà hoặc khi cần xác nhận địa chỉ nhà để phục vụ cho các thủ tục pháp lý như chuyển nhượng, mua bán nhà, hoặc các thủ tục hành chính khác.

Có thể làm mẫu đơn xin xác nhận địa chỉ nhà qua mạng không?

Một số địa phương có thể cho phép người dân nộp đơn xin xác nhận địa chỉ nhà trực tuyến. Tuy nhiên, phương thức này còn tùy thuộc vào quy định và dịch vụ hành chính công của từng địa phương.

Nếu thông tin trên giấy tờ không đúng với thực tế, tôi có thể xin xác nhận lại số nhà không?

Nếu có sự sai lệch giữa thông tin địa chỉ nhà trên giấy tờ và thực tế, bạn có thể làm đơn xin xác nhận lại số nhà để điều chỉnh thông tin chính xác hơn.

Mẫu đơn xin xác nhận địa chỉ nhà có thể dùng để làm thủ tục gì?

Đơn xin xác nhận địa chỉ nhà có thể được sử dụng trong các thủ tục như đăng ký hộ khẩu, cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, mua bán, chuyển nhượng, thuê nhà, hoặc các thủ tục hành chính khác liên quan đến nhà đất.

Việc hiểu rõ và tuân thủ các quy định pháp luật liên quan đến mẫu đơn xin xác nhận địa chỉ nhà là vô cùng cần thiết. Hy vọng bài viết đã cung cấp những thông tin hữu ích. Nếu bạn còn bất kỳ thắc mắc nào hoặc cần thêm sự hỗ trợ, đừng ngần ngại liên hệ với ACC Khánh Hòa để được tư vấn và hỗ trợ một cách nhanh chóng, chuyên nghiệp.