Trong các thủ tục hành chính hiện nay, mẫu đơn xin xác nhận nhân khẩu là một trong những giấy tờ không thể thiếu, đặc biệt khi cá nhân cần xác minh nơi cư trú để thực hiện các giao dịch hoặc yêu cầu dịch vụ. Đây là một công cụ quan trọng giúp cơ quan nhà nước xác nhận tình trạng cư trú của công dân một cách chính xác. Hãy cùng ACC Khánh Hòa tìm hiểu mẫu đơn xin xác nhận nhân khẩu mới nhất qua bài viết dưới đây.
1. Đơn xác nhận nhân khẩu được hiểu như thế nào?
Giấy xác nhận hộ khẩu là văn bản được cơ quan có thẩm quyền cấp cho cá nhân khi người đó muốn làm thủ tục xin xác nhận nhân khẩu. Hiện nay, đối với các công việc để xác định chủ sử dụng, sở hữu tài sản chung thì thường dựa vào sổ hộ khẩu làm căn cứ. Tuy nhiên không phải trường hợp nào người yêu cầu cũng có sổ hộ khẩu để xác định được (các trường hợp sổ hộ khẩu bị hư hỏng, thất lạc, bị thu hồi…) vì thế có thể thay thế bằng văn bản xác nhận nhân khẩu.
Như vậy, đơn xin xác nhận nhân khẩu có thể hiểu là văn bản do cá nhân lập để nộp đến cơ quan có thẩm quyền khi cá nhân đó có nhu cầu muốn làm thủ tục xác định nhân khẩu.
2. Các trường hợp cần viết đơn xin xác nhận nhân khẩu
Thông thường, các cá nhân có thể viết đơn xin xác nhận nhân khẩu trong các trường hợp sau đây:
Thứ nhất, khi cần xác nhận chính xác là công dân đã đăng ký thường trú tại địa điểm cụ thể nào đó, cần hoàn thành giấy tờ thủ tục cần thiết khi không có sổ hộ khẩu;
Thứ hai, khi cần tiến hành thủ tục xin tạm trú, tạm vắng;
Thứ ba, khi thực hiện các thủ tục thay đổi nhân khẩu đến địa chỉ mới theo quy định của Công an phường xã, quận huyện tiếp nhận hồ sơ.
3. Mẫu đơn xin xác nhận nhân khẩu
Đơn xin xác nhận nhân khẩu thường bao gồm các nội dung cơ bản như trong mẫu dưới đây:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
ĐƠN XIN
XÁC NHẬN THÀNH VIÊN TRONG HỘ GIA ĐÌNH
Kính gửi: Ban công an phường …………………………………………….
Họ và tên người khai: …………………………………………………………..
Năm sinh: ……………………………………………………………………………
Dân tộc: ………………………………………………………………………………
Nơi thường trú/ tạm trú: ……………………………………………………….
Tôi làm đơn này, kính đề nghị Ban Công an phường ……………………… xác nhận cho tôi nội dung sau:
Ngày ………………….., hộ gia đình ông ……………………………… được Ủy ban nhân dân phường ………………………………………. cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất số ……………………………………………..
Nay, tôi làm đơn này, kính đề nghị Ban công an phường ……………………………. xác nhận cho tôi nội dung là: Tại thời điểm cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất số: ………………………………….. (như nếu trên), trong hộ khẩu gia đình ông ……………………………………….. gồm các thành viên sau:
- Ông………………………………….. Sinh năm …………………CMND số ………………………….
Thường trú tại: …………………………………………………………………………………………………..
- Bà ………………………………….. Sinh năm …………………CMND số ………………………….
Thường trú tại: ………………………………………………………………………………………………….
- Anh………………………………….. Sinh năm …………………CMND số ………………………….
Thường trú tại: ………………………………………………………………………………………………….
- Chị………………………………….. Sinh năm …………………CMND số ………………………….
Thường trú tại: ………………………………………………………………………………………………….
Ngoài những người có tên nêu trên, hộ gia đình ông …………….. không còn có thành viên nào khác và chỉ những người có tên nêu trên là người có quyền sử dụng đối với thửa đất đã được cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất số ……………………
Mục đích của việc xin xác nhận; Làm các thủ tục hành chính theo quy định của pháp luật.
Tôi cam đoan về những nội dung khai trên đây là đúng sự thật và chịu trách nhiệm trước pháp luật về lời khai của mình.
| …………………., ngày …………… tháng ……… năm …………..
Người viết đơn Ký và ghi rõ họ tên |
XÁC NHẬN CỦA BAN CÔNG AN PHƯỜNG …………………..
>>> Tải ngay tại Mẫu đơn xin xác nhận nhân khẩu
4. Cách viết đơn xin xác nhận nhân khẩu
Để đảm bảo quá trình xác nhận nhân khẩu diễn ra nhanh chóng, bạn cần thực hiện chỉn chu ngay từ bước viết đơn xin xác nhận nhân khẩu. Theo đó, bạn đọc có thể viết theo cách viết dưới đây:
- Kính gửi: viết tên công an phường (xã), quận (huyện), thành phố (tỉnh) nơi người làm đơn cần xin xác nhận hộ khẩu.
- Họ tên, giới tính: ghi đầy đủ họ tên và giới tính của người làm đơn.
- Sinh ngày…tại…: ghi theo giấy khai sinh.
- Mục CMND/CCCD: ghi rõ số chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân hoặc số hộ chiếu của người làm đơn, ngày cấp và nơi cấp trùng với thông tin trên giấy tờ đó.
- Mục có hộ khẩu thường trú tại: ghi rõ địa chỉ nơi đăng ký thường trú của cá nhân có yêu cầu xác nhận hộ khẩu.
- Thời gian xác nhận: ghi chính xác thời gian chính xác có hộ khẩu thường trú tại địa chỉ trên.
- Mục đích xin xác nhận hộ khẩu: cần đảm bảo ghi chính xác và rõ ràng mục đích xin giấy xác nhận hộ khẩu của người yêu cầu.
- Người làm đơn ghi địa chỉ, ngày, tháng, năm làm đơn, dán ảnh, ký và ghi rõ họ tên.
5. Cơ quan nào có thẩm quyền xác nhận nhân khẩu?
Theo quy định tại Điều 21 Luật cư trú năm 2020, công dân muốn đăng ký thường trú có thể nộp hồ sơ đăng ký thường trú đến cơ quan Công an cấp huyện hoặc Ủy ban nhân dân cấp xã
Trong đó
* Cơ quan Công an cấp huyện có thẩm quyền cấp:
- Đối với thành phố trực thuộc trung ương thì nộp hồ sơ tại Công an huyện, quận, thị xã;
- Đối với tỉnh thì nộp hồ sơ tại Công an xã, thị trấn thuộc huyện, Công an thị xã, thành phố thuộc tỉnh.
* Cơ quan Ủy ban nhân dân xã có thẩm quyền cấp:
Trong trường hợp một người đã nộp hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất tại Ủy ban nhân dân xã thì Ủy ban nhân dân xã vẫn còn lưu hồ sơ ban đầu về việc cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất của gia đình người đó. Vì vậy, họ có thể làm đơn xác nhận tại Ủy ban nhân dân xã với nội dung: xác nhận các thành viên trong hộ gia đình được cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (căn cứ theo hồ sơ gốc còn lưu tại xã).
6. Các câu hỏi thường gặp
Nội dung đơn xin xác nhận nhân khẩu thường gồm những phần nào?
Thông thường, Đơn xin xác nhận nhân khẩu sẽ bao gồm 02 phần chính:
- Phần xác nhận hộ khẩu do người có yêu cầu xác nhận hộ khẩu khai (gồm các thông tin về cá nhân, địa chỉ thường trú, Số giấy tờ pháp lý cá nhân, nội dung hộ khẩu thường trú cần xác nhận).
- Phần xác nhận của cơ quan Công an, chữ ký và họ tên của Thủ trưởng cơ quan xác nhận.
Tôi không có hộ khẩu ở nơi cư trú hiện tại, có thể xin xác nhận nhân khẩu không?
Trong trường hợp này, bạn có thể xin xác nhận nhân khẩu tạm trú nếu bạn đã đăng ký tạm trú tại nơi cư trú hiện tại. Việc xác nhận sẽ dựa trên thông tin tạm trú của bạn.
Nếu có sai sót trong thông tin xác nhận nhân khẩu, tôi phải làm thế nào?
Nếu phát hiện sai sót, bạn có thể yêu cầu cơ quan công an chỉnh sửa thông tin ngay trong lần nộp hồ sơ tiếp theo hoặc yêu cầu cơ quan có thẩm quyền xử lý sai sót nếu cần thiết.
Như vậy, mẫu đơn xin xác nhận nhân khẩu không chỉ là thủ tục hành chính đơn giản mà còn là một phần không thể thiếu trong việc đảm bảo quyền lợi và nghĩa vụ của công dân. Việc hoàn thành mẫu đơn một cách chính xác và hợp lệ sẽ giúp công dân thuận tiện trong các giao dịch và thực hiện các thủ tục liên quan đến nhân khẩu. Hy vọng bài viết trên của ACC Khánh Hòa đã giúp bạn đọc nắm rõ các thông tin bổ ích về mẫu đơn này để đảm bảo thực hiện đúng quy định của pháp luật.