Việc xin cấp phép xây dựng thường tiêu tốn nhiều thời gian và đòi hỏi sự am hiểu về các quy định hành chính phức tạp. Để giải quyết khó khăn này, nhiều chủ đầu tư đã lựa chọn phương án ủy quyền cho cá nhân hoặc tổ chức thay mặt thực hiện thủ tục. Một bản mẫu giấy uỷ quyền xin phép xây dựng chuẩn giúp hồ sơ của bạn được tiếp nhận nhanh chóng mà còn đảm bảo quyền lợi pháp lý tối đa cho chủ nhà. Hãy cùng ACC Khánh Hòa tìm hiểu mẫu chuẩn và những lưu ý quan trọng ngay sau đây.

1. Giấy ủy quyền xin phép xây dựng là gì và tại sao cần thiết?

Giấy ủy quyền xin phép xây dựng là văn bản pháp lý theo quy định của Bộ luật Dân sự 2015, cho phép chủ sở hữu đất đai hoặc chủ đầu tư ủy quyền cho cá nhân hoặc tổ chức khác đại diện thực hiện các thủ tục hành chính liên quan đến việc xin cấp phép xây dựng.

Theo Luật Xây dựng 2014 (sửa đổi, bổ sung năm 2020) và Luật Đất đai 2024, văn bản này giúp đảm bảo tính hợp pháp trong đại diện, tránh các tranh chấp phát sinh về quyền sở hữu và trách nhiệm pháp lý.

Việc sử dụng giấy ủy quyền là cần thiết khi chủ nhà bận rộn, không thể trực tiếp tham gia thủ tục, hoặc khi ủy quyền cho đơn vị chuyên nghiệp để xử lý hồ sơ nhanh chóng. Nó không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn giảm rủi ro hồ sơ bị từ chối do thiếu sót, đồng thời bảo vệ quyền lợi theo Nghị định 175/2024/NĐ-CP.

2. Mẫu giấy ủy quyền xin phép xây dựng mới nhất hiện nay

Dựa trên các quy định pháp lý hiện hành, mẫu giấy uỷ quyền xin phép xây dựng cần được soạn thảo rõ ràng, đầy đủ thông tin để đảm bảo tính hợp lệ. Dưới đây là các mẫu chuẩn, cập nhật theo Luật Công chứng 2024 (thay thế Luật Công chứng 2014).

Tải xuống PDF | Tải xuống Word 

3. Hướng dẫn cách viết giấy ủy quyền xin phép xây dựng chuẩn xác

Để lập mẫu giấy uỷ quyền xin phép xây dựng hợp pháp, hãy tuân thủ các bước sau theo Bộ luật Dân sự 2015:

Bước 1: Ghi đầy đủ quốc hiệu, tiêu ngữ (CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM – Độc lập – Tự do – Hạnh phúc), địa điểm, ngày tháng năm lập.

Bước 2: Điền thông tin bên ủy quyền và bên được ủy quyền: họ tên, ngày sinh, số CCCD, địa chỉ thường trú, thông tin Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (theo Luật Đất đai 2024).

Bước 3: Mô tả nội dung ủy quyền ngắn gọn: đại diện liên hệ cơ quan nhà nước để nộp hồ sơ xin phép xây dựng, nhận kết quả, xử lý giấy tờ liên quan (bao gồm thuế, phí theo Nghị định 175/2024/NĐ-CP).

Bước 4: Ghi rõ phạm vi: toàn quyền lập văn bản, ký tên, nộp và nhận hồ sơ; không có thù lao (nếu áp dụng).

Bước 5: Nêu thời hạn ủy quyền: từ ngày công chứng đến khi hoàn tất thủ tục (ghi rõ để tránh tranh chấp).

Bước 6: Kết thúc bằng lời cam đoan chịu trách nhiệm pháp lý, ký tên họ đầy đủ của bên ủy quyền.

Xem thêm: Mẫu đơn xác nhận tạm trú mới nhất

4. Quy trình và thủ tục công chứng giấy ủy quyền xây dựng

Theo Luật Công chứng 2024, giấy ủy quyền phải được công chứng để có giá trị pháp lý khi làm việc với cơ quan nhà nước, thay vì không bắt buộc như quy định cũ. Quy trình bao gồm chuẩn bị hồ sơ và thực hiện tại cơ quan có thẩm quyền.

4.1. Công chứng giấy ủy quyền ở đâu?

Công chứng tại Văn phòng công chứng nhà nước hoặc tư nhân, hoặc chứng thực tại UBND cấp xã/phường. Đối với số hóa thủ tục năm 2026, bên được ủy quyền cần chữ ký số qua Cổng dịch vụ công quốc gia theo hướng dẫn của Luật Xây dựng 2014 (sửa đổi 2020).

4.2. Hồ sơ cần chuẩn bị khi đi công chứng

Danh sách các loại giấy tờ cần có trong hồ sơ ủy quyền:

• Bản gốc Căn cước công dân của bên ủy quyền và bên được ủy quyền.
• Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (Sổ hồng/Sổ đỏ) bản sao chứng thực.
• Bản vẽ thiết kế xin phép xây dựng đã được phê duyệt sơ bộ.
• Các tờ khai xin cấp phép xây dựng theo mẫu của địa phương.

5. Những lưu ý khi thực hiện ủy quyền xây dựng năm 2026

Căn cứ pháp lý: Áp dụng theo Luật Xây dựng 2014 (sửa đổi năm 2020), Luật Đất đai 2024, Bộ luật Dân sự 2015, Luật Công chứng 2024 và Nghị định 175/2024/NĐ-CP.

• Thời hạn ủy quyền: Cần ghi rõ (thường đến khi nhận giấy phép) để tránh tranh chấp.
• Số hóa thủ tục 2026: Nhiều địa phương áp dụng xin phép trực tuyến; bên được ủy quyền cần tài khoản định danh điện tử.
• Không ủy quyền ký bản vẽ thiết kế: Chỉ áp dụng cho nộp hồ sơ và nhận kết quả.

6. Câu hỏi thường gặp

Giấy ủy quyền xin phép xây dựng có bắt buộc phải công chứng không?

Có. Để có giá trị pháp lý làm việc với cơ quan nhà nước, giấy ủy quyền này bắt buộc phải được công chứng tại Văn phòng công chứng hoặc chứng thực tại UBND cấp xã theo Luật Công chứng 2024.

Tôi có thể ủy quyền cho người khác ký tên vào bản vẽ thiết kế không?

Không. Bản vẽ thiết kế phải do chủ đầu tư ký tên hoặc đơn vị tư vấn thiết kế có tư cách pháp nhân thực hiện. Việc ủy quyền chỉ áp dụng cho khâu nộp hồ sơ, giải trình và nhận kết quả theo Luật Xây dựng 2014 (sửa đổi 2020).

Chi phí công chứng giấy ủy quyền là bao nhiêu?

Mức phí này được niêm yết theo quy định về phí công chứng hiện hành (thường dao động từ vài chục đến vài trăm nghìn đồng tùy số lượng bản sao).

Tại sao cần giấy ủy quyền xin phép xây dựng?

Khi chủ sở hữu không trực tiếp làm thủ tục: Nếu chủ sở hữu không có thời gian hoặc không muốn trực tiếp thực hiện các thủ tục xin phép xây dựng, họ có thể ủy quyền cho người khác đại diện theo Bộ luật Dân sự 2015.

Giấy ủy quyền có giá trị pháp lý trong bao lâu?

Thời hạn của giấy ủy quyền được quy định trong bản thân giấy ủy quyền. Nếu không có quy định về thời hạn, giấy ủy quyền sẽ có hiệu lực đến khi có thông báo hủy bỏ của người ủy quyền.

Qua bài viết này, chúng ta đã cùng nhau tìm hiểu về tầm quan trọng của mẫu giấy ủy quyền xin phép xây dựng. Việc sử dụng giấy ủy quyền một cách hợp lý sẽ giúp chủ sở hữu tiết kiệm thời gian và công sức trong quá trình xin cấp giấy phép xây dựng. Nếu bạn còn bất kỳ thắc mắc nào hoặc cần thêm sự hỗ trợ, đừng ngần ngại liên hệ với ACC Khánh Hòa để được tư vấn và hỗ trợ một cách nhanh chóng, chuyên nghiệp.