Chỉ định thầu rút gọn là giải pháp tối ưu giúp chủ đầu tư đẩy nhanh tiến độ đối với các gói thầu có giá trị nhỏ hoặc tính chất cấp bách. Tuy nhiên, việc lược bỏ một số bước trung gian không đồng nghĩa với việc nới lỏng các yêu cầu về tính pháp lý của hợp đồng. Một sai sót nhỏ trong mẫu hợp đồng có thể dẫn đến rủi ro trong công tác thanh quyết toán sau này. Trong bài viết này, ACC Khánh Hòa sẽ cung cấp cho bạn Mẫu hợp đồng chỉ định thầu rút gọn chuyên nghiệp và những lưu ý để thực hiện đúng.

1. Chỉ định thầu rút gọn là gì? Khi nào được áp dụng?

Chỉ định thầu rút gọn là hình thức lựa chọn nhà thầu được đơn giản hóa thủ tục, áp dụng cho các gói thầu có giá trị nhỏ hoặc tình huống cấp bách, theo quy định tại Luật Đấu thầu 2023 và Nghị định 24/2024/NĐ-CP.

Hình thức này cho phép bên mời thầu gửi trực tiếp dự thảo hợp đồng đến nhà thầu đủ điều kiện, thay vì tổ chức đấu thầu công khai đầy đủ, nhằm tiết kiệm thời gian mà vẫn đảm bảo tính minh bạch và pháp lý.

Chỉ định thầu rút gọn được áp dụng trong các trường hợp sau:

• Gói thầu có giá trị trong hạn mức theo quy định của Chính phủ (ví dụ: dưới 100 triệu đồng).
• Gói thầu cần thực hiện để khắc phục ngay hoặc để xử lý kịp thời hậu quả gây ra do sự cố bất khả kháng.
• Gói thầu cấp bách cần triển khai để bảo vệ chủ quyền quốc gia, biên giới, hải đảo.

Ngoài ra, theo Thông tư 79/2025/TT-BTC, kết quả lựa chọn nhà thầu phải được đăng tải trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia để đảm bảo công khai thông tin.

2. Hạn mức chỉ định thầu rút gọn mới nhất hiện nay

Theo Nghị định 24/2024/NĐ-CP quy định chi tiết Luật Đấu thầu 2023, hạn mức chỉ định thầu rút gọn được điều chỉnh phù hợp với biến động kinh tế, áp dụng cho năm 2026 như sau:

• Gói thầu mua sắm: Từ trên 50 triệu đồng đến 100 triệu đồng.
• Gói thầu dịch vụ tư vấn: Không quá 500 triệu đồng.
• Gói thầu phi tư vấn, hàng hóa, xây lắp, hỗn hợp: Không quá 1 tỷ đồng (đối với dự án đầu tư của doanh nghiệp nhà nước hoặc theo Luật Đầu tư công).

Hạn mức này áp dụng cho các gói thầu sử dụng vốn ngân sách nhà nước và vốn đầu tư công, nhằm hỗ trợ các dự án nhỏ mà không làm giảm hiệu quả quản lý nhà nước.

3. Mẫu hợp đồng chỉ định thầu rút gọn chuẩn pháp lý

Mẫu hợp đồng chỉ định thầu rút gọn phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp lý, với cấu trúc đơn giản nhưng đầy đủ để bảo vệ quyền lợi các bên. Dưới đây là mẫu chuẩn dựa trên Luật Đấu thầu 2023 và Nghị định 24/2024/NĐ-CP, thay thế các căn cứ cũ như Bộ luật Dân sự 2015 hoặc luật đấu thầu trước đây.

3.1. Các nội dung cốt lõi của bản hợp đồng

Mẫu hợp đồng bao gồm các nội dung chính sau:

• Thông tin các bên: Tên, địa chỉ, đại diện, mã số thuế của chủ đầu tư (Bên A) và nhà thầu (Bên B).
• Căn cứ pháp lý: Luật Đấu thầu 2023; Nghị định 24/2024/NĐ-CP; Quyết định phê duyệt kế hoạch lựa chọn nhà thầu; Biên bản thương thảo hợp đồng.
• Đối tượng hợp đồng: Mô tả gói thầu, phạm vi công việc, thời gian thực hiện.
• Giá hợp đồng và thanh toán: Giá trọn gói, phương thức (chuyển khoản, séc), thời hạn thanh toán.
• Quyền và nghĩa vụ: Trách nhiệm cung cấp hàng hóa/dịch vụ (Bên B), thanh toán và giám sát (Bên A).
• Bảo đảm thực hiện: 3% giá hợp đồng, hình thức thư bảo lãnh hoặc ký quỹ.
• Các điều khoản khác: Bảo hành, giải quyết tranh chấp, chấm dứt hợp đồng, hiệu lực (từ ngày ký đến thanh lý).

Xem thêm: Mẫu hợp đồng trách nhiệm

3.2. Link tải Mẫu hợp đồng chỉ định thầu rút gọn

Tải xuống PDF | Tải xuống Word 

Xem thêm: Mẫu hợp đồng thuê nhà đăng ký tạm trú

4. Quy trình 03 bước thực hiện chỉ định thầu rút gọn nhanh chóng

Quy trình chỉ định thầu rút gọn được quy định tại Nghị định 24/2024/NĐ-CP, tập trung vào 3 bước chính để đảm bảo nhanh chóng nhưng đúng pháp lý.

Bước 1: Chuẩn bị và gửi dự thảo hợp đồng

Bên mời thầu xác định nhà thầu đủ năng lực, kinh nghiệm, sau đó chuẩn bị và gửi dự thảo hợp đồng. Nội dung bao gồm phạm vi công việc, thời gian, chất lượng, giá trị gói thầu và các yêu cầu khác. Nhà thầu phải đáp ứng điều kiện theo Luật Đấu thầu 2023 trước khi nhận dự thảo.

Bước 2: Thương thảo, hoàn thiện hợp đồng

Các bên thương thảo để hoàn thiện hợp đồng dựa trên dự thảo, ký biên bản thương thảo. Sau đó, trình phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu và công khai trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia trong 07 ngày làm việc theo Thông tư 79/2025/TT-BTC.

Bước 3: Ký kết và phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu

Ký hợp đồng phù hợp với quyết định phê duyệt, sau đó quản lý thực hiện theo Điều 33 Nghị định 24/2024/NĐ-CP. Thời gian từ gửi dự thảo đến ký thường 1-3 ngày làm việc để đảm bảo tính cấp bách.

5. Hồ sơ cần thiết để thực hiện chỉ định thầu rút gọn

Hồ sơ yêu cầu chỉ định thầu rút gọn bao gồm:

• Kế hoạch lựa chọn nhà thầu đã phê duyệt.
• Dự thảo hợp đồng và biên bản thương thảo hợp đồng chỉ định thầu.
• Quyết định chỉ định nhà thầu và thông báo kết quả.
• Tài liệu chứng minh năng lực nhà thầu (giấy phép, kinh nghiệm).
• Thông tin đăng tải trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia theo Thông tư 79/2025/TT-BTC.

6. Những lưu ý quan trọng tránh sai phạm khi áp dụng thầu rút gọn

Để tránh sai phạm, cần lưu ý:

• Luôn phê duyệt kế hoạch lựa chọn nhà thầu trước khi triển khai.
• Đảm bảo nhà thầu đủ năng lực, tránh chỉ định tùy tiện dẫn đến khiếu nại.
• Công khai kết quả trong 07 ngày trên hệ thống quốc gia, dù quy trình rút gọn.
• Sử dụng mẫu hợp đồng chỉ định thầu rút gọn chuẩn để tránh rủi ro thanh quyết toán.

7. Câu hỏi thường gặp

Chỉ định thầu rút gọn có cần phê duyệt Kế hoạch lựa chọn nhà thầu không?

Có. Mọi hình thức lựa chọn nhà thầu đều phải nằm trong Kế hoạch lựa chọn nhà thầu đã được cấp có thẩm quyền phê duyệt trước khi triển khai.

Nhà thầu được chỉ định có cần đáp ứng năng lực, kinh nghiệm không?

Có. Chủ đầu tư phải xác định nhà thầu có đủ năng lực, kinh nghiệm để thực hiện gói thầu trước khi gửi dự thảo hợp đồng, dù quy trình thực hiện là rút gọn.

Thời gian từ khi gửi dự thảo đến khi ký hợp đồng là bao lâu?

Pháp luật không quy định cụ thể, nhưng thông thường quá trình này diễn ra từ 1 – 3 ngày làm việc để đảm bảo tính cấp bách.

Hợp đồng chỉ định thầu rút gọn có khác gì so với hợp đồng thầu truyền thống?

So với hợp đồng thầu truyền thống, hợp đồng chỉ định thầu rút gọn có quy trình lựa chọn nhà thầu đơn giản hơn, không qua các bước đấu thầu công khai hoặc cạnh tranh. Điều này giúp tiết kiệm thời gian và chi phí nhưng cũng yêu cầu sự minh bạch và rõ ràng trong các điều khoản.

Có bắt buộc phải chỉ định thầu rút gọn không?

Không. Việc chỉ định thầu rút gọn không phải lúc nào cũng bắt buộc, mà chỉ được áp dụng trong những trường hợp theo quy định của pháp luật hoặc khi có lý do chính đáng (ví dụ như tính cấp bách của dự án, không có đủ nhà thầu tham gia đấu thầu, v.v.).

Mẫu hợp đồng chỉ định thầu rút gọn là một phương thức hiệu quả giúp các bên liên quan giải quyết nhanh chóng các công việc cần thiết mà không làm giảm tính pháp lý và sự minh bạch. Tuy nhiên, việc soạn thảo hợp đồng cần đảm bảo đầy đủ các điều khoản cơ bản để bảo vệ quyền lợi của cả hai bên, đồng thời tránh các rủi ro phát sinh trong quá trình thực hiện dự án. Hy vọng sau bài viết này của ACC Khánh Hòa, bạn đọc đã trang bị được cho mình nhiều thông tin bổ ích.