Đo đạc địa chính là bước khởi đầu quan trọng trong các thủ tục cấp sổ đỏ, phân lô hay giải quyết tranh chấp đất đai. Một bản mẫu hợp đồng đo đạc địa chính chặt chẽ không chỉ giúp xác định chính xác ranh giới, diện tích thửa đất mà còn là cơ sở pháp lý bảo vệ quyền lợi cho cả chủ đất và đơn vị thực hiện dịch vụ. Bài viết dưới đây của ACC Khánh Hòa sẽ cung cấp cho bạn mẫu hợp đồng đo đạc địa chính mới nhất cùng những lưu ý chuyên sâu để quá trình đo đạc diễn ra thuận lợi.

1. Hợp đồng đo đạc địa chính là gì? Tại sao phải ký kết?

Hợp đồng đo đạc địa chính là một thỏa thuận dân sự giữa bên yêu cầu (chủ sử dụng đất hoặc tổ chức) và bên thực hiện (đơn vị có chức năng đo đạc), nhằm quy định rõ phạm vi công việc như đo đạc vị trí, diện tích, ranh giới thửa đất, lập hồ sơ kỹ thuật và bản đồ địa chính.

Theo Bộ luật Dân sự 2015, hợp đồng này phải tuân thủ nguyên tắc tự nguyện, bình đẳng và thiện chí, đồng thời căn cứ vào Luật Đất đai 2024, Luật Đo đạc và bản đồ 2018, cũng như Nghị định 101/2024/NĐ-CP về điều tra cơ bản đất đai, đăng ký đất đai và hệ thống thông tin đất đai.

Việc ký kết mẫu hợp đồng đo đạc địa chính là bắt buộc để đảm bảo tính pháp lý, tránh tranh chấp về ranh giới hoặc chất lượng công việc. Nó giúp xác định trách nhiệm, thời gian, chi phí rõ ràng, đồng thời là cơ sở để cơ quan nhà nước chấp nhận hồ sơ cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất. Không có hợp đồng, quá trình đo đạc có thể bị vô hiệu hóa theo quy định pháp luật, dẫn đến chậm trễ thủ tục hành chính.

2. Mẫu hợp đồng dịch vụ đo đạc địa chính chuẩn pháp lý

2.1. Tải mẫu hợp đồng đo đạc thửa đất (File Word)

Bạn có thể tải miễn phí mẫu hợp đồng đo đạc địa chính tại đây:

Tải xuống PDF | Tải xuống Word 

2.2. Các nội dung bắt buộc phải có trong hợp đồng

Một mẫu hợp đồng đo đạc địa chính chuẩn phải bao gồm các nội dung sau theo Bộ luật Dân sự 2015 và Nghị định 101/2024/NĐ-CP:

• Thông tin các bên: Tên, địa chỉ, đại diện pháp lý của bên A (chủ đất) và bên B (đơn vị đo đạc), kèm mã số thuế và căn cứ đại diện.
• Phạm vi công việc: Chi tiết đo đạc thửa đất, lập hồ sơ kỹ thuật, cắm mốc ranh giới, biên tập bản đồ (tỷ lệ 1/500), và cung cấp file dữ liệu số (.dwg hoặc .dgn) để tích hợp hệ thống thông tin đất đai quốc gia.
• Thời gian thực hiện: Bắt đầu sau ký kết, hoàn thành trong 30 ngày hoặc theo thỏa thuận, với tiến độ rõ ràng.
• Giá trị và thanh toán: Tổng giá trị hợp đồng, tạm ứng (thường 30%), thanh toán sau nghiệm thu; điều chỉnh nếu có phát sinh theo quy định.
• Quyền và nghĩa vụ: Bên B chịu trách nhiệm kỹ thuật theo quy phạm của Bộ Tài nguyên và Môi trường; bên A cung cấp hồ sơ đất đai. Bổ sung trách nhiệm phối hợp chính quyền địa phương xác định mốc giới để tránh chồng lấn, theo Luật Đất đai 2024.
• Giải quyết tranh chấp: Thương lượng, hòa giải; nếu không được thì đưa ra tòa án hoặc trọng tài.
• Điều khoản chung: Hiệu lực từ ngày ký, bảo mật thông tin, số bản sao (thường 4-10 bản).

Căn cứ pháp lý: Căn cứ Bộ luật Dân sự 2015; Luật Đất đai 2024; Luật Đo đạc và bản đồ 2018; Nghị định 101/2024/NĐ-CP.

3. Quy trình đo đạc địa chính chuẩn theo quy định hiện hành

Quy trình đo đạc địa chính phải tuân thủ Luật Đo đạc và bản đồ 2018 kết hợp Nghị định 101/2024/NĐ-CP, đảm bảo tính chính xác và số hóa dữ liệu. Dưới đây là các bước chính:

Bước 1: Tiếp nhận nhu cầu và kiểm tra hồ sơ

Bên A nộp đơn đề nghị kèm hồ sơ (xem danh sách dưới). Bên B kiểm tra tính hợp lệ, xác nhận ranh giới sơ bộ với chính quyền địa phương. Thời gian: 3-5 ngày.

Bước 2: Đo đạc thực địa tại thửa đất

Sử dụng thiết bị chuyên dụng (GPS, máy toàn đạc) để đo vị trí, diện tích, cắm mốc. Phối hợp hàng xóm ký biên bản giáp ranh để tránh tranh chấp. Thời gian: 1-2 ngày.

Bước 3: Biên tập bản đồ và trả kết quả

Lập bản đồ địa chính, hồ sơ kỹ thuật thửa đất, trích lục và nghiệm thu. Cung cấp file số hóa. Thời gian: 7-15 ngày, tổng quy trình không quá 30 ngày.

Danh sách hồ sơ chủ đất cần chuẩn bị:

• Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (nếu có) hoặc các giấy tờ về quyền sử dụng đất theo pháp luật.
• Căn cước công dân của chủ sử dụng đất.
• Các tài liệu liên quan đến ranh giới thửa đất (bản vẽ cũ, biên bản thỏa thuận ranh giới).
• Đơn đề nghị đo đạc địa chính theo mẫu quy định.

Xem thêm: Mẫu hợp đồng thuê nhà đăng ký tạm trú

4. Đơn giá và chi phí đo đạc địa chính năm 2026

Theo các quy định mới của Luật Đất đai 2024 và hướng dẫn của Bộ Nông nghiệp và Môi trường (có hiệu lực đến 2026), đơn giá đo đạc địa chính được tính dựa trên diện tích thửa đất, địa hình và công nghệ sử dụng. Tham khảo Văn bản hợp nhất 30/VBHN-BTC năm 2025 về mức phí dịch vụ đo đạc.

• Đo đạc thửa đất dưới 500m²: 5-10 triệu đồng.
• Thửa đất lớn hơn, địa hình phức tạp: 15-30 triệu đồng, cộng thêm phí số hóa dữ liệu (khoảng 2-5 triệu).
• Các khoản phụ: Phí di chuyển, cắm mốc (theo địa phương).

Chi phí có thể điều chỉnh theo lạm phát và phê duyệt dự toán. Chủ đất nên yêu cầu báo giá chi tiết trước khi ký mẫu hợp đồng đo đạc địa chính.

5. Những lưu ý khi ký hợp đồng để tránh tranh chấp

• Kiểm tra giấy phép của bên B: Phải do Bộ Tài nguyên và Môi trường cấp theo Luật Đo đạc và bản đồ 2018.
• Xác nhận ranh giới với hàng xóm trước đo đạc để tránh chồng lấn.
• Bổ sung điều khoản bất khả kháng (thiên tai) và phạt chậm trễ (1-2% giá trị hợp đồng/ngày).
• Yêu cầu nghiệm thu độc lập nếu thửa đất lớn.
• Lưu giữ tất cả biên bản, file số để tích hợp hệ thống đất đai quốc gia theo Nghị định 101/2024/NĐ-CP.

Xem thêm: Mẫu hợp đồng xử lý chất thải y tế

6. Câu hỏi thường gặp

Thời gian hoàn thành đo đạc địa chính là bao lâu?

Thông thường quá trình đo thực địa chỉ mất 1-2 ngày, tuy nhiên thời gian biên tập và trích lục hồ sơ kỹ thuật có thể từ 7-15 ngày tùy vào khối lượng công việc và độ phức tạp của thửa đất.

Đơn vị nào có thẩm quyền đo đạc địa chính?

Đó phải là các tổ chức, doanh nghiệp có Giấy phép hoạt động đo đạc và bản đồ do Bộ Nông nghiệp và Môi trường cấp.

Có cần hàng xóm ký biên bản ranh giới khi đo đạc không?

Rất cần thiết. Việc ký giáp ranh giúp đảm bảo không có tranh chấp về ranh giới mốc giới, là điều kiện tiên quyết để hồ sơ đo đạc được cơ quan nhà nước chấp nhận.

Làm thế nào để giải quyết tranh chấp nếu có trong hợp đồng đo đạc địa chính?

Nếu có tranh chấp trong quá trình thực hiện hợp đồng, các bên có thể thỏa thuận giải quyết thông qua thương lượng, hòa giải. Nếu không thể giải quyết được, các bên có thể yêu cầu cơ quan có thẩm quyền giải quyết theo quy định của pháp luật.

Hợp đồng đo đạc địa chính có hiệu lực khi nào?

Hợp đồng đo đạc địa chính có hiệu lực khi được ký kết bởi cả hai bên và có thể được thực hiện ngay sau khi các điều khoản trong hợp đồng được thống nhất.

Khi soạn thảo và ký kết mẫu hợp đồng đo đạc địa chính, các bên cần chú trọng đến việc xác định rõ phạm vi công việc, tiêu chuẩn kỹ thuật, trách nhiệm của mỗi bên, thời gian thực hiện, chi phí, phương thức thanh toán và giải quyết tranh chấp. Nếu bạn còn bất kỳ thắc mắc nào hoặc cần thêm sự hỗ trợ, đừng ngần ngại liên hệ với ACC Khánh Hòa để được tư vấn và hỗ trợ một cách nhanh chóng, chuyên nghiệp.