Mẫu hợp đồng giao khoán công việc

Trong bối cảnh kinh tế thị trường ngày càng phát triển, hình thức giao khoán công việc đã trở nên phổ biến trong nhiều lĩnh vực. Hợp đồng giao khoán công việc là một công cụ pháp lý quan trọng, quy định rõ ràng quyền và nghĩa vụ của các bên trong quá trình thực hiện công việc. ACC Khánh Hòa sẽ đi sâu vào việc phân tích cấu trúc và nội dung của mẫu hợp đồng giao khoán công việc, đồng thời làm rõ một số vấn đề pháp lý thường gặp liên quan.

Mục Lục

1. Hợp đồng giao khoán công việc là gì?

Hợp đồng giao khoán công việc là một loại hợp đồng dân sự, mặc dù khái niệm “hợp đồng khoán việc” không được quy định rõ ràng trong các văn bản pháp luật, nhưng loại hợp đồng này vẫn được xác lập dựa trên sự thỏa thuận tự nguyện giữa các bên trong giao dịch.

Hợp đồng khoán việc là văn bản ghi nhận sự cam kết giữa bên khoán việc và bên nhận khoán việc. Theo đó, bên nhận khoán việc có nghĩa vụ hoàn thành một công việc nhất định theo yêu cầu của bên khoán việc. Đổi lại, bên khoán việc phải trả thù lao cho bên nhận khoán việc dựa trên mức tiền đã thỏa thuận.

Hiện nay, có hai loại hợp đồng khoán việc phổ biến:

Hợp đồng khoán việc toàn bộ: Đây là hợp đồng trong đó bên khoán việc trao toàn bộ chi phí cho bên nhận khoán việc để thực hiện công việc. Chi phí này bao gồm cả nguyên vật liệu, chi phí nhân công, công cụ, dụng cụ lao động cần thiết để hoàn thành công việc, cùng với lợi nhuận mà bên nhận khoán việc sẽ thu được từ việc thực hiện hợp đồng.
Hợp đồng khoán việc từng phần: Trong loại hợp đồng này, bên nhận khoán việc sẽ tự chuẩn bị các công cụ và dụng cụ cần thiết để hoàn thành công việc. Bên khoán việc chỉ chi trả một khoản tiền công lao động cho bên nhận khoán, khoản tiền này đã bao gồm chi phí khấu hao các công cụ và dụng cụ lao động mà bên nhận khoán sử dụng.

2. Mẫu hợp đồng giao khoán công việc

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

HỢP ĐỒNG KHOÁN VIỆC

(Số:… /20… /HĐKV)

Căn cứ Bộ Luật dân sự năm 2015 số 91/2015/QH13 ngày 24/11/2015;

Căn cứ ……………………………;

Căn cứ nhu cầu và khả năng thực tế của các bên trong hợp đồng;

Hôm nay, ngày …. tháng ….. năm …., tại ………………………………………………

Chúng tôi gồm:

BÊN A (Bên giao khoán): ……………………………………………………………………………..
Đại diện: ………………………………… Chức vụ: ……………………………….

Địa chỉ: ……………………………………………………………………………….

Điện thoại: ……………………………………………………………..……………………………
Mã số thuế: ……………………………………………………………………………………………………

Số tài khoản:…………………………. Tại Ngân hàng:……………………………..
BÊN B (Bên nhận khoán):………………………………………………………….

Ngày tháng năm sinh:…………………………………………………………………

Địa chỉ: …………………………………………………………………………………………………………..
Số CMND/CCCD:…………………….Nơi cấp:…………………….. Ngày cấp:………………
Sau khi thỏa thuận, hai bên đồng ý ký kết và thực hiện Hợp đồng khoán việc với các điều khoản sau đây:
Điều 1. Nội dung công việc(1)
……………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………

Điều 2. Nơi làm việc(2)

……………………………………………………………………………………

Điều 3. Tiến độ thực hiện công việc
Bên B phải thực hiện công việc đã ghi tại Điều 1 trong vòng ….. ngày, tính từ ngày……/…./…… đến ngày …../…../…..

Điều 4. Lương khoán
– Số tiền: ……………..VNĐ.

Bằng chữ:……………………………….
– Nghĩa vụ thuế thu nhập cá nhân: Tiền lương khoán nêu trên chưa bao gồm tiền thuế thu nhập cá nhân. Bên A có trách nhiệm nộp tiền thuế thu nhập cá nhân thay cho bên B.

– Thời hạn thanh toán: Sau khi bên B đã hoàn thành công việc ghi tại Điều 1.

– Hình thức thanh toán: Chuyển khoản/tiền mặt.
Điều 5. Quyền và nghĩa vụ của Bên A
– Yêu cầu bên B thực hiện đúng phần công việc đã ghi tại Điều 1, trong thời gian tại Điều 3.

– Thanh toán đầy đủ số tiền lương khoán cho bên B theo Điều 4 khi bên B đã hoàn thành công việc ghi tại Điều 1.

– Các quyền và nghĩa vụ khác theo quy định của Hợp đồng này và quy định của pháp luật hiện hành.
Điều 6. Quyền và nghĩa vụ của Bên B
– Được cấp phát vật tư, công cụ, dụng cụ để thực hiện công việc (nếu có) (4).

– Được trả lương theo Điều 4 sau khi hoàn thành công việc theo Điều 1 với thời hạn tại Điều 3.

– Thực hiện đúng công việc đã ghi tại Điều 1.

– Hoàn thành công việc đúng thời hạn đã ghi tại Điều 3.

– Các quyền và nghĩa vụ khác theo quy định của Hợp đồng này và quy định của pháp luật hiện hành.
Điều 7. Điều khoản chung
– Hai bên cam kết thi hành nghiêm chỉnh các điều khoản của hợp đồng này.
– Mọi tranh chấp phát sinh trong quá trình thực hiện hợp đồng sẽ được giải quyết trước tiên thông qua thương lượng. Trường hợp không thương lượng được thì tranh chấp sẽ do Tòa án có thẩm quyền giải quyết.
– Hợp đồng này có hiệu lực kể từ ngày ký và tự động thanh lý khi hai bên đã hoàn thành trách nhiệm với nhau.

– Hợp đồng này được lập thành …… bản có giá trị pháp lý như nhau, mỗi bên giữ …… bản./.

BÊN A
(ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)

BÊN B
(ký, ghi rõ họ tên)

Ghi chú:

(1) Công việc mang tính chất thời vụ, không thường xuyên.

Ví dụ: Lắp đặt điều hòa; sửa chữa, nâng cấp nhà;….

(2) Ghi địa chỉ cụ thể của công việc.

Ví dụ: Tại nhà ông Nguyễn Văn A, số 8 phố X, đường Y, quận Z, tỉnh H.

(3) Tùy theo hình thức khoán trọn gói hay khoán nhân công và sự thỏa thuận ban đầu.

(4) Phụ thuộc vào hình thức khoán. Nếu khoán nhân công thì bên nhận khoán không được nhận công cụ, dụng cụ để thực hiện công việc.

>>> Nhấn vào link này: Mẫu hợp đồng giao khoán công việc để tải xuống mẫu hợp đồng của ACC Khánh Hòa nhé!

Xem thêm: Mẫu hợp đồng thuê nhà đăng ký tạm trú

3. Hướng dẫn cách lập mẫu hợp đồng giao khoán công việc

Hợp đồng giao khoán công việc là một văn bản quan trọng ghi nhận thỏa thuận giữa bên giao khoán và bên nhận khoán về công việc cần thực hiện, quyền lợi và trách nhiệm của các bên. Khi lập mẫu hợp đồng giao khoán công việc, cần đảm bảo đầy đủ các nội dung chính sau đây:

Thông tin mở đầu

Quốc hiệu và tiêu ngữ được trình bày ở đầu hợp đồng, bao gồm dòng chữ “CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM” và “Độc lập – Tự do – Hạnh phúc”.
Tên hợp đồng cần ghi rõ là “HỢP ĐỒNG KHOÁN VIỆC”, kèm số hiệu hợp đồng nếu có.
Căn cứ pháp lý phải trích dẫn các cơ sở pháp lý liên quan như Bộ luật Dân sự 2015 cùng các quy định khác liên quan đến giao khoán công việc.
Thời gian và địa điểm ký kết hợp đồng cần ghi chính xác để xác định thời điểm và nơi phát sinh quyền và nghĩa vụ.

Thông tin các bên tham gia hợp đồng

Bên giao khoán (Bên A) cần ghi rõ tên, người đại diện, chức vụ, địa chỉ, thông tin liên hệ, mã số thuế và số tài khoản ngân hàng.
Bên nhận khoán (Bên B) cần cung cấp đầy đủ họ tên, ngày tháng năm sinh, địa chỉ, số chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân, nơi cấp và ngày cấp.

Nội dung công việc và địa điểm thực hiện

Cần mô tả rõ ràng nội dung công việc mang tính thời vụ hoặc không thường xuyên.
Địa điểm thực hiện công việc phải được ghi cụ thể để đảm bảo thuận tiện cho việc giám sát và nghiệm thu.

Tiến độ thực hiện công việc

Cần xác định thời gian cụ thể mà bên nhận khoán phải hoàn thành công việc.
Ghi rõ ngày bắt đầu và ngày kết thúc để tránh xảy ra tranh chấp.

Thù lao và hình thức thanh toán

Số tiền khoán được thỏa thuận và ghi rõ trong hợp đồng, đồng thời cần nêu rõ số tiền bằng chữ để tránh nhầm lẫn.
Quy định rõ bên nào sẽ thực hiện nghĩa vụ thuế thu nhập cá nhân.
Thời hạn và hình thức thanh toán cần ghi cụ thể như chuyển khoản hoặc tiền mặt.

Quyền và nghĩa vụ của các bên

Bên giao khoán cần đảm bảo quyền yêu cầu bên nhận khoán thực hiện đúng công việc và thanh toán đầy đủ khi công việc hoàn thành.
Bên nhận khoán có trách nhiệm hoàn thành công việc đúng tiến độ, chất lượng và các điều kiện đã thỏa thuận.

Các điều khoản chung

Hai bên cần cam kết tuân thủ nghiêm chỉnh các điều khoản trong hợp đồng.
Quy định cách giải quyết tranh chấp thông qua thương lượng trước, nếu không thành công sẽ giải quyết tại tòa án có thẩm quyền.
Thời điểm hiệu lực của hợp đồng và điều kiện thanh lý cần được nêu rõ.

Khi lập hợp đồng, cần đảm bảo nội dung cụ thể, rõ ràng, phù hợp với tình hình thực tế và quy định của pháp luật hiện hành để bảo vệ quyền lợi của cả hai bên.

Xem thêm: Mẫu hợp đồng xử lý chất thải y tế

4. Khi nào phải cần ký kết hợp đồng giao khoán công việc?

Hợp đồng khoán việc thường được áp dụng bởi các doanh nghiệp trong trường hợp cần thực hiện các công việc có tính chất ngắn hạn, thời vụ, không diễn ra thường xuyên hoặc mang tính nhất thời, không cố định.

Ngược lại, đối với những công việc có tính chất ổn định, lâu dài, doanh nghiệp nên ký kết hợp đồng lao động với người lao động theo một trong hai hình thức sau:

Hợp đồng lao động xác định thời hạn: Đây là loại hợp đồng trong đó thời gian thực hiện được các bên thỏa thuận nhưng không vượt quá 03 năm.
Hợp đồng lao động không xác định thời hạn: Loại hợp đồng này không quy định thời gian kết thúc, nghĩa là không có mốc thời gian chấm dứt hiệu lực cụ thể.

Lưu ý: Nội dung của hợp đồng khoán việc không được thể hiện việc doanh nghiệp quản lý, điều hành hoặc giám sát người nhận khoán. Nếu hợp đồng có các yếu tố này, nó sẽ bị coi là hợp đồng lao động. Trong trường hợp đó, doanh nghiệp có thể bị xử phạt hành chính vì vi phạm quy định về việc ký sai loại hợp đồng.

Theo khoản 1 Điều 9 Nghị định 12/2022/NĐ-CP, mức xử phạt đối với hành vi vi phạm này dao động từ 2 triệu đến 25 triệu đồng, tùy thuộc vào số lượng lao động bị vi phạm.

5. Khi ký hợp đồng khoán có phải đóng BHXH không?

Theo quy định tại Điều 2 Luật Bảo hiểm xã hội số 58/2014/QH13, bảo hiểm xã hội bắt buộc chỉ áp dụng đối với hợp đồng lao động có thời hạn từ 01 tháng trở lên. Vì thế, khi ký hợp đồng khoán việc, cả bên giao khoán (doanh nghiệp) và bên nhận khoán (tổ chức hoặc cá nhân) không phải thực hiện nghĩa vụ đóng bảo hiểm xã hội.

Để đảm bảo quyền lợi nhận lương hưu trong tương lai, người nhận khoán có thể tự nguyện tham gia bảo hiểm xã hội tại cơ quan bảo hiểm xã hội nơi mình cư trú.

Trên thực tế, không ít trường hợp doanh nghiệp cố ý sử dụng hợp đồng khoán việc thay cho hợp đồng lao động để tránh nghĩa vụ đóng bảo hiểm xã hội. Nếu hành vi này bị phát hiện, doanh nghiệp sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính. Mức phạt dao động từ 4 triệu đến 50 triệu đồng, tùy thuộc vào số lượng lao động bị vi phạm, theo quy định tại khoản 1 Điều 9 và khoản 1 Điều 6 Nghị định 12/2022/NĐ-CP.

Khi ký hợp đồng khoán có phải đóng BHXH không

6. Khi ký hợp đồng khoán phải đóng thuế thu nhập cá nhân bao nhiêu phần trăm?

Theo quy định tại khoản 2 Điều 2 Thông tư 111/2013/TT-BTC, thu nhập từ hợp đồng khoán được xem là một phần của nhóm thu nhập có tính chất tiền lương, tiền công. Do đó, tiền thù lao từ hợp đồng khoán việc thuộc diện chịu thuế thu nhập cá nhân.

Điểm i khoản 1 Điều 25 Thông tư 111/2013/TT-BTC quy định rằng: “tổ chức hoặc cá nhân chi trả tiền công, tiền thù lao hoặc các khoản chi khác cho cá nhân cư trú không ký hợp đồng lao động hoặc ký hợp đồng lao động có thời hạn dưới 3 tháng, nếu tổng thu nhập mỗi lần chi trả từ 2 triệu đồng trở lên, phải khấu trừ 10% thu nhập trước khi thanh toán.”

Như vậy:

Nếu thu nhập từ hợp đồng khoán việc đạt từ 2 triệu đồng trở lên, cá nhân nhận khoán sẽ bị khấu trừ 10% để nộp thuế thu nhập cá nhân.
Trường hợp cá nhân chỉ có duy nhất nguồn thu nhập thuộc diện khấu trừ thuế này và dự tính tổng thu nhập sau khi trừ gia cảnh không đến mức chịu thuế, họ có thể lập cam kết theo mẫu 08/CK-TNCN để đề nghị doanh nghiệp không khấu trừ thuế tạm thời. Sau đó, cuối năm, cá nhân phải tự quyết toán thuế với cơ quan thuế.
Đối với thu nhập từ hợp đồng khoán việc dưới 2 triệu đồng, cá nhân không phải nộp thuế thu nhập cá nhân.

7. Các câu hỏi thường gặp

Hợp đồng giao khoán công việc khác hợp đồng lao động ở điểm nào?

Hợp đồng giao khoán: Không có yếu tố quản lý, điều hành, giám sát, thanh toán theo sản phẩm.
Hợp đồng lao động: Có sự điều hành, giám sát và thường áp dụng cho công việc ổn định, lâu dài.

Cần lưu ý gì khi soạn hợp đồng giao khoán công việc?

Xác định rõ nội dung công việc, kết quả bàn giao, và trách nhiệm của các bên.
Tránh nội dung thể hiện yếu tố quản lý, điều hành, vì có thể bị xem là hợp đồng lao động.
Quy định cụ thể về thanh toán và giải quyết tranh chấp.

Hợp đồng giao khoán công việc có thời hạn tối đa là bao lâu?

Không có quy định pháp luật cụ thể về thời hạn tối đa của hợp đồng giao khoán, tuy nhiên nó thường áp dụng cho công việc có thời hạn ngắn, không ổn định.

Hợp đồng giao khoán công việc cần công chứng không?

Pháp luật không yêu cầu hợp đồng giao khoán công việc phải công chứng, trừ trường hợp các bên có thỏa thuận hoặc liên quan đến quyền tài sản lớn.

Qua bài viết này, chúng ta đã cùng nhau tìm hiểu về mẫu hợp đồng giao khoán công việc. Hợp đồng này đóng vai trò quan trọng trong việc bảo vệ quyền lợi của các bên tham gia và đảm bảo việc thực hiện công việc được diễn ra một cách hiệu quả. Nếu bạn còn bất kỳ thắc mắc nào hoặc cần thêm sự hỗ trợ, đừng ngần ngại liên hệ với ACC Khánh Hòa để được tư vấn và hỗ trợ một cách nhanh chóng, chuyên nghiệp.