Hợp đồng kế toán bán thời gian không chỉ là căn cứ pháp lý bảo vệ quyền lợi của người lao động và người sử dụng lao động mà còn giúp đảm bảo tính minh bạch trong công tác kế toán, thuế và bảo hiểm. Bài viết này ACC Khánh Hòa sẽ cung cấp thông tin chi tiết về Mẫu hợp đồng kế toán bán thời gian, giúp bạn hiểu rõ hơn về vấn đề này. 

1. Mẫu hợp đồng kế toán bán thời gian là gì?

Hợp đồng kế toán bán thời gian là một loại hợp đồng lao động được ký kết giữa người lao động (kế toán) và người sử dụng lao động (công ty, tổ chức) nhằm thực hiện các công việc kế toán nhưng không làm việc toàn thời gian. Theo Điều 34 Bộ luật Lao động 2019, hợp đồng lao động bán thời gian là hình thức làm việc mà thời gian làm việc của người lao động ít hơn so với thời gian làm việc bình thường do pháp luật quy định hoặc do thỏa thuận giữa các bên.

Hợp đồng kế toán bán thời gian vẫn đảm bảo các yếu tố pháp lý như: thông tin của các bên, nội dung công việc, quyền và nghĩa vụ, điều khoản về lương thưởng, bảo hiểm xã hội (nếu có), và các quy định liên quan khác.

2. Mẫu hợp đồng kế toán bán thời gian

Dưới đây là Mẫu hợp đồng kế toán bán thời gian đầy đủ và chính xác, mời các bạn đọc tham khảo

 

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

HỢP ĐỒNG DỊCH VỤ KẾ TOÁN BÁN THỜI GIAN

Số: ………………..

Căn cứ Bộ Luật Dân sự 2015;

Căn cứ Luật Thương mại 2005;

Căn cứ vào nhu cầu và sự thỏa thuận của hai bên;

Hôm nay, ngày 01  tháng 03 năm 2016, chúng tôi gồm có:

BÊN CUNG CẤP DỊCH VỤ: ……………… …………………….. (Bên A)

Đại diện : 

Chức vụ : 

Địa chỉ : 

Điện thoại :          

Mã số thuế : 

BÊN SỬ DỤNG DỊCH VỤ: ……………………………(Bên B)   :

Người đại diện:

Chức vụ:

Địa chỉ:

Điện thoại:                                               

Mã số thuế:

Điều 1: Nội dung hợp đồng

Bên A thực hiện cung cấp dịch vụ kế toán trọn gói cho bên B như sau:

– Hỗ trợ đăng ký hồ sơ ban đầu cho doanh nghiệp mới thành lập

– Nhận chứng từ kế toán định kỳ theo tháng hoặc quý bao gồm: Hóa đơn VAT đầu ra, đầu vào, sổ phụ ngân hàng, bảng chấm công và các chứng từ liên quan khác

– Rà soát, kiểm tra chứng từ đưa ra phản hồi những thông tin cần điều chỉnh, bổ sung nếu có

– Thực hiện khai thuế môn bài và nộp cho cơ quan thuế theo quy định khi có thay đổi

– Thực hiện kê khai thuế, báo cáo thuế hàng tháng, quý, báo cáo thuế thu nhập cá nhân, và tình hình sử dụng hóa đơn. Sau đó nộp tờ khai đến cơ quan thuế theo đúng quy định về biểu mẫu và thời hạn

– Thông báo số thuế phát sinh phải nộp nếu có để doanh nghiệp tiến hành nộp thuế

– Hỗ trợ, hướng dẫn doanh nghiệp đăng ký nộp thuế điện tử nhằm đơn giản hóa tiến trình nộp thuế nếu có phát sinh

– Căn cứ vào tất cả hóa đơn, chứng từ hợp lệ trong năm thực hiện ghi nhận phát sinh, cân đối doanh thu, chi phí sao cho hợp lý để lên bảng báo cáo tài chính, quyết toán năm.

– Định khoản các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào phần mềm kế toán để cập nhật số liệu của doanh nghiệp

– Theo dõi hàng tồn kho theo từng mã hàng cụ thể, tính giá vốn hàng bán và trị giá hàng tồn kho

– Lên báo cáo tài chính và thực hiện nộp báo cáo quyết toán năm

– Báo cáo quyết toán thuế Thu nhập cá nhân, đăng ký mã số thuế cá nhân cho người lao động và người phụ thuộc

– In sổ sách, phiếu thu chi, nhập xuất vào mỗi năm tài chính, tiến hành đóng sổ và giao lại để doanh nghiệp lưu tại cơ quan phục vụ thanh kiểm tra về sau.

– Thiết lập bảng lương phù hợp với tình hình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp

– Tư vấn doanh nghiệp về các vấn đề liên quan đến chi phí, hóa đơn, cân đối thuế GTGT đầu ra và đầu vào, … nhằm giúp doanh nghiệp giảm thiểu số thuế phải nộp, tối ưu lợi ích của doanh nghiệp trong hoạt động kinh doanh

– Hỗ trợ tư vấn các vấn đề khác liên quan đến kế toán khi doanh nghiệp có phát sinh bất thường

– Đại diện doanh nghiệp làm việc với cơ quan thuế khi có yêu cầu của cơ quan thuế về các quy định mới, tập huấn thuế, giải trình thanh kiểm tra, đối chiếu hồ sơ khai thuế, số thuế phát sinh, …

– Hỗ trợ tư vấn các vấn đề khác liên quan đến lao động, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, kinh phí công đoàn, các chính sách phúc lợi khác, …

Điều 2 : Phí dịch vụ và hình thức thanh toán

Phí dịch vụ: ………………………………..

Khi doanh nghiệp có chứng từ phát sinh ngoài điều kiện đã thỏa thuận ở trên hai bên cùng bàn bạc với mức phù hợp cho cả hai

Thời gian thanh toán: Thanh toán sau khi hoàn thành các thủ tục kê khai và công việc trong chu kỳ mỗi quý.

Hình thức thanh toán: chuyển khoản hoặc tiền mặt.

Điều 3: Thời gian thực hiện:

Thời gian bắt đầu thực hiện dịch vụ kế toán trọn gói: Từ ngày …………..

Thời hạn hợp đồng: 12 tháng

Điều 4: Trách nhiệm mỗi bên

4.1 Quyền và trách nhiệm bên A:

Quyền được yêu cầu bên B cung cấp đầy đủ, chính xác và hợp pháp các chứng từ và số liệu kế toán

Không chịu trách nhiệm đối với các hóa đơn, chứng từ và các số liệu kế toán được cung cấp không đầy đủ và không chính xác, hợp pháp bởi bên B

Quyền được hưởng phí dịch vụ được quy định trong hợp đồng này

Có trách nhiệm giữ bí mật tuyệt đối các số liệu hay thong tin của bên B

Có trách nhiệm lập và nộp báo cáo thuế đúng ngày theo quy định của cơ quan quản lý thuếThực hiện nghiêm túc và đầy đủ sổ sách kế toán

4.2 Quyền và trách nhiệm bên B:

Quyền được yêu cầu bên A thực hiện đầy đủ các báo cáo thuế, sổ sách kế toán trên cơ sở chứng từ và số liệu do mình cung cấp.

Quyền được yêu cầu bên A giải thích số liệu liên quan đến hoạt động kế toán phát sinh trong quá trình thực hiện dịch vụ

Chịu trách nhiệm về tính đầy đủ, chính xác và hợp pháp các chứng từ và số liệu kế toán khi cung cấp cho bên A

Thanh toán phí dịch vụ đúng thời hạn được quy định trong điều 2 của hợp đồng này

Điều 5: Điều khoản chung

Trong quá trình thực hiện hợp đồng nếu có phát sinh các vấn đề khác thì hai bên cùng bàn bạc và thống nhất trên tinh thần hợp tác lẫn nhau.

Hai bên có quyền chấm dứt hợp đồng khi nhận thấy không còn phù hợp và cần thiết, trước khi chấm dứt hợp đồng phải báo trước cho bên kia biết bằng văn bản ít nhất 30 ngày.

Hợp đồng này được lập thành 02 (hai) bản có giá trị pháp lý như nhau và có hiệu lực kể từ ngày ký.

ĐẠI DIỆN BÊN A

ĐẠI DIỆN BÊN B

 

>>> Tải ngay tại Mẫu hợp đồng kế toán bán thời gian

Xem thêm: Hướng dẫn hạch toán giá vốn hàng bán chi tiết

3. Các bước điền mẫu hợp đồng kế toán bán thời gian

Để mẫu hợp đồng kế toán bán thời gian có hiệu lực pháp lý và rõ ràng về quyền, nghĩa vụ của các bên, bạn cần tuân thủ các bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị thông tin cần thiết

Thông tin của người sử dụng lao động: Tên công ty, mã số thuế, địa chỉ trụ sở, đại diện pháp luật.

Thông tin của người lao động: Họ tên, ngày sinh, số CMND/CCCD, địa chỉ cư trú, số tài khoản ngân hàng (nếu có).

Mô tả công việc: Chi tiết các nhiệm vụ kế toán cần thực hiện như lập sổ sách, báo cáo thuế, kiểm tra chứng từ, v.v.

Bước 2:  Hướng dẫn điền từng phần

(1) Phần mở đầu:

– Ghi rõ “HỢP ĐỒNG DICH VỤ KẾ TOÁN BÁN THỜI GIAN”

– Số hiệu hợp đồng (nếu có)

– Thời gian ký kết và hiệu lực hợp đồng

(2) Thông tin các bên:

– Bên A (Người sử dụng lao động): Ghi đầy đủ thông tin công ty và người đại diện.

– Bên B (Người lao động): Điền chính xác thông tin cá nhân.

(3) Nội dung hợp đồng:

– Chức danh công việc: Kế toán bán thời gian

– Địa điểm làm việc: Có thể làm tại văn phòng hoặc làm từ xa

– Mô tả công việc: Lập báo cáo tài chính, kiểm tra số liệu, kê khai thuế, v.v.

– Thời gian làm việc: Ví dụ: Từ 8h – 12h các ngày thứ 2, 4, 6.

(4) Mức lương và chế độ đãi ngộ:

– Ghi rõ mức lương (cố định hoặc tính theo giờ)

– Các khoản phụ cấp (nếu có)

– Thỏa thuận về bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế

(5) Quyền và nghĩa vụ của các bên:

– Quyền lợi: Lương, thưởng, bảo hiểm, chế độ nghỉ phép.

– Nghĩa vụ: Tuân thủ quy định nội bộ, bảo mật thông tin kế toán.

(6) Thời hạn hợp đồng xác định rõ thời hạn hợp đồng (có thể là 6 tháng, 1 năm hoặc không xác định thời hạn).

(7) Điều khoản chấm dứt hợp đồng các trường hợp chấm dứt như hết hạn hợp đồng, thỏa thuận chấm dứt, vi phạm kỷ luật nghiêm trọng, v.v.

(8) Giải quyết tranh chấp quy định rõ hình thức giải quyết tranh chấp thương lượng, hòa giải hoặc khởi kiện tại Tòa án.

(9) Chữ ký cả hai bên cần ký và ghi rõ họ tên. Nếu là tổ chức, đóng dấu công ty để tăng tính pháp lý.

Xem thêm: Các loại sổ sách sử dụng trong kế toán bán hàng cần biết

4. Quy trình nộp mẫu hợp đồng kế toán bán thời gian

Mặc dù hợp đồng lao động là thỏa thuận giữa người sử dụng lao động và người lao động, nhưng để đảm bảo tính pháp lý và thực hiện nghĩa vụ về bảo hiểm, thuế, hợp đồng cần được thông báo hoặc đăng ký với các cơ quan chức năng khi cần thiết.

Bước 1: Hoàn thiện hợp đồng

Kiểm tra lại nội dung hợp đồng, đảm bảo không có sai sót về thông tin cá nhân, mức lương, điều khoản pháp lý. In ra ít nhất 2 bản mỗi bên giữ 1 bản gốc.

Bước 2: Kê khai thông tin lao động

Thông báo tình hình sử dụng lao động theo quy định tại Điều 12 Nghị định 145/2020/NĐ-CP, doanh nghiệp cần lập danh sách lao động và gửi đến Phòng Lao động – Thương binh và Xã hội cấp huyện nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

Đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội (nếu đủ điều kiện) nếu người lao động làm việc từ 1 tháng trở lên với mức lương từ 1.490.000 VNĐ trở lên (mức lương tối thiểu vùng năm 2024), doanh nghiệp phải đóng BHXH, BHYT cho họ.

Bước 3: Lưu trữ hợp đồng

Lưu bản gốc hợp đồng tại bộ phận hành chính hoặc phòng nhân sự.

Người lao động cũng giữ một bản hợp đồng để đảm bảo quyền lợi khi xảy ra tranh chấp.

5. Nơi nộp mẫu hợp đồng kế toán bán thời gian

Việc nộp hợp đồng không phải lúc nào cũng là yêu cầu bắt buộc. Tuy nhiên, tùy theo mục đích sử dụng, doanh nghiệp cần gửi hợp đồng hoặc thông báo đến các cơ quan sau:

– Cơ quan bảo hiểm xã hội khi người lao động ký hợp đồng từ 1 tháng trở lên và đủ điều kiện tham gia BHXH bắt buộc.

– Phòng Lao động – Thương binh và Xã hội khi doanh nghiệp mới thành lập hoặc có thay đổi về tình hình sử dụng lao động.

– Cơ quan thuế (nếu liên quan đến thuế TNCN) đăng ký mã số thuế cho người lao động (nếu chưa có). Khấu trừ và nộp thuế thu nhập cá nhân nếu thu nhập vượt mức chịu thuế

6. Các câu hỏi thường gặp 

Kế toán bán thời gian có bắt buộc phải ký hợp đồng không?

Có. Theo Điều 13 Bộ luật Lao động 2019, mọi thỏa thuận làm việc đều phải lập thành hợp đồng lao động bằng văn bản để bảo vệ quyền lợi của các bên.

Hợp đồng kế toán bán thời gian có cần tham gia bảo hiểm?

Nếu hợp đồng có thời hạn từ 1 tháng trở lên và người lao động đủ điều kiện, doanh nghiệp phải đóng BHXH, BHYT, BHTN. Trường hợp làm dưới 1 tháng, không bắt buộc nhưng các bên có thể tự thỏa thuận.

Có thể ký nhiều hợp đồng kế toán bán thời gian cùng lúc không?

Có. Người lao động có quyền ký nhiều hợp đồng với các đơn vị khác nhau, miễn không vi phạm cam kết bảo mật thông tin hoặc quy định về giờ làm việc tối đa.

Hợp đồng kế toán bán thời gian có cần công chứng không?

Không. Hợp đồng lao động không bắt buộc phải công chứng hoặc chứng thực, chỉ cần có chữ ký của các bên liên quan.

Doanh nghiệp có bị phạt nếu không ký hợp đồng với kế toán bán thời gian không?

Có. Theo Điều 8 Nghị định 12/2022/NĐ-CP, doanh nghiệp có thể bị phạt từ 2.000.000 đến 25.000.000 đồng tùy mức độ vi phạm nếu không ký hợp đồng lao động bằng văn bản khi tuyển dụng lao động.

Hy vọng bài viết Mẫu hợp đồng kế toán bán thời gian đã cung cấp những thông tin hữu ích cho người đọc. Nếu bạn còn bất kỳ thắc mắc nào hoặc cần thêm sự hỗ trợ, đừng ngần ngại liên hệ với ACC Khánh Hòa để được tư vấn và hỗ trợ một cách nhanh chóng, chuyên nghiệp.