Mẫu hợp đồng nguyên tắc in ấn là một văn bản quan trọng trong lĩnh vực sản xuất và in ấn, giúp định rõ các điều khoản và cam kết giữa các bên liên quan. Hợp đồng này không chỉ đảm bảo quyền lợi của cả hai bên mà còn tạo sự minh bạch trong quá trình thực hiện các dịch vụ in ấn. Bài viết dưới đây của ACC Khánh Hòa sẽ trình bày về mẫu hợp đồng này một cách chi tiết nhất.
1. Hợp đồng nguyên tắc in ấn là gì?
Trước hết, hợp đồng nguyên tắc là loại hợp đồng thể hiện sự thỏa thuận giữa các bên theo hướng mua bán cung ứng hàng hóa, dịch vụ. Trong đó, các bên thường chỉ quy định những vấn đề chung chung nên hợp đồng nguyên tắc thường được coi là một loại hợp đồng khung hoặc biên bản ghi nhớ giữa các bên.
Theo đó, có thể hiểu hợp đồng nguyên tắc in ấn được hiểu là một dạng cụ thể của hợp đồng nguyên tắc – là sự thỏa thuận giữa các bên, theo đó bên nhận in ấn thực hiện công việc để tạo ra sản phẩm theo yêu cầu của bên đặt in ấn, bên đặt in ấn nhận sản phẩm và trả tiền công (căn cứ Điều 513 Bộ luật dân sự năm 2015).
2. Mẫu hợp đồng nguyên tắc photo tài liệu
Khi tham gia vào ngành in ấn, bạn có thể tham khảo mẫu hợp đồng dưới đây:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
—————–
HỢP ĐỒNG NGUYÊN TẮC PHOTO TÀI LIỆU
Số:…… /HĐNT
– Căn cứ Luật Dân sự số ngày của Quốc hội nước Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam;
– Căn cứ
Hôm nay, ngày…….. tháng…….. năm ……..tại các bên trong hợp đồng gồm:
- Bên A (Bên đặt hàng):
– Tên doanh nghiệp:
– Địa chỉ:
– Điện thoại:
– Tài khoản số: Mở tại ngân hàng:
– Đại diện là Ông (bà): Chức vụ:
– Giấy ủy quyền số: (nếu có).
Viết ngày do chức vụ ký.
- Bên B (bên in ấn tài liệu):
– Tên doanh nghiệp:
– Địa chỉ:
– Điện thoại:
– Tài khoản số: Mở tại ngân hàng:
– Đại diện là Ông (bà): Chức vụ:
– Giấy ủy quyền số: (nếu có).
Viết ngày do chức vụ ký.
Hai bên thống nhất thỏa thuận lập hợp đồng với nội dung như sau:
Điều 1: Đối tượng hợp đồng:
- Tên sản phẩm hàng hóa cần in ấn (photo):
- Quy các chất lượng sản phẩm:
–
–
Điều 2: sản phẩm mẫu:
- Bên A có trách nhiệm cung cấp sản phẩm- tài liệu photo mẫu gồm
- Tài liệu cần photo:……………..
– dạng sách:
– dạng word:
Điều 3: Thời gian photo và giao sản phẩm:
- Bên B bắt đầu photo từ ngày:
Trong quá trình photo bên A có quyền kiểm tra và yêu cầu bên B photo theo đúng mẫu sản phẩm đã thỏa thuận trong hợp đồng (nếu cần).
- Thời gian giao nhận sản phẩm:
Nếu giao theo đợt thì:
a- Đợt 1: ngày. Địa điểm:
b- Đợt 2: ngày. Địa điểm:
Nếu bên A không nhận đúng thời gian sẽ bị phạt lưu kho là:
Nếu bên B không giao hàng đúng thời gian, địa điểm sẽ phải bồi thường các chi phí:
Điều 4: Các biện pháp bảo đảm hợp đồng
Điều 5: Thanh toán:
Thỏa thuận thanh toán toàn bộ hay từng đợt sau khi nhận hàng.
Thanh toán bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản: ……………………………………………..
Điều 6: Trách nhiệm do vi phạm hợp đồng:
- Vi phạm về chất lượng: ………………………………………………………………….
- Vi phạm số lượng: ……………………………………………………………………….
Điều 7: Thủ tục giải quyết tranh chấp hợp đồng
- Hai bên cần chủ động thông báo cho nhau biết tiến độ thực hiện hợp đồng, nếu có vấn đề bất lợi phát sinh các bên kịp thời báo cho nhau biết và chủ động bàn bạc giải quyết trên cơ sở thương lượng đảm bảo hai bên cùng có lợi (có lập biên bản).
- Trường hợp có vấn đề tranh chấp không tự thương lượng được, hai bên thống nhất chuyển vụ việc đến tòa án là cơ quan có đủ thẩm quyền giải quyết những vụ tranh chấp này.
Điều 8: Các thỏa thuận khác
Điều 9: Hiệu lực của hợp đồng:
Hợp đồng này có hiệu lực từ ngày……………….. đến ngày …………………..
Hai bên sẽ tổ chức họp và lập biên bản thanh lý hợp đồng sau đó……………… ngày. Bên A có trách nhiệm tổ chức vào thời gian, địa điểm thích hợp.
Hợp đồng này được làm thành …………..bản có giá trị như nhau, mỗi bên giữ……… bản.
| ĐẠI DIỆN BÊN A Ký tên (Đóng dấu) |
ĐẠI DIỆN BÊN B Ký tên (Đóng dấu) |
>>> Tải ngay tại Mẫu hợp đồng nguyên tắc photo tài liệu
Xem thêm: Mẫu hợp đồng thuê lại đất trong khu công nghiệp
3. Mẫu hợp đồng nguyên tắc in ấn
Bên cạnh đó, bạn cũng có thể sử dụng hợp đồng in ấn theo mẫu dưới đây:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
———–
HỢP ĐỒNG NGUYÊN TẮC IN ẤN (VĂN HÓA PHẨM)
Số: …../HĐ…
Căn cứ vào quy định của Bộ luật dân sự 2015.
Căn cứ vào khả năng và nhu cầu của hai bên.
Hôm nay, ngày 12 tháng 04 năm 2023 Tại: Công ty TNHH MY
Chúng tôi gồm:
Bên A là: Công ty TNHH MY
Địa chỉ: 132 Phan Văn Trường , Quận Cầu Giấy, TP. Hà Nội
Điện thoại: 080055543
Tài khoản số: 68392001001
Đại diện là:Ông Hoàng Văn T
Bên B là: (Nhà máy in hoặc cơ sở in ấn) Công ty TNHH KW
Địa chỉ: Thôn 3 Thạch hòa, Thạch Thất, Hà Nội
Điện thoại:929200022
Tài khoản số: 902902020224
Đại diện là: Ông Lê Văn H
Cùng ký kết cam đoan thực hiện hợp đồng như sau:
Điều 1: Bên B nhận gia công cho bên A các ấn phẩm
| STT | Tên ấn phẩm và quy cách (ghi rõ khổ thành phẩm) | Số lượng | Đơn giá | Thành tiền | |
| Giấy | Công in | ||||
|
|
|||||
Tổng giá trị hợp đồng là: ………… đồng.
Điều 2: Điều khoản về bản thảo, sửa bài, về chất lượng và số lượng
Bên A chịu trách nhiệm về pháp lý xuất bản và nội dung ấn phẩm theo luật định. Bản thảo của bên A phải đánh máy rõ ràng, mẫu ghi đúng kích cỡ thu phóng maket phải cụ thể. Khi xắp chữ bên B sẽ đưa cho bên A sửa BON in 2 lần. Nếu việc sửa chữa (thêm hoặc bớt) ngoài phạm vi bản thảo đã đưa thì bên A phải chịu thêm phí tổn. Nếu thay đổi trên 10% một trang chữ thì ngoài việc chịu phí tổn thời hạn trả hàng cũng bị chậm.
Bên B chỉ được phép in khi bên A đã ký duyệt in và phải thực hiện đúng yêu cầu chất lượng, số lượng theo phiếu tiếp hàng mà bên A đặt in. Sau khi đặt hàng, nếu bên A thay đổi gì về maket và bản thảo, bên A phải có văn bản đề nghị cụ thể bổ sung vào Phiếu tiếp hàng.
Trường hợp in thêm hoặc rút bớt số lượng, bên A phải đề nghị với bên B bằng văn bản ngay khi ký duyệt in. Nếu bỏ không in nữa thì hai bên sẽ làm biên bản hủy hợp đồng.
Nếu số lượng đặt in bị hụt trong khoảng dưới 0,5% bên A đồng ý chấp thuận cho bên B không phải in bù.
Điều 3: Điều khoản về vật tư (Ghi rõ chủng loại, số lượng do bên nào cung cấp…)
………………………………………………………………………………………………
Điều 4: Điều khoản về quy cách bao gói thành phẩm, bốc xếp, vận chuyển và giao hàng.
Bên B thực hiện bao gói theo đề nghị của bên A đã được ghi trong phiếu tiếp hàng và giao làm …….. đợt bắt đầu từ ngày …………. Xong vào ngày …………… tại kho của bên B. Bên B đảm nhận bốc xếp lên phương tiện của bên A. Bên B chỉ giao hàng khi bên A hoàn tất các thủ tục thanh toán.
Điều 5: Điều khoản về thanh toán
Hàng đặt in với đơn giá đã ghi ở Điều 1, nếu có thay đổi hai bên xem xét và làm biên bản điều chỉnh cho phù hợp.
- Phương thức thanh toán: ……………………………………………………………
- Chứng từ thanh toán gồm: Hóa đơn kiêm phiếu xuất kho.
- Khi nhận hàng bên A thanh toán toàn bộ giá trị hóa đơn.
Điều 6: Trường hợp điều chỉnh hợp đồng
Trong thực tế có những bất thường xảy ra như: Mất điện, thiết bị hư hỏng, thiếu nguyên liệu, hỏa hoạn, bão lụt v.v… hoặc phải yêu cầu chính trị đột xuất, gây khó khăn cho việc thực hiện hợp đồng thì bên B phải thông báo bằng văn bản cho bên A để hai bên xem xét điều chỉnh hợp đồng.
Điều 7: Các điều khoản cần thiết khác
Hợp đồng có giá trị từ ngày 12 tháng 04 năm 2023.
Trong khi đang thực hiện hợp đồng mà Nhà nước có những thay đổi về chính sách liên quan đến các điều khoản trong hợp đồng thì hai bên sẽ cùng bàn và giải quyết.
Hợp đồng này được lập tại công ty TNHH MY gồm 02 bản, bên A giữ 01 bản, bên B giữ 01 bản có giá trị từ ngày lập Hợp đồng.
Hai bên cam kết thực hiện đúng hợp đồng này theo quy định của pháp luật.
|
ĐẠI DIỆN BÊN A (ký và ghi rõ họ tên) |
ĐẠI DIỆN BÊN B (Ký và ghi rõ họ tên) |
>>> Tải ngay tại Mẫu hợp đồng nguyên tắc in ấn
Xem thêm: Mẫu hợp đồng thuê nhà đăng ký tạm trú
4. Quy trình ký kết hợp đồng nguyên tắc in ấn
Quy trình ký kết hợp đồng nguyên tắc in ấn thường gồm 4 bước cơ bản sau:
Bước 1: Thảo luận và đàm phán
Các bên tham gia ký kết hợp đồng tiến hành thảo luận để thống nhất về các điều khoản chính của hợp đồng, bao gồm phạm vi công việc, thời gian thực hiện, giá cả, chất lượng sản phẩm, và các điều kiện thanh toán. Trong giai đoạn này, có thể có sự điều chỉnh và thương thảo cho đến khi các bên đạt được sự đồng thuận.
Bước 2: Soạn thảo hợp đồng
Sau khi thống nhất các điều khoản, một bên (thường là bên cung cấp dịch vụ in ấn) sẽ soạn thảo hợp đồng nguyên tắc, đảm bảo tất cả các cam kết, trách nhiệm, quyền lợi và nghĩa vụ của các bên được ghi rõ. Hợp đồng phải tuân thủ quy định pháp lý hiện hành và bảo vệ quyền lợi của các bên tham gia.
Bước 3: Rà soát hợp đồng
Các bên sẽ kiểm tra bản hợp đồng đã soạn thảo, xem xét kỹ lưỡng các điều khoản để đảm bảo không có điều gì bất hợp lý hoặc thiếu sót.
Bước 4: Ký kết hợp đồng
Khi đã thống nhất được nội dung hợp đồng, các bên sẽ ký kết văn bản hợp đồng nguyên tắc. Sau khi hợp đồng có hiệu lực, các bên phải thực hiện đúng cam kết đã ghi trong hợp đồng.
5. Câu hỏi thường gặp
Hợp đồng nguyên tắc in ấn có bắt buộc phải có chữ ký của công chứng không?
Không. Trong hầu hết các trường hợp, hợp đồng nguyên tắc in ấn không cần công chứng, trừ khi yêu cầu của pháp luật hoặc thỏa thuận giữa các bên yêu cầu. Tuy nhiên, các bên có thể lựa chọn công chứng để đảm bảo tính pháp lý cao hơn.
Có thể thay đổi điều khoản trong mẫu hợp đồng nguyên tắc in ấn không?
Có. Nhưng việc thay đổi phải được sự đồng ý của cả hai bên và được ghi lại bằng văn bản bổ sung (phụ lục hợp đồng).
Hợp đồng nguyên tắc in ấn có khác gì so với hợp đồng chi tiết không?
Hợp đồng nguyên tắc in ấn thường chỉ quy định những điều khoản cơ bản, còn hợp đồng chi tiết sẽ xác định rõ ràng các yêu cầu cụ thể như mẫu mã, màu sắc, thời gian sản xuất, và giao hàng. Hợp đồng chi tiết có thể được ký kết dựa trên các điều khoản đã thỏa thuận trong hợp đồng nguyên tắc.
Mẫu hợp đồng nguyên tắc in ấn đóng vai trò then chốt trong việc thiết lập một mối quan hệ hợp tác rõ ràng và bền vững giữa các bên. Việc sử dụng hợp đồng này không chỉ bảo vệ quyền lợi của các bên mà còn tạo cơ sở pháp lý vững chắc cho các giao dịch trong ngành in ấn, đảm bảo tính minh bạch và hiệu quả trong suốt quá trình thực hiện. Hy vọng những thông tin trong bài viết này của ACC Khánh Hòa đã giúp bạn có được nhiều thông tin hữu ích.
Để lại một bình luận