Thi công hệ thống phòng cháy chữa cháy (PCCC) là hạng mục đặc thù đòi hỏi sự chính xác tuyệt đối về kỹ thuật và tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp luật. Một bản mẫu hợp đồng thi công phòng cháy chữa cháy sơ sài không chỉ dẫn đến tranh chấp về chi phí mà còn có thể khiến công trình không được nghiệm thu, gây thiệt hại lớn cho doanh nghiệp. Bài viết dưới đây của ACC Khánh Hòa sẽ cung cấp cho bạn mẫu chuẩn nhất cùng những lưu ý khi ký kết.

1. Tầm quan trọng của hợp đồng thi công hệ thống PCCC

Hợp đồng thi công hệ thống PCCC đóng vai trò then chốt trong việc đảm bảo an toàn cho các công trình xây dựng, từ tòa nhà văn phòng đến cơ sở sản xuất.

Theo Luật Phòng cháy, chữa cháy và cứu nạn cứu hộ năm 2024 và Nghị định 50/2024/NĐ-CP, mọi hoạt động thi công PCCC phải tuân thủ nghiêm ngặt các tiêu chuẩn kỹ thuật để tránh rủi ro cháy nổ. Một bản hợp đồng chặt chẽ giúp xác định rõ phạm vi công việc, trách nhiệm các bên, và cơ chế giải quyết tranh chấp, từ đó giảm thiểu thiệt hại tài chính và pháp lý cho chủ đầu tư cũng như nhà thầu.

Hơn nữa, với sự cập nhật từ Luật Xây dựng 2014 (sửa đổi, bổ sung 2020) và Nghị định 06/2021/NĐ-CP về quản lý chất lượng thi công xây dựng, hợp đồng phải tích hợp các quy định về nghiệm thu chất lượng, đảm bảo hệ thống PCCC đạt chuẩn trước khi đưa vào sử dụng. Điều này không chỉ giúp doanh nghiệp tránh phạt hành chính mà còn nâng cao uy tín dự án trên thị trường.

2. Mẫu hợp đồng thi công phòng cháy chữa cháy chi tiết nhất

Mẫu hợp đồng thi công phòng cháy chữa cháy dưới đây được soạn thảo dựa trên các quy định pháp lý hiện hành, phù hợp cho các dự án lắp đặt hệ thống báo cháy, chữa cháy tự động, cấp nước chữa cháy và các hạng mục liên quan. Mẫu này có thể được chỉnh sửa tùy theo quy mô dự án cụ thể.

Tải xuống PDF | Tải xuống Word 

Xem thêm: Mẫu hợp đồng tư vấn thiết kế xây dựng mới nhất

3. Các điều khoản cốt lõi cần có trong hợp đồng thi công PCCC

3.1. Phạm vi công việc và tiêu chuẩn kỹ thuật áp dụng

Phạm vi công việc phải được mô tả chi tiết, bao gồm lắp đặt hệ thống báo cháy tự động, chữa cháy, đèn chiếu sáng sự cố và các hạng mục liên quan.

Tiêu chuẩn kỹ thuật áp dụng theo Nghị định 50/2024/NĐ-CP) và Luật Phòng cháy, chữa cháy và cứu nạn cứu hộ năm 2024, đảm bảo mọi thiết bị đạt chuẩn QCVN 06:2026 về an toàn cháy cho nhà và công trình.

3.2. Điều khoản về giá trị hợp đồng và phương thức thanh toán

Giá trị hợp đồng cần ghi rõ hình thức (trọn gói hoặc theo đơn giá), bao gồm VAT, và phương thức thanh toán theo giai đoạn (tạm ứng 30%, thanh toán tiến độ, quyết toán sau nghiệm thu). Các khoản phát sinh phải được thỏa thuận bằng văn bản, tuân thủ Luật Xây dựng 2014 (sửa đổi 2020).

3.3. Quy định về nghiệm thu và bàn giao công trình

Nghiệm thu phải dựa trên biên bản hai bên ký kết, kiểm tra chất lượng theo Nghị định 06/2021/NĐ-CP. Bàn giao bao gồm hồ sơ hoàn công và hướng dẫn sử dụng hệ thống PCCC.

3.4. Trách nhiệm bảo hành và bảo trì hệ thống

Bảo hành ít nhất 12 tháng từ ngày nghiệm thu, bao gồm sửa chữa miễn phí nếu lỗi do thi công. Điều khoản bảo trì định kỳ phải quy định rõ lịch trình và trách nhiệm, theo yêu cầu của điều khoản bảo trì hệ thống PCCC trong hợp đồng.

4. Những lưu ý pháp lý quan trọng khi thực hiện thi công PCCC

Khi ký kết mẫu hợp đồng thi công phòng cháy chữa cháy, các bên cần kiểm tra hồ sơ năng lực đơn vị thi công theo các yêu cầu sau:

• Giấy xác nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ PCCC theo Nghị định 50/2024/NĐ-CP.
• Chứng chỉ hành nghề chỉ huy trưởng công trường về PCCC.
• Danh sách các thiết bị, vật tư đạt chuẩn đã được kiểm định.
• Phương án thi công và đảm bảo an toàn phòng chống cháy nổ tại chỗ.

Hợp đồng cần bổ sung điều khoản bồi thường thiệt hại nếu hệ thống PCCC không đạt tiêu chuẩn dẫn đến công trình không được đưa vào sử dụng đúng tiến độ do lỗi thi công, theo Luật Phòng cháy, chữa cháy và cứu nạn cứu hộ năm 2024. Năm 2026, nghiệm thu điện tử qua cổng dịch vụ công của Bộ Công an là bắt buộc, đơn vị thi công phải hỗ trợ chủ đầu tư hoàn thiện hồ sơ.

Quy trình xác lập hợp đồng thi công phòng cháy chữa cháy thường được thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Xác định nhu cầu của các bên

Trước khi soạn thảo hợp đồng, chủ đầu tư cần làm rõ yêu cầu hệ thống PCCC của mình, bao gồm kích thước công trình, nguy cơ cháy nổ và những yêu cầu đặc biệt tùy theo từng trường hợp cụ thể.

Bước 2: Lựa chọn nhà thầu

Việc lựa chọn một nhà thầu PCCC có uy tín và kinh nghiệm rất quan trọng. Cần đảm bảo nhà thầu có đầy đủ chứng chỉ và giấy phép yêu cầu cho dự án.

Bước 3: Lập hợp đồng

Các bên lập hợp đồng thi công phòng cháy chữa cháy bằng văn bản và cần ghi rõ các nội dung cần thiết để đảm bảo giảm thiểu rủi ro trong quá trình thực hiện hợp đồng.

Bước 4: Ký kết hợp đồng

Trước khi ký hợp đồng, các bên có thể tham khảo ý kiến luật sư hoặc chuyên gia pháp lý để đảm bảo rằng hợp đồng tuân thủ các quy định và pháp luật hiện hành. Sau khi đảm bảo hợp đồng không có sai sót, các bên ký kết và thực hiện hợp đồng.

Xem thêm: Mẫu hợp đồng thuê tổ chức sự kiện mới nhất

5. Quy trình nghiệm thu PCCC sau khi thi công hoàn tất

Quy trình nghiệm thu PCCC sau thi công bao gồm các bước chính:

Bước 1: Kiểm tra nội bộ

Đơn vị thi công tự kiểm tra hệ thống, đảm bảo tuân thủ tiêu chuẩn kỹ thuật theo Nghị định 50/2024/NĐ-CP và QCVN 06:2026.

Bước 2: Nghiệm thu liên ngành

Thành lập hội đồng nghiệm thu với đại diện chủ đầu tư, nhà thầu và cơ quan PCCC địa phương, lập biên bản theo mẫu quy định.

Bước 3: Nộp hồ sơ nghiệm thu

Nộp hồ sơ qua cổng dịch vụ công điện tử của Bộ Công an (áp dụng từ 2026), bao gồm bản vẽ hoàn công và chứng nhận kiểm định thiết bị.

Bước 4: Bàn giao và cấp giấy chứng nhận

Sau nghiệm thu đạt, bàn giao hệ thống và cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện PCCC theo Luật Phòng cháy, chữa cháy và cứu nạn cứu hộ năm 2024.

6. Câu hỏi thường gặp

Đơn vị thi công PCCC có cần chứng chỉ hành nghề không?

Có. Bắt buộc đơn vị phải có Giấy xác nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ PCCC và nhân sự trực tiếp thi công phải có chứng chỉ phù hợp, theo Nghị định 50/2024/NĐ-CP.

Thời gian bảo hành hệ thống PCCC thường là bao lâu?

Thông thường từ 12 đến 24 tháng tùy vào thỏa thuận và quy mô công trình, tính từ ngày nghiệm thu bàn giao đưa vào sử dụng, theo Nghị định 06/2021/NĐ-CP.

Chi phí thẩm duyệt thiết kế PCCC do bên nào chịu?

Điều này phụ thuộc vào thỏa thuận trong hợp đồng. Thông thường chủ đầu tư sẽ chịu phí nhà nước, còn đơn vị thi công hỗ trợ thực hiện thủ tục.

Phòng cháy chữa cháy là gì?

Phòng cháy chữa cháy là một tập hợp các giải pháp mang tính kỹ thuật, có liên quan tới việc loại trừ, hạn chế tới mức tối thiểu các nguy cơ cháy nổ, hỏa hoạn, đồng thời nhanh chóng dập tắt khi đám cháy xảy ra, ngăn chặn cháy lan và xử lý thiệt hại về người và tài sản.

Lựa chọn hệ thống chữa cháy tự động thế nào?

Các hệ thống chữa cháy tự động phổ biến hiện nay là: Hệ thống sprinkler: Phun nước tự động khi nhiệt độ môi trường vượt ngưỡng. Hệ thống phun khí: Kích hoạt và phun khí chữa cháy tự động. Hệ thống phun bọt: Sử dụng cho các khu vực có nguy cơ cao như kho chứa nhiên liệu.

Tại sao phải lập hợp đồng thi công phòng cháy chữa cháy?

Việc lập hợp đồng thi công phòng cháy chữa cháy là rất quan trọng trong việc bảo đảm an toàn cho tòa nhà và dự án của bạn. Bằng cách hiểu rõ quy trình và yêu cầu cần thiết, bạn có thể đảm bảo rằng dự án PCCC sẽ được triển khai hiệu quả và an toàn.

Mẫu hợp đồng thi công phòng cháy chữa cháy đóng vai trò quan trọng trong việc bảo vệ an toàn cho các công trình xây dựng. Việc ký kết hợp đồng chi tiết và rõ ràng giúp các bên đảm bảo thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ, đồng thời đảm bảo tính pháp lý và chất lượng công việc, góp phần giảm thiểu rủi ro và đảm bảo an toàn phòng cháy chữa cháy hiệu quả. Hy vọng những thông tin trong bài viết này của ACC Khánh Hòa đã giúp bạn có được nhiều thông tin hữu ích.