Truyền thông quảng cáo là các hoạt động trong đời sống hằng ngày, để triển khai các chiến dịch truyền thông quảng cáo cần phải tuân thủ pháp luật. ACC Khánh Hòa sẽ đi sâu vào phân tích mẫu hợp đồng truyền thông nhằm cung cấp những kiến thức pháp lý và thực tiễn cần thiết cho các bạn đọc.
1. Khái niệm hợp đồng truyền thông
Hợp đồng truyền thông là một văn bản pháp lý được ký kết giữa bên cung cấp dịch vụ truyền thông và bên sử dụng dịch vụ. Hợp đồng này ghi nhận các thỏa thuận liên quan đến việc triển khai các hoạt động truyền thông như quảng cáo, tổ chức sự kiện, quan hệ công chúng (PR), hoặc các chiến dịch tiếp thị khác.
Theo quy định tại Bộ luật Dân sự 2015, hợp đồng truyền thông là hợp đồng dịch vụ thuộc nhóm hợp đồng song vụ, trong đó bên cung cấp dịch vụ thực hiện công việc theo yêu cầu của bên sử dụng dịch vụ, và bên sử dụng dịch vụ phải thanh toán phí dịch vụ theo thỏa thuận.
2. Ý nghĩa và vai trò của hợp đồng truyền thông quảng cáo
Hợp đồng truyền thông quảng cáo không chỉ là căn cứ pháp lý đảm bảo quyền và lợi ích hợp pháp của các bên mà còn đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý và triển khai các chiến dịch truyền thông mà cụ thể như sau:
- Hợp đồng giúp các bên hiểu rõ trách nhiệm và nghĩa vụ của mình, từ đó tránh các tranh chấp phát sinh.
- Là căn cứ để giải quyết tranh chấp hoặc yêu cầu bồi thường nếu một trong hai bên vi phạm.
- Hợp đồng chi tiết, minh bạch giúp tối ưu hóa hiệu quả của các chiến dịch truyền thông và quảng cáo.
Vai trò của hợp đồng trong hoạt động quảng cáo nhằm bảo vệ quyền lợi của các bên như bên sử dụng dịch vụ được đảm bảo nhận được dịch vụ đúng như thỏa thuận, bên cung cấp dịch vụ được thanh toán đầy đủ và đúng hạn. Giúp các bên tập trung vào mục tiêu chung và triển khai chiến lược quảng cáo hiệu quả. Giảm thiểu nguy cơ xảy ra sai sót hoặc mâu thuẫn trong quá trình thực hiện dịch vụ.
Xem thêm: Mẫu hợp đồng trả góp
3. Mẫu hợp đồng truyền thông
Dưới đây là mẫu hợp đồng truyền thông cơ bản, phù hợp với pháp luật mà các bạn đọc có thể tham khảo
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
—————
HỢP ĐỒNG QUẢNG CÁO TRUYỀN THÔNG
– Căn cứ Bộ luật dân sự năm 2015;
– Căn cứ Luật thương mại năm 2005;
– Căn cứ Luật quảng cáo năm 2012;
– Căn cứ Luật báo chí năm 2016;
– Căn cứ Luật an ninh mạng năm 2018;
– Căn cứ vào khả năng và nhu cầu hai bên.
Hôm nay, ngày…tháng…năm…., chúng tôi các bên gồm có:
BÊN A (BÊN CUNG ỨNG DỊCH VỤ): BÊN QUẢNG CÁO
– Công ty:
– Địa chỉ Trụ sở:
– VPĐD:
– Điện thoại: …………………………………………… Fax:
– Số tài khoản:
– Mã số thuế:
– Người đại diện: ………………………………………. Chức vụ:
BÊN B (BÊN SỬ DỤNG DỊCH VỤ) : BÊN ĐƯỢC QUẢNG CÁO
– Công ty:
– Địa chỉ Trụ sở:
– VPĐD:
– Điện thoại: …………………………………………… Fax:
– Số tài khoản:
– Mã số thuế:
– Người đại diện: ………………………………………. Chức vụ:
Cùng thỏa thuận ký kết Hợp đồng quảng cáo truyền thông số……………. ngày…./…/…… để ghi nhận việc Bên A cung cấp dịch vụ quảng cáo sản phẩm/hàng hóa/dịch vụ…………… của Bên B/mà Bên B yêu cầu trên các kênh/phương tiện truyền thông trong thời gian từ ngày…./…./…… đến hết ngày…./…./…… với nội dung cụ thể như sau:
ĐIỀU 1. CÔNG VIỆC TRONG HỢP ĐỒNG
Bên A đồng ý thực hiện các công việc: …………………………………………
Để quảng cáo về sản phẩm/dịch vụ/hàng hóa mà Bên B đang cung cấp/có yêu cầu/… Cụ thể là các sản phẩm/dịch vụ dưới đây:
(Bạn trình bày các thông tin về sản phẩm, dịch vụ mà bên A phải quảng cáo cho bên B)
Trên các phương tiện truyền thông tại các kênh sau:
1./……………………………….
2./……………………………….
Trong thời gian từ ……giờ …..phút đến hết ….giờ …..phút, từ thứ… đến….. trong tuần, từ ngày /…./…… đến hết ngày…./…../……
Nội dung quảng cáo bao gồm những thông tin sau:
ĐIỀU 2. GIÁ VÀ PHƯƠNG THỨC THANH TOÁN
Bên A và Bên B cùng đồng ý về việc Bên A sẽ thực hiện công việc đã được nêu tại Điều 1 Hợp đồng này cho Bên B với giá là………………… VNĐ (Bằng chữ:………………….. Việt Nam Đồng).
Giá trên đã bao gồm:
Và chưa bao gồm:
Số tiền trên sẽ được Bên B chia ra thanh toán cho Bên A thành từng lần, cụ thể:
– Lần 1. Vào ngày…/…./….. Bên B sẽ thanh toán số tiền là……………. VNĐ (bằng chữ:………………….. Việt Nam đồng) khi……………….. có biên bản kèm theo và được trả theo phương thức…………. Cho Ông:…………………………………. Sinh năm:…………
Chức vụ:………………………
Chứng minh nhân dân số:………………….. do CA………… cấp ngày…./…../…….
– Lần 2. Vào ngày…/…./….. Bên B sẽ thanh toán số tiền là……………. VNĐ (bằng chữ:………………….. Việt Nam đồng) khi……………….. có biên bản kèm theo và được trả theo phương thức…………. Cho Ông:…………………………………. Sinh năm …………
Chức vụ:………………………
Chứng minh nhân dân số:………………….. do CA………… cấp ngày…./…../…….
Ngoài ra, trong trường hợp phát sinh thêm các chi phí ngoài…… thì bên….. sẽ chịu …….. các cho phí/…. phát sinh thêm.
Phí, lệ phí,…. (nghĩa vụ tài chính đối với nhà nước) sẽ do Bên………… chịu trách nhiệm chi trả.
ĐIỀU 3. THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG
1.Thời hạn thực hiện Hợp đồng
Thời hạn thực hiện Hợp đồng này được hai bên thỏa thuận là từ ngày…./…../……. đến hết ngày…../…../……
Trong đó, bên A phải ……………….. (chuẩn bị/lấy thông tin/…) để thực hiện công việc đã xác định tại Điều 1 Hợp đồng này cho Bên B muộn nhất là vào …..giờ, ngày…./…../……
Trong trường hợp việc thực hiện hợp đồng bị gián đoạn bởi những trường hợp khách quan, tình thế cấp thiết,……………. thì thời hạn thực hiện Hợp đồng này được tính như sau: …………………………………………………
2.Địa điểm, phương thức thực hiện hợp đồng
Địa điểm Bên A thực hiện công việc cho Bên B là tại …………….
Và được thực hiện như sau:
-Lần 1. Vào ngày……/…./….. Bên A có trách nhiệm……………………………….
-Lần 2. Vào ngày……/…../…….. Bên A có trách nhiệm……………………………
Sau khi hết thời gian làm việc, kết quả công việc được xác định dựa trên các căn cứ/tiêu chí/… sau: …………………………………………………
ĐIỀU 4. CAM KẾT CỦA CÁC BÊN
Cam kết của bên A
Cam kết tính trung thực, chính xác của những thông tin mà bên A đã đưa ra và đảm bảo sẽ chịu trách nhiệm hoàn toàn đối với những sự việc phát sinh từ tính trung thực, chính xác của những thông tin này.
Cam kết tuân thủ các quy định của pháp luật nói chung và khu vực nói riêng về hoạt động quảng cáo và hoạt động báo chí, truyền thông, an ninh mạng.
Cam kết……………………………………………………
Cam kết của bên B
Cam kết tính trung thực, chính xác của những thông tin mà bên B đã đưa ra và đảm bảo sẽ chịu trách nhiệm hoàn toàn đối với những sự việc phát sinh từ tính trung thực, chính xác của những thông tin này.
Cam kết thực hiện đúng, đầy đủ nghĩa vụ thanh toán cho Bên A theo thỏa thuận ghi nhận tại Hợp đồng.
ĐIỀU 5. VI PHẠM HỢP ĐỒNG VÀ GIẢI QUYẾT TRANH CHẤP
Trong trường hợp một trong hai bên vi phạm hợp đồng vì bất kỳ lý do gì bên còn lại có các quyền sau:
– Yêu cầu và được bên vi phạm bồi thường thiệt hại thực tế phát sinh bởi hành vi vi phạm. Thiệt hại thực tế được xác định như sau:………………………….
– ………………………………………………………
Trong trường hợp phát sinh tranh chấp, các bên đồng ý ưu tiên giải quyết thông qua trao đổi, thương lượng. Việc trao đổi, thương lượng này được thực hiện …. Lần và phải được lập thành…….. Nếu sau… lần tổ chức trao đổi, thương lượng mà hai bên không thỏa thuận giải quyết được tranh chấp, một bên hoặc cả hai bên có quyền đưa tranh chấp ra Tòa án có thẩm quyền để giải quyết theo quy định của pháp luật tố tụng dân sự.
ĐIỀU 6. CHẤM DỨT HỢP ĐỒNG
Hợp đồng này sẽ chấm dứt khi có một trong các căn cứ sau:
– Hai bên có thỏa thuận chấm dứt thực hiện hợp đồng;
– Hợp đồng không thể thực hiện do có vi phạm pháp luật;
– Hợp đồng không thể thực hiện do nhà nước cấm thực hiện;
– Một bên có hành vi vi phạm nghĩa vụ……….. được ghi nhận trong Hợp đồng này và bên bị vi phạm có yêu cầu chấm dứt thực hiện hợp đồng.
ĐIỀU 7. HIỆU LỰC HỢP ĐỒNG
Hợp đồng này có hiệu lực từ ngày…/…./…..
Hợp đồng này hết hiệu lực khi các bên đã hoàn thành nghĩa vụ của mình, hoặc có thỏa thuận chấm dứt và không thực hiện hợp đồng, hoặc…
Hợp đồng này được lập thành…. bản bằng tiếng Việt, gồm……. trang. Các bản Hợp đồng có giá trị pháp lý như nhau và Bên A giữ…. bản để…….., Bên B giữ…. bản để…….
| ĐẠI DIỆN BÊN A | ĐẠI DIỆN BÊN B |
>>> Tải ngay tại Mẫu hợp đồng truyền thông
Xem thêm: Mẫu hợp đồng trách nhiệm
4. Mức phạt hành vi quảng cáo sản phẩm, dịch vụ bị cấm
Theo quy định tại Điều 8 Luật Quảng cáo 2012, các hành vi quảng cáo bị cấm bao gồm:
- Quảng cáo sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ nằm trong danh mục cấm (rượu từ 15 độ trở lên, thuốc lá, chất kích thích bị cấm,…).
- Quảng cáo vi phạm thuần phong mỹ tục, đạo đức xã hội.
- Quảng cáo gây nhầm lẫn về sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ.
- Sử dụng hình ảnh, lời nói, chữ viết vi phạm quyền sở hữu trí tuệ hoặc quyền nhân thân của tổ chức, cá nhân khác.
Theo Nghị định 38/2021/NĐ-CP, mức phạt cho các hành vi quảng cáo sản phẩm, dịch vụ bị cấm như sau:
- Phạt tiền từ 70.000.000 đến 100.000.000 đồng đối với hành vi quảng cáo sản phẩm, hàng hóa bị cấm.
- Phạt tiền từ 60.000.000 đến 80.000.000 đồng đối với hành vi quảng cáo vi phạm thuần phong mỹ tục.
- Phạt tiền từ 20.000.000 đến 50.000.000 đồng đối với hành vi quảng cáo gây nhầm lẫn, không đúng sự thật.
Ngoài phạt tiền, cơ quan có thẩm quyền còn có thể áp dụng các biện pháp bổ sung như buộc tháo gỡ hoặc xóa bỏ quảng cáo vi phạm, tịch thu tang vật, phương tiện vi phạm.
5. Các câu hỏi thường gặp
Có bắt buộc phải ký hợp đồng khi sử dụng dịch vụ truyền thông quảng cáo không?
Có. Việc ký kết hợp đồng là cần thiết để đảm bảo quyền lợi của các bên và tuân thủ quy định của pháp luật. Hợp đồng là căn cứ pháp lý để xử lý khi xảy ra tranh chấp.
Ai chịu trách nhiệm nếu nội dung quảng cáo vi phạm pháp luật?
Theo Điều 13, Luật Quảng cáo 2012, trách nhiệm chính thuộc về bên thuê quảng cáo cung cấp nội dung, tài liệu vi phạm. Bên thực hiện quảng cáo nếu cố tình sản xuất hoặc phát hành nội dung vi phạm.
Quảng cáo trên mạng xã hội có cần tuân theo Luật Quảng cáo không?
Có. Dù quảng cáo trên nền tảng nào, các tổ chức, cá nhân cũng phải tuân thủ quy định của Luật Quảng cáo 2012 và các văn bản hướng dẫn liên quan.
Có được sửa đổi hợp đồng truyền thông đã ký không?
Có. Các bên có thể sửa đổi, bổ sung hợp đồng nếu đạt được sự đồng thuận. Việc sửa đổi phải được lập thành văn bản và có chữ ký của các bên.
Hy vọng bài viết này đã cung cấp những thông tin hữu ích, giúp các bạn đọc hiểu rõ hơn về mẫu hợp đồng truyền thông và tránh được những rủi ro pháp lý trong quá trình ký kết hợp đồng. Nếu bạn còn bất kỳ thắc mắc nào hoặc cần thêm sự hỗ trợ, đừng ngần ngại liên hệ với ACC Khánh Hòa để được tư vấn và hỗ trợ một cách nhanh chóng, chuyên nghiệp.
Để lại một bình luận