Trước khi quyết định du học tại Hàn Quốc, việc lựa chọn đơn vị tư vấn phù hợp là vô cùng quan trọng. Hợp đồng tư vấn du học không chỉ đảm bảo quyền lợi của học viên mà còn giúp đảm bảo quá trình chuẩn bị và thực hiện kế hoạch học tập một cách hiệu quả. Để đảm bảo tính chuyên nghiệp và minh bạch trong quá trình cung cấp mẫu hợp đồng tư vấn du học Hàn Quốc được lựa chọn và hiểu rõ từng điều khoản qua bài viết của ACC Khánh Hòa.

1. Hợp đồng tư vấn du học Hàn Quốc là gì?

Hợp đồng tư vấn du học Hàn Quốc là một văn bản thỏa thuận giữa tổ chức tư vấn du học và du học sinh, nhằm xác định rõ ràng các quyền, nghĩa vụ và trách nhiệm của hai bên trong quá trình tư vấn và hỗ trợ du học sinh đi du học Hàn Quốc.

2. Mẫu hợp đồng tư vấn du học Hàn Quốc

Mẫu hợp đồng này được xây dựng dựa trên các quy định pháp luật hiện hành và những kinh nghiệm thực tiễn của chúng tôi trong lĩnh vực tư vấn du học. Hợp đồng bao gồm các điều khoản về trách nhiệm của công ty tư vấn, quyền lợi của học sinh và gia đình, cũng như các cam kết về chất lượng dịch vụ tư vấn du học Hàn Quốc. Hãy tham khảo mẫu dưới đây nhé.

HỢP ĐỒNG DU HỌC HÀN QUỐC

Số:         /DH-CH

Căn cứ Bộ luật dân sự năm 2015;

Căn cứ vào Luật giáo dục năm 2019;

Căn cứ vào hợp đồng thỏa thuận giữa nhà trường mình học và Công ty;

Căn cứ vào quy định của nhà nước liên quan đến việc cho phép công dân Việt Nam đi du học … tại nước ngoài .

Căn cứ quyết định số 10847/ CN – SGD & ĐT ngày 19 tháng 12 năm 2013 về việc cấp giấy chứng nhận cho hoạt động dịch vụ tư vấn du học cho…

Ngày……… Tháng…….. Năm………., chúng tôi gồm:

Bên A:

Địa chỉ VP:

Điện thoại:                            Email:

Đại diện:                                    Chức vụ:

Bên B : Ông/ Bà:  ……………………………………

Sinh ngày ……. tháng ……. năm ………..

Địa chỉ thường trú tại ………………………………………………………………….,….

CMND/CCCD số …………………….cấp ngày …./…./………, cấp tại CA …………….……

Điện thoại liên lạc: …………………………………………………………………….…….

CĂN CỨ NHU CẦU HAI BÊN

Bên B mong muốn học tập tại Hàn Quốc theo hình thức du học ….

Bên A … được Sở giáo dục và đào tạo cấp phép cho hoạt động tư vấn du học …. Với năng lực của công ty mong muốn cung cấp, tư vấn hỗ trợ cho bên B vấn đề liên quan đến chương trình du học tại …. Do đó cả 2 bên A và bên B đồng ý lập hợp đồng này với các điều khoản và điều kiện như sau:

Điều 1: Nội dung hợp đồng

Bên A và bên B lập hợp đồng theo thỏa thuận của hai bên. Bên A chấp nhận thực hiện hướng dẫn và hỗ trợ bên B thực hiện các thủ tục cần thiết theo quy định để đảm bảo quyền lợi và nghĩa vụ của hai bên.

Điều 2: Trách nhiệm và quyền lợi của bên A

2.1 Trách nhiệm

• Hướng dẫn bên B tham gia khóa học tiếng Hàn ngắn hạn trước khi đi du học (chi phí do bên B chi trả);
• Hướng dẫn cho bên B chuẩn bị và hoàn tất các thủ tục cần thiết và liên hệ với các trường Hàn Quốc xin thư nhập học cho bên B;
• Hướng dẫn bên B cách chuẩn bị và hoàn tất hồ sơ xin visa theo quy định;
• Hướng dẫn bên B cách chuyển các khoản phí theo hóa đơn của nhà trường (nếu cần);
• Chuẩn bị những kiến thức cần thiết cho bên B về pháp luật, phong tục tập quán của … trước khi xuất cảnh;
• Phối hợp với nhà trường … đón bên B tại sân bay và đưa bên B đến trường hoàn tất thủ tục nhập học, sắp xếp ổn định chỗ ở cho bên B.

2.2 Quyền lợi:

• Được quyền yêu cầu bên B cung cấp đầy đủ các hồ sơ cần thiết (theo quy định của Bộ Giáo dục và Bộ Công an) để hoàn tất thủ tục đi du học tại Hàn Quốc
• Được quyền yêu cầu bên B nộp trước khoản tiền bảo đảm khi đến đăng ký là : ….để bên A có căn cứ thực hiện hợp đồng để bên A tiến hành hoàn thành xong các thủ tục xin thư mời cho sinh viên.
• Bên B sau khi đã nhập học, giao nộp tiền, hồ sơ làm thủ tục cho Bên A hai bên tiến hành lập hợp đồng.
• Sau khi hai bên đã đồng ý thống nhất lập hợp đồng xong  mà bên B tự ý không muốn tiếp tục thực hiện hợp đồng nữa thì bên A có quyền không phải thanh toán bất kỳ khoản tiền nào và có quyền giữ lại tất cả hồ sơ mà bên B đã nộp cho bên A trong thời hạn trong vòng 6 tháng. Trường hợp này được xem như bên B đã vi phạm hợp đồng .
• Bên A chỉ thanh lý hợp đồng và thanh toán cho bên B số tiền còn lại khi có kết quả visa lần thứ hai bị từ chối nếu Bên B không tiếp tục tham gia. Bên B phải chịu các khoản phí làm thủ tục, giấy tờ bao gồm : công chứng, dịch thuật, hợp thức hóa, sức khỏe, lệ phí xin visa.
• Bên A sẽ không chịu trách nhiệm về tính pháp lý của toàn bộ hồ sơ, giấy tờ của bên B đã giao cho bên A. Nếu những hồ sơ, giấy tờ bên B giao cho bên A là giả mạo, bên A có quyền ngưng thụ lý hồ sơ và không hoàn trả bất cứ khoản chi phí nào bên B đã nộp cho bên A;
• Trong trường hợp bên B đã phỏng vấn được thông qua mà bên B không đi nữa thì Bên A có quyền giữ lại visa, hộ chiếu và toàn bộ hồ sơ của bên B cho đến khi visa hết hạn nếu bên B không thực hiện theo đúng các điều khoản trong hợp đồng này;
• Bên A có quyền giữ lại Chứng chỉ tiếng Hàn của bên B, trong trường hợp bên B đơn phương chấm dứt hợp đồng trước thời hạn

Điều 3: Trách nhiệm và những quyền lợi bên B

Trách nhiệm:

• Thực hiện đúng và đầy đủ theo như hợp đồng mà hai bên đã ký.
• Cung cấp cho bên A giấy tờ hồ sơ đầy đủ liên quan đến việc đi du học….tại … theo quy định của Bộ Giáo dục, Bộ Công an và các cơ quan trong nước và nước ngoài có liên quan, đồng thời chịu toàn bộ trách nhiệm về tính pháp lý của các giấy tờ hồ sơ đó;
• Bên B phải thực hiện đúng và đầy đủ các yêu cầu của bên A quy định về thủ tục giấy tờ, thời gian học tập tại công ty tư vấn. Nếu học sinh không tuân theo sự hướng dẫn của công ty mà tự làm theo ý của bên B thì coi như là bên B đã vi phạm hợp đồng với bên A. Lúc đó bên A có quyền hủy bỏ hợp đồng vô điều kiện và có quyền tạm ngưng thụ lý hồ sơ và sẽ khấu trừ toàn bộ số tiền để đảm bảo tại điều 22.2
• Chương trình miễn giảm học phí và kí túc xá, mỗi tháng được trợ cấp… cho học sinh trong suốt thời gian theo học tại …. Các khoản học sinh phải đóng tại … như các loại, thẻ học sinh, thẻ sinh viên, lệ phí ra hạn visa, xin tư cách lưu trú, khám sức khỏe, mua sách vở. Toàn bộ chi phí ở Việt Nam như các lệ phí làm thủ tục giấy tờ, khám sức khỏe, lệ phí xin visa, vé máy bay, học ngoại ngữ, tiền sinh hoạt do bên B tự chi trả.
• Hoàn tất thủ tục xuất cảnh và nhập học tại ngôi trường mà bên A đã xin được thư mời ngay sau khi nhận được visa. Tuyệt đối phải tuân thủ những quy định ngôi trường theo học, phong tục tập quán nơi bên B theo học.
• Phải chịu hoàn toàn trách nhiệm về tất cả hành vi của bản thân trong quá trình du học.
• Cam kết thực hiện đầy đủ những việc học tập, trau dồi tri thức và học hỏi nhiều kinh nghiệm. Không được vi phạm cư trú trong quá trình theo học.
• Thanh toán cho bên A số tiền tư vấn hỗ trợ du học và phí làm thủ tục là …. nếu bên B nhận được visa du học.
• Hoàn trả bên A bản hợp đồng này khi nhận được visa du học Hàn Quốc

3.2 Quyền lợi:

• Được quyền yêu cầu bên A giúp đỡ báo danh các trường đại học tại Hàn Quốc theo nguyện vọng, năng lực bản thân;
• Được quyền yêu cầu bên A hỗ trợ đăng ký các lớp ngoại ngữ ngắn hạn trước khi đi du học (khoản chi phí tự chi trả);
• Được quyền yêu cầu bên A phải thanh lý hợp đồng và hoàn trả lại khoản tiền đã nộp sau khi đã trừ tất cả các chi phí làm thủ tục khi visa bị từ chối lần thứ hai;
• Được trường bên Hàn Quốc hướng dẫn, giúp đỡ xin thẻ công việc theo quy định pháp luật Hàn Quốc;
• Được yêu cầu tư vấn, hỗ trợ nếu có khó khăn trong suốt thời gian theo học tại Hàn Quốc, chi phí nếu có do bên B chi trả.

Điều 4:Thời hạn hợp đồng:

Hợp đồng sẽ có hiệu lực kể từ ngày hai bên ký kết cho đến ngày bên B hoàn tất thủ tục xuất cảnh hoặc bên B lần thứ hai có thông báo visa bị từ chối tùy vào từng điều kiện nào đến trước.

Điều 5: Điều khoản thi hành:

• Hai bên cùng đồng ý cam kết thực hiện nghiêm chỉnh những điều khoản đã ký kết trong hợp đồng này.
• Hợp đồng này là hợp đồng dựa trên tinh thần tự nguyện không bị ép buộc bởi một trong hai bên.
• Nếu có xảy ra tranh chấp, hai bên thể hiện tinh thần thiện chí, hợp tác giải quyết trao đổi, nếu không tự giải quyết được hai bên đồng ý sẽ đưa vụ này sang Trọng tài kinh tế để được giải quyết theo pháp luật;

>>> Tải file Mẫu hợp đồng tư vấn du học Hàn Quốc dưới đây

3. Những lưu ý cần biết về mẫu hợp đồng tư vấn du học Hàn Quốc 

Khi lập mẫu hợp đồng tư vấn du học Hàn Quốc, có một số lưu ý quan trọng sau đây cần được xem xét:

• Thông tin về các bên: Đảm bảo rằng thông tin về cả công ty tư vấn và khách hàng đều chính xác và đầy đủ.
• Mục đích hợp đồng: Phải rõ ràng và chi tiết về mục đích và phạm vi của việc tư vấn du học, bao gồm các dịch vụ cụ thể mà công ty tư vấn cam kết cung cấp.
• Phạm vi của dịch vụ: Đưa ra mô tả chi tiết về những gì công ty tư vấn sẽ làm và những gì không nằm trong phạm vi của hợp đồng.
• Thời hạn của hợp đồng: Xác định rõ ràng thời hạn của hợp đồng và điều khoản gia hạn (nếu có).
• Nghĩa vụ của các bên: Phải rõ ràng và cụ thể về những gì mà cả hai bên phải thực hiện trong quá trình thực hiện hợp đồng, bao gồm cả việc cung cấp thông tin, tư vấn, và các dịch vụ hỗ trợ khác.
• Phí và thanh toán: Chi tiết về số tiền phí tư vấn, cách thức thanh toán và thời điểm thanh toán phải được ghi rõ trong hợp đồng.
• Điều khoản về chấm dứt hợp đồng: Nêu rõ các điều kiện và quy định về việc chấm dứt hợp đồng từ một trong hai bên và hậu quả của việc chấm dứt này.
• Luật áp dụng và giải quyết tranh chấp: Xác định luật áp dụng cho hợp đồng và cách giải quyết tranh chấp nếu có.
• Các điều khoản bổ sung: Nếu cần thiết, có thể thêm các điều khoản khác phù hợp với từng trường hợp cụ thể.
• Đảm bảo tính pháp lý và minh bạch: Việc lập hợp đồng tư vấn du học phải tuân thủ đúng các quy định pháp luật của cả hai quốc gia (Hàn Quốc và Việt Nam) và đảm bảo tính minh bạch trong mọi giao dịch.

>> Quý khách có nhu cầu và quan tâm đến các dịch vụ khác của ACC Khánh Hòa, hãy tham khảo bài viết Hồ sơ, thủ tục xin giấy phép tư vấn du học chi tiết để tìm hiểu thêm hoặc liên hệ hotline để nhận được sự hỗ trợ và tư vấn trực tiếp

4. Điều khoản quan trọng nào nên có trong hợp đồng tư vấn du học Hàn Quốc?

Trong hợp đồng tư vấn du học Hàn Quốc, có một số điều khoản quan trọng sau đây nên được bao gồm để đảm bảo rõ ràng và minh bạch cho cả hai bên:

• Mô tả dịch vụ: Xác định rõ ràng các dịch vụ mà công ty tư vấn sẽ cung cấp, bao gồm các bước cụ thể trong quá trình chuẩn bị hồ sơ, hướng dẫn về thủ tục visa, hỗ trợ tìm kiếm và đăng ký trường học,….
• Chi phí và phương thức thanh toán: Chỉ rõ các khoản phí dịch vụ và các chi phí phát sinh khác (nếu có), cũng như các điều khoản về thanh toán, bao gồm thời điểm và phương thức thanh toán.
• Nghĩa vụ và trách nhiệm của hai bên: Đặc tả rõ ràng nghĩa vụ của cả hai bên trong quá trình hợp tác, bao gồm cả các yêu cầu cụ thể đối với học sinh và phụ huynh.
• Quản lý xung đột: Điều khoản xác định cách giải quyết các tranh chấp có thể phát sinh giữa hai bên, bao gồm thỏa thuận đàm phán hoặc các phương thức giải quyết hòa bình khác.
• Bảo mật thông tin: Cam kết bảo vệ thông tin cá nhân của học sinh và phụ huynh, đảm bảo rằng thông tin này sẽ không được tiết lộ cho bất kỳ bên thứ ba nào mà không có sự đồng ý của bên bị ảnh hưởng.
• Thời hạn và chấm dứt hợp đồng: Xác định thời hạn của hợp đồng và điều kiện chấm dứt hợp đồng, bao gồm cả các điều kiện đặc biệt (ví dụ: việc hủy bỏ dịch vụ).
• Luật áp dụng và giải quyết tranh chấp: Xác định luật áp dụng cho hợp đồng và cách giải quyết tranh chấp phát sinh từ hợp đồng này.
• Hiệu lực của hợp đồng: Điều khoản xác định rằng hợp đồng này sẽ có hiệu lực từ ngày ký kết và sẽ bảo lưu hiệu lực cho đến khi các nghĩa vụ đã được thực hiện hoàn toàn.

>>> Quý khách có nhu cầu và quan tâm đến các dịch vụ khác của ACC Khánh Hòa, hãy tham khảo bài viết Dịch vụ gia hạn visa Hàn Quốc tại Khánh Hòa uy tín để tìm hiểu thêm hoặc liên hệ hotline để nhận được sự hỗ trợ và tư vấn trực tiếp.

5. Câu hỏi thường gặp?

Các yếu tố nào ảnh hưởng đến sự thành công của hợp đồng tư vấn du học?

Thành công của hợp đồng phụ thuộc vào sự hiểu biết chính xác về quy trình xin visa, các yêu cầu hồ sơ, và thông tin về trường học và chương trình học.

Hợp đồng tư vấn này có áp dụng phí phạt khi hủy không?

Có thể, hợp đồng có thể áp dụng phí phạt khi bên hủy hợp đồng không theo đúng quy định và lý do hợp lý.

 Nếu không hài lòng với dịch vụ, tôi có thể yêu cầu bồi thường không?

Nếu có bất kỳ vấn đề gì về chất lượng dịch vụ, bạn có quyền yêu cầu bên tư vấn bồi thường hoặc cải thiện dịch vụ.

Hợp đồng tư vấn du học Hàn Quốc có thể được điều chỉnh lại không?

Có thể, nếu có thay đổi trong quy trình xin visa hoặc các yêu cầu mới, hợp đồng có thể được điều chỉnh lại để phù hợp với những thay đổi này.

Hợp đồng tư vấn du học Hàn Quốc không chỉ là một tài liệu pháp lý, mà còn là cơ sở quan trọng để đảm bảo quyền lợi và nghĩa vụ của cả hai bên. Việc lựa chọn ACC Khánh Hòa đơn vị tư vấn uy tín và sử dụng mẫu hợp đồng phù hợp sẽ giúp gia tăng khả năng thành công trong hành trình du học và mang lại những trải nghiệm giá trị cho học viên.