Việc học tập và du học nước ngoài là ước mơ của nhiều người, tuy nhiên, để thực hiện điều này cần có sự chuẩn bị kỹ lưỡng và hiểu biết sâu rộng về các quy trình, thủ tục cũng như các lựa chọn phù hợp. Mẫu hợp đồng tư vấn du học không chỉ là một tài liệu pháp lý quan trọng mà còn là bước khởi đầu quan trọng để bạn thực hiện ước mơ du học của mình một cách suôn sẻ tìm hiểu qua bài viết ACC Khánh Hòa.

1. Hợp đồng tư vấn du học là gì?

Hợp đồng tư vấn du học là một văn bản thỏa thuận giữa tổ chức tư vấn du học (bên A) và học sinh/sinh viên hoặc phụ huynh học sinh/sinh viên (bên B) về việc cung cấp dịch vụ tư vấn du học. Hợp đồng này nhằm mục đích xác định rõ ràng quyền lợi và nghĩa vụ của cả hai bên trong quá trình tư vấn và hỗ trợ học sinh/sinh viên đi du học.

2. Mẫu hợp đồng tư vấn du học

Hợp đồng tư vấn du học là một tài liệu pháp lý quan trọng, thể hiện cam kết giữa bên tư vấn và phụ huynh/học sinh về việc cung cấp dịch vụ tư vấn, hỗ trợ và đại diện trong quá trình chuẩn bị hồ sơ, tìm kiếm thông tin về các chương trình học tập và các cơ hội du học tại nước ngoài. Hợp đồng này thường bao gồm các điều khoản về mục đích, phạm vi và nghĩa vụ của mỗi bên, chi phí và phương thức thanh toán, các điều kiện chấm dứt hợp đồng, bảo mật thông tin và giải quyết tranh chấp tham khảo mẫu dưới đây:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

HỢP ĐỒNG TƯ VẤN DU HỌC

Số: ………/ DH-CH

Căn cứ Bộ luật dân sự năm 2015;

Căn cứ vào Luật giáo dục năm 2019;

Căn cứ vào hợp đồng thỏa thuận giữa nhà trường và Công ty;

Căn cứ vào quy định của nhà nước liên quan việc cho phép công dân Việt Nam đi du học tự túc tại nước ngoài .

Căn cứ quyết định số 10847/ CN – SGD & ĐT ngày 19 tháng 12 năm 2013 về việc cấp giấy chứng nhận hoạt động dịch vụ tư vấn du học cho Công ty CP du học và thương mại – dịch vụ lao động Toàn Năng.

Hôm nay, Ngày………. Tháng…….. Năm………..  , chúng tôi gồm:

Bên A :

Địa chỉ VP:

Điện thoại:                            Email:

Đại diện:                                    Chức vụ:

Bên B : Ông/ Bà:  ……………………………………

Sinh ngày ……. tháng ……. năm ………..

Địa chỉ thường trú tại ………………………………………………………………….,….

CMND số …………………….cấp ngày …./…./………, cấp tại CA …………….……

Điện thoại liên lạc: …………………………………………………………………….…….

CĂN CỨ NHU CẦU HAI BÊN

Bên B mong muốn học tập tại … theo hình thức du học … .

Bên A … được Sở giáo dục và đào tạo cấp phép hoạt động tư vấn du học tự túc. Với năng lực của công ty mong muốn cung cấp, tư vấn hỗ trợ cho bên B những vấn đề liên quan đến trương trình du học tại …. Do đó bên A và bên B đồng ý lập hợp đồng này với các điều khoản và điều kiện như sau:

Điều 1: Nội dung hợp đồng

Bên A và bên B lập hợp đồng  theo thỏa thuận của hai bên . Bên A chấp nhận hướng dẫn và hỗ trợ bên B thực hiện các thủ tục cần thiết theo quy định để đảm bảo quyền lợi và nghĩa vụ của hai bên .

Điều 2: Trách nhiệm và quyền lợi bên A

2.1 Trách nhiệm

• Hướng dẫn, giới thiệu bên B tham gia khóa học tiếng trung ngắn hạn trước khi đi du học (chi phí do bên B chi trả);
• Hướng dẫn cho bên B chuẩn bị và hoàn tất cá thủ tục cần thiết và liên hệ với các trường … xin thư nhập học cho bên B
• Hướng dẫn bên B chuẩn bị và hoàn tất hồ sơ xin visa theo quy định
• Hướng dẫn bên B chuyển các khoản phí theo hóa đơn của nhà trường (nếu cần);
• Trang bị kiến thức cần thiết cho bên B về pháp luật, phong tục tập quán của … trước khi xuất cảnh;
• Phối hợp với các trường … đón bên B tại sân bay và đưa bên B đến trường hoàn tất thủ tục nhập học, sắp xếp ổn định chỗ ở.

2.2 Quyền lợi:

• Được quyền yêu cầu bên B cung cấp đầy đủ các giấy tờ hồ sơ cần thiết (theo quy định của Bộ Giáo dục và Bộ Công an) để hoàn tất thủ tục đi du học tại Đài Loan;
• Được quyền yêu cầu bên B nộp trước khoản tiền bảo đảm khi đến đăng ký là : 500 USD (năm trăm đô la Mỹ) để bên A có căn cứ thực hiện hợp đồng (năm trăm đô la mỹ) để bên A tiến hành hoàn tất các thủ tục xin thư mời cho học sinh..
• Bên B sau khi nhập học, giao nộp hồ sơ và tiền làm thủ tục cho Bên A hai bên tiến hành lập hợp đồng .
• Sau khi hai bên đã đồng ý thống nhất lập hợp đồng xong  mà bên B tự ý không muốn tiếp tục thực hiện hợp đồng nữa thì bên A có quyền không thanh toán bất cứ khoản tiền nào và có quyền giữ lại toàn bộ hồ sơ mà bên B đã nộp cho bên A trong thời hạn là 6 tháng .Trường hợp này được coi như bên B đã vi phạm hợp đồng .
• Bên A chỉ thanh lý hợp đồng và thanh toán cho bên B số tiền còn lại khi có kết quả bị từ chối visa lần thứ hai nếu Bên B không muốn tiếp tục tham gia nữa . Bên B phải chịu các khoản phí làm thủ tục, giấy tờ bao gồm : dịch thuật, công chứng, hợp thức hóa, sức khỏe, lệ phí xin vi sa.
• Bên A không chịu trách nhiệm về tính pháp lý của toàn bộ giấy tờ, hồ sơ của bên B đã giao cho bên A. Nếu những giấy tờ, hồ sơ bên B giao cho bên A là giả mạo, bên A có quyền ngưng thụ lý hồ sơ và không hoàn trả bất cứ khoản phí nào bên B đã nộp cho bên A;
• Trong trường hợp bên B đã phỏng vấn thông qua mà bên B không đi nữa thì Bên A có quyền giữ lại hộ chiếu, visa và toàn bộ hồ sơ của bên B cho đến khi visa hết hạn nếu bên B không thực hiện đúng các điều khoản trong hợp đồng này;
• Bên A có quyền giữ lại Chứng chỉ Hoa Ngữ của bên B, trong trường hợp bên B đơn phương chấm dứt hợp đồng trước thời hạn

Điều 3: Trách nhiệm và quyền lợi bên B

Trách nhiệm:

• Thực hiện đúng và đầy đủ như hợp đồng mà hai bên đã ký.
• Cung cấp cho bên A đầy đủ các giấy tờ hồ sơ liên quan đến việc đi du học tự túc tại … theo quy định của Bộ Giáo dục, Bộ Công an và các cơ quan trong và ngoài nước có liên quan, đồng thời chịu toàn bộ trách nhiệm về tính pháp lý của các giấy tờ hồ sơ đó;
• Bên B thực hiện đúng và đầy đủ các yêu cầu của bên A quy định về thủ tục giấy tờ , thời gian học tập tại công ty . Nếu học sinh không tuân theo sự hướng dẫn của công ty tự làm theo ý của bên B thì coi như là bên B vi phạm hợp đồng với bên A lúc đó bên A có quyền hủy bỏ hợp đồng vô điều kiện và có quyền ngưng thụ lý hồ sơ và khấu trừ toàn bộ số tiền đảm bảo tại điều 22.2
• Chương trình miễn học phí và kí túc xá, mỗi tháng được trợ cấp 3000 đài tệ cho học sinh trong suốt thời gian theo học tại …. Các khoản học sinh phải đóng tại … như các loại thẻ bảo hiểm, thẻ học sinh, lệ phí ra hạn vi sa, xin tư cách lưu trú, khám sức khỏe, mua sách vở. Toàn bộ chi phí tại Việt Nam như lệ phí làm thủ tục giấy tờ, khám sức khỏe, vé máy bay, lệ phí xin visa, học ngoại ngữ, ăn, ở, đi lại do bên B tự chi trả.
• Hoàn tất các thủ tục xuất cảnh và nhập học tại trường mà bên A đã xin thư mời ngay sau khi nhận được visa. Tuyệt đối tuân thủ quy định trường theo học, pháp luật và phong tục tập quán nơi bên B theo học.
• Chịu hoàn toàn trách nhiệm về mọi hành vi của bản thân trong quá trình theo học tại nước ngoài.
• Cam kết thực hiện đầy đủ việc học tập, trau dồi tri thức và học hỏi kinh nghiệm. Không vi phạm cư trú trong quá trình theo học.
• Thanh toán cho bên A số tiền tư vấn du học và phí làm thủ tục là 1500USD(một nghìn năm trăm đôla Mỹ) nếu bên B nhận được visa du học.
• Hoàn trả bên A bản hợp đồng này khi nhận được visa du học.

3.2 Quyền lợi:

• Được quyền yêu cầu bên A giúp đỡ báo danh các trường đại học tại Đài Loan theo nguyện vọng, năng lực bản thân;
• Được quyền yêu cầu bên A giúp đăng ký các lớp học ngoại ngữ ngắn hạn trước khi đi du học (chi phí tự chi trả);
• Được quyền yêu cầu bên A thanh lý hợp đồng và hoàn trả lại số tiền đã nộp sau khi đã trừ tất cả các phí làm thủ tục khi bị từ chối cấp visa lần thứ hai .
• Được trường bên Đài Loan hướng dẫn, giúp đỡ xin thẻ công việc theo quy định pháp luật Đài Loan;
• Được yêu cầu tư vấn, hỗ trợ nếu có khó khăn trong suốt thời gian theo học tại Đài Loan, chi phí nếu có do bên B chi trả.

Điều 4:Thời hạn hợp đồng:

Hợp đồng có hiệu lực kể từ ngày hai bên ký cho đến ngày bên B hoàn tất thủ tục xuất  cảnh hoặc bên B lần thứ hai có thông báo bị từ chối visa tùy điều kiện nào đến trước.

Điều 5: Điều khoản thi hành:

• Hai bên cùng nhất trí cam kết thực hiện nghiêm chỉnh các điều khoản đã ký kết trong hợp đồng này.
• Hợp đồng này là hợp đồng tự nguyện không bị ép buộc bởi một trong hai bên .
• Nếu có tranh chấp, hai bên trên tinh thần thiện chí, hợp tác trao đổi giải quyết, nếu không tự giải quyết được hai bên đồng ý sẽ đưa vụ việc sang Trọng tài kinh tế để giải quyết theo pháp luật;

>>> Tải file Mẫu hợp đồng tư vấn du học Mẫu hợp đồng tư vấn du học dưới đây

3. Hướng dẫn soạn thảo mẫu hợp đồng tư vấn du học

Để soạn thảo mẫu hợp đồng tư vấn du học, bạn cần tuân thủ một số bước cơ bản và các điều khoản quan trọng. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết:

Bước 1: Mở đầu hợp đồng

• Tiêu đề hợp đồng: Ghi rõ “HỢP ĐỒNG TƯ VẤN DU HỌC”.
• Thông tin các bên tham gia hợp đồng:
• Bên A (Bên tư vấn): Tên công ty, địa chỉ, mã số thuế, người đại diện, chức vụ.
• Bên B (Khách hàng): Họ tên, địa chỉ, số điện thoại, CMND/CCCD, ngày cấp, nơi cấp.

Bước 2: Điều khoản hợp đồng

• Mô tả chi tiết các dịch vụ tư vấn cung cấp (tư vấn chọn trường, tư vấn xin visa, hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ, v.v.).
• Quy trình thực hiện dịch vụ.
• Điều khoản về chi phí và thanh toán: Mức phí dịch vụ tư vấn. Phương thức và thời hạn thanh toán (có thể chia thành các đợt thanh toán).
• Quyền và nghĩa vụ của các bên: Quyền và nghĩa vụ của Bên A và bên B
• Điều khoản về bảo mật thông tin

Bước 3: Kết thúc hợp đồng

• Hiệu lực của hợp đồng: Ghi rõ thời điểm hợp đồng có hiệu lực.
• Chữ ký của các bên: Đại diện Bên A ký, ghi rõ họ tên, chức vụ. Đại diện Bên B ký, ghi rõ họ tên.

>> Quý khách có nhu cầu và quan tâm đến các dịch vụ khác của ACC Khánh Hòa, hãy tham khảo bài viết Hồ sơ, thủ tục xin giấy phép tư vấn du học chi tiết để tìm hiểu thêm hoặc liên hệ hotline để nhận được sự hỗ trợ và tư vấn trực tiếp

4. Những lưu ý khi làm mẫu hợp đồng tư vấn du học và hướng dẫn soạn thảo

• Chính sách và quy định: Đảm bảo rằng mẫu hợp đồng phản ánh đầy đủ các chính sách và quy định của công ty hoặc tổ chức tư vấn. Điều này bao gồm các quy định về bảo mật thông tin, giải quyết tranh chấp, và các điều khoản về chấm dứt hợp đồng.
• Mô tả dịch vụ chi tiết: Cung cấp một mô tả chi tiết về các dịch vụ tư vấn mà bên tư vấn cam kết cung cấp, bao gồm cả các bước tiến hành và các dịch vụ bổ sung (nếu có). Điều này giúp tránh hiểu lầm và tranh chấp về phạm vi dịch vụ sau này.
• Chi phí và thanh toán: Xác định rõ ràng mức phí dịch vụ và các điều khoản thanh toán, bao gồm cả các khoản phí phát sinh có thể xảy ra trong quá trình tư vấn. Quy định rõ các đợt thanh toán và các hình thức thanh toán được chấp nhận.
• Quyền và nghĩa vụ của các bên: Phân tích chi tiết quyền và nghĩa vụ của cả hai bên trong hợp đồng. Điều này bao gồm trách nhiệm cung cấp thông tin chính xác và đầy đủ, nghĩa vụ hỗ trợ và trách nhiệm bảo mật thông tin.
• Điều khoản bảo mật thông tin: Các hợp đồng tư vấn du học thường chứa các thông tin cá nhân nhạy cảm. Đảm bảo có điều khoản rõ ràng về bảo mật thông tin để bảo vệ quyền lợi của khách hàng và bên tư vấn.
• Điều khoản chấm dứt hợp đồng: Quy định rõ ràng các trường hợp có thể chấm dứt hợp đồng, bao gồm cả các điều kiện bồi thường và hoàn phí (nếu có). Điều này giúp giảm thiểu rủi ro và tranh chấp khi có sự cố xảy ra.
• Luật pháp áp dụng: Xác định rõ ràng luật pháp áp dụng cho hợp đồng. Thông thường, hợp đồng sẽ được điều chỉnh theo pháp luật của quốc gia nơi mà bên tư vấn đặt trụ sở hoặc nơi mà hợp đồng được thực hiện.

>>> Quý khách có nhu cầu và quan tâm đến các dịch vụ khác của ACC Khánh Hòa, hãy tham khảo bài viết Dịch vụ gia hạn visa Hàn Quốc tại Khánh Hòa uy tín để tìm hiểu thêm hoặc liên hệ hotline để nhận được sự hỗ trợ và tư vấn trực tiếp.

5. Câu hỏi thường gặp?

Những lỗi phổ biến khi ký kết hợp đồng tư vấn du học là gì?

Lỗi thường gặp có thể bao gồm không rõ ràng về phạm vi dịch vụ, thiếu điều khoản bảo vệ quyền lợi của khách hàng, hoặc không đảm bảo các thông tin cung cấp là chính xác và đầy đủ.

Các tiêu chuẩn đánh giá một công ty tư vấn du học uy tín là gì?

Các tiêu chuẩn bao gồm: phản hồi của khách hàng trước đây, số lượng trường đại học và chương trình được cung cấp, kinh nghiệm và uy tín của công ty.

Hợp đồng tư vấn du học cần phải có sự tham gia của luật sư không?

Mặc dù không bắt buộc, sự tham gia của luật sư có thể giúp đảm bảo rằng hợp đồng phù hợp với pháp luật và bảo vệ quyền lợi của khách hàng.

 Các yếu tố quan trọng cần có trong hợp đồng tư vấn du học là gì?

Trong hợp đồng này, các yếu tố quan trọng bao gồm: thông tin về dịch vụ tư vấn, phạm vi và giới hạn của dịch vụ, trách nhiệm của các bên, thời hạn của hợp đồng, và điều khoản thanh toán.

Chúng tôi hy vọng rằng mẫu hợp đồng tư vấn du học của ACC Khánh Hòa sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về quá trình tư vấn và chuẩn bị cho hành trình học tập tại nước ngoài một cách tự tin và hiệu quả. Đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi nếu bạn cần thêm thông tin hoặc hỗ trợ về các dịch vụ du học và tư vấn pháp lý.