Mẫu hợp đồng ứng trước tiền hàng là một công cụ quan trọng trong các giao dịch thương mại, giúp xác định rõ quyền lợi và nghĩa vụ của các bên khi tiến hành mua bán hàng hóa. Việc yêu cầu ứng trước tiền hàng không chỉ đảm bảo sự cam kết từ phía người mua mà còn giúp người bán có nguồn vốn để chuẩn bị hàng hóa, vận chuyển và thực hiện các nghĩa vụ khác. Hãy cùng ACC Khánh Hòa tìm hiểu về mẫu hợp đồng này và các thông tin có liên quan qua bài viết dưới đây nhé!
1. Hợp đồng ứng trước tiền hàng là gì?
Hợp đồng ứng trước tiền hàng là một loại hợp đồng trong đó bên mua thanh toán một phần hoặc toàn bộ tiền hàng cho bên bán trước khi nhận được hàng hóa. Mẫu hợp đồng ứng trước tiền hàng thường được sử dụng trong các giao dịch thương mại để đảm bảo rằng bên bán sẽ giao hàng đúng hạn và đúng chất lượng, trong khi bên mua cam kết thanh toán trước một khoản tiền nhất định trước khi hàng hóa được giao.
2. Đặc điểm của mẫu hợp đồng ứng trước tiền hàng
Trong các giao dịch mua bán số lượng lớn hoặc khi bên bán yêu cầu bảo đảm về khả năng thanh toán của bên mua, việc ứng trước tiền hàng là một điều kiện hợp lý để bảo vệ lợi ích cho cả hai bên. Mẫu hợp đồng ứng trước tiền hàng sẽ có các đặc điểm sau:
- Thanh toán ứng trước: Bên mua sẽ thanh toán một khoản tiền ứng trước cho bên bán, thường là một phần hoặc toàn bộ giá trị hàng hóa, trước khi hàng hóa được giao. Khoản tiền này có thể được thanh toán qua chuyển khoản, tiền mặt hoặc các phương thức thanh toán khác.
- Cam kết giao hàng: Bên bán cam kết giao hàng hóa đúng thời gian và chất lượng đã thỏa thuận sau khi nhận được khoản tiền ứng trước từ bên mua.
- Được bảo đảm nghĩa vụ: Hợp đồng này giúp bảo vệ quyền lợi của cả hai bên. Bên bán có thể sử dụng khoản tiền ứng trước để sản xuất hoặc chuẩn bị hàng hóa, trong khi bên mua đảm bảo rằng bên bán sẽ thực hiện đúng cam kết về giao hàng.
- Có điều khoản chặt chẽ: Hợp đồng sẽ quy định rõ các điều khoản về thanh toán, thời gian giao hàng, chất lượng hàng hóa, trách nhiệm của các bên trong trường hợp vi phạm hợp đồng.
3. Mẫu hợp đồng ứng trước tiền hàng
Hiện tại, chưa quy định về mẫu hợp đồng ứng trước tiền hàng, tuy nhiên để đề nghị tạm ứng tiền hàng, bạn có thể tham khảo mẫu giấy đề nghị tạm ứng được ban hành kèm theo Thông tư 107/2017/TT- BTC ngày 24/11/2017 của Bộ Tài chính dưới đây:
|
Đơn vị:…………………………….. Mã QHNS:………………………… |
Mẫu số C42 – HD (Ban hành kèm theo Thông tư 107/2017/TT- BTC ngày 24/11/2017 của Bộ Tài chính |
GIẤY ĐỀ NGHỊ TẠM ỨNG
Ngày ….. tháng ….. năm ……
Kính gửi :…………………………………………………………………………………………………………..
Tên tôi là :………………………………………………………………………………………………………….
Bộ phận (hoặc địa chỉ) :…………………………………………………………………………………
Đề nghị cho tạm ứng số tiền :………………..(Viết bằng chữ)………………………………………….
Lý do tạm ứng :……………………………………………………………………………………………………….
Thời hạn thanh toán :………………………………………………………………………………………………
|
Thủ trưởng đơn vị Duyệt tạm ứng:…… (Ký, họ tên) |
Kế toán trưởng
(Ký, họ tên) |
Phụ trách bộ phận
(Ký, họ tên) |
Người đề nghị (Ký, họ tên) |
>> Tải ngay tại Mẫu giấy đề nghị tạm ứng
4. Quy trình ứng trước tiền hàng
Việc ứng trước tiền hàng thường được thực hiện bằng quy trình ba bước như sau:
Bước 1. Ký hợp đồng
Hai bên thỏa thuận các điều kiện về giá cả, hàng hóa, chất lượng, số lượng, và thời gian giao hàng. Sau khi thống nhất, hợp đồng sẽ được ký kết để chính thức cam kết thực hiện giao dịch và điều khoản ứng trước tiền hàng.
Bước 2. Thanh toán ứng trước
Bên mua sẽ thanh toán một khoản tiền ứng trước theo thỏa thuận trong hợp đồng, thông qua chuyển khoản hoặc tiền mặt. Bên bán xác nhận đã nhận được tiền và bảo đảm chuẩn bị hàng hóa theo đúng yêu cầu.
Bước 3. Giao hàng
Bên bán tiến hành giao hàng đúng số lượng, chất lượng và thời gian đã thỏa thuận trong hợp đồng. Sau khi nhận hàng, bên mua kiểm tra và thanh toán phần còn lại của giá trị hợp đồng (nếu có).
5. Khi nào cần dùng mẫu hợp đồng ứng trước tiền hàng?
Việc yêu cầu ứng trước tiền hàng thường xuất hiện trong các tình huống khi một trong các bên (thường là bên bán) muốn đảm bảo sự cam kết của bên mua và giảm thiểu rủi ro tài chính. Dưới đây là một số trường hợp phổ biến mà việc yêu cầu ứng trước tiền hàng là cần thiết:
- Khi doanh nghiệp chưa có thông tin về khả năng thanh toán của khách hàng hoặc giao dịch với khách hàng lần đầu, bên bán có thể yêu cầu ứng trước tiền hàng để giảm thiểu rủi ro không thanh toán sau khi giao hàng.
- Trong các giao dịch mua bán hàng hóa có giá trị lớn hoặc các đơn hàng đặc biệt (ví dụ: sản phẩm tùy chỉnh, sản phẩm nhập khẩu), bên bán cần có tiền ứng trước để đảm bảo rằng bên mua cam kết thực hiện giao dịch và để chuẩn bị tài chính cho việc sản xuất hoặc nhập khẩu hàng hóa.
- Nếu bên mua có lịch sử tín dụng kém hoặc có các khoản nợ xấu với bên bán hoặc các bên khác, bên bán có thể yêu cầu ứng trước tiền hàng để bảo vệ mình khỏi rủi ro thanh toán.
- Nếu đơn hàng yêu cầu sản xuất hàng hóa theo thiết kế, yêu cầu hoặc thông số đặc biệt của bên mua (như hàng may đo, sản phẩm công nghệ cao), bên bán cần bảo vệ mình khỏi rủi ro bị huỷ đơn hoặc không thanh toán khi sản phẩm đã được sản xuất xong.
- Trong giao dịch quốc tế, đặc biệt khi bán hàng sang các quốc gia có mức độ rủi ro cao (chính trị, kinh tế không ổn định), bên bán thường yêu cầu ứng trước tiền hàng để giảm thiểu rủi ro không thanh toán do sự không chắc chắn trong các giao dịch quốc tế. Đây có thể là một phần của thỏa thuận thanh toán như thanh toán trước một phần hoặc toàn bộ số tiền, hoặc sử dụng bảo lãnh ngân hàng.
6. Câu hỏi thường gặp
Số tiền ứng trước có thể là bao nhiêu?
Số tiền ứng trước có thể là một phần hoặc toàn bộ giá trị hợp đồng, tùy theo thỏa thuận giữa hai bên. Thông thường, tiền ứng trước có thể chiếm từ 20% đến 50% giá trị hợp đồng, nhưng cũng có thể là 100% trong một số giao dịch đặc biệt.
Bên mua có quyền yêu cầu trả lại tiền ứng trước nếu hàng hóa không đạt yêu cầu không?
Có. Nếu hàng hóa không đạt yêu cầu hoặc không đúng như thỏa thuận, bên mua có quyền yêu cầu bên bán hoàn trả tiền ứng trước hoặc yêu cầu đổi hàng hóa. Tuy nhiên, quyền lợi này phải được quy định rõ trong hợp đồng.
Bên mua có thể yêu cầu giảm giá nếu thanh toán ứng trước không?
Có. Trong một số trường hợp, bên mua có thể yêu cầu giảm giá khi thanh toán ứng trước, vì bên bán sẽ giảm thiểu rủi ro tài chính. Tuy nhiên, điều này phải được thỏa thuận và ghi rõ trong hợp đồng.
Mẫu hợp đồng ứng trước tiền hàng là một phần không thể thiếu trong các giao dịch thương mại, giúp bảo vệ quyền lợi của cả bên mua và bên bán. Khi lập hợp đồng này, các bên cần thỏa thuận rõ ràng về các điều khoản thanh toán, giao hàng, và trách nhiệm liên quan để tránh tranh chấp. Đảm bảo rằng hợp đồng được soạn thảo hợp lý và tuân thủ pháp luật là yếu tố quan trọng để duy trì mối quan hệ giao dịch lâu dài và bền vững. Hy vọng những thông tin trong bài viết này của ACC Khánh Hòa đã giúp bạn có được nhiều thông tin hữu ích.