Kế toán công đoàn cơ sở là bộ phận quan trọng trong tổ chức công đoàn, chịu trách nhiệm quản lý tài chính, tài sản của tổ chức một cách minh bạch, hiệu quả và đúng pháp luật. Bài viết này ACC Khánh Hòa sẽ cung cấp thông tin chi tiết về Mẫu quyết định bổ nhiệm kế toán công đoàn cơ sở, giúp bạn hiểu rõ hơn về vấn đề này. 

1. Nguyên tắc chung trong kế toán công đoàn cơ sở

Kế toán công đoàn cơ sở phải tuân thủ các nguyên tắc chung theo quy định của pháp luật và hướng dẫn của Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam. Những nguyên tắc này bao gồm:

– Tuân thủ pháp luật kế toán theo Điều 4 Luật Kế toán năm 2015, kế toán phải tuân thủ các nguyên tắc trung thực, khách quan, đầy đủ, kịp thời và đúng quy định pháp luật. Kế toán công đoàn phải đảm bảo tính minh bạch trong quản lý tài chính, không được làm sai lệch hoặc che giấu thông tin.

– Quản lý tài chính công đoàn đúng quy định theo Nghị định số 191/2013/NĐ-CP và các văn bản hướng dẫn của Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam. Các nguồn thu tài chính như kinh phí công đoàn, đoàn phí, và các khoản hỗ trợ phải được thu, chi đúng mục đích và quy định pháp luật.

– Công đoàn cơ sở có trách nhiệm hạch toán tài chính độc lập, không phụ thuộc vào đơn vị sử dụng lao động. Kế toán phải ghi chép riêng biệt các khoản thu, chi, và lập báo cáo tài chính định kỳ gửi cơ quan công đoàn cấp trên.

– Bảo quản và sử dụng tài liệu kế toán theo Điều 41 Luật Kế toán năm 2015, tài liệu kế toán phải được lưu trữ tối thiểu 5 năm đối với tài liệu kế toán thông thường và 10 năm đối với tài liệu kế toán có tính chất đặc thù.

– Nguyên tắc minh bạch và công khai, công đoàn cơ sở phải công khai tài chính, tạo điều kiện để đoàn viên giám sát và kiểm tra. Các khoản thu, chi cần được báo cáo rõ ràng, tránh lạm dụng hoặc thất thoát tài sản.

2. Mẫu quyết định bổ nhiệm kế toán công đoàn cơ sở

Mời các bạn đọc cùng tham khảo mẫu quyết định bổ nhiệm kế toán công đoàn cơ sở dưới đây:

QUYẾT ĐỊNH

Phân công Kế toán Công đoàn

BAN CHẤP HÀNH CÔNG ĐOÀN ……………………………………..

Căn cứ  vào Điều lệ Công đoàn Việt Nam;

Căn cứ quy chế hoạt động của Ban Chấp hành Công đoàn ……………….

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Phân công đồng chí ……………………………….. – phụ trách Kế toán Công đoàn ………………………………………. trong thời hạn 05 năm kể từ ngày .

Điều 2. Đồng chí ………………………………………. có trách nhiệm thực hiện đúng các chức năng và nhiệm vụ của mình theo sự phân công của Ban Chấp hành Công đoàn …………………………………………

Điều 3. Ban Chấp hành Công đoàn …………………………………………. Và đồng chí …………………………………chịu trách nhiệm thi hành quyết định này.

Nơi nhận:                                                 TM. BAN CHẤP HÀNH

– Như điều 3;                                                       CHỦ TỊCH

– Lưu.   

>>> Tải ngay tại Mẫu quyết định bổ nhiệm kế toán công đoàn cơ sở

Xem thêm: Giá vốn hàng bán là gì? Khái niệm

3. Công việc của kế toán công đoàn gồm những gì?

Công việc của kế toán công đoàn cơ sở bao gồm nhiều nhiệm vụ khác nhau, liên quan đến quản lý tài chính, lập báo cáo và tuân thủ các quy định pháp luật. Các công việc cụ thể bao gồm:

– Quản lý nguồn thu kinh phí công đoàn (2% quỹ lương làm căn cứ đóng bảo hiểm xã hội) từ đơn vị sử dụng lao động, theo quy định tại Điều 5 Nghị định 191/2013/NĐ-CP. Thu đoàn phí công đoàn từ các đoàn viên, theo tỷ lệ quy định tại Điều lệ Công đoàn Việt Nam. Ghi nhận các khoản hỗ trợ, tài trợ, hoặc nguồn thu khác của công đoàn cơ sở.

– Kế toán công đoàn cơ sở cần lập kế hoạch chi tài chính dựa trên nguồn thu và nhu cầu thực tế. Các khoản chi bao gồm:

• Chi lương và phụ cấp cho cán bộ công đoàn.
• Chi hoạt động phong trào, hội họp, khen thưởng đoàn viên.
• Chi hỗ trợ các trường hợp khó khăn, thiên tai, dịch bệnh.
• Việc chi phải tuân thủ Quyết định số 4290/QĐ-TLĐ về chế độ chi tiêu của công đoàn.

– Lập sổ sách kế toán, mở và ghi chép đầy đủ các loại sổ kế toán: sổ quỹ tiền mặt, sổ theo dõi thu chi, sổ tài sản cố định, và sổ chi tiết khác. Lưu giữ đầy đủ chứng từ, hóa đơn hợp lệ theo quy định tại Thông tư số 107/2017/TT-BTC về chế độ kế toán hành chính sự nghiệp.

– Kế toán công đoàn cơ sở phải lập báo cáo tài chính định kỳ (thường là quý, năm) và gửi lên công đoàn cấp trên. Báo cáo bao gồm: Báo cáo thu chi tài chính, báo cáo quỹ tiền mặt, và báo cáo các khoản nợ (nếu có).

– Kế toán cần phối hợp với Ủy ban kiểm tra công đoàn cơ sở và các cơ quan thanh tra khi có yêu cầu kiểm toán, kiểm tra tài chính. Cung cấp đầy đủ hồ sơ, chứng từ để phục vụ công tác kiểm tra.

Xem thêm: 6421 là tài khoản gì? Mới

4. Các câu hỏi thường gặp

Kế toán công đoàn có bắt buộc phải có chứng chỉ kế toán không?

Không bắt buộc, nhưng kế toán công đoàn phải có kiến thức cơ bản về kế toán và tài chính, đồng thời nắm rõ các quy định pháp luật liên quan.

Ai có quyền kiểm tra tài chính công đoàn cơ sở?

Ủy ban kiểm tra công đoàn cơ sở, công đoàn cấp trên, và cơ quan thanh tra nhà nước có quyền kiểm tra tài chính công đoàn cơ sở.

Có bắt buộc phải công khai tài chính công đoàn không?

Có. Theo quy định của Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam, tài chính công đoàn phải được công khai định kỳ tại các cuộc họp Ban Chấp hành hoặc Hội nghị công đoàn cơ sở.

Sai sót trong kế toán công đoàn sẽ bị xử lý như thế nào?

Tùy vào mức độ sai phạm, kế toán công đoàn có thể bị xử lý kỷ luật, bồi thường thiệt hại hoặc chịu trách nhiệm hình sự nếu vi phạm nghiêm trọng (theo Luật Kế toán 2015 và Bộ luật Hình sự 2015).

Hy vọng bài viết Mẫu quyết định bổ nhiệm kế toán công đoàn cơ sở đã cung cấp những thông tin hữu ích cho người đọc. Nếu bạn còn bất kỳ thắc mắc nào hoặc cần thêm sự hỗ trợ, đừng ngần ngại liên hệ với ACC Khánh Hòa để được tư vấn và hỗ trợ một cách nhanh chóng, chuyên nghiệp.