Trong bối cảnh nền kinh tế ngày càng phát triển, nhiều công ty TNHH (Trách nhiệm hữu hạn) đang tìm cách mở rộng quy mô hoạt động và gia tăng khả năng cạnh tranh. Một trong những giải pháp quan trọng để đạt được mục tiêu này là việc tăng vốn điều lệ công ty. Trong bài viết này, ACC Khánh Hòa sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết về mẫu quyết định tăng vốn điều lệ công ty TNHH, giúp các doanh nghiệp thực hiện thủ tục một cách chính xác và hiệu quả.

1. Hồ sơ cần chuẩn bị để tăng vốn điều lệ cho công ty TNHH

Để thực hiện thủ tục tăng vốn điều lệ cho công ty TNHH, doanh nghiệp cần chuẩn bị một số hồ sơ sau đây:

1.1  Đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên:

• Thông báo thay đổi vốn điều lệ doanh nghiệp: Do người đại diện pháp luật ký.
• Quyết định tăng vốn của hội đồng thành viên: Chủ tịch hội đồng thành viên ký.
• Biên bản họp của hội đồng thành viên: Ghi nhận quyết định tăng vốn.  
• Giấy xác nhận việc góp vốn của thành viên mới: (Trong trường hợp có tiếp nhận thành viên mới).
• CMND sao y công chứng của thành viên mới: (Không quá 6 tháng).
• Thông báo cập nhật số điện thoại: (Bắt buộc đối với lần đầu đăng ký thay đổi GPKD).
• Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ: (Nếu có).

1.2 Đối với công ty TNHH một thành viên:

• Giấy đề nghị thay đổi đăng ký kinh doanh.
• Quyết định của chủ sở hữu công ty về việc tăng vốn điều lệ.
• Giấy ủy quyền cho tổ chức, cá nhân thực hiện thủ tục.

2. Mẫu quyết định tăng vốn điều lệ công ty TNHH

2.1 Mẫu quyết định tăng vốn điều lệ công ty TNHH một thành viên

QUYẾT ĐỊNH

Về việc thay đổi vốn điều lệ

CHỦ SỞ HỮU

– Căn cứ Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14 được Quốc hội thông qua ngày 17 tháng 06 năm 2020;

– Căn cứ Điều lệ ……………………………………………….;

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1: Thay đổi vốn điều lệ công ty như sau:

Tăng vốn điều lệ công ty từ …………………. đồng lên ………………………..đồng.

Hình thức tăng vốn: …………………………………………………………………..

Tài sản góp vốn sau khi thay đổi vốn điều lệ:

Điều 2: Giao cho Ông/ Bà  ……………….tiến hành các thủ tục cần thiết theo quy định của pháp luật.

Điều 3: Người đại diện theo pháp luật của công ty có trách nhiệm thi hành Quyết định này.

Điều 4: Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký.                                                                  

CHỦ SỞ HỮU

Nơi nhận:                                                                                        (Ký, ghi rõ họ tên)

– Như điều 3;

– Phòng ĐKKD-Sở KH&ĐT (đề đăng ký);

– Lưu:

                                                                                                ……………………….

>>> Tải file: Mẫu quyết định tăng vốn điều lệ công ty TNHH ở đây!!

2.2 Mẫu quyết định tăng vốn điều lệ công ty TNHH hai thành viên

QUYẾT ĐỊNH

Về việc thay đổi …

 ———————-

HỘI ĐỒNG THÀNH VIÊN

– Căn cứ Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14 được Quốc hội thông qua ngày 17 tháng 06 năm 2020;

– Căn cứ Điều lệ Công ty TNHH … …;

– Căn cứ Biên bản họp số … của Hội đồng thành viên thông qua ngày …/…/… về việc thay đổi ….

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1: Thay đổi vốn điều lệ của công ty như sau:

Tăng vốn điều lệ của công ty từ … đồng lên … đồng, và tiếp nhận thành viên mới (trường hợp có tiếp nhận thành viên mới)

Hình thức tăng vốn: … … …

Phần vốn góp cụ thể của từng thành viên góp thêm như sau:

– Ông/bà … …  góp thêm … đồng

– Ông/bà … …  góp thêm … đồng

– Ông/bà … …  (thành viên mới) góp thêm … đồng (trường hợp có tiếp nhận thành viên mới)

Tài sản góp vốn sau khi thay đổi vốn điều lệ:

Cơ cấu góp vốn sau khi thay đổi:

– Ông/bà …… …  sở hữu … đồng vốn góp, chiếm tỷ lệ …% vốn điều lệ

– Ông/bà … …  sở hữu … đồng vốn góp, chiếm tỷ lệ …% vốn điều lệ

– Ông/bà … …  sở hữu … đồng vốn góp, chiếm tỷ lệ …% vốn điều lệ

Điều 2: Giao cho ông/bà … (ghi tên người đại diện pháp luật) tiến hành các thủ tục cần thiết theo quy định của pháp luật.

Điều 3: Người đại diện theo pháp luật của công ty, các thành viên công ty có trách nhiệm thi hành Quyết định này.

Điều 4: Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký.

>>>Tải file: Mẫu quyết định tăng vốn điều lệ công ty TNHH ở đây!!

3. Hướng dẫn điền mẫu tăng vốn điều lệ công ty TNHH

Khi thực hiện việc tăng vốn điều lệ cho công ty TNHH, bạn cần điền đầy đủ thông tin vào mẫu đơn đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp. Dưới đây là hướng dẫn cơ bản để bạn có thể điền mẫu tăng vốn điều lệ:

Thông tin cơ bản của doanh nghiệp

• Tên công ty: Điền tên đầy đủ của công ty TNHH theo giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hiện tại.
• Mã số doanh nghiệp: Điền mã số doanh nghiệp đã được cấp.

Thông tin về việc tăng vốn điều lệ

• Vốn điều lệ hiện tại: Ghi rõ số vốn điều lệ hiện tại của công ty.
• Vốn điều lệ sau khi tăng: Điền số vốn điều lệ dự kiến sau khi thực hiện tăng vốn.

Thông tin về thành viên góp vốn

• Danh sách thành viên: Cung cấp thông tin về các thành viên góp vốn, bao gồm họ tên, địa chỉ, số CMND/CCCD/Hộ chiếu, số vốn góp, và tỷ lệ phần vốn góp trước và sau khi tăng vốn.
• Giá trị góp vốn: Ghi rõ giá trị vốn góp của từng thành viên và hình thức góp vốn (tiền mặt, tài sản, quyền sử dụng đất, v.v.).

Thông tin về việc điều chỉnh vốn

• Lý do tăng vốn: Nêu rõ lý do hoặc mục đích của việc tăng vốn điều lệ.
• Kế hoạch sử dụng vốn: Mô tả cách công ty dự định sử dụng số vốn tăng thêm.

Giấy tờ kèm theo

• Biên bản họp hội đồng thành viên: Đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên, cần có biên bản họp đồng ý việc tăng vốn điều lệ.
• Quyết định của các thành viên: Quyết định về việc tăng vốn của các thành viên hoặc hội đồng thành viên.
• Giấy tờ chứng minh góp vốn: Các tài liệu chứng minh giá trị của phần vốn góp (nếu góp vốn bằng tài sản, quyền sử dụng đất, v.v.).

Ký và đóng dấu

• Ký tên và đóng dấu: Đại diện theo pháp luật của công ty ký tên và đóng dấu vào mẫu đơn.

>>> Quý khách có nhu cầu và quan tâm đến các dịch vụ khác của ACC Khánh Hòa, hãy tham khảo bài viết Dịch vụ thành lập công ty cổ phần tại Khánh Hòa để tìm hiểu thêm hoặc liên hệ hotline để nhận được sự hỗ trợ và tư vấn trực tiếp.

4. Cần lưu ý khi tăng vốn điều lệ trong TNHH

Khi tăng vốn điều lệ trong công ty TNHH, bạn cần lưu ý các điểm quan trọng sau để đảm bảo quá trình thực hiện đúng quy định pháp luật và đạt được hiệu quả mong muốn:

• Đảm bảo rằng mức vốn điều lệ tăng thêm không vượt quá các quy định pháp luật và quy định của ngành nghề kinh doanh, nếu có.
• Các thành viên phải góp vốn đầy đủ trong thời hạn quy định (90 ngày kể từ ngày cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và có thể gia hạn thêm 30 ngày nếu cần).
• Đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên, cần có biên bản họp hội đồng thành viên hoặc quyết định của các thành viên về việc tăng vốn điều lệ.
• Phải thực hiện đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp tại cơ quan đăng ký kinh doanh và cập nhật số vốn điều lệ mới.
•  Đảm bảo các thành viên thực hiện góp vốn theo đúng cam kết.
• Sau khi hoàn tất việc tăng vốn, cần thông báo và cập nhật thông tin mới đến cơ quan đăng ký kinh doanh để điều chỉnh giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. 

>>> Xem thêm: Phân biệt vốn hóa và vốn điều lệ qua bài viết ACC Khánh Hòa nhé!!

5. Câu hỏi thường gặp

Nội dung chính trong mẫu quyết định tăng vốn điều lệ là gì?

Mẫu quyết định thường bao gồm: tên công ty, số đăng ký doanh nghiệp, nội dung quyết định về việc tăng vốn điều lệ, số vốn mới, lý do tăng vốn, thông tin các thành viên hoặc cổ đông tham gia góp vốn, và ngày hiệu lực của quyết định.

Ai có thẩm quyền ký quyết định tăng vốn điều lệ?

Quyết định tăng vốn điều lệ cần được ký bởi các cá nhân có thẩm quyền trong công ty, thường là giám đốc (hoặc tổng giám đốc) và các thành viên hoặc cổ đông theo quy định của công ty.

Thay đổi vốn điều lệ có ảnh hưởng gì đến công ty không?

Thay đổi vốn điều lệ có thể ảnh hưởng đến cơ cấu vốn của công ty, mức độ uy tín và khả năng tài chính của công ty, đồng thời có thể thay đổi tỷ lệ sở hữu và quyền lợi của các thành viên hoặc cổ đông.

Mẫu quyết định tăng vốn điều lệ cung cấp không chỉ đảm bảo tính pháp lý và chính xác trong thủ tục mà còn hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện các bước cần thiết để đạt được mục tiêu tài chính của mình. Với sự hỗ trợ từ ACC Khánh Hòa, các công ty có thể dễ dàng thực hiện các thủ tục cần thiết để nâng cao năng lực tài chính và thúc đẩy sự phát triển bền vững trong tương lai.