Mẫu quyết định thành lập đội phòng cháy chữa cháy là tài liệu quan trọng giúp các doanh nghiệp và cơ sở sản xuất tuân thủ quy định pháp luật, đảm bảo an toàn phòng cháy chữa cháy (PCCC) trong hoạt động hàng ngày. Việc thành lập đội PCCC không chỉ giảm thiểu rủi ro cháy nổ mà còn bảo vệ tài sản và tính mạng con người hiệu quả. Cùng ACC Khánh Hòa tìm hiểu chi tiết để áp dụng thành công.

1. Tầm quan trọng của việc thành lập đội phòng cháy chữa cháy

Việc thành lập đội phòng cháy chữa cháy là yêu cầu bắt buộc đối với các cơ sở có nguy cơ cháy nổ cao, theo quy định tại Nghị định 105/2025/NĐ-CP.

Đội PCCC giúp phát hiện sớm các nguy cơ, tổ chức diễn tập định kỳ và ứng phó kịp thời khi xảy ra sự cố, từ đó giảm thiểu thiệt hại về người và tài sản. Đặc biệt, với các doanh nghiệp sản xuất, kinh doanh hóa chất hoặc kho hàng lớn, đội ngũ này đóng vai trò then chốt trong việc duy trì hoạt động an toàn liên tục.

Thông tư 36/2025/TT-BCA bổ sung hướng dẫn cụ thể về tổ chức đội PCCC cơ sở, nhấn mạnh trách nhiệm của người đứng đầu đơn vị trong việc đảm bảo nguồn lực nhân sự và trang thiết bị. Việc thiếu đội PCCC có thể dẫn đến xử phạt hành chính nặng, thậm chí đình chỉ hoạt động, vì vậy các cơ sở cần ưu tiên thực hiện ngay để tránh rủi ro pháp lý và an toàn.

>> Đọc thêm: Dịch vụ xin giấy phép phòng cháy chữa cháy tại Khánh Hòa

2. Mẫu quyết định thành lập đội phòng cháy chữa cháy mới nhất

Mẫu quyết định thành lập đội phòng cháy chữa cháy mới nhất được cập nhật phù hợp với các quy định hiện hành, giúp đơn vị dễ dàng soạn thảo và ban hành. Biểu mẫu này bao gồm các nội dung cơ bản như lý do thành lập, thành phần đội ngũ, nhiệm vụ chính và trách nhiệm của các thành viên, đảm bảo tính pháp lý đầy đủ.

Tải xuống PDF | Tải xuống Word

>> Đọc thêm: Dịch vụ xin giấy phép hành nghề tại Khánh Hòa nhanh chóng

3. Điều kiện thành lập đội phòng cháy chữa cháy theo quy định pháp luật

Để thành lập đội phòng cháy chữa cháy, các cơ sở phải đáp ứng các điều kiện cụ thể quy định tại Nghị định 105/2025/NĐ-CP, bao gồm việc có ít nhất 5 thành viên được huấn luyện chuyên môn về PCCC.

Đội ngũ phải bao gồm trưởng đội, các thành viên chính và dự bị, với trình độ phù hợp để xử lý các tình huống khẩn cấp. Trang thiết bị tối thiểu như bình chữa cháy, mặt nạ phòng độc và dụng cụ phá dỡ phải được trang bị đầy đủ, theo hướng dẫn tại Thông tư 36/2025/TT-BCA.

Các cơ sở thuộc danh mục có nguy cơ cháy cao, như nhà máy sản xuất hoặc trung tâm thương mại, cần lập kế hoạch tổ chức đội PCCC chuyên trách, đảm bảo hoạt động thường xuyên và báo cáo định kỳ cho cơ quan chức năng. Việc không đáp ứng điều kiện này có thể dẫn đến kiểm tra nghiêm ngặt từ Cảnh sát PCCC, ảnh hưởng đến giấy phép kinh doanh.

4. Thủ tục đăng ký và công nhận đội phòng cháy chữa cháy

Thủ tục thành lập đội phòng cháy chữa cháy được thực hiện theo quy trình rõ ràng để đảm bảo tính hợp pháp.

Bước 1: Xây dựng kế hoạch thành lập đội PCCC

Đơn vị cần lập kế hoạch chi tiết, bao gồm danh sách thành viên, chương trình huấn luyện và phân bổ ngân sách. Kế hoạch này phải dựa trên quy mô cơ sở và mức độ rủi ro cháy nổ, tham khảo quy định tại Nghị định 105/2025/NĐ-CP để đảm bảo phù hợp. Sau đó, người đứng đầu đơn vị ký quyết định thành lập nội bộ, sử dụng mẫu quyết định thành lập đội phòng cháy chữa cháy làm cơ sở. Việc này giúp đội ngũ sẵn sàng hoạt động ngay, với các thành viên tham gia khóa huấn luyện cơ bản do cơ quan PCCC địa phương tổ chức.

Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký

Hồ sơ bao gồm quyết định thành lập, danh sách thành viên kèm giấy chứng nhận huấn luyện, và kế hoạch hoạt động. Nộp tại Phòng Cảnh sát PCCC và cứu nạn cứu hộ Công an cấp tỉnh hoặc huyện, tùy theo vị trí cơ sở. Thời gian xử lý hồ sơ là 5-7 ngày làm việc, theo Thông tư 36/2025/TT-BCA. Cơ quan tiếp nhận sẽ kiểm tra và cấp giấy xác nhận công nhận đội PCCC nếu hồ sơ đầy đủ.

Bước 3: Tổ chức huấn luyện và diễn tập

Sau khi được công nhận, đội phải tổ chức huấn luyện định kỳ ít nhất 2 lần/năm và diễn tập thực tế. Nội dung huấn luyện bao gồm kỹ năng sử dụng thiết bị, sơ cứu và phối hợp với lực lượng chuyên nghiệp. Quy định tại Nghị định 105/2025/NĐ-CP yêu cầu ghi chép đầy đủ biên bản diễn tập để báo cáo hàng năm. Việc này không chỉ nâng cao năng lực mà còn giúp cơ sở duy trì tình trạng an toàn liên tục.

Bước 4: Giám sát và báo cáo hoạt động

Đơn vị cần theo dõi hoạt động đội PCCC, báo cáo định kỳ cho cơ quan PCCC địa phương. Báo cáo bao gồm số lượng diễn tập, tình hình trang bị và các sự cố đã xử lý. Theo Thông tư 36/2025/TT-BCA, việc vi phạm báo cáo có thể dẫn đến kiểm tra đột xuất và xử phạt. Thủ tục này đảm bảo đội PCCC hoạt động hiệu quả lâu dài.

5. Lưu ý khi áp dụng mẫu quyết định thành lập đội phòng cháy chữa cháy

Khi sử dụng mẫu quyết định thành lập đội phòng cháy chữa cháy, cần tùy chỉnh nội dung phù hợp với đặc thù cơ sở, tránh sao chép máy móc để đảm bảo tính khả thi.

Ví dụ, với các doanh nghiệp nhỏ, đội có thể kết hợp nhân sự bán thời gian, nhưng vẫn phải tuân thủ số lượng tối thiểu theo Nghị định 105/2025/NĐ-CP. Nên kiểm tra lại biểu mẫu định kỳ để cập nhật thay đổi pháp luật, tránh rủi ro vô hiệu hóa quyết định.

Ngoài ra, kết hợp với hệ thống báo cháy tự động và bảo trì thiết bị sẽ tăng cường hiệu quả phòng ngừa. Các cơ sở nên lưu trữ hồ sơ đầy đủ để phục vụ kiểm tra từ cơ quan chức năng, đồng thời khuyến khích nhân viên tham gia để nâng cao nhận thức chung về PCCC.

Mẫu quyết định thành lập đội phòng cháy chữa cháy là công cụ thiết yếu giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật và bảo vệ an toàn. Việc áp dụng đúng không chỉ tránh phạt mà còn xây dựng môi trường làm việc bền vững. Để được hỗ trợ tư vấn chi tiết và soạn thảo hồ sơ chuyên sâu, hãy liên hệ ACC Khánh Hòa ngay hôm nay. Đội ngũ chuyên gia pháp lý của chúng tôi sẵn sàng đồng hành cùng bạn.