Nghiệp vụ kế toán công ty logistics bao gồm những gì? Mới

Kế toán logistics là lĩnh vực kế toán đặc thù với nhiều nghiệp vụ liên quan đến vận tải, kho bãi, xuất nhập khẩu và thuế. Người làm kế toán logistics cần nắm vững các quy định pháp luật để hạch toán chính xác và đảm bảo doanh nghiệp tuân thủ quy định tài chính. Bài viết này ACC Khánh Hòa sẽ cung cấp thông tin chi tiết về Nghiệp vụ kế toán công ty logistics bao gồm những gì?, giúp bạn hiểu rõ hơn về vấn đề này.

Mục Lục

1. Kế toán Logistics là gì?

Kế toán logistics là bộ phận kế toán chuyên trách trong các công ty hoạt động trong lĩnh vực vận tải, kho bãi, giao nhận hàng hóa, xuất nhập khẩu, chuỗi cung ứng. Nhiệm vụ của kế toán logistics là ghi nhận, theo dõi và quản lý các giao dịch tài chính liên quan đến hoạt động logistics, bao gồm doanh thu, chi phí, công nợ và thuế.

Đặc điểm của kế toán logistics như sau:

– Nhiều loại hình dịch vụ: Công ty logistics có thể hoạt động trong nhiều mảng như vận tải đường bộ, đường biển, đường hàng không, kho bãi, thủ tục hải quan, cho thuê container…

– Hạch toán doanh thu theo từng hợp đồng: Mỗi lô hàng, hợp đồng vận chuyển hoặc dịch vụ cung ứng đều có cách tính phí khác nhau, dẫn đến việc ghi nhận doanh thu phức tạp.

– Nhiều loại chi phí: Gồm chi phí vận chuyển, kho bãi, bốc dỡ, phí cầu đường, chi phí hải quan, thuế nhập khẩu…

– Nhiều giao dịch quốc tế: Công ty logistics thường có giao dịch với đối tác nước ngoài, phát sinh thanh toán bằng ngoại tệ.

2. Nghiệp vụ kế toán công ty logistics bao gồm những gì?

Kế toán doanh thu logistics

Doanh thu của công ty logistics bao gồm:

Doanh thu vận tải: Phí vận chuyển hàng hóa đường bộ, đường biển, đường hàng không.
Doanh thu dịch vụ kho bãi: Phí lưu kho, xếp dỡ hàng hóa.
Doanh thu dịch vụ khai báo hải quan: Phí làm thủ tục xuất nhập khẩu.
Doanh thu dịch vụ giao nhận: Phí giao nhận, gom hàng, đóng gói.

Hạch toán doanh thu logistics

Khi xuất hóa đơn cho khách hàng:

Nợ TK 131 – Phải thu khách hàng
Có TK 511 – Doanh thu cung cấp dịch vụ
Có TK 3331 – Thuế GTGT đầu ra

Khi khách hàng thanh toán:

Nợ TK 112 – Tiền gửi ngân hàng
Có TK 131 – Phải thu khách hàng

Kế toán chi phí logistics

Chi phí chính của công ty logistics bao gồm:

Chi phí thuê phương tiện vận chuyển (tàu, xe, máy bay).
Chi phí nhiên liệu, bảo trì phương tiện.
Chi phí nhân công lái xe, nhân viên kho bãi.
Chi phí thuê kho bãi, bốc dỡ hàng.
Chi phí thuế nhập khẩu, hải quan.

Hạch toán chi phí logistics

Khi phát sinh chi phí vận tải, thuê kho:

Nợ TK 621, 622, 627 – Chi phí sản xuất
Nợ TK 133 – Thuế GTGT được khấu trừ
Có TK 331 – Phải trả nhà cung cấp

Khi thanh toán chi phí:

Nợ TK 331 – Phải trả nhà cung cấp
Có TK 112 – Tiền gửi ngân hàng

Kế toán công nợ trong logistics

Công nợ phải thu: Công ty logistics thường thu tiền sau khi cung cấp dịch vụ, do đó cần theo dõi công nợ khách hàng chặt chẽ.

Công nợ phải trả: Các khoản thanh toán cho nhà cung cấp dịch vụ vận tải, thuê kho bãi, thuế nhập khẩu.

Hạch toán công nợ phải thu, phải trả

Khi ghi nhận công nợ khách hàng:

Nợ TK 131 – Phải thu khách hàng
Có TK 511 – Doanh thu

Khi thanh toán công nợ nhà cung cấp:

Nợ TK 331 – Phải trả nhà cung cấp
Có TK 112 – Tiền gửi ngân hàng

Xem thêm: Các loại sổ sách sử dụng trong kế toán bán hàng cần biết

3. Kế toán logistics cần làm những gì?

Kiểm tra và ghi nhận hóa đơn chứng từ, thu thập hóa đơn đầu vào từ nhà cung cấp dịch vụ vận tải, kho bãi. Kiểm tra hóa đơn có hợp lệ theo quy định của Thông tư 219/2013/TT-BTC về hóa đơn thuế GTGT.

Lập và theo dõi hợp đồng vận chuyển, khai báo hải quan, ghi nhận doanh thu, chi phí theo từng hợp đồng vận chuyển và theo dõi các khoản thuế nhập khẩu, thuế GTGT hàng nhập khẩu.

Kiểm soát công nợ khách hàng và nhà cung cấp,kiểm tra công nợ phải thu, nhắc nhở khách hàng thanh toán đúng hạn. Đối chiếu công nợ phải trả với nhà cung cấp dịch vụ vận tải.

Báo cáo tài chính và kê khai thuế, lập báo cáo tài chính quý/năm theo quy định của Luật Kế toán 2015. Kê khai thuế GTGT hàng tháng, thuế TNDN, thuế xuất nhập khẩu.

Xem thêm: Các phương thức thanh toán trong kế toán bán hàng chi tiết

4. Các câu hỏi thường gặp

Công ty logistics có phải kê khai thuế GTGT không?

Có, theo Thông tư 219/2013/TT-BTC, dịch vụ logistics chịu thuế GTGT 10%, trừ một số trường hợp dịch vụ quốc tế có thể áp dụng thuế suất 0%.

Kế toán logistics có cần theo dõi ngoại tệ không?

Có, vì công ty logistics thường có giao dịch với đối tác nước ngoài, kế toán phải ghi nhận chênh lệch tỷ giá theo Thông tư 200/2014/TT-BTC.

Chi phí vận chuyển quốc tế có phải chịu thuế TNDN?

Theo Thông tư 78/2014/TT-BTC, chi phí vận chuyển quốc tế nếu có đầy đủ chứng từ hợp lệ sẽ được tính vào chi phí hợp lý khi tính thuế TNDN.

Công ty logistics có phải nộp thuế nhập khẩu không?

Có. Nếu công ty trực tiếp nhập khẩu hàng hóa thì phải nộp thuế nhập khẩu và thuế GTGT hàng nhập khẩu theo Luật Hải quan 2014.

Khi nào ghi nhận doanh thu vận tải logistics?

Theo Thông tư 200/2014/TT-BTC, doanh thu được ghi nhận khi dịch vụ vận tải hoàn tất, hàng hóa được giao đến khách hàng.

Hy vọng bài viết Nghiệp vụ kế toán công ty logistics bao gồm những gì? đã cung cấp những thông tin hữu ích cho người đọc. Nếu bạn còn bất kỳ thắc mắc nào hoặc cần thêm sự hỗ trợ, đừng ngần ngại liên hệ với ACC Khánh Hòa để được tư vấn và hỗ trợ một cách nhanh chóng, chuyên nghiệp.

ACC KHÁNH HOÀ