Phần mềm kế toán ABS là một công cụ mạnh mẽ giúp doanh nghiệp quản lý và tối ưu hóa các công việc kế toán, tài chính. Với nhiều tính năng nổi bật, phần mềm này hỗ trợ tự động hóa các tác vụ kế toán, từ việc theo dõi công nợ, tính giá thành sản phẩm, đến việc lập các báo cáo tài chính chính xác và nhanh chóng. Đây là giải pháp lý tưởng cho các doanh nghiệp thuộc nhiều lĩnh vực khác nhau như thương mại, dịch vụ, xây dựng và sản xuất. Để tìm hiểu chi tiết hơn về phần mềm này, mời bạn đến với bài viết dưới đây của ACC Khánh Hòa nhé!

1. Phần mềm kế toán ABS là gì?

Phần mềm kế toán ABS là một giải pháp phần mềm được thiết kế để hỗ trợ các doanh nghiệp trong việc quản lý và xử lý các công tác kế toán, tài chính một cách hiệu quả và chính xác. Phần mềm này giúp tự động hóa các công việc như ghi nhận và theo dõi doanh thu, chi phí, công nợ, quản lý kho, tính giá thành sản phẩm, báo cáo tài chính, và nhiều tác vụ kế toán khác.

2. Tính năng nổi bật của phần mềm kế toán ABS

Phần mềm kế toán ABS hiện nay đang được rất nhiều doanh nghiệp tin dùng bởi những tính năng nổi bật như sau:

Xử lý số liệu nhanh chóng, chính xác nhờ công nghệ SQL Server và Visual Basic.NET. Hỗ trợ chạy trên nhiều máy tính trong mạng LAN và có tính năng sao lưu, phục hồi dữ liệu khi cần thiết.

Cập nhật báo cáo thuế và báo cáo tài chính theo chuẩn HTKK 3.X, giúp theo dõi và tính toán thuế GTGT đầu vào, đầu ra.

Giao diện dễ sử dụng, thao tác nhanh gọn, có thể thực hiện các chức năng mà các phần mềm khác không hỗ trợ:

• Công nghệ lọc dữ liệu thông minh, cho phép lọc thông tin theo bất kỳ tiêu chuẩn (chữ hoặc số).
• Công cụ quản lý dữ liệu linh hoạt, hỗ trợ xuất dữ liệu sang Excel, Access,…
• Chức năng nhập liệu dễ sử dụng, giúp thực hiện nhiều tác vụ phức tạp với chỉ một màn hình nhập liệu. Người dùng có thể xem danh mục hồ sơ trong quá trình nhập liệu.
• Hỗ trợ người dùng tự định nghĩa loại chứng từ gốc và thêm các thành phần cần thiết cho phù hợp với nhu cầu.
• Cho phép thực hiện các phép toán trực tiếp trong ô nhập liệu và sao chép dữ liệu từ Excel, bao gồm các công thức hoặc dữ liệu không có công thức.

In ấn báo cáo và sổ sách theo chuẩn mới nhất của Bộ Tài Chính:

• In báo cáo tài chính, quyết toán năm (Thuyết minh BCTC, Bảng cân đối tài khoản, Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết quả kinh doanh chi tiết hoặc tổng hợp theo ngành, chi nhánh, lưu chuyển tiền tệ), phân tích tỷ số tài chính, báo cáo quản trị (so sánh doanh thu, chi phí theo kỳ).
• Theo dõi chi phí theo công trình, bộ phận, doanh thu theo nhân viên, khách hàng, khu vực, hợp đồng.
• Tự động tính giá thành, lập phiếu xuất kho khi bán hàng.
• Theo dõi chi tiết và tổng hợp nhập xuất tồn kho, hàng hóa, thành phẩm theo nhiều đơn vị, quy cách, kho và lô hàng. Hỗ trợ 4 phương pháp tính giá xuất kho.
• Quản lý công nợ chi tiết theo tài khoản, khách hàng, hợp đồng, hóa đơn và công trình, tự động xử lý chênh lệch tỷ giá.
• Hỗ trợ tính toán kết quả kinh doanh, khấu hao tài sản cố định, phân bổ chi phí trả trước, chi phí mua hàng tự động.
• In các báo cáo như Sổ cái, Sổ chi tiết tài khoản, Sổ nhật ký chung, chứng từ ghi sổ hàng loạt, với khả năng tự động ngắt trang và chuyển qua sổ khác.
• In các chứng từ gốc (Phiếu Thu, Phiếu Chi, Nhập, Xuất kho) hàng loạt theo số hoặc ngày, hỗ trợ cả tiếng Anh và tiếng Việt.
• Hỗ trợ in bảng lương, hợp đồng lao động, bảng chấm công và các loại bảng kê chi tiết.
• Tự động tổng hợp dữ liệu từ các chi nhánh về công ty mẹ, tạo cơ sở dữ liệu cho các báo cáo định kỳ và phân tích thống kê thị trường, doanh thu và chi phí.

Hỗ trợ tài liệu, tư vấn và bảo trì: Cung cấp tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm, hỗ trợ tích hợp và bảo trì miễn phí trong 1 năm, cập nhật dữ liệu cũ và số dư đầu kỳ.

Phiên bản nâng cấp với giao diện đẹp mắt và nhiều tính năng mới, giúp cải thiện hiệu quả công việc.

Xem thêm: Ưu nhược điểm của phần mềm kế toán

3. Giá thành phần mềm kế toán ABS

Hiện nay, phần mềm kế toán ABS được xem là một trong những phần mềm có giá thành tương đối ổn định, cụ thể như sau:

Giá bán phần mềm ABS:

• Đối với công ty Thương mại – Dịch vụ: 3.000.000 VNĐ.
• Đối với công ty Sản xuất – Xây dựng: 4.000.000 VNĐ.

Ưu đãi giá:

Dành cho cá nhân làm dịch vụ kế toán: Giá ưu đãi từ 1.8 triệu đến 2.5 triệu VNĐ.

Xem thêm: Phần mềm kế toán erp là gì?

4. Chức năng phần mềm kế toán ABS theo lĩnh vực kinh doanh

Đối với từng lĩnh vực (thương mại, xây dựng, sản xuất), phần mềm kế toán ABS sẽ có những chức năng cụ thể khác nhau, đảm bảo linh hoạt và thuận tiện sử dụng.

Phần mềm kế toán thương mại ABS

• Theo dõi doanh thu theo khu vực và nhóm khách hàng.
• Khai báo đơn giá bán theo khu vực và nhóm đối tượng khách hàng.
• Quản lý công nợ chi tiết theo từng tài khoản, khách hàng, hợp đồng, hóa đơn và mặt hàng. In báo cáo đối chiếu công nợ, xác nhận công nợ, báo cáo lịch thu tiền.
• Theo dõi hàng tồn kho theo từng mặt hàng, lô hàng, hạn sử dụng, kho và xử lý đơn giá tồn kho theo nhiều phương pháp khác nhau.
• Phân tích doanh thu theo thời gian, theo dõi hàng hóa bị trả lại và báo cáo doanh số theo từng nhân viên. Lập biểu đồ phân tích doanh số bán hàng.
• Tính toán khấu hao tài sản cố định và chi phí trả trước tự động theo từng bộ phận.
• Tổng hợp doanh thu và chi phí theo mặt hàng, nhóm hàng, nhân viên, hợp đồng.
• In báo cáo nhanh theo yêu cầu, in sổ kế toán hàng loạt chỉ với một thao tác.
• Xử lý chênh lệch tỷ giá tự động, in sổ nhật ký mua hàng và bán hàng theo từng ngày.
• Quản lý chiết khấu theo khách hàng, mặt hàng.
• Cảnh báo tuổi nợ của từng khách hàng và hạn sử dụng của từng mặt hàng.

Phần mềm kế toán xây dựng ABS

• Phần mềm kế toán xây dựng tương tự các phiên bản kế toán khác, nhưng có tính năng tính giá thành xây dựng đặc thù cho ngành.
• Chi phí giá thành xây dựng được tập hợp theo từng công trình hoặc hạng mục. Các chi phí không thể tách riêng sẽ được hạch toán chung và phân bổ vào cuối kỳ theo tiêu thức như doanh thu công trình hoặc chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
• Chức năng kế toán xây dựng bao gồm: Tổng hợp và chi tiết giá thành công trình (theo QĐ 15 và QĐ 48), quyết toán công trình hoàn thành, tổng hợp doanh thu và chi phí công trình theo tháng, chi tiết từng chi phí.
• Tổng hợp chi phí theo công trình theo mã công trình, tên công trình, tài khoản chi phí, hóa đơn xuất.
• Phân tích lãi lỗ công trình theo tháng, năm và theo các khoản mục như doanh thu, giá vốn, chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công và giá trị hợp đồng.
• Tự động tập hợp doanh thu và chi phí theo mã công trình, kết chuyển chi phí tự động cho từng công trình.
• Lập báo cáo doanh thu và chi phí đa dạng theo từng hạng mục và khoản mục.
• Phân bổ chi phí chung theo từng công trình tự động, xuất kho tự động từ phiếu nhập kho công trình.

Phần mềm kế toán sản xuất ABS

• Khai báo định mức nguyên vật liệu và định mức nhân công cho sản phẩm thành phẩm.
• Tổng hợp và chi tiết giá thành sản phẩm theo nhiều phương thức khác nhau.
• Cung cấp phương thức khai báo định mức, tính giá thành gia công, tỷ lệ, và tính giá thành theo từng giai đoạn, quy trình sản xuất.
• Bảng phân bổ chi phí chung và phân bổ chi phí tự động theo nhiều phương thức tùy chọn.
• Tổng hợp chi phí riêng và chung cho từng sản phẩm theo đơn đặt hàng, yếu tố chi phí (theo QĐ 15 và QĐ 48).
• Tổng hợp giá thành sản phẩm, bao gồm cả dở dang và không dở dang.
• Phân tích tỷ lệ % giá vốn/giá bán sản phẩm.
• Thực hiện khai báo nhanh và đơn giản, có thể sao chép định mức sang tháng khác.
• Tự động trích khấu hao tài sản cố định, phân bổ chi phí trả trước và chi phí mua hàng vào từng sản phẩm sản xuất.
• Có khả năng quy đổi đơn vị tính hàng hóa, nguyên vật liệu, thành phẩm thành nhiều đơn vị khác nhau và tự động điều chỉnh đơn giá xuất kho theo các phương pháp khác nhau.
• Lập báo cáo chi tiết và tổng hợp sản xuất theo thành phẩm, bán thành phẩm, sản phẩm hỏng, dở dang và nguyên vật liệu thừa.

5. Câu hỏi thường gặp

Phần mềm kế toán ABS phù hợp với những loại hình doanh nghiệp nào?

Phần mềm kế toán ABS được thiết kế phù hợp với nhiều loại hình như các công ty thương mại, dịch vụ, xây dựng, sản xuất,…

Người dùng mới của phần mềm kế toán ABS sẽ nhận được ưu đãi thế nào?

Người dùng mới của phần mềm kế toán ABS sẽ nhận được ưu đãi như sau:

• Nhận ngay mức giá ưu đãi cho cá nhân cung cấp dịch vụ kế toán. Phần mềm có thể quản lý kế toán cho nhiều công ty và đủ mọi loại hình.
• Cung cấp dịch vụ tư vấn, demo và hướng dẫn miễn phí tại doanh nghiệp hoặc nhà riêng trước khi ký hợp đồng.

Chi phí giá thành xây dựng trong phần mềm kế toán ABS được thiết kế thế nào? 

Chi phí giá thành xây dựng trong phần mềm kế toán ABS được tập hợp riêng theo từng công trình hoặc hạng mục công trình. Những chi phí nào không thể tách riêng cho từng công trình thì hạch toán chung và cuối kỳ phân bổ. Tiêu thức phân bổ có thể áp dụng là theo doanh thu của công trình, theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Phần mềm kế toán ABS mang đến những lợi ích vượt trội trong việc quản lý tài chính và kế toán, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và tăng hiệu quả công việc. Với giao diện dễ sử dụng và tính năng linh hoạt, ABS không chỉ đáp ứng được yêu cầu nghiệp vụ mà còn giúp tối ưu hóa quá trình quản lý tài chính, nâng cao năng suất và sự chính xác trong công tác kế toán. Hy vọng với những chia sẻ trên đây của ACC Khánh Hòa, bạn đọc đã có được cho mình nhiều thông tin hữu ích và dễ dàng áp dụng.