Phần mềm kế toán ACMan là một công cụ mạnh mẽ giúp các doanh nghiệp quản lý và xử lý công việc kế toán một cách hiệu quả và chính xác. Với những tính năng tự động hóa tối ưu, phần mềm này không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn đảm bảo tuân thủ đúng các quy định tài chính. Trong bài viết này, ACC Khánh Hòa chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng phần mềm kế toán ACMan để tối đa hóa hiệu quả công việc kế toán của mình.

1. Giới thiệu phần mềm kế toán ACMan

Phần mềm kế toán ACMan là sản phẩm của Công ty Cổ phần Phát triển Công nghệ ACMan. Phần mềm này có tính năng tự động tạo tờ khai thuế, quyết toán thuế Thu nhập doanh nghiệp hàng năm và lập báo cáo tài chính. Nhờ tính năng này, công việc của kế toán được số hóa hoàn toàn, từ việc tự động lập báo cáo đến phát hiện và hướng dẫn xử lý các sai sót theo đúng quy định, tất cả chỉ với vài thao tác đơn giản.

Bên cạnh đó, phần mềm kế toán ACMan còn phù hợp với nhu cầu của các doanh nghiệp thuộc nhiều lĩnh vực khác nhau như sản xuất, xây lắp, thương mại, dịch vụ,… và hoàn toàn đáp ứng các yêu cầu về nghiệp vụ kế toán theo thông tư 133 và thông tư 200 của Bộ Tài chính. Phần mềm cũng hỗ trợ xử lý dữ liệu của nhiều công ty trong một hệ thống, trở thành công cụ hữu ích cho các đơn vị cung cấp dịch vụ kế toán trong mùa quyết toán thuế.

2. Tính năng của phần mềm kế toán ACman

Phần mềm ACMan sở hữu nhiều tính năng vượt trội như:

– Tính năng tự động hóa nghiệp vụ giúp nhập dữ liệu nhanh chóng và chính xác.

– Quản lý công nợ hiệu quả và cung cấp báo cáo doanh thu chi tiết theo mặt hàng, nhóm hàng.

– Liên tục cập nhật các thông tư và chế độ kế toán mới nhất, đảm bảo khách hàng luôn sử dụng đúng tài khoản, biểu mẫu chứng từ, sổ sách và báo cáo theo quy định của Bộ Tài Chính.

– Dữ liệu được tự động sao lưu, quá trình lưu trữ và khôi phục dữ liệu dễ dàng, giúp doanh nghiệp tránh rủi ro khi xảy ra sự cố và giảm lo lắng khi có sự thay đổi nhân sự kế toán.

– Tích hợp sẵn với phần mềm Hóa đơn điện tử AC-Invoice.

Với những tính năng trên, phần mềm kế toán ACMan sẽ là công cụ hỗ trợ hiệu quả và trở thành đối tác tin cậy của các doanh nghiệp trong mùa báo cáo tài chính cuối năm sắp tới.

Xem thêm: So sánh các phần mềm kế toán hiệu quả hiện nay

3. Hướng dẫn sử dụng phần mềm kế toán ACman

Để có thể sử dụng phần mềm một cách hiệu quả, bạn có thể thực hiện theo hướng dẫn như sau:

Bước 1. Cài đặt và đăng nhập vào phần mềm

• Cài đặt phần mềm: Truy cập website của ACMan và tải phần mềm về máy tính. Sau khi tải về, tiến hành cài đặt theo hướng dẫn.
• Đăng nhập: Sau khi cài đặt, mở phần mềm và nhập tài khoản đăng nhập (được cấp khi đăng ký) để vào hệ thống.

Bước 2. Thiết lập thông tin công ty

• Sau khi đăng nhập, bạn cần thiết lập thông tin về công ty của mình (tên công ty, mã số thuế, địa chỉ, thông tin liên lạc,…) để phần mềm có thể tùy chỉnh theo nhu cầu của doanh nghiệp.
• Vào phần Cài đặt > Thông tin công ty để điền đầy đủ các thông tin.

Bước 3. Quản lý tài khoản kế toán

• Thêm tài khoản kế toán: Vào mục Danh mục > Tài khoản kế toán, chọn “Thêm mới” để tạo các tài khoản kế toán theo quy định của doanh nghiệp.
• Quản lý danh mục tài khoản: Bạn có thể sửa đổi hoặc xóa các tài khoản đã tạo nếu cần thiết.

Bước 4. Nhập liệu các nghiệp vụ kế toán

• Nhập chứng từ kế toán: Để nhập chứng từ, chọn mục Chứng từ kế toán > Nhập chứng từ. Chọn loại chứng từ (như hóa đơn bán hàng, phiếu thu, phiếu chi, v.v.) và nhập đầy đủ thông tin theo yêu cầu.
• Tự động hóa nghiệp vụ: Phần mềm sẽ tự động phân bổ và cập nhật các số liệu vào các tài khoản tương ứng dựa trên các nghiệp vụ bạn nhập.

Xem thêm: Ưu nhược điểm của phần mềm kế toán

4. Lưu ý khi sử dụng phần mềm kế toán ACman

Để việc sử dụng phần mềm kế toán ACman đạt hiệu quả cao, người dùng cần lưu ý 1 số điểm như sau:

• Cập nhật dữ liệu thường xuyên: Để đảm bảo phần mềm luôn hoạt động chính xác và phù hợp với các thay đổi trong quy định pháp luật, bạn cần cập nhật thường xuyên các thông tư, chế độ kế toán mới từ phần mềm. ACMan tự động cập nhật các thông tư mới, nhưng bạn cũng nên kiểm tra định kỳ để tránh thiếu sót trong việc áp dụng các biểu mẫu và tài khoản kế toán mới nhất.
• Sao lưu dữ liệu định kỳ: Mặc dù phần mềm ACMan tự động sao lưu dữ liệu, nhưng để tránh mất mát thông tin quan trọng, bạn nên thực hiện sao lưu thủ công thường xuyên. Điều này giúp đảm bảo rằng mọi dữ liệu kế toán của doanh nghiệp đều được bảo vệ an toàn và có thể khôi phục nhanh chóng khi cần thiết.
• Kiểm tra kỹ trước khi lập báo cáo: Mặc dù phần mềm hỗ trợ tự động lập báo cáo tài chính và thuế, bạn vẫn cần kiểm tra kỹ các dữ liệu đầu vào trước khi xuất báo cáo. Đảm bảo rằng mọi nghiệp vụ kế toán đã được nhập chính xác, vì bất kỳ sai sót nào trong dữ liệu cũng có thể ảnh hưởng đến tính chính xác của các báo cáo.

5. Câu hỏi thường gặp

Phần mềm ACMan có phù hợp với doanh nghiệp nhỏ không?

Có, phần mềm ACMan được thiết kế để phục vụ cho nhiều loại hình doanh nghiệp, từ nhỏ đến lớn, và có thể tùy chỉnh linh hoạt để phù hợp với nhu cầu của từng doanh nghiệp.

Làm thế nào để cập nhật các thông tư, quy định mới trong phần mềm?

Phần mềm ACMan sẽ tự động cập nhật các thông tư và quy định mới từ Bộ Tài Chính. Bạn có thể kiểm tra và kích hoạt tính năng tự động cập nhật hoặc cập nhật thủ công qua phần Cài đặt.

Có thể sao lưu và khôi phục dữ liệu của phần mềm ACMan như thế nào? 

Phần mềm ACMan có tính năng sao lưu tự động và bạn cũng có thể sao lưu dữ liệu thủ công bằng cách vào mục Quản lý dữ liệu. Khi cần khôi phục, chỉ cần vào mục Khôi phục dữ liệu và lựa chọn bản sao lưu gần nhất. 

Phần mềm kế toán ACMan là một giải pháp toàn diện cho công tác kế toán, giúp doanh nghiệp dễ dàng xử lý các nghiệp vụ tài chính, báo cáo thuế và quyết toán một cách tự động và chính xác. Việc nắm vững cách sử dụng phần mềm theo hướng dẫn của ACC Khánh Hòa sẽ giúp tiết kiệm thời gian, giảm thiểu sai sót và đảm bảo công tác tài chính luôn đúng chuẩn.