Phần mềm kế toán ACPlus là một công cụ mạnh mẽ, giúp doanh nghiệp quản lý tài chính, kế toán và báo cáo một cách chính xác và hiệu quả. Được xây dựng dựa trên các quy định của Bộ Tài chính và chuẩn mực kế toán Việt Nam, ACPlus cung cấp các tính năng linh hoạt, dễ dàng tùy chỉnh để đáp ứng nhu cầu quản lý kế toán của doanh nghiệp. Để tìm hiểu chi tiết hơn, mời bạn đến với bài viết dưới đây của ACC Khánh Hòa nhé!

1. Giới thiệu phần mềm kế toán Acplus

Phần mềm kế toán tài chính ACPlus được phát triển bởi các chuyên gia tài chính kế toán và kỹ sư phần mềm giàu kinh nghiệm, đã được triển khai thành công tại nhiều tổ chức. ACPlus được xây dựng dựa trên các quy định mới nhất của Bộ Tài chính về chế độ kế toán và hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam.

Với thiết kế linh hoạt và dễ tùy chỉnh, phần mềm không chỉ đáp ứng tốt nhu cầu hiện tại của doanh nghiệp mà còn sẵn sàng hỗ trợ sự phát triển trong tương lai. Người dùng chỉ cần nhập các dữ liệu đầu vào (như phiếu thu, phiếu chi, phiếu nhập, phiếu xuất,…) và phần mềm sẽ tự động tính toán, đồng thời cung cấp hệ thống sổ sách, báo cáo tài chính và báo cáo quản trị một cách chính xác và hiệu quả.

2. Hướng dẫn đăng nhập phần mềm kế toán Acplus 

Trước khi sử dụng phần mềm kế toán Acplus, bạn cần đăng nhập và tạo Database mới như sau:

1. Giới thiệu biểu tượng phần mềm Smart Pro
2. Mật khẩu mặc định là 1.
3. Phần mềm sẽ có các database mặc định là X200, X133, X15, X48, X88, người dùng không làm việc trên những database này
4. Xác định doanh nghiệp đang áp dụng chế độ Kế toán nào thì tạo chọn đúng data mẫu để thực hành hướng dẫn. Ví dụ:

Nếu doanh nghiệp áp dụng chế độ kế toán là thông tư 200 => chọn database mẫu X200

5. Hướng dẫn sử dụng chức năng tạo database mới:

Công cụ tiện ích => Tạo database mới theo quy tắc đặt tên sau: Tên Công ty + năm làm việc, tên phải viết hoa, không dấu, không cách, không ký tự đặc biệt. Ví dụ: HANOI20

Xem thêm: Download phần mềm kế toán Misa hiệu quả

3. Hướng dẫn khai báo thông số ban đầu phần mềm kế toán Acplus chi tiết

Bước 1: Mở phần mềm và nhập tên người dùng, mật khẩu. Chọn List All Database để hiển thị tất cả các cơ sở dữ liệu có sẵn.

Bước 2: Chọn cơ sở dữ liệu mà bạn muốn làm việc và tiến hành khai báo các thông số cần thiết.

Bước 3: Tiếp theo, cài đặt năm hạch toán. Nhấn vào nút “…” để thay đổi năm hạch toán.

Bước 4: Sau đó, vào mục 1. Nhập phát sinh => 2. Khai báo thông tin => 1. Cài đặt thông số. Cụ thể:

• ID01 đến ID08: Nhập thông tin Doanh nghiệp, bao gồm tên công ty, địa chỉ, mã số thuế, giám đốc, v.v.
• ID14: Chọn phương pháp tính giá xuất kho.
• ID28: Nếu phương pháp tính giá xuất kho khác với bình quân gia quyền, chọn “T”.
• ID29: Chọn cấu hình chế độ kế toán theo thông tư 200, 133 hoặc quyết định 15, 48 và nhập số tương ứng.
• ID77: Chọn quy tắc đánh số chứng từ: số 1 nếu theo tháng, số 2 nếu theo quý.
• ID78: Đặt độ dài cho số chứng từ.
• ID97: Chọn “T” nếu nhập liệu theo tháng, “F” nếu nhập liệu theo năm.
• ID19: Nhập các tài khoản theo dõi công nợ.
• ID26: Nhập các tài khoản theo dõi hàng tồn kho.

Bước 5: Sau khi hoàn tất khai báo các thông số, sử dụng chức năng Cập nhật khai báo báo cáo tài chính để cập nhật hệ thống tài khoản và báo cáo tài chính theo chuẩn thông tư đã khai báo.

• Chọn Mục 3. Báo cáo tài chính => 11. Cập nhật khai báo => Chọn từ 1 đến 6 và ấn nút Cập nhật.
• Mật khẩu cập nhật: ND123456789

Lưu ý quan trọng: Hệ thống tài khoản chỉ cần cập nhật một lần. Nếu sau này có số dư đầu kỳ và bạn thực hiện cập nhật lại, số dư đầu kỳ sẽ bị mất.

Bước 6. Khai báo thông tin công ty để cập nhật HTKK

Chọn mục 1. Nhập phát sinh => 2. Khai báo thông tin => 2. Khai báo tên công ty – Địa chỉ – Mã số thuế trong HTKK.

Lưu ý: Đảm bảo khai báo chính xác các thông tin ở các chỉ tiêu như mã cơ quan thuế cấp cục, cơ quan thuế quản lý. Nếu sai, bạn sẽ không thể cập nhật được.

Bước 7. Khai báo các tùy chọn riêng để thiết lập kỳ báo cáo thuế và kết chuyển

Chọn mục 1. Nhập phát sinh => 2. Khai báo thông tin => 3. Khai báo các tùy chọn riêng. Cụ thể:

• ID083: Chọn kỳ báo cáo thuế theo tháng, quý: Số 1 cho quý, số 2 cho tháng.
• ID108: Chọn cách kết chuyển thuế GTGT theo Tháng, Quý, Năm: Số 1 cho tháng, số 2 cho quý, số 3 cho năm, số 4 cho khoảng thời gian xác định từ ngày đến ngày.
• ID124: Chọn phương pháp tính thuế GTGT: Số 1 cho phương pháp khấu trừ, số 4 cho phương pháp trực tiếp.
• ID103: Chọn kỳ kết chuyển số dư tài khoản: Số 1 cho tháng, số 2 cho quý, số 3 cho năm, số 4 cho khoảng thời gian xác định từ ngày đến ngày.

Xem thêm: Giới thiệu về phần mềm kế toán Acc Net chi tiết

4. Chính sách bảo hành bảo trì phần mềm kế toán Acplus

Phần mềm sẽ được bảo hành trong 1 năm. Mọi lỗi liên quan đến sản phẩm sẽ được nhà sản xuất sửa chữa và cập nhật miễn phí.

Nội dung dịch vụ bảo hành/bảo trì bao gồm:

• Đảm bảo chức năng kết nối hóa đơn điện tử từ phần mềm, nếu khách hàng sử dụng tính năng này.
• Hỗ trợ xử lý và khắc phục sự cố, đảm bảo phần mềm hoạt động ổn định.
• Hình thức hỗ trợ trực tuyến: Qua điện thoại, Zalo, hoặc công cụ điều khiển từ xa.
• Tư vấn kiểm tra dữ liệu, dọn dẹp và sao lưu dữ liệu.
• Cập nhật các phiên bản phần mềm mới theo các thay đổi từ cơ quan quản lý Nhà nước (miễn phí hoặc ưu đãi tùy theo từng đợt nâng cấp).
• Bổ sung các tính năng theo yêu cầu đặc thù của doanh nghiệp với mức giá ưu đãi.
• Chương trình bồi dưỡng nghiệp vụ cho người sử dụng.
• Hướng dẫn sử dụng phần mềm (tối đa một lần/năm, hỗ trợ online).
• Hỗ trợ nghiệp vụ chuyên môn liên quan đến CNTT, kế toán, thuế, và văn bản pháp lý (theo lịch hẹn với bên B).

Hình thức liên hệ bảo trì:

• Điện thoại: (84-8) 37524779 | Hotline: 0913 846 007
• Email: info@taf.com.vn

Thời gian giải quyết:

• Chúng tôi cam kết xử lý sự cố trong thời gian ngắn nhất (thông qua điện thoại hoặc công cụ điều khiển từ xa), tối đa là 24 giờ.
• Với các sự cố phức tạp hoặc cần hỗ trợ trực tiếp tại doanh nghiệp, chúng tôi sẽ thông báo thời gian và chi phí cụ thể sau khi nhận yêu cầu.

5. Câu hỏi thường gặp

ACPlus có hỗ trợ báo cáo thuế không?

Có, ACPlus hỗ trợ tạo các báo cáo thuế theo quy định của Bộ Tài chính, bao gồm báo cáo thuế GTGT, thuế TNDN và các báo cáo thuế khác.

Có thể sửa đổi chứng từ sau khi đã nhập vào hệ thống không?

Sau khi nhập chứng từ vào hệ thống, người dùng có thể sửa đổi hoặc xóa chứng từ nếu chưa khóa sổ. Nếu đã khóa sổ, bạn sẽ cần mở khóa sổ trước khi thực hiện chỉnh sửa. 

ACPlus hỗ trợ bao nhiêu người dùng?

ACPlus hỗ trợ nhiều người dùng cùng lúc và có thể mở rộng theo nhu cầu sử dụng của doanh nghiệp, giúp dễ dàng quản lý kế toán cho các đơn vị lớn hoặc có nhiều chi nhánh. 

Như vậy, việc sử dụng phần mềm kế toán ACPlus giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, giảm thiểu sai sót và nâng cao hiệu quả công tác kế toán. Với các bước hướng dẫn chi tiết trong bài viết của ACC Khánh Hòa, bạn sẽ dễ dàng nắm bắt cách sử dụng phần mềm để quản lý tài chính doanh nghiệp một cách chính xác và hiệu quả, đồng thời đáp ứng được các yêu cầu về báo cáo tài chính và thuế.