Phần mềm Kế toán hành chính sự nghiệp DTSoft là một công cụ tiên tiến được phát triển để hỗ trợ các cơ quan, tổ chức trong việc quản lý và xử lý các nghiệp vụ kế toán hành chính sự nghiệp. Với các tính năng mạnh mẽ và giao diện dễ sử dụng, phần mềm giúp tối ưu hóa quy trình kế toán, tăng cường tính chính xác và minh bạch trong các báo cáo tài chính. Để tìm hiểu chi tiết hơn, mời bạn đến với bài viết dưới đây của ACC Khánh Hòa nhé!

1. Phần mềm kế toán hành chính sự nghiệp được hiểu thế nào?

Trước hết, kế toán hành chính sự nghiệp là công việc thực hiện quản lý ngân sách, điều hành các hoạt động tài chính và kinh tế tại các đơn vị hành chính sự nghiệp như ủy ban, trường học, bệnh viện… Để quản lý hiệu quả và chủ động trong việc chi tiêu, các đơn vị hành chính sự nghiệp cần xây dựng và tuân thủ chặt chẽ các dự toán tài chính.

Từ đó, phần mềm kế toán hành chính sự nghiệp có thể được hiểu là một công cụ hỗ trợ các đơn vị hành chính sự nghiệp trong việc quản lý ngân sách, lập và kiểm soát các dự toán tài chính, đồng thời theo dõi, ghi nhận và báo cáo các khoản thu, chi theo quy định. Phần mềm này giúp tối ưu hóa quy trình kế toán, đảm bảo tính minh bạch và chính xác trong quản lý tài chính của các cơ quan nhà nước, trường học, bệnh viện và các tổ chức hành chính sự nghiệp khác.

2. Giới thiệu chung về phần mềm kế toán hành chính sự nghiệp DTSoft

Phần mềm Kế toán hành chính sự nghiệp DTSoft, với mã hiệu KTHC, được thiết kế để hỗ trợ quản lý và thực hiện các công việc kế toán cũng như hành chính trong các cơ quan, tổ chức thuộc lĩnh vực hành chính sự nghiệp.

Phần mềm này cung cấp các chức năng kế toán cơ bản, bao gồm ghi sổ theo hình thức chứng từ, nhật ký sổ cái, và nhật ký chung. Người dùng có thể dễ dàng nhập liệu và in chứng từ kế toán, đồng thời tự động tạo ra sổ cái và Bảng cân đối.

Xem thêm: Giới thiệu về phần mềm kế toán Acc Net chi tiết

3. Cơ sở xây dựng phần mềm kế toán hành chính sự nghiệp DTSoft

Phần mềm kế toán hành chính sự nghiệp DTSoft được xây dựng với mục tiêu quản lý kế toán cho các đơn vị hành chính sự nghiệp, vì vậy, phần mềm này được nghiên cứu đáp ứng được các Chế độ kế toán hành chính sự nghiệp theo các cơ sở pháp lý như sau:

• Thông tư số 24/2024/TT-BTC hướng dẫn Chế độ kế toán hành chính, sự nghiệp do Bộ trưởng Bộ Tài chính ban hành ngày 17/04/2024.
• Thông tư 84/2024/TT-BTC sửa đổi Thông tư 324/2016/TT-BTC quy định hệ thống mục lục ngân sách nhà nước đã được sửa đổi tại Thông tư 93/2019/TT-BTC và 51/2022/TT-BTC do Bộ trưởng Bộ Tài chính ban hành. 
• Thông tư số 90/2018/TT-BTC ngày 28/09/2018: Hướng dẫn về công khai ngân sách đối với đơn vị dự toán ngân sách, tổ chức được ngân sách nhà nước hỗ trợ.
• Thông tư số 39/2021/TT-BTC ngày 01/06/2021: Sửa đổi, bổ sung một số điều của thông tư số 133/2018/TT-BTC ngày 28/12/2018 của bộ tài chính hướng dẫn lập báo cáo tài chính nhà nước.
• Thông tư số 23/2023/TT-BTC ngày 25/04/2023: Hướng dẫn chế độ quản lý Tài sản cố định. 
• Thông tư số 96/2021/TT-BTC của Bộ Tài chính: Quy định về hệ thống mẫu biểu sử dụng trong công tác quyết toán.
• Nghị định số 11/2020/NĐ-CP ngày 20/01/2020: Quy định về thủ tục hành chính thuộc lĩnh vực kho bạc nhà nước; Sử dụng mẫu biểu đối chiếu, xác nhận số dư tài khoản của đơn vị giao dịch tại Kho bạc Nhà nước.
• Nghị định số 99/2021/NĐ-CP của Chính phủ: Quy định về quản lý, thanh toán, quyết toán sử dụng vốn đầu tư công.
• Quyết định 6524/QĐ-KBNN năm 2022 sửa đổi Quyết định 935/QĐ-KBNN về Quy định chuẩn kết nối và tích hợp phần mềm ứng dụng của các cơ quan, tổ chức vào hệ thống Dịch vụ công trực tuyến Kho bạc nhà nước.

Theo đó, việc xây dựng phần mềm kế toán hành chính sự nghiệp DTSoft theo các căn cứ như trên là vô cùng quan trọng để đáp ứng mục tiêu hoạt động của phần mềm.

Xem thêm: Tổng đài phần mềm kế toán MISA chi tiết

4. Chức năng của phần mềm kế toán hành chính sự nghiệp DTSoft

Về cơ bản, phần mềm kế toán hành chính sự nghiệp DTSoft sẽ thực hiện các chức năng như sau:

Thứ nhất, thực hiện đầy đủ các chức năng kế toán cơ bản theo hình thức chứng từ ghi sổ, nhật ký sổ cái, và nhật ký chung, bao gồm việc nhập liệu và in chứng từ kế toán, tự động tạo ra Sổ cái và Bảng cân đối.

Thứ hai, tự động thực hiện các loại kế toán chi tiết như tiền mặt, tiền gửi, tài sản cố định, vật liệu dụng cụ, khoản phải thu, khoản phải trả, tạm ứng, kế toán kho, kế toán tài sản, đầu tư tài chính, dự toán hoạt động, tạm thu, cam kết chi, thu hoạt động, chi phí hoạt động, viện trợ và vay nợ nước ngoài, thu phí được khấu trừ lại, doanh thu tài chính, doanh thu sản xuất kinh doanh và dịch vụ, chi phí theo thu, thuế GTGT,… thông qua các chức năng sau:

• Kiểm tra chứng từ và kế toán chi tiết.
• Tra cứu chứng từ và chi tiết kế toán theo một hoặc nhiều tiêu thức quản lý đồng thời, tùy thuộc vào các tiêu chuẩn do người sử dụng xác định.
• Xem và kết xuất các sổ kế toán chi tiết.
• Tạo báo cáo kế toán chi tiết.

Thứ ba, tự động tạo ra các Báo cáo Tài chính như Báo cáo tình hình tài chính, Báo cáo kết quả hoạt động, Báo cáo lưu chuyển tiền tệ (phương pháp trực tiếp), Báo cáo lưu chuyển tiền tệ (phương pháp gián tiếp), Thuyết minh báo cáo tài chính và Báo cáo Tài chính đơn giản.

Thứ tư, tự động tạo ra các Báo cáo Quyết toán bao gồm Báo cáo quyết toán kinh phí hoạt động, Báo cáo chi tiết chi từ nguồn ngân sách nhà nước và nguồn phí được khấu trừ lại, Báo cáo chi tiết kinh phí chương trình, dự án, Báo cáo thực hiện xử lý các kiến nghị của Kiểm toán, Thanh tra tài chính, Thuyết minh báo cáo quyết toán.

Thứ năm, tự động tạo ra các Báo cáo kho bạc như Bảng kê chứng từ thanh toán, Giấy đề nghị thanh toán tạm ứng, Bảng xác nhận số dư tài khoản tiền gửi, Bảng đối chiếu dự toán kinh phí ngân sách, Bảng đối chiếu tình hình sử dụng kinh phí ngân sách.

5. Câu hỏi thường gặp

Đặc tính nổi bật nhất về kỹ thuật của phần mềm này là gì?

Phần mềm kế toán hành chính sự nghiệp DTSoft có các đặc tính kỹ thuật như sau:

• Sử dụng dễ dàng, chuyển giao nhanh. 
• Cập nhập dữ liệu đơn giản, truy tìm thông tin chính xác và đầy đủ. 
• Không đòi hỏi người dùng có trình độ tin học cao. 
• Giao diện bằng tiếng Việt. 

Ưu điểm khi sử dụng phần mềm kế toán hành chính sự nghiệp DTSoft là gì?

Sử dụng phần mềm này sẽ giúp tiết kiệm thời gian, khối lượng công việc đơn vị và cho người sử dụng đồng thời cung cấp khả năng bảo mật cho dữ liệu kế toán hành chính sự nghiệp. 

Dịch vụ hỗ trợ của phần mềm kế toán hành chính sự nghiệp DTSoft như thế nào?

Phần mềm có cung cấp dịch vụ hỗ trợ qua điện thoại, Internet, tận nơi đảm bảo hiệu quả, bao gồm cả dịch vụ nâng cấp miễn phí trong thời gian bảo trì. 

Hy vọng với những chia sẻ trên đây của ACC Khánh Hòa, bạn đọc đã có được cho mình nhiều thông tin hữu ích. Theo đó, phần mềm kế toán hành chính sự nghiệp DTSoft mang đến giải pháp toàn diện cho việc quản lý tài chính trong các cơ quan hành chính sự nghiệp. Với khả năng tự động hóa các quy trình kế toán và báo cáo, phần mềm không chỉ giúp giảm thiểu sai sót mà còn nâng cao hiệu quả công việc, đáp ứng đầy đủ yêu cầu quản lý tài chính của các tổ chức.