Hướng dẫn sử dụng phần mềm kế toán Maxv

Phần mềm kế toán Maxv là công cụ hỗ trợ đắc lực cho các doanh nghiệp trong việc quản lý và xử lý các nghiệp vụ kế toán một cách chính xác và hiệu quả. Với giao diện thân thiện và các tính năng mạnh mẽ, Maxv giúp tiết kiệm thời gian, giảm thiểu sai sót và nâng cao hiệu quả công việc cho người sử dụng. Trong bài viết này, ACC Khánh Hòa và bạn sẽ cùng khám phá cách sử dụng phần mềm Maxv một cách chi tiết và dễ hiểu.

Mục Lục

1. Phần mềm kế toán Maxv là gì?

Phần mềm kế toán Maxv (Maxv Accounting) là phần mềm kế toán trực tuyến, có thể làm được nhiều công ty trên 01 phần mềm mọi lúc, hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện các công việc bao gồm: Quản lý nhiều công ty trên một phần mềm; Tổng hợp, xử lý và cung cấp báo cáo chính xác, kịp thời; Đơn giản hóa công tác kế toán thuế;…

2. Hướng dẫn sử dụng phần mềm kế toán Maxv

2.1. Hướng dẫn vào một chứng từ mới

Để tạo một chứng từ mới, bạn sẽ thực hiện các quy trình nhất định. Để giúp bạn dễ dàng hình dung và áp dụng, chúng tôi gợi ý quy trình vào một chứng từ mới trên cơ sở ví dụ vào một hoá đơn bán hàng như sau đây:

Chọn menu phù hợp, ví dụ: “Bán hàng / Hóa đơn bán hàng”.
Chương trình sẽ tự động lọc ra 5 chứng từ được nhập gần nhất (số lượng này có thể tùy chỉnh theo người sử dụng) và hiển thị trên màn hình cập nhật chứng từ để bạn có thể xem các chứng từ cuối cùng đã nhập. Nhấn phím ESC để quay lại màn hình nhập chứng từ. Lúc này, chỉ có nút <<Lưu>> là mờ, còn các nút khác sẽ hiển thị. Con trỏ sẽ nằm tại nút <<Sửa>>.
Tại nút <<Mới>>, nhấn phím Enter để bắt đầu tạo chứng từ mới. Con trỏ sẽ chuyển đến trường đầu tiên trên màn hình để bạn cập nhật thông tin cho chứng từ.
Cập nhật lần lượt các thông tin trên màn hình: các thông tin chung của chứng từ, các định khoản/mặt hàng trong chứng từ và các thông tin khác như thuế, chi phí, chiết khấu, hạn thanh toán, trạng thái,…
Tại nút <<Lưu>>, nhấn phím Enter để lưu chứng từ. Sau khi lưu xong, chương trình sẽ hiển thị thông báo “Chương trình đã thực hiện xong”.

Sau khi lưu chứng từ, con trỏ sẽ chuyển về nút <<Mới>> và bạn có thể lựa chọn một trong các thao tác sau:

Mới: Tạo chứng từ mới.
Sao chép: Sao chép chứng từ hiện tại.
In Chứng từ: In chứng từ hiện tại ra máy in.
Sửa: Sửa chứng từ hiện tại.
Xóa: Xoá chứng từ hiện tại.
Xem: Xem các chứng từ vừa cập nhật.
Tìm: Lọc các chứng từ đã cập nhật trước đó để xem, sửa, hoặc xoá.
PgUp: Xem chứng từ trước chứng từ hiện tại.
PgDn: Xem chứng từ sau chứng từ hiện tại.
Xem báo cáo: Xem báo cáo ngay trong màn hình nhập liệu.
Quay ra: Kết thúc quá trình cập nhật.

2.2. Hướng dẫn sửa, xóa một chứng từ

Khi sử dụng phần mềm kế toán Maxv, để sửa hoặc xóa một chứng từ, bạn sẽ thực hiện như sau:

Chọn menu phù hợp, ví dụ: “Bán hàng / Hóa đơn bán hàng”.
Đặt con trỏ tại nút <<Sửa>>.
Di chuyển con trỏ đến nút <<Lọc>> và nhấn phím Enter để lọc các chứng từ đã được cập nhật trước đó để sửa. Chương trình sẽ hiển thị màn hình để bạn nhập các điều kiện lọc chứng từ.
Sau khi thiết lập xong các điều kiện lọc, chương trình sẽ tìm kiếm và hiển thị các chứng từ có trên máy để bạn xem.
Di chuyển con trỏ đến chứng từ cần sửa hoặc xoá.
Nhấn phím ESC để quay lại màn hình cập nhật.
Di chuyển con trỏ đến nút <<Sửa>> và nhấn Enter để thực hiện sửa đổi cần thiết, sau đó lưu lại.
Nếu bạn muốn xoá chứng từ, di chuyển con trỏ đến nút <<Xóa>> và nhấn Enter. Chương trình sẽ hỏi “Có chắc chắn xoá?”. Nếu đồng ý, chọn “Có”; nếu không, chọn “Không”.
Tiếp theo, sử dụng các phím “PgUp”, “PgDn” hoặc vào phần <<Xem>> để xem các chứng từ khác và thực hiện các thao tác cần thiết.

Lưu ý: Khi chứng từ đã được lưu thì việc sửa hoặc xóa chứng từ chỉ được thực đối với những người có quyền sửa xóa chứng từ. Trong đó, quyền này sẽ được khai báo trong phần khai báo và phân quyền cho những người sử dụng chương trình ở phân hệ “Hệ thống”.

Xem thêm: Hướng dẫn sử dụng phần mềm kế toán MISA online cụ thể

3. Tính năng nâng cao của phần mềm kế toán Maxv

Để nâng cao sự tiện lợi cho người sử dụng, Maxv Pro cung cấp một loạt các tính năng hữu ích sau:

Sử dụng phím Page Up và Page Down để dễ dàng duyệt qua các chứng từ trước hoặc sau chứng từ hiện tại.
Chọn nút <<Xem>> trên màn hình cập nhật để xem tất cả các chứng từ đã được cập nhật trong lần cập nhật hiện tại. Trong quá trình xem, bạn có thể di chuyển con trỏ để tìm bản ghi cần thiết. Khi thoát khỏi màn hình xem, bản ghi hiện tại sẽ hiển thị lại trên màn hình cập nhật chứng từ.
Để tìm nhanh một khách hàng, vật tư, hoặc đối tượng khác trong quá trình cập nhật chứng từ, bạn có thể sử dụng nhiều phương pháp. Nếu không nhớ mã, chỉ cần nhấn Enter và danh mục sẽ hiển thị để bạn lựa chọn. Nếu nhớ một phần mã, bạn chỉ cần gõ các ký tự đầu và nhấn Enter, chương trình sẽ tự động tìm danh mục phù hợp. Bạn cũng có thể tìm kiếm tên khách hàng hoặc vật tư bằng phím F5.
Để thêm một khách hàng hoặc vật tư mới trong khi nhập chứng từ, chỉ cần Enter qua trường mã cần thiết. Màn hình danh mục từ điển sẽ mở ra và bạn có thể thực hiện các thao tác như thêm, sửa, hoặc xóa các mục trong danh mục.
Sau khi cập nhật đầy đủ thông tin, bạn có thể chọn trạng thái chuyển chứng từ vào sổ kế toán trước khi lưu. Có 3 trạng thái để lựa chọn: 0 – Không chuyển, 1 – Chuyển vào sổ kho (áp dụng cho chứng từ liên quan đến vật tư), 2 – Chuyển vào sổ cái (bao gồm cả sổ kho). Chương trình mặc định chọn trạng thái 2.
Để chọn loại ngoại tệ giao dịch, chỉ cần nhấn <<Chọn ngoại tệ>>.
Khi nhập phiếu xuất, bạn có thể xem các phiếu nhập thông qua phím F5, hoặc xem hóa đơn khi nhập các phiếu trả lại hàng bán.
Trong quá trình nhập chứng từ, nếu cần xem báo cáo, bạn chỉ cần nhấn vào nút xem báo cáo và chọn báo cáo cần thiết.
Chức năng lọc chứng từ của Maxv rất linh hoạt, cho phép bạn tìm kiếm theo nhiều trường thông tin khác nhau, bao gồm cả các trường tự do. Ngoài ra, bạn còn có thể lọc theo các điều kiện nâng cao như các hàm if, and, or, empty, not.
Bạn có thể chọn khoảng thời gian nhập liệu, xem các chứng từ đã bị xóa, thông tin người cập nhật, thời gian cập nhật, người sửa chứng từ sau cùng, và các thông tin liên quan đến sổ cái, sổ kho, bảng kê thuế đầu vào, đầu ra…
Trong khi nhập chứng từ, nếu bạn muốn chuyển sang nhập loại chứng từ khác, chỉ cần nhấn chuột phải và chọn loại chứng từ cần thiết.

Xem thêm: Hướng dẫn tải phần mềm kế toán chi tiết nhất

4. Các phím chức năng trong phần mềm kế toán Maxv

Để giúp việc sử dụng thuận tiện và dễ dàng thao tác hơn, phần mềm kế toán Maxv cho phép người dùng sử dụng hệ thống các phím chức năng như sau:

F2 – Xem thông tin (khi làm việc với danh mục từ điển)
F3 – Sửa một bản ghi (khi làm việc với danh mục từ điển)
F4 – Thêm một bản ghi mới. Bên cạnh đó, trong phân hệ Hệ thống F4 còn có tác dụng sao chép các dữ liệu về danh mục, số dư đầu kỳ từ tệp excel vào chương trình.
F5 – Tra cứu theo mã hoặc theo tên trong danh điểm
F6 – Lọc tìm số liệu khi xem các báo cáo
Ctrl + F6 – Phân nhóm hàng loạt khi làm việc với các danh mục từ điển
F7 – In
F8 – Xoá một bản ghi
F10 – Chọn một chức năng tùy chọn. Ví dụ khi xem số liệu báo cáo ta muốn thay đổi các kiểm xem số liệu…
Esc – Thoát
Ctrl + A – Chọn tất cả. Ví dụ chọn tất cả các bút toán kết chuyển tự động cuối kỳ…
Ctrl + U – Không chọn tất cả
Ctrl + F – Tự động lấy trường thông tin mà con trỏ đang đứng vào ô “Tìm kiếm”.

5. Câu hỏi thường gặp

Phần mềm kế toán Maxv có miễn phí không?

Phần mềm Maxv có các phiên bản miễn phí và trả phí. Phiên bản miễn phí sẽ có một số tính năng giới hạn, trong khi phiên bản trả phí sẽ cung cấp đầy đủ các tính năng và hỗ trợ mở rộng cho doanh nghiệp.

Cập nhật và hỗ trợ phần mềm Maxv có mất phí không?

Các bản cập nhật phần mềm và hỗ trợ kỹ thuật có thể có phí tùy thuộc vào gói dịch vụ bạn chọn. Phần mềm Maxv cung cấp dịch vụ hỗ trợ kỹ thuật qua điện thoại, email và trực tuyến.

Phần mềm Maxv có phù hợp với các doanh nghiệp nhỏ và vừa không?

Có, phần mềm Maxv được thiết kế để phù hợp với các doanh nghiệp vừa và nhỏ, giúp tiết kiệm thời gian và công sức trong việc quản lý kế toán và tài chính.

Như vậy, nhờ vào những tính năng thông minh và giao diện dễ sử dụng, phần mềm kế toán Maxv là một lựa chọn lý tưởng cho các doanh nghiệp, đặc biệt là trong việc tối ưu hóa công tác kế toán và tài chính. Việc làm quen và nắm vững cách sử dụng phần mềm sẽ giúp bạn quản lý các nghiệp vụ tài chính một cách chính xác và hiệu quả hơn. Hãy áp dụng những hướng dẫn trên của ACC Khánh Hòa để tận dụng tối đa các lợi ích mà Maxv mang lại cho doanh nghiệp của bạn.

ACC KHÁNH HOÀ