Phần mềm kế toán trên điện thoại đang trở thành công cụ không thể thiếu cho doanh nghiệp và cá nhân trong thời đại số hóa. Với sự tiện lợi và khả năng quản lý tài chính mọi lúc, mọi nơi, các ứng dụng này giúp tối ưu hóa quy trình kế toán và nâng cao hiệu quả quản trị. Bài viết này ACC Khánh Hòa sẽ giới thiệu top 10 phần mềm kế toán trên điện thoại phổ biến nhất năm 2025, mang đến cho bạn những lựa chọn phù hợp với nhu cầu quản lý tài chính.

1. Tầm quan trọng của phần mềm kế toán trên điện thoại trong quản lý tài chính

Trong bối cảnh doanh nghiệp ngày càng phụ thuộc vào công nghệ, việc sử dụng phần mềm kế toán trên điện thoại đã trở thành xu hướng tất yếu.

• Tiện lợi và linh hoạt: Phần mềm kế toán trên điện thoại cho phép người dùng truy cập số liệu tài chính bất kỳ lúc nào, chỉ cần có kết nối internet. Điều này đặc biệt hữu ích cho các chủ doanh nghiệp thường xuyên di chuyển hoặc làm việc từ xa, giúp họ theo dõi doanh thu, chi phí và các báo cáo tài chính ngay trên thiết bị di động.
• Tự động hóa quy trình: Các ứng dụng này tự động xử lý các nghiệp vụ kế toán như lập hóa đơn, tính toán thuế, hay theo dõi công nợ, từ đó giảm thiểu sai sót do nhập liệu thủ công. Người dùng chỉ cần nhập dữ liệu cơ bản, phần mềm sẽ tự động tạo ra các báo cáo tài chính chi tiết.
• Tiết kiệm chi phí: So với việc sử dụng phần mềm kế toán truyền thống trên máy tính hoặc thuê dịch vụ kế toán, các ứng dụng trên điện thoại thường có chi phí thấp hơn, thậm chí miễn phí, phù hợp cho các doanh nghiệp nhỏ và hộ kinh doanh cá thể.
• Bảo mật và lưu trữ đám mây: Hầu hết các phần mềm đều tích hợp công nghệ đám mây, đảm bảo dữ liệu được lưu trữ an toàn và có thể khôi phục dễ dàng. Một số ứng dụng còn cung cấp tính năng mã hóa và khóa bảo mật để bảo vệ thông tin tài chính.

>> Đọc thêm: Dịch vụ khôi phục mã số thuế tại Khánh Hòa

2. Tiêu chí lựa chọn phần mềm kế toán trên điện thoại phù hợp

Để tìm ra phần mềm kế toán trên điện thoại phù hợp, người dùng cần xem xét các yếu tố quan trọng như tính năng, giao diện và khả năng tích hợp. Dưới đây là những tiêu chí giúp bạn đưa ra quyết định đúng đắn.

• Tính năng đa dạng: Một phần mềm tốt cần hỗ trợ đầy đủ các nghiệp vụ kế toán như quản lý thu chi, lập hóa đơn điện tử, theo dõi công nợ và tạo báo cáo tài chính. Các tính năng bổ sung như phân tích dữ liệu hoặc tích hợp ngân hàng cũng là điểm cộng lớn.
• Giao diện thân thiện: Giao diện trực quan, dễ sử dụng giúp người dùng, kể cả những người không chuyên về kế toán, có thể thao tác một cách dễ dàng. Các biểu đồ, báo cáo trực quan cũng giúp việc theo dõi tài chính trở nên đơn giản hơn.
• Khả năng tương thích: Phần mềm cần hoạt động tốt trên cả iOS và Android, đồng thời hỗ trợ đồng bộ dữ liệu với các hệ thống khác như phần mềm quản lý bán hàng hoặc ERP để đảm bảo tính liên kết trong quy trình quản lý.
• Hỗ trợ và chi phí: Một ứng dụng lý tưởng nên có đội ngũ hỗ trợ khách hàng chuyên nghiệp và chi phí phù hợp với ngân sách của doanh nghiệp. Các phiên bản miễn phí hoặc dùng thử cũng là yếu tố cần cân nhắc để trải nghiệm trước khi mua.

>> Đọc thêm: Dịch vụ báo cáo thuế tại Khánh Hòa

Xem thêm: Top 8 phần mềm kế toán kho hiệu quả nhất

3. Danh sách top 10 phần mềm kế toán trên điện thoại được ưa chuộng nhất

Dựa trên các đánh giá mới nhất từ thị trường và người dùng, dưới đây là danh sách 10 phần mềm kế toán trên điện thoại nổi bật nhất năm 2025. Mỗi ứng dụng được lựa chọn dựa trên tính năng, độ phổ biến và mức độ phù hợp với doanh nghiệp Việt Nam.

• EasyBooks: EasyBooks, phát triển bởi SoftDreams, là một trong những phần mềm kế toán trên điện thoại được hơn 50.000 doanh nghiệp Việt Nam tin dùng. Ứng dụng này hỗ trợ quản lý tài chính theo Thông tư 200/BTC, cho phép người dùng theo dõi số liệu tồn quỹ, công nợ và doanh thu chi tiết thông qua các biểu đồ trực quan. Tính năng đăng nhập một lần để quản lý nhiều công ty đặc biệt phù hợp với các đơn vị kế toán dịch vụ. EasyBooks cũng cung cấp dịch vụ hỗ trợ khách hàng nhanh chóng qua hotline và email.
• AMIS Kế toán HKD: Được phát triển bởi MISA, AMIS Kế toán HKD là giải pháp chuyên biệt cho hộ kinh doanh, tuân thủ Thông tư 88/2021/TT-BTC. Ứng dụng này cho phép người dùng thêm nhanh hóa đơn, chứng từ thu chi và phát hành hóa đơn điện tử mọi lúc, mọi nơi. AMIS Kế toán HKD còn tự động tổng hợp doanh thu, số thuế phải nộp và theo dõi công nợ, giúp tiết kiệm thời gian và đảm bảo độ chính xác cao.
• MISA ASP Kế toán: MISA ASP Kế toán là ứng dụng dành cho doanh nghiệp và cá nhân sử dụng dịch vụ kế toán thuê ngoài. Phần mềm này cung cấp cái nhìn toàn diện về tình hình tài chính với các báo cáo về dòng tiền, doanh thu, chi phí và lợi nhuận. Người dùng có thể trao đổi chứng từ trực tiếp với kế toán dịch vụ qua ứng dụng, đồng thời tra cứu nhanh số dư công nợ và hàng tồn kho. MISA ASP nổi bật với giao diện thân thiện và khả năng bảo mật cao.
• MoneyNote: MoneyNote là lựa chọn lý tưởng cho cá nhân và doanh nghiệp nhỏ muốn quản lý chi tiêu mà không cần tích hợp phức tạp. Với giao diện đơn giản và hoàn toàn miễn phí, ứng dụng này cho phép ghi lại giao dịch nhanh chóng, cung cấp báo cáo tài chính chi tiết và hỗ trợ xuất dữ liệu sang Excel. Tính năng khóa bảo mật bằng mật mã đảm bảo an toàn cho thông tin tài chính của người dùng.
• AMnote: Xuất xứ từ Hàn Quốc, AMnote là phần mềm kế toán trên điện thoại hỗ trợ đa ngôn ngữ (Việt, Anh, Hàn) và tích hợp chuyển tiền trực tuyến với các ngân hàng như Shinhan và Vietin. Ứng dụng này được cấp chứng nhận GS (Good Software) tại Hàn Quốc, đảm bảo độ bảo mật cao. AMnote còn hỗ trợ lập báo cáo tài chính và báo cáo kiểm toán, phù hợp với các doanh nghiệp quốc tế hoạt động tại Việt Nam.
• Fast e-Invoice: Fast e-Invoice tập trung vào quản lý hóa đơn điện tử, nhưng cũng tích hợp với các phần mềm kế toán khác của FAST như Fast Accounting Online. Ứng dụng này cho phép lập, lưu trữ và quản lý hóa đơn dễ dàng, đồng thời kết nối với các hệ thống tài chính để cung cấp cái nhìn tổng quan về tình hình kinh doanh. Fast e-Invoice phù hợp với các doanh nghiệp cần quản lý hóa đơn một cách chuyên nghiệp.
• Sapo: Mặc dù chủ yếu là phần mềm quản lý bán hàng, Sapo cũng cung cấp các tính năng kế toán cơ bản như theo dõi doanh thu và chi phí. Ứng dụng này miễn phí, dễ sử dụng và phù hợp với các cửa hàng nhỏ lẻ hoặc hộ kinh doanh cá thể. Sapo giúp kiểm soát số liệu kinh doanh chính xác, giảm thiểu sai sót trong quá trình bán hàng.
• Maxv Online: Maxv Online là phần mềm kế toán trên điện thoại hoạt động trên nền tảng đám mây, phù hợp cho doanh nghiệp vừa và nhỏ. Ứng dụng này hỗ trợ quản lý tài chính, lập hóa đơn và theo dõi công nợ với chi phí hợp lý. Maxv Online nổi bật với khả năng truy cập từ mọi thiết bị có kết nối internet, mang lại sự linh hoạt tối đa.
• Crystalbooks: Crystalbooks là phần mềm kế toán trên điện thoại với giao diện thân thiện và tính năng quản lý doanh nghiệp toàn diện. Ứng dụng này hỗ trợ lập báo cáo tài chính, theo dõi dòng tiền và quản lý công nợ, phù hợp với các doanh nghiệp muốn tối ưu hóa quy trình quản lý tài chính. Crystalbooks cũng được đánh giá cao về độ tin cậy và bảo mật.
• NaotekX: NaotekX, phiên bản nâng cấp của NaotekXP, là phần mềm kế toán trên điện thoại cho phép quản lý tài chính cho nhiều doanh nghiệp trên cùng một thiết bị. Với giao diện đơn giản và tính năng hiệu quả, NaotekX phù hợp với các doanh nghiệp vừa và nhỏ muốn tối ưu hóa chi phí và thời gian trong công tác kế toán.

4. Lợi ích khi sử dụng phần mềm kế toán trên điện thoại cho doanh nghiệp

Việc áp dụng phần mềm kế toán trên điện thoại mang lại nhiều lợi ích vượt trội, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình quản lý tài chính. Dưới đây là những ưu điểm nổi bật mà các ứng dụng này mang lại.

• Tăng hiệu suất làm việc: Với khả năng xử lý tự động các nghiệp vụ kế toán, phần mềm giúp giảm thời gian xử lý số liệu và tăng độ chính xác. Các doanh nghiệp có thể tập trung vào hoạt động kinh doanh thay vì mất thời gian vào các công việc thủ công.
• Hỗ trợ ra quyết định nhanh chóng: Các báo cáo tài chính và biểu đồ trực quan từ phần mềm giúp lãnh đạo doanh nghiệp nắm bắt tình hình tài chính tức thời, từ đó đưa ra các quyết định chiến lược kịp thời và hiệu quả.
• Tích hợp đa nền tảng: Nhiều phần mềm cho phép đồng bộ dữ liệu với các hệ thống khác như phần mềm bán hàng hoặc ngân hàng, tạo ra một hệ sinh thái quản lý tài chính liền mạch. Điều này đặc biệt hữu ích cho các doanh nghiệp có quy mô lớn hơn.
• Tiết kiệm thời gian và nguồn lực: Thay vì phải sử dụng máy tính hoặc thuê dịch vụ kế toán bên ngoài, doanh nghiệp có thể quản lý tài chính ngay trên điện thoại, giảm thiểu chi phí vận hành và tăng tính chủ động trong công việc.

Phần mềm kế toán trên điện thoại không chỉ là công cụ hỗ trợ mà còn là giải pháp chiến lược giúp doanh nghiệp quản lý tài chính hiệu quả trong thời đại số. Với sự đa dạng của các ứng dụng như EasyBooks, AMIS Kế toán HKD, hay MISA ASP, bạn có thể dễ dàng tìm thấy phần mềm phù hợp với nhu cầu của mình. Hãy cùng ACC Khánh Hòa đồng hành để cập nhật thêm nhiều thông tin hữu ích khác!