Phần mềm kế toán Vacom là một giải pháp kế toán thông minh, giúp doanh nghiệp dễ dàng quản lý tài chính, ghi chép sổ sách và lập báo cáo tài chính nhanh chóng. Được thiết kế với tính năng dễ sử dụng và phù hợp với doanh nghiệp vừa và nhỏ, Vacom giúp tối ưu hóa quy trình kế toán, nâng cao hiệu quả công việc. Trong bài viết này, ACC Khánh Hòa chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng phần mềm kế toán Vacom để thực hiện các nghiệp vụ kế toán cơ bản.

1. Giới thiệu phần mềm kế toán Vacom

Phần mềm kế toán Vacom được phát triển bởi Công ty Cổ phần VACOM, một đơn vị chuyên cung cấp phần mềm kế toán và các giải pháp quản lý doanh nghiệp với hơn 17 năm kinh nghiệm. VACOM không chỉ cung cấp phần mềm kế toán mà còn cung cấp các sản phẩm hỗ trợ doanh nghiệp như phần mềm quản lý thu học phí, hóa đơn điện tử M-Invoice, chữ ký số và dịch vụ hỗ trợ kê khai thuế miễn phí. Đặc biệt, phần mềm Vacom còn có phiên bản Multi dành cho các cá nhân hoặc đơn vị sử dụng nhiều đơn vị kế toán, phục vụ tốt cho các cá nhân, công ty trong lĩnh vực kế toán dịch vụ, đại lý thuế.

Được phát triển trên nền tảng Cloud, phần mềm kế toán Vacom mang lại sự tiện lợi tối ưu cho người dùng. Kể từ năm 2018, phiên bản VACOM Online đã chính thức ra mắt, cho phép người dùng có thể truy cập và làm việc mọi lúc, mọi nơi trên các thiết bị kết nối internet, bao gồm cả điện thoại di động với các hệ điều hành Android và iOS. Phần mềm này đáp ứng nhu cầu của tất cả loại hình doanh nghiệp tại Việt Nam, mang lại hiệu quả cao trong công tác quản lý tài chính và kế toán.

2. Hệ thống tính năng của phần mềm kế toán Vacom 

Các tính năng nổi bật của phần mềm kế toán online VACOM:

• Kế toán vốn bằng tiền: Phần mềm cho phép theo dõi chi tiết các khoản tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, và các giao dịch thanh toán, giúp doanh nghiệp kiểm soát chính xác dòng tiền vào ra.
• Quản lý mua hàng công nợ phải trả: VACOM hỗ trợ quản lý các khoản phải trả cho nhà cung cấp, theo dõi tình trạng công nợ và tự động tạo báo cáo giúp doanh nghiệp dễ dàng đối chiếu và thanh toán.
• Quản lý bán hàng công nợ phải thu: Phần mềm giúp theo dõi các khoản phải thu từ khách hàng, quản lý các khoản nợ và cập nhật tình hình công nợ để doanh nghiệp có thể thực hiện các biện pháp thu hồi hiệu quả.
• Quản lý hàng tồn kho: VACOM cung cấp tính năng quản lý tồn kho chi tiết, giúp theo dõi số lượng và giá trị hàng hóa trong kho, đồng thời hỗ trợ kiểm kê định kỳ và nhập xuất kho dễ dàng.
• Quản lý TSCĐ và CCDC: Phần mềm giúp theo dõi và quản lý tài sản cố định (TSCĐ) và công cụ, dụng cụ (CCDC), bao gồm việc tính khấu hao, thay đổi giá trị tài sản, giúp doanh nghiệp nắm rõ tình hình sử dụng tài sản của mình.
• Kế toán giá thành sản xuất, công trình: VACOM hỗ trợ doanh nghiệp tính toán giá thành sản xuất chính xác, bao gồm các chi phí nguyên vật liệu, nhân công và chi phí sản xuất khác, đồng thời giúp theo dõi và quản lý chi phí công trình hiệu quả.

Xem thêm: Hướng dẫn học sử dụng phần mềm kế toán MISA chi tiết

3. Hướng dẫn sử dụng phần mềm kế toán Vacom

Hiện nay, việc sử dụng phần mềm kế toán Vacom đã được hướng dẫn rất cụ thể bằng video được đăng tải bởi nhà cung cấp phần mềm. Do đó, bạn có thể tham khảo qua các liên kết hướng dẫn dưới đây:

• Hướng dẫn cách nhập liệu phần mềm Vacom ngành thương mại (xem tại đây)
• Hướng dẫn cách nhập danh mục trên phần mềm Vacom (Xem tại đây)
• Hướng dẫn cách khai báo giá thành xây lắp (xem tại đây)
• Hướng dẫn cách kiểm tra sổ bị lệch (Xem tại đây)
• Hướng dẫn cách tính giá thành sản xuất (Xem tại đây)
• Hướng dẫn cách nhận danh mục, dữ liệu từ excel (Xem tại đây)
• Hướng dẫn cách kê khai thuế GTGT trên phần mềm Vacom (Xem tại đây)
• Hướng dẫn nghiệp vụ khử trùng trên phần mềm Vacom (xem tại đây)

Xem thêm: Hướng dẫn tải phần mềm kế toán chi tiết nhất

4. Giá thành phần mềm kế toán Vacom

Giá thành của phần mềm kế toán Vacom thường tùy thuộc vào gói dịch vụ và tính năng mà doanh nghiệp lựa chọn. Phần mềm Vacom có các phiên bản và gói khác nhau, từ các gói cơ bản dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ đến các gói nâng cao cho các doanh nghiệp có quy mô lớn hơn hoặc cần tính năng đặc thù.

Ngoài ra, Vacom cũng cung cấp các gói dịch vụ với mức giá linh hoạt theo nhu cầu sử dụng của khách hàng. Một số gói phần mềm có thể tính phí theo tháng hoặc theo năm, và doanh nghiệp cũng có thể lựa chọn việc thanh toán cho các tính năng bổ sung như hóa đơn điện tử, chữ ký số, hay dịch vụ hỗ trợ kê khai thuế.

Để có được thông tin chính xác về giá thành, doanh nghiệp nên liên hệ trực tiếp với nhà cung cấp Vacom để nhận báo giá cụ thể, phù hợp với nhu cầu và quy mô của doanh nghiệp.

5. Câu hỏi thường gặp

Có cần đào tạo để sử dụng phần mềm Vacom không?

Phần mềm Vacom được thiết kế với giao diện dễ sử dụng, và cung cấp tài liệu hướng dẫn chi tiết. Tuy nhiên, nếu cần, Vacom cũng cung cấp các khóa đào tạo và hỗ trợ trực tuyến cho người dùng.

Phần mềm Vacom có hỗ trợ bảo mật dữ liệu không?

Có, phần mềm Vacom sử dụng các biện pháp bảo mật tiên tiến để bảo vệ dữ liệu của doanh nghiệp, bao gồm mã hóa dữ liệu và phân quyền truy cập, giúp đảm bảo an toàn tuyệt đối cho thông tin tài chính.

Phần mềm Vacom có cập nhật thường xuyên không?

Có, phần mềm Vacom thường xuyên cập nhật các tính năng mới và sửa lỗi để đảm bảo tính năng ổn định và tuân thủ các quy định mới từ Bộ Tài Chính. Các bản cập nhật này được thực hiện tự động để người dùng không phải lo lắng về việc cập nhật phần mềm.

Sử dụng phần mềm kế toán Vacom không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và công sức mà còn nâng cao độ chính xác trong công việc kế toán. Với các tính năng đa dạng và dễ sử dụng, Vacom là một công cụ hữu ích hỗ trợ doanh nghiệp trong việc quản lý tài chính hiệu quả. Hy vọng rằng hướng dẫn trên của ACC Khánh Hòa sẽ giúp bạn làm quen và sử dụng phần mềm một cách thành thạo.